Excelissä on Edistynyt lajittelu vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä monitasoista lajittelua suuressa tietokannassa. Joskus aakkosellinen tai numeerinen lajittelu ei riitä. Tällaisissa tapauksissa, Edistynyt lajittelu Tässä artikkelissa opit useita tehokkaita tekniikoita Excelin kehittyneeseen lajitteluun.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan harjoituskirjan harjoitellaksesi tätä artikkelia lukiessasi.

Edistynyt lajittelu.xlsx

9 esimerkkiä Excelin kehittyneestä lajittelusta

Useimmissa tapauksissa sinun on lajitella yksittäinen sarake tai rivi . Mutta on joitakin muita tapauksia, joissa saatat joutua suorittamaan Kahden tai useamman kuin kahden sarakkeen lajittelu Tällaisissa tapauksissa laajennetut lajitteluvaihtoehdot ovat käteviä.

Käsittelemme tässä artikkelissa kolmea edistynyttä lajitteluvaihtoehtoa, jotka on esitetty alla.

• Lajittele ylhäältä alas
• Lajittele vasemmalta oikealle
• Monitasoinen lajittelu
• Case-sensitive lajittelu
• Lajittelu perustuu solun väri ja fontin väri
• Lajittelu ehdollisen muotoilun käyttäminen
• Mukautetun luettelon käyttäminen
• Käyttämällä SORT, ja SORTBY toiminnot

Ennen kuin keskustelet näistä vaihtoehdoista, tutustu alla olevaan tietokokonaisuuteen.

1. Lajittelu ylhäältä alaspäin

• Valitse ensin sarake, jonka haluat lajitella. Sanotaan esimerkiksi, että valitsemme sarakkeen Sarake C lajittelua varten.
• Paina sitten Tiedot Napsauta kyseistä välilehteä & the Edistynyt lajittelu vaihtoehto tulee näkyviin.
• Jos painat punaisella merkittyä vaihtoehtoa, Lajittele varoitus valikko tulee näkyviin.

• Napsauta Laajenna valintaa vaihtoehto ja paina Lajittele nappi.
• Tämän jälkeen nousevassa aakkosjärjestyksessä on Sarake C ilmestyy.

2. Lajittelu vasemmalta oikealle

Eri paitakokojen hinnat on esitetty taulukossa. Haluamme lajitella nämä paitakoot vasemmalta oikealle nousevassa aakkosjärjestyksessä.

📌 Askeleet:

• Valitse Rivit 4-6 ja paina Tiedot bar. Nyt Lajittele vaihtoehto tulee näkyviin.
• Poistamme rastin Tiedoissani on otsikot vaihtoehto.
• Napsauta sitten Vaihtoehdot nappi.

• Valitse Lajittelu vasemmalta oikealle vaihtoehdosta Lajitteluvaihtoehdot ikkuna.

• Klikkaa sitä Lajittelu painiketta ja valitse Rivi 4 kaikista vaihtoehdoista, Solut Arvot kuten Lajittele ja A:sta Z:hen kuten Tilaa .

• Katsokaa tietokokonaisuutta. Aakkosjärjestys on nouseva. rivi 4 vasemmalta oikealle.

3. Monitasoinen lajittelu Excelissä

Jos haluat lajitella suuren tietokannan useita sarakkeita tietyin ehdoin, voit tehdä sen käyttämällä komentoa Edistynyt lajittelu Tarkastellaan menetelmässä 1 käytettyä saraketta.

📌 Askeleet:

• Paina tietopalkkia ja valitse Lajittele. Valikkorivi tulee näkyviin. Valitse Lajittelu vaihtoehto & klikkaa Alue . Klikkaa Tilaa vaihtoehto ja valitse A:sta Z:hen.

• Napsauta nyt Lisää taso painike ja toinen vaihtoehto Sitten ilmestyy. Valitse Myynnin määrä vaihtoehto & napsauta Suurimmasta pienimpään vaihtoehto tilausvalikossa.

• Paina Ok Sitten saat aakkosjärjestykseen alueen, jonka myyntimäärä on suurimmasta pienimpään.

4. Tapauskohtainen lajittelu

Tässä osiossa lajittelemme tiedot sarakkeesta Tuote. Tässä sarakkeessa on sama tuotenimi, mutta siinä on ero isojen ja pienten kirjainten välillä. Meidän on lajiteltava ne.

