สารบัญ
คุณอาจใช้ ฟังก์ชัน MIN และ ฟังก์ชัน MAX แยกกันใน Excel หลายครั้ง แต่เมื่อต้องใช้ฟังก์ชันภายในสูตรเดียวกัน คุณอาจรู้สึกผิดหวังในบางครั้ง บทช่วยสอนนี้อาจช่วยคุณได้ ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ MIN และ MAX ในสูตรเดียวกัน
ก่อนอื่น มาทำความรู้จักกับ เกี่ยวกับสมุดแบบฝึกหัดซึ่งเป็นพื้นฐานของตัวอย่างของเรา
เรามีตารางที่ประกอบด้วยใบเรียกเก็บเงินหลายใบจากสามเมือง การใช้ตารางนี้ เราจะดูวิธีใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX เพื่อจัดการกับค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดพร้อมกัน โปรดทราบว่าข้อมูลที่เราใช้นี้เป็นชุดข้อมูลจำลอง สถานการณ์ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้ง่าย ในทางปฏิบัติ คุณอาจพบกับชุดข้อมูลและสถานการณ์ที่ใหญ่และซับซ้อนกว่ามาก
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
พื้นฐานของ MIN – MAX
1. ฟังก์ชัน MIN
The MIN ฟังก์ชันส่งคืนค่าตัวเลขน้อยที่สุดจากชุดของค่า
MIN (number1, [number2], ...)
number1: Number อ้างอิงถึง ค่าตัวเลข หรือช่วงที่ประกอบด้วยค่าตัวเลข
number2: ตัวเลข การอ้างอิงถึงค่าตัวเลข หรือช่วงที่มีค่าตัวเลข
คุณสามารถแทรกตัวเลขได้มาก อย่างที่คุณต้องการ. นอกเหนือจาก หมายเลข 1, ทั้งหมดเป็นตัวเลือก ฟังก์ชัน MIN จะละเว้นเซลล์ว่าง
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Support
2. MAX Function
ฟังก์ชัน MAX ส่งคืนค่าตัวเลขที่ใหญ่ที่สุดจากชุดของค่า
MAX (number1, [number2], ...)
number1: ตัวเลข การอ้างอิงถึงค่าตัวเลข หรือช่วงที่มีค่าตัวเลข
number2: ตัวเลข การอ้างอิงถึงค่าตัวเลข หรือช่วงที่มีค่าตัวเลข
คุณสามารถใส่ตัวเลขได้มากเท่าที่คุณต้องการ นอกเหนือจาก หมายเลข 1 แล้ว ทั้งหมดเป็นตัวเลือก เช่นเดียวกับฟังก์ชัน MIN ฟังก์ชัน MAX จะละเว้นเซลล์ว่างด้วย
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Support .
นาที & MAX ในสูตรเดียวกัน
คุณเข้าใจว่า MIN และ MAX ส่งกลับค่าน้อยที่สุดและสูงสุดตามลำดับภายในอาร์เรย์ที่กำหนด ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณจะใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณต้องการค่าต่ำสุดหรือสูงสุด
แต่เมื่อใดที่คุณต้องการ นาที และ สูงสุด ใน สูตรเดียวกัน? หมายความว่าอย่างไร
เมื่อคุณต้องการคำนวณภายในช่วงหนึ่ง จากนั้นใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX คุณสามารถตั้งค่าที่น้อยที่สุดและ ค่าสูงสุด ดังนั้น MIN และ MAX จึงอยู่ในสูตรเดียวกันเพื่อกำหนดช่วง เราจะทำโดยใช้สูตรด้านล่าง:
MIN(MAX(value,min_range),max_range)
1. รวม MIN & MAX ในสูตรเดียวกันเพื่อให้ได้คะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำใน Excel
ลองสมมติว่าเรามีนักเรียนจำนวนหนึ่งที่มีคะแนนในวิชาคณิตศาสตร์ ที่นี่ คณะตัดสินใจโค้งเปอร์เซ็นต์สำหรับนักเรียนที่สอบตก (ที่ได้คะแนนน้อยกว่า 33%) ดังนั้นเราจะเขียนสูตรเพื่อให้ผู้ที่ได้คะแนนน้อยกว่า 33% จะได้รับการผ่อนผันเป็น 33% ดังนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ MIN & MAX ในสูตรเดียวกันใน Excel
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำเป็น 33%
- เนื่องจากคะแนนสูงสุดสามารถเป็น 100 เราจึงตั้งค่าเปอร์เซ็นต์สูงสุดเป็น 100%
- ตอนนี้ ในเซลล์ E5 ให้พิมพ์สูตร:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)
- ภายในฟังก์ชัน MIN เราได้เลือก สองค่า เปอร์เซ็นต์ของนักเรียน และ เปอร์เซ็นต์สูงสุด จากที่นี่ เราจะค้นหาค่าต่ำสุด
- ถัดไป ฟังก์ชัน MAX จะเปรียบเทียบค่าที่ส่งคืนของ MIN กับ เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำ
- เราได้ตั้งค่า เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำ ในฟังก์ชัน สูงสุด ดังนั้น ถ้าใครได้คะแนนน้อยกว่านั้น เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำ จะเป็นผลลัพธ์
- หลังจากนั้น ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อกรอกชุดข้อมูล
- ดู ภาพต่อไปนี้ซึ่งเป็นผลลัพธ์สุดท้ายของเรา
- คุณสามารถดูเปอร์เซ็นต์ที่เป็นก่อนหน้านี้น้อยกว่า 33% ปัจจุบันแปลงเป็น 33%
