Huenda umetumia MIN na kitendakazi cha MAX kando katika Excel mara nyingi. Lakini inapofaa kutumia vitendaji ndani ya fomula sawa, unaweza kuvunjika wakati fulani. Mafunzo haya yanaweza kukusaidia basi, hapa tutakuonyesha jinsi ya kutumia MIN na MAX katika fomula sawa.

Mambo ya kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu kitabu cha mazoezi ambacho ndicho msingi wa mifano yetu.

Tuna jedwali linalojumuisha bili kadhaa kutoka miji mitatu. Kwa kutumia jedwali hili tutaona jinsi ya kutumia vitendaji vya MIN na MAX ili kukabiliana na kiwango cha juu na cha chini kabisa kwa wakati mmoja. Tafadhali kumbuka kuwa data tunayotumia hapa ni seti dummy ya data. Mazingira yameundwa ili kukufanya uelewe mambo kwa urahisi. Katika kiutendaji, unaweza kukumbana na seti na hali ngumu zaidi ya data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Misingi ya MIN - MAX

1. MIN Kazi

The MIN chaguo za kukokotoa hurejesha thamani ndogo zaidi ya nambari kutoka kwa seti ya thamani.

nambari1: Nambari, rejeleo la a thamani ya nambari, au fungu ambalo lina thamani za nambari

nambari2: Nambari, rejeleo la thamani ya nambari, au fungu ambalo lina thamani za nambari.

Unaweza kuingiza nambari nyingi zaidi. kama unavyotaka. Mbali na nambari1, zote ni za hiari. Kitendaji cha MIN kinapuuza seli tupu.

Ili kujua zaidi kuhusu chaguo hili la kukokotoa, tembelea tovuti ya Microsoft Support .

2. MAX Kazi

Chaguo za kukokotoa za MAX hurejesha thamani kubwa zaidi ya nambari kutoka kwa mkusanyiko wa thamani.

nambari1: Nambari, rejeleo la thamani ya nambari, au fungu ambalo lina thamani za nambari

nambari2: Nambari, rejeleo la thamani ya nambari, au fungu ambalo lina thamani za nambari.

Unaweza kuingiza nambari nyingi unavyotaka. Kando na nambari1, zote ni za hiari. Sawa na kitendakazi cha MIN , kitendakazi cha MAX pia hupuuza seli tupu.

Ili kujua zaidi kuhusu chaguo hili la kukokotoa, tembelea tovuti ya Microsoft Support .

MIN & MAX katika Mfumo Uleule

Umeelewa kuwa MIN na MAX hurejesha thamani ndogo na ya juu zaidi mtawalia ndani ya safu fulani. Kwa hivyo, inaeleweka kuwa utatumia kitendakazi husika unapohitaji kiwango cha chini au cha juu zaidi.

Lakini ni lini unahitaji MIN na MAX kwenye formula sawa? Hiyo inamaanisha nini?

Unapohitaji kukokotoa ndani ya masafa, kisha kwa kutumia vitendakazi MIN na MAX unaweza kuweka thamani ndogo zaidi na thamani ya juu. Kwa hivyo, MIN na MAX ziko katika fomula sawa ya kuweka masafa. Tutafanya hivyo kwa kutumia formulachini:

1. Unganisha MIN & MAX katika Mfumo Uleule ili Kupata Alama ya Kiwango cha Chini ya Asilimia katika Excel

Wacha tuchukue mfano, ambapo tuna idadi ya wanafunzi walio na alama zao katika Hisabati. Hapa, kitivo kiliamua kupindisha asilimia kwa wanafunzi waliofeli (ambao walipata chini ya 33%). Kwa hivyo, tutaandika fomula ili wale ambao walikuwa wamefunga chini ya 33% wapewe 33%. Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kutumia MIN & MAX katika fomula sawa katika Excel.

HATUA:

• Kwanza, tutaweka Kiwango cha Asilimia kuwa 33%.
• Kwa kuwa alama za juu zinaweza kuwa 100, tumeweka Kiwango cha Juu Asilimia hadi 100%.

• Sasa, katika kisanduku E5 , andika fomula:

• Ndani ya chaguo la kukokotoa la MIN , tumechagua maadili mawili, asilimia ya mwanafunzi na Asilimia ya Juu. Kutoka hapa tutapata thamani ya chini zaidi.
• Inayofuata, MAX tendakazi italinganisha thamani iliyorejeshwa ya MIN na Asilimia ya Chini.
• Tumeweka Kima cha Chini Asilimia katika MAX tendakazi ili, ikiwa mtu yeyote atapata alama chini ya hiyo, basi Asilimia ya Chini yatakuwa matokeo.

• Baada ya hapo, tumia Jaza Kiotomatiki ili kukamilisha mfululizo.
• tazama picha ifuatayo ambayo ni matokeo yetu ya mwisho.
• Unaweza kuona asilimia ambazo zilikuwachini ya 33% mapema, sasa imebadilishwa hadi 33%.

