Excel တွင် ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စ်အတွင်း အဆင့်ပေါင်းများစွာ စီခြင်းလုပ်ဆောင်ရန် သင့်အား ကူညီပေးနိုင်သည့် အဆင့်မြင့်စီခြင်း ရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ တစ်ခါတစ်ရံ အက္ခရာစဉ် သို့မဟုတ် ကိန်းဂဏာန်းများ စီခြင်း မလုံလောက်ပါ။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ အဆင့်မြင့်ခွဲခြင်း ရွေးချယ်စရာများ လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် Advanced Sorting အတွက် ထိရောက်သောနည်းပညာများစွာကို သင်လေ့လာသွားပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုနေပါသည်။

အဆင့်မြင့် Sorting.xlsx

9 Excel တွင် Advanced Sorting နမူနာများ

ဖြစ်ရပ်အများစုတွင် သင်သည် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုစီစီရန် လိုအပ်သည်။ ဒါပေမယ့် ကော်လံနှစ်ခုစီစီခြင်း သို့မဟုတ် ကော်လံနှစ်ခုထက်ပိုသော ကို စီရန် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့် အခြားကိစ္စများရှိပါသည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ Advanced Sorting Options သည် အဆင်ပြေလာပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် Advanced Sorting Options သုံးခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ၎င်းတို့ကို အောက်တွင်ပေးထားသည်။

• စီရန် အပေါ်မှအောက်ခြေ
• စီရန် ဘယ်မှ ညာသို့ စီရန်
• မျိုးစုံ -level အမျိုးအစားခွဲခြင်း
• Case-sensitive အမျိုးအစားခွဲခြင်း
• စီခြင်း ဆဲလ်အရောင်နှင့် ဖောင့်အရောင်
• စီစဥ်ခြင်း အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်း
• စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို အသုံးပြုခြင်း
• SORT၊ နှင့် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း

ဤရွေးချယ်စရာများကို မဆွေးနွေးမီ အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုကြည့်ပါ။

1. အပေါ်မှအောက်ခြေသို့စီခြင်း

• ပထမဦးစွာ သင်ပြုလုပ်လိုသည့်ကော်လံကို ရွေးပါ။ အမျိုးအစား ဆိုပါတော့ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စီရန်အတွက် ကော်လံ C ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို tab ကိုနှိပ်ပါ & အဆင့်မြင့် စီခြင်း ရွေးစရာ ပေါ်လာသည်။
• အနီဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် ရွေးစရာကို နှိပ်ပါက၊ စီရန် သတိပေးချက် မီနူး ပေါ်လာပါမည်။

• ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ရွေးချယ်စရာကို နှိပ်ပြီး စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် ၏ ကြီးလိုက်သော အက္ခရာစဉ်အလိုက်၊ ကော်လံ C ပေါ်လာသည်။

2. ဘယ်မှညာသို့ စီခြင်း

အင်္ကျီအရွယ်အစားအမျိုးမျိုး၏ ဈေးနှုန်းများကို ကားချပ်တွင် ဖော်ပြထားသည် . ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအင်္ကျီအရွယ်အစားများကို ဘယ်မှညာသို့ ကြီးလိုက်သော အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီလိုပါသည်။

📌 အဆင့်များ-

• အတန်း 4 မှ 6 ကိုရွေးပြီး ဒေတာ ဘားကို နှိပ်ပါ။ ယခု စီရန် ရွေးချယ်မှု ပေါ်လာပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ရွေးစရာကို အမှတ်ခြစ်ပါ။
• ထို့နောက် ရွေးချယ်စရာများ<2 ကို နှိပ်ပါ။> ခလုတ်။

• ဘယ်မှ ညာဘက်သို့ စီရန် ရွေးချယ်မှုကို စီရန်ရွေးချယ်မှုများ ဝင်းဒိုးမှ ရွေးပါ။

• ထို စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်စရာများ အားလုံးထဲမှ အတန်း 4 ကို ရွေးပါ၊ ဆဲလ်များ တန်ဖိုးများ အဖြစ် စီရန် နှင့် A မှ Z အဖြစ် အမှာစာ ။

• ဒေတာအတွဲကို ကြည့်ပါ။ အတန်း 4 ဘယ်မှညာသို့ အတက်လိုက် အက္ခရာစဉ်အလိုက် ပေါ်လာသည်။

3. Multi-Level Sorting in Excel

သီးခြားအခြေအနေများအောက်တွင် ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စ်၏ကော်လံအများအပြားကို စီစစ်လိုပါက၊Excel တွင် Advanced Sorting option ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ နည်းလမ်း 1 တွင် အသုံးပြုသည့် ကော်လံကို သုံးသပ်ပါ။

📌 အဆင့်များ-

• ဒေတာဘားကို နှိပ်ပြီး စီမည်ကို နှိပ်ပါ။ မီနူးဘားတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ စီရန် ရွေးစရာ & Region ကိုနှိပ်ပါ။ Order option ကိုနှိပ်ပြီး A မှ Z ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ယခု Add ကိုနှိပ်ပါ အဆင့် ခလုတ်နှင့် အခြားရွေးချယ်စရာ ထို့နောက် ပေါ်လာသည်။ အရောင်းပမာဏ ရွေးချယ်မှု & မှာယူမှုမီနူးရှိ အကြီးဆုံးမှအသေးဆုံး ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

• Ok ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်တွင် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး အရောင်းပမာဏဖြင့် ဒေသ၏ အက္ခရာစဉ်ကို သင်ရနိုင်သည်။

