Obsah
Často sa stáva, že musíme pracovať s viacerými hárkami v programe Excel a prechádzať na rôzne hárky, aby sme našli hodnotu. V tomto článku si ukážeme, ako prepojiť hárky v programe Excel s hlavným hárkom.
Povedzme, že máme Predaj údaje pre December'21 troch rôznych miest, New York , Boston a Los Angeles Tieto tri Predaj údaje sú orientované rovnako, takže ako súbor údajov zobrazujeme len jeden pracovný hárok.
Chceme prepojiť predajné listy mesta s hlavným listom pomocou HYPERLINK , INDIRECT funkcie, ako aj viaceré funkcie programu Excel.
Stiahnite si pracovný zošit
Spôsoby prepojenia hárkov s hlavným hárkom.xlsx5 jednoduchých spôsobov prepojenia hárkov s hlavným hárkom v programe Excel
Metóda 1: Použitie funkcie HYPERLINK na prepojenie hárkov s hlavným hárkom v programe Excel
Keďže chceme prepojiť hárky s hlavným hárkom, môžeme použiť príkaz HYPERLINK na prepojenie viacerých hárkov ako cieľov kliknutia na hypertextový odkaz v hlavnom hárku. HYPERLINK Funkcia prevedie cieľ a zadaný text na hypertextový odkaz. Na tento účel môžeme okamžite prejsť na pracovný hárok podľa našej požiadavky iba kliknutím na odkazy existujúce v hlavnom hárku.
Syntax HYPERLINK je funkcia
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Vo vzorci,
link_location; cestu k listu, na ktorý chcete prejsť.
[priateľské_meno]; zobrazenie textu v bunke, do ktorej vložíme hypertextový odkaz [Voliteľné] .
Krok 1: Do ľubovoľnej bunky vložte nasledujúci vzorec (t. j., C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Ak porovnáme argumenty,
"#'"&B5&"'!A1″= link_location
B5=[priateľské_meno]
Krok 2: Tlač VSTÚPIŤ potom potiahnite Rukoväť náplne aby sa ostatné hypertextové odkazy zobrazovali v bunkách C6 a C7 .
Zobrazujú sa hypertextové odkazy na Boston a Los Angeles sa objavili ako v prípade New York .
Kliknutím na ľubovoľný hypertextový odkaz môžete skontrolovať, či hypertextové odkazy fungujú alebo nie. Z tohto dôvodu klikneme na New York pomenovaný hypertextový odkaz.
O chvíľu prejdeme na New York hárku A1 (podľa pokynov vo vzorci), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Môžete vyskúšať hypertextové odkazy pre každý hárok a zakaždým prejdete na cieľ podľa pokynov vo vzorci. Pre lepšie pochopenie a stručné znázornenie používame len tri pracovné hárky programu Excel, môžete ich použiť ľubovoľný počet.
Prečítajte si viac: Ako prepojiť hárky programu Excel s iným hárkom (5 spôsobov)
Metóda 2: Použitie odkazu vo vzorci prepojenie hárkov s hlavným hárkom v programe Excel
V predchádzajúcej metóde sme hovorili o prepojení hárkov s hlavným hárkom. Čo ak chceme, aby sa v hlavnom hárku načítala nejaká hodnota bunky? Napríklad máme Celkový predaj pre každý hárok a chceme prepojiť iba Celkový predaj hodnotu v hlavnom liste. Môžeme to dosiahnuť vložením odkazu na bunky príslušných listov do vzorca v hlavnom liste.
Krok 1: Ak chcete vložiť vzorec, stačí zadať Znamienko rovnosti ( = ) v paneli vzorcov.
Krok 2: Po zadaní Znamienko rovnosti ( = ) v Bar s formulou , Prejdite na príslušný hárok (t. j, New York ), z ktorej chcete odkazovať na bunku, potom vyberte Celkový predaj bunka sumy (t. j, F13 ) ako referenciu.
Krok 3: Keď vyberiete referenčnú bunku, stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ . Prejdete späť do hlavného hárku so súčtom Celkový predaj pre príslušný list (t. j, New York ) podobne ako na obrázku nižšie.
Ďalšie sumy môžete prepojiť opakovaním rovnakých krokov (t. j, Kroky 1 až 3 ), ktoré sme už spomenuli. A dostanete niečo podobné ako na nasledujúcom obrázku.
Pri tejto metóde môžeme na prepojenie hárkov s hlavným hárkom použiť akýkoľvek odkaz na bunku.
Prečítajte si viac: Ako prepojiť viacero buniek z iného pracovného hárka v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
Metóda 3: Použitie funkcie INDIRECT prepojenie hárkov do hlavného hárku v programe Excel
Pomocou vzorca prepojíme bunku hárkov s odkazom na bunku v hlavnom hárku. To však možno dosiahnuť aj pomocou INDIRECT funkciu. INDIRECT vytvorí odkaz na bunku pomocou textového reťazca. Syntax funkcie INDIRECT je funkcia
INDIRECT (ref_text, [a1]) Argumenty sa týkajú,
ref_text ; odkaz vo forme textu.
[a1] ; logický údaj pre A1 alebo R1C1 odkaz na štýl [Voliteľné] . Predvolené predstavuje TRUE=A1 štýl.
Krok 1: Do ľubovoľnej prázdnej bunky napíšte nasledujúci vzorec (t. j., C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Keďže poznáme odkaz na bunku pre súčet Celkový predaj je v F13 pre všetky tri listy a B5 predstavuje názov hárku, z ktorého sa údaje načítajú.
Krok 2: Stlačenie VSTÚPIŤ , presuňte Rukoväť náplne na zobrazenie sumy pre ostatné listy. Za chvíľu uvidíte súčet súm Celkový predaj sa objavujú.
