Etiketter består af små stykker papir, der giver oplysninger om en genstand. Denne artikel viser faktisk, hvordan du udskriver Avery-etiketter fra Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesarbejdsbogen fra nedenstående link.

Udskriv Avery-etiketter.xlsm

Udskriv Avery-etiketter.docx

2 metoder til at udskrive Avery-etiketter fra Excel

Microsoft Excel gør det nemt at udskrive etiketter. Jeg har ganske vist sprunget detaljerne om etiketter over, som du kan udforske, hvis du vil Her bruger den første metode Word, mens den anden metode udskriver etiketter uden Word.

Så lad os uden yderligere forsinkelse se, hvordan vi kan udskrive etiketter.

1. Udskriv Avery-etiketter med Word fra Excel

Du kan udskrive Avery-etiketter ved hjælp af Excel og Word. Lad os se processen trin for trin.

Lad os se på følgende datasæt, der er vist i B4:F14 celler. Her viser kolonnerne de Virksomhedens navn , Adresse , By , Staten , og Postnummer for hver af modtagerne.

Trin 01: Definer tabel over modtagere

• I første omgang skal du vælge den B4:F14 celler og gå til den Formler> Definer navn .
• Nu vises en dialogboks, hvor vi angiver et passende navn, i dette tilfælde, Virksomhed_navn .

Bemærk: Sørg for, at der ikke er mellemrum mellem ordene, men brug understregninger til at adskille hvert ord.

Trin 02: Lav Avery-etiketter i Word

• For det andet skal du åbne et tomt dokument i Microsoft Word. og gå til fanen.
• Derefter skal du navigere til Mailinger> Start post sammenlægning> Etiketter .

• Vælg nu de muligheder, der er vist i billedet nedenfor, og klik på OK for at lukke dialogboksen.

• Vælg derefter Design> Sidekanter .
• Der vises straks en guidenboks, vælg Grænser> Gitter .

Dette genererer gitteret i det tomme dokument.

Trin 03: Import af modtagerliste fra Excel til Word

• For det tredje skal du navigere til Mailinger Denne gang skal du dog vælge den Vælg modtagere> Brug en eksisterende liste .

• Dernæst importerer vi kildedataene til Word ved at vælge Excel-filen, i dette tilfælde, Udskriv Avery-etiketter .

• Til gengæld vælger vi bordnavnet Virksomhed_navn fra listen.

Dermed oprettes en forbindelse mellem Excel-regnearket og Word-dokumentet.

Trin 04: Indsæt felter i Word

• For det fjerde skal du gå til Postforsendelser> Adresseblok og vælg den Match felter indstillinger i dialogboksen.

Det er klart, at kolonneoverskrifterne fra regnearket automatisk passer til deres respektive felter.

• Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Til gengæld kan vi se et eksempel på etiketterne for at rette eventuelle fejl, før vi går videre.

• Derefter klikker vi på Opdatere etiketter i den Mailinger fanebladet.

Som følge heraf ændres alle etiketter til AddressBlock .

Trin 05: Afslut sammenlægningsprocessen

• Til sidst skal du gå til Mailings> Færdiggørelse & Sammenlægning> Rediger individuelle dokumenter muligheder.

• I dialogboksen skal du derefter markere indstillingerne i henhold til nedenstående billede og klikke på OK .

Til sidst vises alle etiketterne i Word-dokumentet.

• Derudover kan du trykke på CTRL + P for at åbne udskriftsindstillingen i Word.

Desuden kan du se et eksempel på etiketterne i forhåndsvisningsvinduet.

Læs mere: Sådan oprettes etiketter i Word fra Excel-liste (trin for trin-vejledning)

Lignende læsninger

• Sådan opretter du postetiketter i Excel (med nemme trin)
• Sådan Mail Merge Labels fra Excel til Word (med nemme trin)

2. Udskriv et enkelt Avery-etiket uden Word fra Excel

Hvis du kun har data i én kolonne, kan du udskrive etiketter uden Word. Det er en simpel proces, så følg med.

Lad os antage, at vi har følgende datasæt i B4:B13 celler med kun én kolonne med angivelse af Adresse .

Trin 01: Lav en kopi af datasættet

• Først kopierer du datasættet og indsætter det i et nyt regneark.

Bemærk: Du skal indsætte dataene i den første kolonne startende fra A1 celle, og fjern eventuelle kolonneoverskrifter.

Trin 02: Indsæt VBA-koden

• For det andet skal du gå til Udvikler > Visual Basic .

• Indsæt derefter en Modul hvor du skal indsætte VBA kode.

Du kan kopiere og indsætte koden herfra for at gøre det nemmere for dig at finde referencen.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End With End Sub Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Indtast antal ønskede kolonner") For item= 1 Til reference.Row Trin incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A"))).ClearContents End Sub 

Opdeling af kode:

Nu vil jeg forklare den VBA-kode, der bruges til at generere etiketter. I dette tilfælde er koden opdelt i to sektioner.

Afsnit 1: Forklaring af underrutinen EnterColumn()

Forklaringen på den VBA kode er angivet nedenfor.

• 1- Først gives underrutinen et navn, og variablerne defineres.
• 2- Dernæst tæller vi antallet af rækker og opretter en InputBox til at modtage input fra brugeren.
• 3- Derefter er en Til løkken kører så mange gange som angivet i InputBox .
• 4- Til sidst Transponere kolonnen i rækker, Ændre størrelse cellerne, og fjern eventuelt ekstra indhold.

Afsnit 2: Beskrivelse af underrutinen Makelabels()

På samme måde kan VBA kode er forklaret nedenfor.

• 1- I dette afsnit gives underrutinen et navn.
• 2- Dernæst udfører vi underrutinen.
• 3- Endelig skal du angive celleformateringen ved hjælp af Celler ejendom.

Trin 03: Kørsel af VBA-koden for at generere etiketter

• For det tredje skal du trykke på F5 for at køre Makelabels() underrutine.
• Indtast antallet af kolonner i dialogboksen.

Du kan tilføje rammer ved hjælp af Alle grænser i Hjem fanebladet.

Trin 04: Udskriv etiketter fra Excel

• For det fjerde skal du gå til Sidelayout og klik på fanen Opsætning af side pil i hjørnet.
• Vælg derefter den Margener fanen og juster sidemargenen som vist nedenfor.

• Derefter skal du bruge CTRL + P for at åbne den Udskriv menu.
• På dette tidspunkt skal du trykke på Ingen skalering drop-down og vælg Indpasning af alle kolonner på én side mulighed.

Endelig er du klar til at udskrive etiketterne Derudover kan du se udskriftsfremvisningen som vist på skærmbilledet nedenfor.

Læs mere: Sådan opretter du etiketter uden Word i Excel (trin for trin-guide)

Ting at huske

• For det første, m metode 2 gælder kun, hvis du har en enkelt kolonne i dit datasæt.
• For det andet skal du formatere kolonneoverskrifterne, så de skiller sig ud fra resten af dataene.
• For det tredje skal du sikre, at der ikke er tomme celler, da dette kan føre til uventede resultater.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne artikel hjalp dig med at forstå, hvordan du udskriver Avery-etiketter fra Excel. Hvis du har spørgsmål, bedes du efterlade en kommentar nedenfor. Hvis du vil læse flere artikler som denne, kan du besøge vores hjemmeside ExcelWIKI .