सामग्री तालिका
Excel सँग उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू छन् जसले तपाईंलाई ठूलो डाटाबेस भित्र बहु-स्तर क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्न सक्छ। कहिलेकाहीँ वर्णमाला वा संख्यात्मक क्रमबद्धता पर्याप्त छैन। यस्तो अवस्थामा, उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू आवश्यक छन्। यस लेखमा, तपाईले एक्सेलमा उन्नत क्रमबद्ध गर्नका लागि धेरै प्रभावकारी प्रविधिहरू सिक्न जाँदै हुनुहुन्छ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले अभ्यास गर्दा निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यो लेख पढ्दै हुनुहुन्छ।
Advanced Sorting.xlsx
9 Excel मा उन्नत क्रमबद्धका उदाहरणहरू
अधिकांश अवस्थामा, तपाईंले एउटै स्तम्भ वा पङ्क्ति क्रमबद्ध गर्नुपर्छ । तर त्यहाँ केहि अन्य केसहरू छन् जहाँ तपाईंले दुई-स्तम्भ क्रमबद्ध वा दुई भन्दा बढी स्तम्भहरू प्रदर्शन गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यस्तो अवस्थामा, उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू सुविधाजनक हुन्छन्।
हामी यस लेखमा तीनवटा उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू छलफल गर्न जाँदैछौं। यी तल दिइएका छन्।
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् माथि देखि तल
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् बायाँ देखि दायाँ
- बहु -स्तर क्रमबद्ध गर्दै
- केस-संवेदनशील क्रमबद्ध गर्दै
- सेल रङ र फन्ट रङ
- क्रमबद्ध गर्दै सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्दै
- अनुकूल सूची प्रयोग गर्दै
- SORT, र SORTBY प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै
यी विकल्पहरू छलफल गर्नु अघि तलको डेटासेट हेर्नुहोस्।
१. शीर्ष देखि तल क्रमबद्ध गर्दै
- पहिले, तपाईंले चाहेको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। क्रमबद्ध भन्नुहोस्, लागिउदाहरण, हामीले क्रमबद्ध गर्न स्तम्भ C चयन गर्छौं।
- त्यसपछि, डेटा ट्याब थिच्नुहोस्। त्यो ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् & उन्नत क्रमबद्ध विकल्प देखा पर्दछ।
- यदि तपाईंले रातो चिन्ह लगाइएको विकल्प थिच्नुभयो भने, सर्ट चेतावनी मेनु देखा पर्दछ।
- चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटन थिच्नुहोस्।
- त्यसपछि, को आरोही वर्णमाला क्रम स्तम्भ C देखिन्छ।
2. बायाँ देखि दायाँ क्रमबद्ध गर्दै
विभिन्न प्रकारका शर्ट साइजको मूल्य चार्टमा दिइएको छ । हामी यी शर्ट साइजहरू बायाँबाट दायाँतिर बढ्दो वर्णमाला क्रम अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं।
📌 चरणहरू:
- पङ्क्ति ४ देखि ६ चयन गर्नुहोस् र डेटा बार थिच्नुहोस्। अब क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प देखा पर्नेछ।
- हामीले My data has headers विकल्प अनटिक गर्छौँ।
- त्यसपछि, विकल्प<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> बटन।
- सर्ट विकल्पहरू विन्डोबाट बायाँबाट दायाँ क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प छनौट गर्नुहोस्।<10
- त्यो क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र पङ्क्ति 4 सबै विकल्पहरू मध्ये, कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। मानहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् र A देखि Z अर्डर को रूपमा।
- डेटासेट हेर्नुहोस्। पङ्क्ति 4 बायाँ देखि दायाँ सम्मको बढ्दो वर्णमाला क्रम देखिन्छ।
3. एक्सेलमा बहु-स्तर क्रमबद्ध
यदि तपाइँ विशेष सर्तहरूमा ठूलो डाटाबेसको बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँएक्सेलमा उन्नत क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। विधि १ मा प्रयोग गरिएको स्तम्भलाई विचार गर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
- डेटा बारमा थिच्नुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस्। एउटा मेनु पट्टी देखिन्छ। चयन गर्नुहोस् द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प & क्लिक गर्नुहोस् क्षेत्र । अर्डर विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र A देखि Z चयन गर्नुहोस्।
- अब थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् स्तर बटन र अर्को विकल्प त्यसपछि देखा पर्दछ। बिक्री भोल्युम विकल्प चयन गर्नुहोस् & अर्डर मेनुमा सबैभन्दा ठूलो देखि सानो विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक थिच्नुहोस्। त्यसपछि तपाईले सबैभन्दा ठूलो देखि सानो बिक्री मात्रा संग क्षेत्र को वर्णमाला क्रम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
4. केस संवेदनशील क्रमबद्ध
यस खण्डमा , हामी उत्पादन स्तम्भबाट डाटा क्रमबद्ध गर्नेछौं। यो स्तम्भमा केस भिन्नताको साथ समान उत्पादन नाम छ। हामीले तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्नुपर्छ।
📌 चरणहरू:
