Excel සතුව Advanced Sorting විකල්ප ඇත, එය ඔබට විශාල දත්ත ගබඩාවක් තුළ බහු මට්ටමේ වර්ග කිරීම සිදු කිරීමට උපකාරී වේ. සමහර විට අකාරාදී හෝ සංඛ්‍යාත්මක වර්ග කිරීම ප්‍රමාණවත් නොවේ. එවැනි අවස්ථාවන්හිදී, උසස් වර්ග කිරීම විකල්ප අවශ්‍ය වේ. මෙම ලිපියෙන්, ඔබ Excel හි උසස් වර්ග කිරීම සඳහා ඵලදායී තාක්ෂණික ක්‍රම කිහිපයක් ඉගෙන ගැනීමට යයි.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පුහුණු වීමට පහත පුහුණු වැඩපොත බාගත කළ හැක. මෙම ලිපිය කියවමින් සිටී.

Advanced Sorting.xlsx

9 Excel හි උසස් වර්ගීකරණයේ උදාහරණ

බොහෝ අවස්ථාවලදී, ඔබ තනි තීරුවක් හෝ පේළියක් වර්ග කළ යුතුය. නමුත් ඔබට තීරු දෙකක් හෝ තීරු දෙකකට වඩා වර්ග කිරීම සිදු කිරීමට සිදු විය හැකි වෙනත් අවස්ථා තිබේ. එවැනි අවස්ථාවන්හිදී, උසස් වර්ග කිරීමේ විකල්ප පහසු වේ.

අපි මෙම ලිපියෙන් උසස් වර්ග කිරීමේ විකල්ප තුනක් සාකච්ඡා කරන්නෙමු. මේවා පහත දක්වා ඇත.

• අනුපිළිවෙල ඉහළ සිට පහළට
• අනුපිළිවෙළට වමේ සිට දකුණට
• බහු -level වර්ග කිරීම
• අවස්ථා සංවේදී වර්ග කිරීම
• සෛල වර්ණය සහ අකුරු වර්ණය මත පදනම්ව වර්ග කිරීම
• වර්ග කිරීම කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කිරීම
• අභිරුචි ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම
• SORT, සහ SORTBY ශ්‍රිත භාවිතා කිරීම

මෙම විකල්ප සාකච්ඡා කිරීමට පෙර පහත දත්ත කට්ටලය බලන්න.

1. ඉහළ සිට පහළට වර්ග කිරීම

• පළමුව, ඔබට අවශ්‍ය තීරුවක් තෝරන්න වර්ග කරන්න. කියන්න, සඳහාඋදාහරණයක් ලෙස, අපි වර්ග කිරීම සඳහා තීරුව C තෝරමු.
• ඉන්පසු, දත්ත ටැබය ඔබන්න. එම ටැබය මත ක්ලික් කරන්න & Advanced Sorting විකල්පය දිස්වේ.
• ඔබ රතු පාටින් සලකුණු කර ඇති විකල්පය එබුවොත්, Sort Warning මෙනුව දිස්වේ.

• Expand the selection විකල්පය මත ක්ලික් කර Sort බොත්තම ඔබන්න.
• ඉන්පසු, හි ආරෝහණ අකාරාදී පිළිවෙල C තීරුව දිස්වේ.

2. වමේ සිට දකුණට වර්ග කිරීම

විවිධ වර්ගයේ කමිස ප්‍රමාණයේ මිල ප්‍රස්ථාරයේ දක්වා ඇත. . අපට මෙම කමිස ප්‍රමාණය වමේ සිට දකුණට ආරෝහණ අකාරාදී පිළිවෙලට අනුව වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි.

📌 පියවර:

• පේළි 4 සිට 6 දක්වා තෝරා දත්ත තීරුව ඔබන්න. දැන් Sort විකල්පය දිස්වේ.
• අපි My data has headers විකල්පය ඉවත් කරන්න.
• ඉන්පසු, Options<2 මත ක්ලික් කරන්න> බොත්තම.

