Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам, калі справа даходзіць да працы з велізарнымі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . Часам нам трэба пераўтварыць формулу у значэнне ў Excel . У гэтым артыкуле я збіраюся паказаць вам 6 эфектыўных метадаў аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне ў Excel .

Спампуйце вучэбны сшытак

Спампуйце гэты сшытак, каб папрактыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

6 Эфектыўныя метады аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне ў Excel

Гэта набор даных, які я збіраюся выкарыстоўваць. У мяне ёсць некалькі студэнтаў разам з іх адзнакамі па фізіцы , матэматыцы і агульным балам (вылічаным з дапамогай функцыі SUM ). Я пераўтвору адзнакі Усяго ў значэнні .

1. Прымяніць спецыяльную функцыю ўстаўкі для аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне

Зараз я пакажу выкарыстанне спецыяльнай функцыі ўстаўкі для пераўтварэння формул у значэнні .

Крокі:

• Выберыце E5:E11 . Націсніце CTRL+C , каб скапіяваць дыяпазон .

Вы таксама можаце скапіяваць іх з дапамогай кантэкстнага меню .

• Пасля выбару выклічце кантэкстнае меню , пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы, а потым абярыце Спецыяльная ўстаўка .

• УставіцьЗ'явіцца спецыяльнае акно . Праверце Значэнні >> націсніце ОК .

Excel пераўтворыць формулы ў значэнні .

Больш падрабязна: Пераўтварэнне формулы ў значэнне без спецыяльнай устаўкі ў Excel (5 простых метадаў)

2. Выкарыстоўвайце опцыю «Уставіць як значэнне», каб аўтаматычна пераўтварыць формулу ў значэнне

Вы таксама можаце выкарыстоўваць Уставіць значэнні з кантэкстнага меню непасрэдна для пераўтварэння формулы да значэнні .

Крокі:

• Абярыце E5:E11 і скапіруйце іх.

• Затым выберыце Значэнні з Параметры ўстаўкі кантэкстнага меню .

• Excel зробіць усё астатняе.

Больш падрабязна: Пераўтварэнне формулы ў значэнне ў некалькіх ячэйках у Excel (5 эфектыўных спосабаў)

3. Спалучэнні клавіш для аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне

Вы можаце выкарыстоўваць некалькі спалучэнняў клавіш для аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне ў Excel . У гэтым раздзеле я апішу іх адзін за адным.

3.1 Адначасовае выкарыстанне клавіш ALT+E+S+V

Гэты метад у асноўным паказвае спалучэнні клавіш для пераўтварыць формулы з дапамогай функцыі Спецыяльная ўстаўка .

Крокі:

• Націсніце CTRL+C , каб скапіяваць дыяпазон E5:E11 .

• Затым націсніце ALT+E+S+V адзін за адным . Не націскайцеіх разам . Вы ўбачыце, што з'явілася акно Спецыяльная ўстаўка . Націсніце ОК .

Формулы ператворацца ў значэнні .

3.2 Націсніце клавішу F9

Давайце паглядзім на іншую спалучэнне клавіш , якое будзе служыць нашай мэты.

Крокі:

• Выберыце E5 . Перайдзіце да панэлі формул , каб адрэдагаваць ячэйку . Затым выберыце формулу.

• Зараз націсніце F9 . Excel пакажа значэнні.

Заўвага: Хоць гэты метад просты выканаць, патрабуецца шмат часу, каб пераўтварыць формулы адну за адной, калі набор даных вялікі.

4. Утрымлівайце і навядзіце курсор мышы, каб аўтаматычна пераўтварыць формулу ў значэнне ў Excel

Вы таксама можаце выкарыстоўвайце мыш, каб аўтаматычна пераўтварыць формулу ў значэнне ў Excel .

Крокі:

• Выберыце дыяпазон C5:C11 .

• Затым навядзіце курсор мышы, каб перавесці 4-стрэлку паказальнік (гл. малюнак).

• Затым працягвайце пстрыкаць правай кнопкай мышы і перамясціце курсор у месца прызначэння, куды вы хочаце ўставіць значэнні . Выберыце Капіяваць сюды толькі як значэнні .

Excel скапіруе толькі значэнні .

5. Выкарыстоўвайце Power Query для аўтаматычнага пераўтварэння формулы ў значэнне ў Excel

Зараз я пакажу, як выкарыстоўваць Power Query для канвертавацьформул да значэнняў.

Крокі:

• Выберыце ўвесь набор даных . Затым перайдзіце на ўкладку Даныя >> выберыце З табліцы/дыяпазону . Усплыве поле

• Стварыць табліцу . Выберыце дыяпазон для вашай табліцы >> праверце Мая табліца мае загалоўкі >> націсніце ОК .

• З'явіцца акно Power Query . Націсніце Зачыніць & Загрузіць .

• Excel верне лічбы як значэнні у асобным аркушы .

Больш падрабязна: Як вярнуць значэнне ячэйкі, а не формулы у Excel (3 простыя метады)

6. Запусціце код VBA для аўтаматычнага пераўтварэння формул у значэнне

Цяпер я пакажу макракод VBA у пераўтварыце формулы ў значэнні .

Крокі:

• Націсніце ALT + F11 каб адкрыць VBA акно .
• Затым перайдзіце да Уставіць >> абярыце Модуль .

• З'явіцца новы модуль. Запішыце наступны код.

2777

• Цяпер націсніце F5 , каб запусціць код. Excel пераўтворыць формулы ў значэнні .

Больш падрабязна: Як спыніць аўтаматычнае пераўтварэнне формулы ў значэнне ў Excel

Што трэба памятаць

• Вы таксама можаце адкрыць акно VBA з Распрацоўшчыка

• Націсніце ALT , затым E , затым S, і, нарэшце, V . Не націскайце іх разам.
• Вы можаце націснуць SHIFT+F10 , каб выклікаць кантэкстнае меню .

Выснова

У гэтым артыкуле я прадэманстраваў 6 эфектыўных метадаў пераўтварэння формул у значэнні ў Excel . Я спадзяюся, што гэта дапаможа ўсім. І, нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.