4. Case Sensitive Sorting

ဤကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်ကော်လံမှ ဒေတာကို စီစဥ်ပေးပါမည်။ ဤကော်လံတွင် ဖြစ်ရပ်ကွဲတစ်ခုနှင့် တူညီသောထုတ်ကုန်အမည်ရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို ခွဲထုတ်ရပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

• ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ စီစဥ်လိုသည့်အတိုင်း ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ ရှေ့ကပြထားသည့်အတိုင်း စီရန် ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် ထုတ်ကုန် အဖြစ် <1 ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဖြင့်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ ဖြင့် စီရန် ၊ နှင့် A မှ Z ဖြင့် အမှာစာ အကွက်များအဖြစ် စီရန်။
• ရွေးချယ်မှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• Case Sensitive ၏အကွက်ပေါ်တွင် အမှတ်အသားပြုပါ။
• ထို့နောက် OK<2 ကိုနှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုးနှစ်ခုတွင်>။

• အမျိုးအစားစီခြင်း၏ရလဒ် Case Sensitive ပေါ်လာပါသည်။

5. ဆဲလ်အရောင်ကို အခြေခံ၍ စီခြင်းနှင့် ဖောင့်အရောင်

ယူဆပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာသည် မတူညီသောအရောင်တစ်ခုဖြင့် ပြည့်နေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အရောင် သို့မဟုတ် ဖောင့်အရောင်ပေါ်မူတည်၍ ဤဒေတာကို စီရန်လိုပါသည်။

📌 အဆင့်များ-

• ကျွန်ုပ်တို့ Data => သို့ သွားပါ။ ကို စီပါ။
• ယခု၊ Sort ဝင်းဒိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။
• နှိပ် စီရန် => တိုင်းဒေသကြီး၊ အပေါ်တွင် စီရန် => ဆဲလ်အရောင် ၊ အမှာစာ=> မည်သည့်အရောင်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဆဲလ်အရောင်သုံးမျိုးအတွက် အဆင့်သုံးဆင့်ကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။ .

• ကော်လံ D သည် အရောင်စီခြင်းအဖြစ် ပေါ်လာသည်။

6. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဆင့်မြင့် စီခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ကို အသုံးပြုပြီး အမျိုးအစားခွဲခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

• ကော်လံ E ကို ရွေးပါ။ Conditional Formatting => ဒေတာဘားများ ။
• Solid Fill ကဏ္ဍမှ အရောင်တစ်ခုကို ရွေးပါ။

• ဘားများကို ဒေတာဖြင့် ထည့်ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။
• ယခု၊ Data => အကြီးဆုံးမှအသေးဆုံး ကိုစီပါ။
• Expand ရွေးချယ်မှုကို အမျိုးအစားသတိပေးချက် window မှ ရွေးချယ်မှု။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ Sort option ကိုနှိပ်ပါ။

• အရောင်ဖော်မတ်အပေါ်အခြေခံ၍ စီခြင်း သည် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် အရောင်းတန်ဖိုးများပေါ်အခြေခံ၍ ပေါ်လာသည်။

7. စိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုကို အခြေခံ၍ စီခြင်း

အရောင်းပမာဏ 40 ထက်နည်းကြပါစို့။စွမ်းဆောင်ရည် နိမ့်ကျသည်ဟု မှတ်သားထားသည်။ 40 ထက်ကြီးသော်လည်း 60 ထက်နည်းသော အရောင်းပမာဏကို အလယ်အလတ်စွမ်းဆောင်ရည်ဖြင့် မှတ်သားထားသည်။ 60 ထက်ကြီးသော အရောင်းပမာဏကို မြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်ဖြင့် မှတ်သားထားသည်။

📌 အဆင့်များ-

• ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
• စီရန် & နှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း => စိတ်ကြိုက်စီရန် ရွေးချယ်မှု။

• နှိပ် စီရန် => မြင့်မားသော အလတ်စား အနိမ့်ရွေးချယ်မှု =>ADD။
• ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ဒေတာအတွဲကို အရောင်းစွမ်းဆောင်ရည် ကော်လံဖြင့် စီစဉ်ထားပါသည်။

8. SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စီခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် ဒေတာစီရန် SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အခြေခံ၍ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံ F တွင် ကော်လံ E ၏ ဒေတာကို စီစစ်ပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကော်လံတစ်ခုလုံးကိုစီရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell F5 တွင်ထည့်ပါ။

ဒေတာကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

၉။ Advanced အမျိုးအစားခွဲခြင်းအတွက် Excel SORTBY Function

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။အဆင့်မြင့်ဒေတာစီခြင်းအတွက် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်။

📌 အဆင့်များ-

• ဒေတာအတွဲကို ကြည့်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို နှစ်ပိုင်းခွဲထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ 1st တစ်ခုသည် အမျိုးအစားမခွဲမီဖြစ်ပြီး ဒုတိယ တစ်ခုသည် အမျိုးအစားခွဲပြီးနောက်ဖြစ်သည်။
• ယခု၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell F6 တွင်ထည့်ပါ။

ရောင်းချမှုပမာဏ ကော်လံကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် ထည့်သွင်းစဉ်းစားထားသော ဒေတာများကို စီထားခြင်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည် .

နိဂုံး

ထို့ကြောင့်၊ Advance Sorting Options ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို စီရန်ကို လေ့လာခဲ့သည်။ ဒီဆောင်းပါးက တော်တော်အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ မေးခွန်းများမေးရန် သို့မဟုတ် သင့်ထင်မြင်ချက်ကို မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် လွတ်လပ်စွာမျှဝေပါ။ နောက်ထပ်ပြဿနာများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI တွင် ကြည့်ရှုပါ။