- पूरा डाटासेट चयन गर्नुहोस्। हामी क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं र त्यसपछि डेटा ट्याबमा जानुहोस् र पहिले देखाइएको रूपमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, उत्पादन <1 को रूपमा चयन गर्नुहोस्। क्रमबद्ध गर्नुहोस्, सेल मानहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् , र A देखि Z अर्डर फिल्डहरूको रूपमा। <9 विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- केस सेन्सेटिभ को बाकसमा चिन्ह लगाउनुहोस्।
- त्यसपछि, ठीक<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> दुई विन्डोमा।
- केस सेन्सेटिभ क्रमबद्धको नतिजा देखिन्छ।
5. सेल रङमा आधारित क्रमबद्धर फन्ट रङ
मान्नुहोस्, हाम्रो डाटा फरक रंगले भरिएको छ। त्यसैले, हामी यो डाटा सेल रङ वा फन्ट रङको आधारमा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं।
📌 चरणहरू:
- हामी जानुहोस् डेटा => क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- अब, अनुकूलन गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् विन्डो।
- थिच्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् => क्षेत्र, क्रमबद्ध गर्नुहोस् => सेल रङ , अर्डर=> कुनै पनि रङ छान्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।
हामीले तीन सेल रङहरूको लागि तीन स्तरहरू थप्यौं। ।
- स्तम्भ D रङ क्रमबद्ध रूपमा देखा पर्दछ।
6. सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर उन्नत क्रमबद्ध
यस खण्डमा, हामी सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नेछौं र त्यसपछि क्रमबद्ध कार्य लागू गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
- स्तम्भ E चयन गर्नुहोस्। थिच्नुहोस् सशर्त ढाँचा => डाटा बारहरू ।
- ठोस भरण खण्डबाट रङ छान्नुहोस्।
- हामी डेटासँग बारहरू थपिएको देख्न सक्छौं।
- अब, जानुहोस् डाटा => सबैभन्दा ठूलो देखि सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- छनोट गर्नुहोस् विस्तार गर्नुहोस् चयन क्रमबद्ध चेतावनी विन्डोबाट।
- अन्तमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- रङ ढाँचामा आधारित क्रमबद्ध घट्दो क्रममा बिक्री मानहरूमा आधारित देखिन्छ।
7. अनुकूलन सूचीको आधारमा क्रमबद्ध गर्दै
40 भन्दा कम बिक्रीको मात्रा गरौंकम प्रदर्शन संग चिह्नित। 40 भन्दा ठूलो तर 60 भन्दा कम बिक्री मात्रा मध्यम प्रदर्शन संग चिन्ह लगाइन्छ। 60 भन्दा ठूला बिक्री भोल्युमहरू उच्च प्रदर्शनको साथ चिन्ह लगाइन्छ।
📌 चरणहरू:
- पहिले डेटा दायरा छान्नुहोस्।
- थिच्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर => अनुकूलन क्रमबद्ध विकल्प।
- थिच्नुहोस् द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् => उच्च मध्यम कम विकल्प =>ADD।
- ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि।
- डेटासेट बिक्री कार्यसम्पादन स्तम्भसँग मिलाइएको छ।
8. SORT प्रकार्य प्रयोग गरेर क्रमबद्ध गर्दै> सर्ट प्रकार्य दायरा वा एरेहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिन्छ।
यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा डाटा क्रमबद्ध गर्न SORT प्रकार्यमा आधारित सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। हामी स्तम्भ एफ मा स्तम्भ E को डाटा क्रमबद्ध गर्नेछौं। त्यसो गर्न, सम्पूर्ण स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न सेल F5 मा निम्न सूत्र राख्नुहोस्।
=SORT(E5:E14) 
हामी बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध डेटा देख्न सक्छौं।
9। उन्नत क्रमबद्धका लागि एक्सेल SORTBY प्रकार्य
SORTBY प्रकार्य अनुरूप दायरा वा एरेमा मानहरूको आधारमा दायरा वा एरे क्रमबद्ध गर्दछ। SORTBY प्रकार्य प्रयोग गर्ने फाइदाहरू मध्ये एउटा यो हो कि मुख्य डाटा परिवर्तन हुँदैन। अर्को फाइदा यो छ कि यो प्रकार्यले कुल क्रमबद्ध दायराको दायराहरू मध्ये एकको आधारमा डेटालाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछ।यहाँ, हामी प्रयोग गर्नेछौंउन्नत डेटा क्रमबद्धका लागि SORTBY प्रकार्य।
📌 चरणहरू:
- डेटासेट हेर्नुहोस्।
- हामी हाम्रो डेटासेटलाई दुई भागमा विभाजन गरिएको देख्न सक्छौं। पहिलो एक क्रमबद्ध गर्नु अघि हो, र 2nd क्रमबद्ध पछि छ।
- अब, निम्न सूत्र सेल F6 मा राख्नुहोस्।<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
हामीले बिक्री भोल्युम स्तम्भ घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएको देख्न सक्छौं। .
निष्कर्ष
त्यसोभए, हामीले अग्रिम क्रमबद्ध विकल्पहरू प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध गर्ने तरिका सिकेका छौं। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख धेरै उपयोगी पाउनुभयो। प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस् वा टिप्पणी सेक्सनमा आफ्नो विचार साझा गर्नुहोस्। थप समस्याहरूको लागि कृपया हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI हेर्नुहोस्।