Môžete použiť Kontextová ponuka na vykonanie rovnakej práce. Na dosiahnutie rovnakých výsledkov pomocou Kontextové menu ,
⏩ 1. kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný list (t. j, New York ) (t. j, F13 ) a potom vyberte Kopírovať .
⏩ 2. Prejdite na hlavný hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete vložiť hodnotu. Kontextové menu sa objaví, Vyberte Vložiť špeciálne > Kliknite na Vložiť prepojenie (od Ďalšie možnosti vloženia ).
Zobrazí sa hodnota súčtu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Tieto dve jednoduché postupnosti môžete zopakovať aj pre iné bunky.
Prečítajte si viac: Ako prepojiť dva hárky v programe Excel (3 spôsoby)
Súvisiace čítanie
- Ako prepojiť súbory v programe Excel (5 rôznych prístupov)
- Prepojenie zošitov programu Excel na automatickú aktualizáciu (5 metód)
- Ako prepojiť dokument programu Word s programom Excel (2 jednoduché metódy)
- Prepojenie bunky s iným hárkom v programe Excel (7 metód)
- Ako prepojiť zošity programu Excel (4 efektívne metódy)
Metóda 4: Použitie poľa s názvom prepojenie hárkov s hlavným v programe Excel
Aplikácia Excel ponúka funkciu tzv. Box s názvom . Pomocou Box s názvom môžeme odkazovať na akúkoľvek bunku alebo rozsah v programe Excel. V tomto prípade môžeme použiť Box s názvom pomenovať určitú bunku v hárkoch a potom ju prepojiť s hlavným hárkom. Keďže chceme prepojiť súčtovú sumu každého hárku, musíme každej sume priradiť názov Celkový predaj bunky príslušných listov.
Krok 1: Prideľte názov (napr, NY_Total_Sale ) pre New York do bunky F13 pomocou Box s názvom Tento krok zopakujte pre ďalšie listy, ako napr. Boston a Los Angeles .
⏩ Je možné skontrolovať, či pomenovanie podľa Box s názvom úspešne vykoná prácu alebo nie. Ak to chcete urobiť, prejdite na Vzorce Karta> Vybrať Názov manažéra (z Definované názvy časť).
⏩ Názov manažéra sa zobrazí okno, v ktorom nájdete všetky priradené názvy v zošite.
Na vyššie uvedenej snímke obrazovky môžete vidieť priradené názvy, ktoré sme pomenovali podľa určitých buniek.
Krok 2: Po priradení názvov prejdite na hlavný hárok, Typ =NY... na vloženie súčtovej hodnoty z New York list. Zobrazia sa priradené názvy ako možnosti, ktoré možno vybrať. Vyberte možnosť.
Keď vyberiete možnosť, súčet položky Celkový predaj (pre New York ) sa v bunke objaví hodnota.
Ak zopakujete kroky (t. j, Kroky 1 a 2 ) pre ostatné mestá, získate všetky hodnoty pre príslušné mestá, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako prepojiť hárky v programe Excel pomocou vzorca (4 metódy)
Metóda 5: Použitie možnosti Vložiť prepojenie prepojenie hárkov s hlavným hárkom v programe Excel
Na stránke Vložiť kartu , Excel ponúka funkciu ako Vloženie prepojenia . Pomocou tejto funkcie môžeme vytvoriť ľubovoľný odkaz na bunku a potom ho vložiť do ľubovoľnej bunky. V tomto prípade môžeme vytvoriť jednotlivé odkazy na bunku z ľubovoľného hárku a potom ich vložiť do hlavného hárku. Týmto spôsobom môžeme prepojiť viac hárkov s hlavným hárkom.
Krok 1: Najprv identifikujte bunku, do ktorej chcete vložiť odkaz. F13 z New York Musíte zopakovať kroky pre každý hárok.
Krok 2: V hlavnom hárku umiestnite myš (t. j, C5 ), kam chcete odkaz vložiť. Potom prejdite na Vložiť kartu > Vyberte Vloženie prepojenia (z Odkaz časť).
Krok 3: Stránka Vloženie hypertextového odkazu Otvorí sa okno. V okne,
Vyberte Miesto v dokumente (v rámci Odkaz na možnosti).
Typ F13 (v Zadajte odkaz na bunku možnosť)
Vyberte ' New York' (v rámci Alebo vyberte miesto v tomto dokumente )
Potom uvidíte New York'!F13 ako Text, ktorý sa má zobraziť .
Kliknite na . OK .
Vykonávanie Krok 3 vloží odkaz do bunky podobne ako na obrázku nižšie. Ak chcete odkaz skontrolovať, stačí naň kliknúť.
Dostanete sa do New York hárku, na ktorom sa hodnota nachádza.
Ak chcete dosiahnuť niečo podobné ako na nasledujúcom obrázku, musíte zopakovať tieto kroky.
Prečítajte si viac: Ako odkazovať na názov pracovného hárka vo vzorci v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
⧭ Poznámka
🔁 Prepojenie pracovného hárka s hlavným hárkom spomaľuje zošit programu Excel. Znižuje výkonnosť zošita ako celku.
Záver
V článku si ukážeme viacero spôsobov prepojenia pracovných hárkov s hlavným hárkom. Na tento účel použijeme HYPERLINK a INDIRECT funkcií, ako aj viacerých funkcií programu Excel. Dúfam, že vyššie popísané metódy vám poslúžia. Ak máte ďalšie otázky alebo chcete niečo doplniť, neváhajte sa vyjadriť v sekcii komentárov. Dovidenia v ďalšom článku.