• Sort Options කවුළුවෙන් වමේ සිට දකුණට වර්ග කරන්න විකල්පය තෝරන්න.<10

• එම Sort by බොත්තම මත ක්ලික් කර පේළිය 4 සියලු විකල්ප අතරින්, Cells තෝරන්න. අගයන් අනුපිළිවෙල ලෙස සහ A සිට Z ඇණවුම ලෙස.

• දත්ත කට්ටලය බලන්න. පේළිය 4 හි ආරෝහණ අකාරාදී අනුපිළිවෙල වමේ සිට දකුණට දිස්වේ.

3. Excel

📌 පියවර:

• දත්ත තීරුව මත ඔබා අනුපිළිවෙල ක්ලික් කරන්න. මෙනු තීරුවක් දිස්වේ. Sort by option & කලාපය ක්ලික් කරන්න. Order විකල්පය ක්ලික් කර A සිට Z දක්වා තෝරන්න.

• දැන් Add ක්ලික් කරන්න මට්ටම බොත්තම සහ තවත් විකල්පයක් ඉන්පසු පෙන්වයි. විකුණුම් පරිමාව විකල්පය තෝරන්න & ඇණවුම් මෙනුවේ ලොකුම සිට කුඩාම විකල්පය ක්ලික් කරන්න.

• Ok ඔබන්න. එවිට ඔබට විශාලතම සිට කුඩාම විකුණුම් පරිමාව සහිත කලාපයේ අකාරාදී අනුපිළිවෙල ලබා ගත හැක.

4. සිද්ධි සංවේදී වර්ග කිරීම

මෙම කොටසේ , අපි නිෂ්පාදන තීරුවෙන් දත්ත වර්ග කරන්නෙමු. මෙම තීරුවේ සිද්ධි වෙනසක් සහිත එකම නිෂ්පාදන නාමය ඇත. අපි ඒවා නිරාකරණය කළ යුතුයි.

📌 පියවර:

• සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම තෝරන්න. අපට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය පරිදි Data ටැබයට ගොස් පෙර පෙන්වා ඇති පරිදි Sort ක්ලික් කරන්න.
• ඉන්පසු, නිෂ්පාදන <1 ලෙස තෝරන්න. අනුව වර්ග කරන්න, සෛල අගයන් සමඟින් Sort On , සහ A සිට Z Order ක්ෂේත්‍ර ලෙස.
• විකල්ප බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
• Case sensitive යන කොටුවේ ලකුණු කරන්න.
• ඉන්පසු, OK<2 මත ක්ලික් කරන්න> ජනේල දෙකේ.

• Case Sensitive වර්ග කිරීමේ ප්‍රතිඵලය දිස්වේ.

5. සෛල වර්ණය මත වර්ග කිරීමසහ අකුරු වර්ණය

උපකල්පනය කරන්න, අපගේ දත්ත වෙනස් වර්ණයකින් පිරී ඇත. එබැවින්, අපට සෛල වර්ණය හෝ අකුරු වර්ණය මත පදනම්ව මෙම දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි.

📌 පියවර:

• අපි යන්න Data => වර්ග කරන්න.
• දැන්, වර්ග කිරීම කවුළුව අභිරුචිකරණය කරන්න.
• ඔබන්න Sort by => කලාපය, විශ්වාස කරන්න => සෛල වර්ණය , Order=> ඕනෑම වර්ණයක් තෝරන්න.
• අවසාන වශයෙන්, OK ඔබන්න.

අපි සෛල වර්ණ තුනක් සඳහා මට්ටම් තුනක් එකතු කළෙමු. .

• තීරුව D වර්ණ වර්ගීකරණයක් ලෙස දිස්වේ.

6. 1> කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම මගින් උසස් වර්ග කිරීම

මෙම කොටසේදී, අපි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කර පසුව වර්ග කිරීමේ ක්‍රියාව යොදන්නෙමු.

📌 පියවර:

• තීරු E තෝරන්න. ඔබන්න කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම => දත්ත තීරු .
• Solid Fill කොටසෙන් වර්ණයක් තෝරන්න.

