Excel е најкористената алатка кога станува збор за справување со огромни збирки на податоци. Можеме да извршиме огромен број задачи со повеќе димензии во Excel . Понекогаш, треба да ја конвертираме формулата во вредноста во Excel . Во оваа статија, ќе ви покажам 6 ефективни методи за автоматско претворање на формула во вредност во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање додека поминувате низ овој напис.

6 Ефективни методи за автоматско претворање на формулата во вредност во Excel

Ова е базата на податоци што ќе ја користам. Имам некои ученици заедно со нивните оценки во оценките физика , математика, и вкупно (пресметано со помош на функцијата SUM ). Ќе ги конвертирам ознаките Вкупно во вредности .

1. Примени специјална функција за залепување за да ја конвертираш формулата во вредност автоматски

Сега ќе ја покажам употребата на Специјалната функција за залепување за конвертирање на формули во вредности .

Чекори:

• Изберете E5:E11 . Притиснете CTRL+C за да го копирате опсегот .

Можете и да ги копирате користејќи го контекстното мени .

• По изборот, доведете го контекстното мени со десен клик на глувчето и потоа изберете Залепете специјално .

• ЗалепетеЌе се појави специјален прозорец . Проверете Вредности >> кликнете OK .

Excel ќе ги конвертира формулите во вредностите >

2. Користете Вметни како опција за вредност за автоматско конвертирање на формулата во вредност

Можете и да користите Залепи вредности од контекстното мени директно за да конвертирате формули до вредности .

Чекори:

• Изберете E5:E11 и копирајте ги.

• Потоа изберете Вредности од Опции за залепување од контекстното мени .

• Excel ќе го направи останатото.

Прочитај повеќе: Конвертирај ја формулата во вредност во повеќе ќелии во Excel (5 ефективни начини)

3. Кратенки на тастатурата за автоматско претворање на формулата во вредност

Можете да користите повеќе кратенки на тастатура за да ја претворите формулата во вредноста автоматски во Excel . Во овој дел, ќе ги опишам еден по еден.

3.1 Користете ги копчињата ALT+E+S+V истовремено

Овој метод во основа ќе ги прикаже кратенките на тастатурата до конвертирате формули користејќи ја функцијата Залепете специјално .

Чекори:

• Притиснете CTRL+C за да го копирате опсегот E5:E11 .

• Потоа притиснете ALT+E+S+V еден по еден . Не притискајтеги заедно . Ќе видите дека се појави прозорецот Посебно залепување . Кликнете OK .

формулите ќе се претворат во вредности .

3.2 Притиснете го копчето F9

Ајде да погледнеме друга кратенка на тастатура што ќе ни служи.

Чекори:

• Изберете E5 . Одете во лентата со формули за да ја уредите ќелијата . Потоа изберете ја формулата.

• Сега притиснете F9 . Excel ќе ги прикаже вредностите.

Забелешка: Иако овој метод е лесен за извршете, потребно е многу време да се конвертираат формулите една по една ако сетот е огромен.

4. Држете и поставете го глувчето за да ја конвертирате формулата во вредност автоматски во Excel

Можете и користете го глувчето за автоматски да конвертирате формула во вредност во Excel .

Чекори:

• Изберете го опсегот C5:C11 .

• Потоа поставете го глувчето за да ја донесете стрелката со 4 покажувач (види слика).

• Потоа продолжете со десен клик на глувчето и поместете го курсорот до дестинацијата каде што сакате да ги залепите вредностите . Изберете Копирај овде само како вредности .

Excel ќе ги копира само вредностите .

5. Користете Power Query за автоматски да ја конвертирате формулата во вредност во Excel

Сега ќе покажам како да се користи Power Query во конвертиратеформули на вредности.

Чекори:

• Изберете го целиот сет на податоци . Потоа одете на картичката Податоци >> изберете Од табела/опсег .

• Креирај табела ќе се појави полето. Изберете го опсегот за вашата табела >> проверете Мојата табела има заглавија >> кликнете OK .

• Power Query ќе се појави прозорец. Кликнете Затвори & засилувач; Вчитај .

• Excel ќе ги врати броевите како вредности во посебен работен лист .

Прочитајте повеќе: Како да ја вратите вредноста на ќелијата не формулата во Excel (3 лесни методи)

6. Стартувај VBA код за автоматски да ги конвертираш формулите во вредност

Сега ќе прикажам VBA макро код во конвертирај формули во вредности .

Чекори:

• Притиснете ALT + F11 за да ја отворите VBA прозорец .
• Потоа одете на Вметни >> изберете Модул .

• Ќе се појави нов модул. Запишете го следниов код.

8321

• Сега притиснете F5 за да го извршите кодот. Excel ќе ги конвертира формулите во вредности .

Прочитај повеќе: Како да ја запрете формулата за автоматско претворање во вредност во Excel

Работи што треба да се запаметат

• Можете и да отворите VBA прозорец од Програмер

• Притиснете ALT , потоа E , потоа S, и конечно V . Не ги притискајте заедно.
• Можете да притиснете SHIFT+F10 за да го донесете контекстното мени .

Заклучок

Во оваа статија, покажав 6 ефективни методи за претворање на формули во вредности во Excel . Се надевам дека им помага на сите. И на крај, ако имате какви било предлози, идеи или повратни информации, ве молиме слободно коментирајте подолу.