लेबल में कागज के छोटे-छोटे टुकड़े होते हैं जो किसी वस्तु के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वास्तव में, यह लेख बताता है कि एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें।

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एक्सेल से एवरी लेबल प्रिंट करने की 2 विधियाँ

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रिंटिंग लेबल्स को एक आसान काम बनाता है। बेशक, मैंने लेबल के बारे में उन विवरणों को छोड़ दिया है जिन्हें आप चाहें तो एक्सप्लोर कर सकते हैं। यहाँ, पहली विधि Word का उपयोग करती है जबकि दूसरी विधि बिना Word के लेबल प्रिंट करती है।

तो, बिना किसी देरी के, देखते हैं कि हम कैसे लेबल प्रिंट करें।

1। एक्सेल से वर्ड का उपयोग करके एवरी लेबल प्रिंट करें

आप एक्सेल और वर्ड का उपयोग करके एवरी लेबल प्रिंट कर सकते हैं। आइए प्रक्रिया को चरण-दर-चरण देखें।

आइए B4:F14 कक्षों में दिखाए गए निम्न डेटासेट पर विचार करें। यहां, कॉलम प्रत्येक का कंपनी का नाम , पता , शहर , राज्य , और ज़िप कोड दिखाते हैं प्राप्तकर्ताओं की संख्या।

चरण 01: प्राप्तकर्ताओं की तालिका परिभाषित करें

• प्रारंभ में, B4 चुनें: F14 सेल और Formulas > Define Name पर जाएं।
• अब, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जहां हम एक उपयुक्त नाम प्रदान करते हैं, इस उदाहरण में, Company_Name .

ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि कोई रिक्त स्थान नहीं है के बीचशब्द। इसके बजाय, आप प्रत्येक शब्द को अलग करने के लिए अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 02: वर्ड में एवरी लेबल बनाएं

• दूसरा, एक खाली दस्तावेज़ को इसमें खोलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। और टैब पर जाएं।
• निम्नानुसार, मेलिंग > स्टार्ट मेल मर्ज > लेबल ।

• अब, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार विकल्प चुनें और संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें box.

• अगला, Design > पेज बॉर्डर्स । ग्रिड ।

यह रिक्त दस्तावेज़ में ग्रिड उत्पन्न करता है।

चरण 03: Excel से Word में प्राप्तकर्ता सूची आयात करें

• तीसरा, मेलिंग पर नेविगेट करें, हालांकि, इस बार प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > एक मौजूदा सूची का उपयोग करें ।>एवरी लेबल प्रिंट करें ।

• बदले में, हम सूची से तालिका का नाम कंपनी_नाम चुनते हैं।<13

यह एक्सेल वर्कशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट के बीच एक संबंध स्थापित करता है।

चरण 04: वर्ड में फील्ड्स इन्सर्ट करें

• चौथा, मेलिंग > एड्रेस ब्लॉक और डायलॉग बॉक्स से मैच फील्ड विकल्प चुनें।

स्पष्ट रूप से वर्कशीट से कॉलम हेडर स्वचालित रूप सेउनके संबंधित क्षेत्रों से मिलान करें।

• डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

बदले में, हम आगे बढ़ने से पहले किसी भी दोष को ठीक करने के लिए लेबल का पूर्वावलोकन देखें।>मेलिंग टैब।

नतीजतन, सभी लेबल AddressBlock में बदल जाते हैं।

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चरण 05: मर्ज करने की प्रक्रिया को पूरा करें

• अंत में, मेलिंग > समाप्त करें & amp; मर्ज > व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प।

• अगला, डायलॉग बॉक्स में दिए गए विकल्पों के अनुसार चेक करें नीचे छवि और क्लिक करें ठीक ।

आखिरकार, सभी लेबल वर्ड दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।

• इसके अलावा, Word में प्रिंट विकल्प खोलने के लिए CTRL + P दबाएं।

इसके अलावा, आप पूर्वावलोकन विंडो से लेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं (चरण) -बाय-स्टेप दिशानिर्देश)

