Chúng ta có thể dễ dàng tách dữ liệu từ một ô thành nhiều ô bằng cách sao chép nhưng điều đó không phải lúc nào cũng khả thi, đặc biệt đối với tập dữ liệu lớn. Để làm điều đó một cách dễ dàng và thông minh, Excel có một số tính năng tuyệt vời. Tôi sẽ giới thiệu cho bạn 3 cách thông minh để chia dữ liệu từ một ô thành nhiều hàng trong Excel với các minh họa sắc nét.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.

Chia dữ liệu từ một ô thành Rows.xlsm

3 cách để Tách dữ liệu từ một ô thành nhiều hàng trong Excel

1. Áp dụng Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột để Phân tách Dữ liệu từ Một Ô thành Nhiều Hàng

Tôi đã đặt tên của 5 sản phẩm trong Ô B5 . Bây giờ, tôi sẽ chia chúng thành nhiều hàng dọc theo các ô B8:B12 bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột .

Các bước:

• Chọn Ô B5 .
• Sau đó nhấp vào như sau: Dữ liệu > Chuyển văn bản thành cột .

Hộp thoại 3 bước sẽ mở ra.

• Đánh dấu Phân cách và nhấn Tiếp theo ở bước đầu tiên.

• Đánh dấu Dấu phẩy vì dữ liệu của tôi được phân tách sử dụng dấu phẩy.
• Sau đó nhấn Tiếp theo.

• Ở bước cuối cùng, đánh dấu Chung .
• Cuối cùng, nhấn Finish .

Bây giờ, hãy xem các mục được chia dọc theo hàng 5. Bây giờ chúng ta sẽ đặt chúng thành nhiềucác hàng.

• Chọn các ô B5:F5 và sao chép chúng.
• Sau đó nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của phạm vi mà bạn muốn dán chúng.
• Chọn Chuyển đổi từ Tùy chọn dán .

Sau đó, bạn sẽ chia các mục thành nhiều hàng.

Đọc thêm: Cách thực hiện để phân tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành hàng hoặc cột trong Excel

2. Nhúng Macro VBA để phân tách dữ liệu từ một ô thành nhiều hàng trong Excel

Nếu bạn thích làm việc với VBA trong Excel thì bạn có thể dễ dàng thực hiện tác vụ bằng cách sử dụng VBA Macro . Phương pháp này khá nhanh so với các phương pháp trước đây.

Các bước:

• Nhấp chuột phải vào tiêu đề trang tính.
• Chọn Mã xem từ Menu ngữ cảnh .

• Sau Cửa sổ VBA xuất hiện, hãy viết các mã sau vào đó-

6101

• Sau đó, nhấn biểu tượng Chạy để chạy mã.

• Sau đó chọn Tên macro như được chỉ định trong mã.
• Nhấn Chạy .

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại để chọn ô nguồn.

• Chọn Ô B5 và nhấn OK .

Một hộp thoại khác sẽ mở ra.

• Bây giờ hãy chọn ô đầu tiên của đích ô.
• Cuối cùng, nhấn OK .

Bây giờ chúng ta đã hoàn tất.

Đọc thêm: Macro Excel để tách một ô thành nhiều hàng (với các bước đơn giản)

3. Sử dụng Excel Power Query để chia dữ liệu từ một ô thành nhiều hàng

Excel Power Query là một công cụ hữu ích khác để chia dữ liệu từ một ô thành nhiều hàng. Hãy xem cách áp dụng nó.

Các bước:

• Chọn một ô bao gồm tiêu đề.
• Sau đó nhấp vào: Dữ liệu > Từ Bảng/Phạm vi .

• Tại thời điểm này, chỉ cần nhấn OK .

Và ngay sau đó, cửa sổ Power Query sẽ mở ra.

• Nhấp vào tiêu đề.
• Sau đó , nhấp như sau: Tách cột > Theo Dấu phân cách.

Do đó, một hộp thoại khác sẽ mở ra.

• Chọn Dấu phẩy từ hộp Chọn hoặc nhập dấu phân cách .
• Sau đó, từ Tùy chọn nâng cao , đánh dấu Hàng .
• Nhấn OK .

Bây giờ hãy xem dữ liệu được chia thành các hàng.

• Sau đó, nhấp vào Đóng & Tải > Đóng & Tải vào từ tab Trang chủ .

• Sau đó, sau khi hộp thoại mới xuất hiện, hãy đánh dấu Bảng và Bảng tính mới .
• Cuối cùng, nhấn OK .

Ngay sau đó , bạn sẽ nhận được một trang tính mới với dữ liệu được chia thành nhiều hàng.

Cách chia nhiều ô thành các hàng

Không chỉ cho một ô nhưngngoài ra, chúng ta có thể chia nhiều ô thành các hàng bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột . Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều đó.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn nhiều ô.
• Sau đó, nhấp vào như sau: Dữ liệu > Văn bản thành Cột.

• Sau đó đánh dấu Được phân cách và nhấn Tiếp theo .

• Trong bước này, hãy đánh dấu Dấu phẩy và nhấn lại Tiếp theo .

• Ở bước cuối cùng, Đánh dấu Chung .
• Cuối cùng, nhấn Hoàn tất .

Bây giờ dữ liệu được chia thành các Cột B và C .

Bây giờ chúng ta sẽ sao chép và chuyển đổi vị trí của chúng.

• Chọn dữ liệu của hàng tách đầu tiên và sao chép chúng.
• Sau đó, ở hàng đích đầu tiên, nhấp chuột phải chuột của bạn và dán dưới dạng Transpose .

• Làm điều tương tự cho dữ liệu của hàng chia thứ hai.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách thực hiện Tách dữ liệu trong một ô Excel thành nhiều cột (5 phương pháp)

Kết luận

Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tách dữ liệu từ một ô ô thành nhiều hàng trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng cho tôi phản hồi.