فہرست کا خانہ
آپ نے ایکسل میں MIN اور MAX فنکشن کو کئی بار الگ الگ استعمال کیا ہوگا۔ لیکن جب ایک ہی فارمولے کے اندر افعال کو استعمال کرنے میں فرق پڑتا ہے، تو آپ بعض اوقات بکھر سکتے ہیں۔ اس کے بعد یہ ٹیوٹوریل آپ کی مدد کر سکتا ہے، یہاں ہم آپ کو ایک ہی فارمولے میں MIN اور MAX کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔
پہلی چیزیں، آئیے جانتے ہیں۔ پریکٹس ورک بک کے بارے میں جو ہماری مثالوں کی بنیاد ہے۔
ہمارے پاس تین شہروں کے کئی بلوں پر مشتمل ایک میز ہے۔ اس جدول کا استعمال کرتے ہوئے ہم دیکھیں گے کہ MIN اور MAX فنکشنز کو ایک ہی وقت میں زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم سے نمٹنے کے لیے کیسے استعمال کیا جائے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم یہاں جو ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں وہ ڈیٹا کا ایک ڈمی سیٹ ہے۔ منظر نامہ اس لیے بنایا گیا ہے کہ آپ چیزوں کو آسانی سے سمجھ سکیں۔ پریکٹیکل میں، آپ کو ایک بہت بڑے اور پیچیدہ ڈیٹا سیٹ اور منظر نامے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ نیچے دیے گئے لنک سے ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
<7 MIN اور MAX ایک ہی فارمولا میںفنکشن اقدار کے سیٹ سے کم سے کم عددی قدر لوٹاتا ہے۔ MIN (number1, [number2], ...) نمبر1: نمبر، ایک کا حوالہ عددی قدر، یا رینج جو عددی قدروں پر مشتمل ہے
number2: نمبر، عددی قدر کا حوالہ، یا رینج جو عددی قدروں پر مشتمل ہے۔
آپ زیادہ سے زیادہ نمبر داخل کر سکتے ہیں جیسے آپ چاہو. اسکے علاوہ نمبر1، سب اختیاری ہیں۔ MIN فنکشن خالی خلیات کو نظر انداز کرتا ہے۔
فنکشن کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، Microsoft Support سائٹ ملاحظہ کریں۔
2. MAX فنکشن <10
MAX فنکشن اقدار کے سیٹ سے سب سے بڑی عددی قدر لوٹاتا ہے۔
MAX (number1, [number2], ...) نمبر1: <2 نمبر، عددی قدر کا حوالہ، یا رینج جس میں عددی قدریں ہوں
نمبر2: نمبر، عددی قدر کا حوالہ، یا وہ حد جو عددی قدروں پر مشتمل ہو۔
آپ جتنے چاہیں نمبر ڈال سکتے ہیں۔ نمبر1 کے علاوہ، سب اختیاری ہیں۔ MIN فنکشن کی طرح، MAX فنکشن بھی خالی سیلز کو نظر انداز کرتا ہے۔
فنکشن کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، Microsoft Support سائٹ ملاحظہ کریں۔ .