समान रीडिंग

• एक्सेल में मेलिंग लेबल कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

2। एक्सेल से वर्ड के बिना सिंगल एवरी लेबल प्रिंट करें

यदि आपके पास केवल एक कॉलम में फैला हुआ डेटा है, तो आप वर्ड के बिना लेबल प्रिंट कर सकते हैं। यह एक सरल प्रक्रिया है, इसलिए, बस साथ चलें।

मान लें कि हमनिम्नलिखित डेटासेट B4:B13 कक्षों में है जिसमें केवल एक कॉलम पता दिखा रहा है।

चरण 01 : डेटासेट की एक प्रति बनाएँ

• सबसे पहले, डेटासेट की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे एक नई वर्कशीट में पेस्ट करें।

ध्यान दें: आपको A1 सेल से शुरू करते हुए पहले कॉलम में डेटा पेस्ट करना होगा और किसी भी कॉलम हेडर को हटाना होगा।

चरण 02: VBA कोड डालें

• दूसरा, डेवलपर > विज़ुअल बेसिक पर जाएं .

• अगला, एक मॉड्यूल डालें जहां आप VBA कोड पेस्ट करेंगे .

आपके संदर्भ में आसानी के लिए, आप यहां से कोड कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

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कोड ब्रेकडाउन :

अब, मैं लेबल उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले VBA कोड की व्याख्या करूँगा। इस स्थिति में, कोड को दो खंडों में विभाजित किया गया है। VBA कोड नीचे दिया गया है।

• 1- सबसे पहले, सब-रूटीन को एक नाम दिया जाता है, और वेरिएबल्स को परिभाषित किया जाता है।
• 2- अगला , हम पंक्तियों की संख्या की गणना करते हैं और उपयोगकर्ता से इनपुट लेने के लिए एक इनपुटबॉक्स बनाते हैं।
• 3- फिर, एक फॉर लूप निर्दिष्ट के अनुसार कई बार चलता है InputBox ।
• 4- अंत में, हम Transpose कॉलम को पंक्तियों में, Resize सेल, और किसी भी अतिरिक्त सामग्री को हटा दें।<13

सेक्शन 2:Makelabels() सब-रूटीन

का विवरण इसी तरह, VBA कोड को नीचे समझाया गया है।

• 1- इस खंड में, उप-दिनचर्या को एक नाम दिया गया है। 4> अंत में, Cells गुण का उपयोग करके सेल स्वरूपण निर्दिष्ट करें।

चरण 03: लेबल उत्पन्न करने के लिए VBA कोड चलाना

• तीसरा, Makelabels() सब-रूटीन चलाने के लिए F5 कुंजी दबाएं।
• डायलॉग बॉक्स में कॉलम की संख्या दर्ज करें।

आप होम टैब में सभी बॉर्डर विकल्प का उपयोग करके बॉर्डर जोड़ सकते हैं।

चरण 04: एक्सेल से लेबल प्रिंट करें

• चौथा, पेज लेआउट पर जाएं टैब पर क्लिक करें और कोने में पेज सेटअप एरो पर क्लिक करें।
• फिर, मार्जिन टैब चुनें और पेज मार्जिन को नीचे दिखाए अनुसार एडजस्ट करें।

• अगला, प्रिंट मेनू खोलने के लिए CTRL + P का उपयोग करें।
• इस बिंदु पर, दबाएं कोई स्केलिंग नहीं dro पी-डाउन और एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें विकल्प चुनें।

अंत में, आप लेबल प्रिंट करने के लिए तैयार हैं । इसके अलावा, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार प्रिंट पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में बिना वर्ड के लेबल कैसे बनाएं स्टेप गाइड)

याद रखने योग्य बातें

• सबसे पहले, m एथोड 2 केवल तभी लागू होता है जब तुमआपके डेटासेट में केवल एक कॉलम है।
• दूसरा, कॉलम हेडर को प्रारूपित करें ताकि वे बाकी डेटा से अलग दिखें।
• तीसरा, सुनिश्चित करें कि कोई खाली सेल नहीं है क्योंकि इससे अप्रत्याशित परिणाम।

निष्कर्ष

निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने आपको यह समझने में मदद की कि एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।