2. สร้างค่าเช่ารายเดือนโดยซ้อน Excel MIN และ MAX ในสูตรเดียวกัน
เพื่อให้คุณเข้าใจสูตรได้ดีขึ้น เรากำลังสมมติสถานการณ์อื่น จากตาราง ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ที่คุณมีจำนวนเงินที่ต้องชำระขั้นต่ำและจำนวนเงินสูงสุดที่ต้องจ่าย สำหรับแต่ละเมือง การชำระเงินขั้นต่ำจะเป็นค่าเช่าบ้านของตน ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการใช้ Excel MIN และ MAX ในสูตรเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมชุดข้อมูล
- ประการแรก เรามี กำหนดการชำระเงินสูงสุดเป็น 4,000 ดอลลาร์
- การชำระเงินขั้นต่ำจะเปลี่ยนไปตามชื่อเมือง ที่นี่ สำหรับเมือง นิวยอร์ก การชำระเงินขั้นต่ำ คือ $2500
- ในทำนองเดียวกัน สำหรับ เมือง ชิคาโก การชำระเงินขั้นต่ำ จะเท่ากับ การ ค่าเช่าบ้าน จากที่นั่น ($2200)
- ทีนี้ มาดูกันว่าเรา ต้องจ่ายภายในข้อจำกัดเหล่านี้
- เรามีสถานการณ์ที่คุณต้องจ่ายค่าเช่าบ้านของคุณเป็นอย่างน้อยสำหรับเมืองที่คุณอาศัยอยู่
- อีกครั้ง หากค่าเช่ารวมของคุณไม่เกิน $4,000 คุณต้องจ่ายทั้งหมด ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าเช่าบ้าน <16
- ที่นี่ เราจะตั้งค่าช่วง (การชำระเงินขั้นต่ำและสูงสุด) โดยใช้ นาที และ สูงสุด ฟังก์ชัน
- อย่างไรก็ตาม เราต้องตรวจสอบว่าผลรวมของค่าเช่าทั้งหมดเกินเครื่องหมาย $4000 หรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร
MIN(MAX(SUM(rents),Minimum Payment),Maximum Payment)
- คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดเราจึงใส่ การชำระเงินขั้นต่ำ ไว้ในฟังก์ชัน สูงสุด
- เนื่องจากเรา จำเป็นต้องเริ่มต้นช่วงจากจุดนั้น หากด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม การชำระเงินทั้งหมดของเราน้อยกว่าการชำระเงินขั้นต่ำ ดังนั้น การชำระเงินขั้นต่ำ จะเป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน สูงสุด
- และจากฟังก์ชัน นาที หากมูลค่ารวมเกิน การชำระเงินสูงสุด ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนเงิน การชำระเงินสูงสุด ไม่ใช่ยอดรวมของ เช่า
- ดังนั้น ในเซลล์ E12 ให้ป้อนสูตร:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)
- คุณ สังเกตว่าเราใช้ ฟังก์ชัน INDEX-MATCH ที่นี่ภายในฟังก์ชัน SUM
- สูตรนี้สามารถดึงค่าจากเมืองที่เราจะเลือกได้
- ที่นี่ สำหรับเมือง ชิคาโก ซึ่งเรามีการชำระเงินขั้นต่ำ $2200 (เท่ากับค่าเช่าบ้าน)
- ภายในฟังก์ชัน MAX เราได้จัดทำค่าเช่าทั้งหมดของเมืองนี้และเปรียบเทียบกับ การชำระเงินขั้นต่ำ เนื่องจากสูงกว่า การชำระเงินขั้นต่ำ ฟังก์ชัน MAX จึงส่งคืนยอดรวมทั้งหมด
- จากนั้น ภายในฟังก์ชัน ขั้นต่ำ เรามีค่าเช่าทั้งหมดและ การชำระเงินสูงสุด เมื่อเปรียบเทียบทั้งสองฟังก์ชันนี้ ฟังก์ชัน MIN จะส่งคืนค่าขั้นต่ำ
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนเมือง
- เราจะเปลี่ยนเมือง และเลือก ลอสแองเจลิส
- สำหรับเมือง ลอสแองเจลิส เรามี การชำระเงินขั้นต่ำ ที่ 3,500 ดอลลาร์ และ การชำระเงินสูงสุด ที่ 4,000 ดอลลาร์
- เหมือนกับก่อนหน้านี้ ฟังก์ชัน MAX ส่งกลับค่าเช่าทั้งหมดเนื่องจากจะสูงกว่า การชำระเงินขั้นต่ำ (ค่าเช่าบ้านเดี่ยว)
- ค่าเช่าทั้งหมด สำหรับเมืองลอสแองเจลิสจะเป็น – $150+$500+$200+$3500 = $4350
- ตอนนี้ภายในฟังก์ชัน ขั้นต่ำ เรามีค่าเช่าทั้งหมดและ การชำระเงินสูงสุด ที่นี่ การชำระเงินสูงสุด คือค่าต่ำสุด ดังนั้นฟังก์ชันจะส่งกลับจำนวนเงินดังกล่าว ไม่ใช่ค่าเช่าทั้งหมด
- คุณอาจสงสัยว่าจะทำเฉพาะการดำเนินการ SUM ได้หรือไม่ในขณะที่ใช้ MIN-MAX ในสูตรเดียวกัน ไม่เลย. คุณสามารถดำเนินการใดๆ ที่คุณต้องการที่นั่น
- จากสูตร คุณอาจเข้าใจว่าแนวคิดจะเหมือนกัน มีเพียงการนำเสนอเท่านั้นที่แตกต่างกัน
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ เราได้พยายามแสดงรายการการใช้ MIN และ MAX ในสูตรเดียวกันโดยใช้สองสถานการณ์ หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ดูเข้าใจยาก แจ้งให้เราทราบแนวทางอื่น ๆ ที่เราพลาดที่นี่ คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณติดอยู่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