MIN & ایک ہی فارمولے میں MAX
آپ سمجھ گئے ہیں کہ MIN اور MAX دی گئی صف میں بالترتیب کم سے کم اور سب سے زیادہ قدر واپس کرتے ہیں۔ لہذا، یہ بات قابل فہم ہے کہ جب آپ کو کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ ضرورت ہو تو آپ متعلقہ فنکشن استعمال کریں گے۔
لیکن آپ کو کب MIN اور MAX کی ضرورت ہوگی ایک ہی فارمولہ؟ اس کا کیا مطلب ہے؟
جب آپ کو ایک رینج کے اندر حساب کرنے کی ضرورت ہو، تو پھر MIN اور MAX فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے آپ کم سے کم قیمت اور سب سے زیادہ قیمت. لہذا، MIN اور MAX رینج سیٹ کرنے کے لیے ایک ہی فارمولے میں ہیں۔ ہم یہ فارمولہ استعمال کرکے کریں گے۔ذیل میں:
MIN(MAX(value,min_range),max_range)
1. MIN اور amp; ایکسل میں کم از کم فیصدی اسکور حاصل کرنے کے لیے ایک ہی فارمولے میں MAX
آئیے ایک منظر نامے پر غور کریں، جہاں ہمارے پاس ریاضی میں اسکور کے ساتھ متعدد طلبہ ہیں۔ یہاں، فیکلٹی نے فیل ہونے والے طلباء (جنہوں نے 33% سے کم اسکور کیا) کے فیصد کو گھماؤ کرنے کا فیصلہ کیا۔ لہذا، ہم فارمولہ لکھیں گے تاکہ 33% سے کم سکور کرنے والوں کو 33% کر دیا جائے۔ لہذا، MIN & ایکسل میں اسی فارمولے میں MAX۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، ہم کم از کم فیصد کو 33% مقرر کریں گے۔
- چونکہ زیادہ سے زیادہ سکور 100 ہو سکتا ہے، ہم نے زیادہ سے زیادہ فیصد کو 100% پر سیٹ کر دیا ہے۔
- اب، سیل E5 میں ، فارمولہ ٹائپ کریں:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)
- MIN فنکشن کے اندر، ہم نے منتخب کیا ہے۔ دو قدریں، طالب علم کا فیصد اور زیادہ سے زیادہ فیصد۔ یہاں سے ہم کم از کم قدر تلاش کریں گے۔
- اس کے بعد، MAX فنکشن MIN کی واپسی قدر کا کم سے کم فیصد سے موازنہ کرے گا۔
- ہم نے زیادہ سے زیادہ فنکشن میں کم سے کم فیصد مقرر کیا ہے تاکہ، اگر کوئی اس سے کم اسکور کرتا ہے، تو کم سے کم فیصد نتائج آئے گا۔
- اس کے بعد، سیریز مکمل کرنے کے لیے آٹو فل اپلائی کریں۔
- دیکھیں۔ مندرجہ ذیل تصویر جو ہمارا حتمی نتیجہ ہے۔
- آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کتنے فیصد تھے۔پہلے 33% سے کم، اب 33% میں تبدیل ہو گیا ہے۔
2. اسی فارمولے میں نیسٹنگ ایکسل MIN اور MAX کے ذریعے ماہانہ کرایہ تیار کریں
آپ کو فارمولے کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ہم ایک اور منظر نامے کو فرض کر رہے ہیں۔ ٹیبل سے، آئیے ایک ایسے منظر نامے کا تصور کریں جہاں آپ کے پاس ادائیگی کی کم از کم رقم اور ادائیگی کی زیادہ سے زیادہ رقم ہے۔ ہر شہر کے لیے، کم از کم ادائیگی ان کے متعلقہ مکان کا کرایہ ہوگی۔ لہذا، ایک ہی فارمولے میں Excel MIN اور MAX کو لاگو کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات سیکھیں۔
مرحلہ 1: ڈیٹا سیٹ تیار کریں
- سب سے پہلے، ہمارے پاس زیادہ سے زیادہ ادائیگی $4000 پر سیٹ کریں۔
- شہر کے نام کے حوالے سے کم از کم ادائیگی تبدیل کر دی جائے گی۔ یہاں نیویارک شہر کے لیے، کم از کم ادائیگی $2500 ہے۔
- اسی طرح، کے لیے شکاگو کا شہر، کم سے کم ادائیگی گھر کا کرایہ وہاں سے ($2200) ہوگا۔
- اب، دیکھتے ہیں کہ ہم کتنا ان رکاوٹوں کے اندر ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے .
- دوبارہ، اگر آپ کا کل کرایہ $4000 سے زیادہ نہیں ہے، تو آپ کو کل پانی کا بل، فون بل، انٹرنیٹ بل، اور مکان کا کرایہ ادا کرنا ہوگا۔
مرحلہ 2: ان پٹ فارمولہ
- یہاں، ہم MIN اور MAX فنکشنز۔
- تاہم، ہمیں یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا تمام کرایوں کا مجموعہ $4000 سے زیادہ ہے یا نہیں۔
MIN(MAX(SUM(rents),Minimum Payment),Maximum Payment)
- آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ ہم نے MAX فنکشن کے اندر کم سے کم ادائیگی کیوں ڈالی ہے۔
- کیونکہ ہم وہاں سے رینج شروع کرنے کی ضرورت ہے، اگر کسی وجہ سے ہماری کل ادائیگی کم از کم ادائیگی سے کم آتی ہے تو کم سے کم ادائیگی MAX فنکشن کا نتیجہ ہوگی۔
- اور MIN فنکشن سے، اگر کل قیمت زیادہ سے زیادہ ادائیگی سے زیادہ ہے تو نتیجہ زیادہ سے زیادہ ادائیگی کی رقم ہوگی، نہ کہ کل رقم کرایہ۔
- تو، سیل E12 میں، فارمولا درج کریں:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)
- آپ ہم نے دیکھا ہے کہ ہم نے INDEX-MATCH فنکشن کو یہاں SUM فنکشن کے اندر استعمال کیا ہے۔
- یہ فارمولہ اس شہر سے قیمت حاصل کرسکتا ہے جسے ہم منتخب کریں گے۔
- یہاں، شکاگو، کے شہر کے لیے جس کے لیے ہمارے پاس کم از کم $2200 کی ادائیگی ہے (گھر کے کرایے کے برابر)۔
- MAX فنکشن کے اندر، ہم نے اس شہر کا کل کرایہ بنایا ہے اور اس کا موازنہ کم سے کم ادائیگی سے کیا ہے۔ چونکہ یہ کم سے کم ادائیگی سے زیادہ ہے، MAX فنکشن نے کل واپس کیا۔
- پھر، MIN فنکشن میں، ہمارے پاس کل کرایہ اور زیادہ سے زیادہ ادائیگی۔ ان دونوں کا موازنہ کرنے سے MIN فنکشن واپس آئے گا۔کم از کم۔
مرحلہ 3: شہر بدلیں
- ہم شہر بدلیں گے، اور لاس اینجلس کا انتخاب کریں گے۔<12
- شہر لاس اینجلس کے لیے، ہمارے پاس کم از کم ادائیگی $3500 اور زیادہ سے زیادہ ادائیگی $4000 ہے۔
- پہلے جیسا ہی MAX فنکشن کل کرایہ واپس کرتا ہے کیونکہ یہ کم از کم ادائیگی (واحد مکان کا کرایہ) سے زیادہ ہوگا۔
- کل کرایہ لاس اینجلس شہر کے لیے ہوگا – $150+$500+$200+$3500 = $4350۔
- اب MIN فنکشن کے اندر، ہمارے پاس کل کرایہ ہے اور زیادہ سے زیادہ ادائیگی۔ یہاں زیادہ سے زیادہ ادائیگی کم سے کم قیمت ہے، لہذا فنکشن اس رقم کو واپس کردے گا۔ کل کرایہ نہیں۔
- آپ کو اس بارے میں شک ہو سکتا ہے کہ کیا MIN-MAX استعمال کرتے وقت صرف SUM آپریشن ہی کیا جا سکتا ہے۔ اسی فارمولے میں. کوئی بالکل نہیں. آپ وہاں اپنا کوئی بھی مطلوبہ آپریشن کر سکتے ہیں۔
- فارمولے سے، آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ تصور ایک جیسا ہوگا، صرف پیشکش مختلف ہے۔
نتیجہ
آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ ہم نے کوشش کی ہے کہ MIN اور MAX کے استعمال کو ایک ہی فارمولے میں کچھ منظرناموں کا استعمال کرتے ہوئے درج کیا جائے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں کوئی اور نقطہ نظر بتائیں جو ہم نے یہاں یاد کیا ہے۔ آپ اس منظر نامے پر بھی تبصرہ کر سکتے ہیں جس میں آپ پھنس گئے ہیں،ہم یہاں مدد کے لیے ہیں۔