📌 Askeleet:

• Valitse koko tietokokonaisuus. Koska haluamme lajitella ja mennä sitten kohtaan "Lajittelu". Tiedot välilehteä ja napsauta Lajittele kuten aiemmin on esitetty.
• Valitse sitten Tuote kuten Lajittele by, Solun arvot kanssa Lajittele ja A:sta Z:hen kuten Tilaa kentät.
• Napsauta Vaihtoehdot nappi.
• Merkitse laatikkoon Case sensitive .
• Napsauta sitten OK kahdessa ikkunassa.

• Tulos Tapauskohtainen lajittelu näkyy.

5. Lajittelu solun värin ja fontin värin perusteella

Oletetaan, että tietomme on täytetty eri värillä. Haluamme siis lajitella tiedot solun värin tai fontin värin perusteella.

📌 Askeleet:

• Menemme Tiedot => Lajittelu .
• Muokkaa nyt Lajittele ikkuna.
• Paina Lajittelu => Alue, Lajittele => Solun väri , Tilaa=> Valitse mikä tahansa väri.
• Paina lopuksi OK .

Lisäsimme kolme tasoa kolmelle solun värille.

• Sarake D näkyy värilajitteluna.

6. Edistynyt lajittelu käyttämällä ehdollista muotoilua

Tässä jaksossa käytämme Ehdollinen muotoilu ja soveltaa sitten lajittelutoimintoa.

📌 Askeleet:

• Valitse Sarake E . Ehdollinen muotoilu => Tietopalkit .
• Valitse väri valikosta Kiinteä täyttö jakso.

• Näemme, että datan mukana lisätään palkkeja.
• Mene nyt osoitteeseen Tiedot => Lajittele suurimmasta pienimpään .
• Valitse Laajenna valinta valikosta Lajittele varoitus ikkuna.
• Napsauta lopuksi Lajittele vaihtoehto.

• Lajittelu värin perusteella Muotoilu näkyy myyntiarvojen perusteella laskevassa järjestyksessä.

7. Lajittelu mukautetun luettelon perusteella

Myyntimäärät ovat pienempiä kuin 40 on merkitty alhaiseksi. Myyntimäärät, jotka ovat yli 40 mutta vähemmän kuin 60 on merkitty keskinkertaisella suorituskyvyllä. Myyntimäärät, jotka ovat suurempia kuin 60 on merkitty korkealla suorituskyvyllä.

📌 Askeleet:

• Valitse ensin data-alue.
• Paina Lajittelu & Suodatin => Mukautettu lajittelu vaihtoehto.

• Paina Lajittelu => Korkea Keskisuuri Matala vaihtoehto =>ADD.
• Napsauta OK painiketta sitten.

• Tietokokonaisuus on järjestetty Myyntitulos sarake.

8. Lajittelu käyttämällä SORT-funktiota

Tässä jaksossa käytämme kaavaa, joka perustuu SORT funktiolla lajitella tietoja Excelissä. Lajittelemme tiedot seuraavasti Sarake E osoitteessa Sarake F Tätä varten käytetään seuraavaa kaavaa. Solu F5 lajitella koko sarake.

Näemme tiedot lajiteltuina nousevaan järjestykseen.

9. Excel SORTBY -funktio kehittyneeseen lajitteluun

Tässä käytämme SORTBY toiminto kehittynyttä tietojen lajittelua varten.

📌 Vaiheet:

• Katsokaa tietokokonaisuutta.

• Näemme, että tietokokonaisuutemme on jaettu kahteen osaan. 1. yksi on ennen lajittelua, ja 2. yksi on lajittelun jälkeen.
• Laitetaan nyt seuraava kaava Solu F6 .

Voimme nähdä, että tiedot on lajiteltu ottaen huomioon, että Myynnin määrä sarakkeessa alenevassa järjestyksessä.

Päätelmä

Niinpä opimme, miten lajitella tietoja käyttämällä Advance Sorting Options. Toivottavasti tämä artikkeli on mielestäsi varsin hyödyllinen. Voit vapaasti kysyä kysymyksiä tai jakaa mielipiteesi kommenttiosassa. Tutustu verkkosivuihimme osoitteessa ExcelWIKI lisäongelmien varalta.