2. Toa Kodi ya Kila Mwezi kwa Nesting Excel MIN na MAX katika Mfumo Uleule

Ili kukufanya uelewe fomula vizuri zaidi, tunachukua hali nyingine. Kutoka kwenye jedwali, hebu tufikirie hali ambapo una kiwango cha chini cha malipo na kiasi cha juu cha malipo cha kufanya. Kwa kila jiji, malipo ya chini zaidi yatakuwa ya Kodi ya Nyumba husika. Kwa hivyo, jifunze hatua zifuatazo za kutumia Excel MIN na MAX katika fomula sawa.

HATUA YA 1: Tayarisha Seti ya Data

• Kwanza, tuna weka kiwango cha juu cha malipo kuwa $4000.
• Malipo ya chini zaidi yatabadilishwa kulingana na jina la jiji. Hapa kwa jiji la New York, Kiwango cha chini cha Malipo ni $2500.

• Vile vile, kwa jiji la Chicago, Kima cha chini cha Malipo kitakuwa Kodi ya Nyumba kutoka hapo ($2200).
• Sasa, hebu tuone ni kiasi gani tunachofanya. unahitaji kulipa ndani ya vikwazo hivi.

• Tuna hali ambapo unahitaji kulipa angalau Kodi ya Nyumba yako kuhusiana na jiji unaloishi. .
• Tena, ikiwa jumla ya kodi yako haizidi $4000, basi unahitaji kulipa jumla ya Bili ya Maji, Bili ya Simu, Bili ya Mtandao, na Kodi ya Nyumba.

HATUA YA 2: Mfumo wa Kuingiza

• Hapa, tutaweka safu (Kiwango cha chini kabisa na Upeo wa malipo) kwa kutumia MIN na MAX kazi.
• Hata hivyo, tunahitaji kuangalia kama jumla ya kodi zote zinazidi alama ya $4000 au la.

• Unaweza kushangaa ni kwa nini tumeingiza Kima cha Chini cha Malipo ndani ya kipengele cha MAX .
• Kwa sababu sisi tunahitaji kuanzisha masafa kutoka hapo, ikiwa kwa sababu yoyote ile jumla ya malipo yetu yanakuja chini ya Kiwango cha Chini cha Malipo basi Kima cha Chini cha Malipo yatakuwa matokeo ya MAX kazi.
• Na kutoka kwa MIN kazi, ikiwa jumla ya thamani itazidi Upeo wa Malipo basi matokeo yatakuwa kiasi cha Upeo wa Malipo , sio jumla ya kiasi cha kodi.
• Kwa hivyo, katika kisanduku E12, weka fomula:

• Wewe tumegundua tumetumia kitendakazi cha INDEX-MATCH hapa ndani ya SUM kazi.
• Mfumo huu unaweza kuleta thamani kutoka kwa jiji tutalochagua.
• Hapa, kwa jiji la Chicago, ambalo tuna malipo ya angalau $2200 (Sawa na Kodi ya Nyumba).
• Ndani ya MAX kazi, tumekodisha jumla ya jiji hili na kuilinganisha na Kima cha Chini cha Malipo. Kwa kuwa ni juu zaidi ya Kima cha Chini cha Malipo, kitendaji cha MAX kilirudisha jumla.
• Kisha, ndani ya MIN chaguo la kukokotoa, tuna jumla ya kodi na malipo Upeo wa Malipo. Kulinganisha hizi mbili chaguo za kukokotoa MIN kungerudisha faili yakiwango cha chini.

HATUA YA 3: Badilisha Jiji

• Tutabadilisha jiji, na kuchagua Los Angeles.
• Kwa jiji la Los Angeles, tuna Kima cha Chini cha Malipo ya $3500 na Kiwango cha Juu cha Malipo ya $4000.
14>Sawa na hapo awali chaguo za MAX hurejesha jumla ya kodi kwa kuwa hiyo itakuwa kubwa kuliko Kima cha Chini cha Malipo (Kodi ya Nyumba pekee).
• Jumla ya kodi. kwa jiji la Los Angeles itakuwa - $150+$500+$200+$3500 = $4350.
• Sasa ndani ya MIN kazi, tunayo jumla ya kodi na Upeo wa Malipo. Hapa Kipeo cha Malipo ndio thamani ya chini zaidi, kwa hivyo chaguo la kukokotoa litarejesha kiasi hicho. Sio jumla ya kodi.

• Unaweza kuwa na shaka kuhusu ikiwa ni operesheni ya SUM pekee inayoweza kufanywa ukitumia MIN-MAX katika fomula sawa. Hapana, hata kidogo. Unaweza kufanya shughuli zako zozote unazotaka hapo.
• Kutoka kwa fomula, huenda umeelewa kuwa dhana itakuwa sawa, uwasilishaji pekee ndio tofauti.

Hitimisho

Ni hayo tu kwa leo. Tumejaribu kuorodhesha matumizi ya MIN na MAX katika fomula sawa kwa kutumia matukio kadhaa. Natumai utapata hii kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Hebu tujue mbinu nyingine zozote ambazo tumekosa hapa. Unaweza pia kutoa maoni juu ya hali ambayo umekwama,tuko hapa kusaidia.