• දත්ත සමඟ තීරු එකතු වී ඇති බව අපට පෙනේ.
• දැන්, යන්න Data => ලොකුම සිට කුඩාම දක්වා වර්ග කරන්න.
• පුළුල් කරන්න පිළිවෙළට අනතුරු ඇඟවීම කවුළුවෙන් තෝරා ගන්න.
• අවසාන වශයෙන්, වර්ග කිරීම විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.

• වර්ණ හැඩතල ගැන්වීම මත වර්ග කිරීම අවරෝහණ අනුපිළිවෙලෙහි විකුණුම් අගයන් මත දිස්වේ.

7. අභිරුචි ලැයිස්තුවක් මත පදනම්ව වර්ග කිරීම

අපි 40 ට අඩු විකුණුම් පරිමාවන් යමුඅඩු කාර්ය සාධනයකින් සලකුණු කර ඇත. 40 ට වැඩි නමුත් 60 ට වඩා අඩු විකුණුම් පරිමාවන් මධ්‍යම කාර්ය සාධනයක් සහිතව සලකුණු කර ඇත. 60 ට වැඩි විකුණුම් පරිමාවන් ඉහළ කාර්ය සාධනයකින් සලකුණු කර ඇත.

📌 පියවර:

• පළමුව දත්ත පරාසය තෝරන්න.
• Sort & පෙරහන => අභිරුචි අනුපිළිවෙල විකල්පය.

• ඔබන්න අනුපිළිවෙල අනුව => High Medium Low option =>ADD.
• ඉන්පසු OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

SORT ශ්‍රිතය පරාස හෝ අරා වර්ග කිරීමට භාවිතා කරයි.

මෙම කොටසේදී, අපි Excel හි දත්ත වර්ග කිරීමට SORT ශ්‍රිතය මත පදනම් වූ සූත්‍රයක් භාවිතා කරමු. අපි තීරුව E හි දත්ත තීරුව F මත වර්ග කරන්නෙමු. එය කිරීමට, සම්පූර්ණ තීරුව වර්ග කිරීමට පහත සූත්‍රය Cell F5 මත තබන්න.

=SORT(E5:E14)



අපිට දත්ත ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට සකසනු දැකිය හැක.

9. උසස් වර්ග කිරීම සඳහා Excel SORTBY ශ්‍රිතය

SORTBY ශ්‍රිතය අනුරූප පරාසයක හෝ අරාවක අගයන් මත පදනම්ව පරාසයක් හෝ අරාවක් වර්ග කරයි. SORTBY ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමේ එක් වාසියක් නම් ප්‍රධාන දත්ත වෙනස් නොවන බවයි. තවත් ප්‍රයෝජනයක් නම්, මෙම ශ්‍රිතය මඟින් සම්පූර්ණ වර්ග කිරීමේ පරාසයේ එක් පරාසයක් මත පදනම්ව දත්ත ආරෝහණ හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කරනු ඇත.

මෙහි, අපි භාවිතා කරන්නෙමුඋසස් දත්ත වර්ග කිරීම සඳහා SORTBY ශ්‍රිතය.

📌 පියවර:

• දත්ත කට්ටලය බලන්න.



• අපගේ දත්ත කට්ටලය කොටස් දෙකකට බෙදා ඇති අයුරු අපට දැකිය හැක. 1 වන එකක් වර්ග කිරීමට පෙර වන අතර, 2 වන එක වර්ග කිරීමෙන් පසුව වේ.
• දැන්, පහත සූත්‍රය Cell F6 මත තබන්න.<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)



විකුණුම් පරිමාව තීරුව අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් සලකා දත්ත වර්ග කර ඇති බව අපට දැකිය හැක. .

නිගමනය

ඉතින්, අපි Advance Sorting Options භාවිතයෙන් දත්ත වර්ග කරන ආකාරය ඉගෙන ගත්තෙමු. මෙම ලිපිය ඔබට බෙහෙවින් ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. ප්‍රශ්න ඇසීමට හෝ අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ ඔබේ අදහස බෙදා ගැනීමට නිදහස් වන්න. වැඩිදුර ගැටළු සඳහා කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI බලන්න.