Satura rādītājs
Excel ir Paplašinātā šķirošana Iespējas, kas var palīdzēt veikt daudzlīmeņu šķirošanu lielā datubāzē. Dažreiz alfabētiskā vai skaitliskā šķirošana nav pietiekama. Šādos gadījumos, Paplašinātā šķirošana Šajā rakstā uzzināsiet vairākas efektīvas metodes, kā Excel programmā veikt uzlaboto šķirošanu.
Lejupielādēt Practice Workbook
Kamēr lasāt šo rakstu, varat lejuplādēt šādu prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos.
Paplašinātā šķirošana.xlsx
9 uzlabotas šķirošanas piemēri programmā Excel
Vairumā gadījumu sakārtot vienu kolonnu vai rindu . Bet ir arī citi gadījumi, kad var nākties veikt Divu vai vairāk nekā divu kolonnu šķirošana Šādos gadījumos ir ērti izmantot uzlabotās šķirošanas opcijas.
Šajā rakstā mēs aplūkosim trīs uzlabotās šķirošanas opcijas. Tās ir dotas tālāk.
- Atlasīt no augšas uz leju
- Atlasīt no kreisās uz labo
- Daudzlīmeņu šķirošana
- Lietošana pēc burtu un lielo un mazo burtu pazīmēm šķirošana
- Šķirošana, pamatojoties uz šūnu krāsa un fonta krāsa
- Šķirošana izmantojot nosacīto formatējumu
- Pielāgota saraksta izmantošana
- Izmantojot SORTĒT, un SORTBY funkcijas
Pirms apspriest šīs iespējas, aplūkojiet tālāk sniegto datu kopu.
1. Šķirošana no augšas uz leju
- Vispirms atlasiet kolonnu, kuru vēlaties šķirot. Piemēram, atlasiet, piemēram. C sleja šķirošanai.
- Pēc tam nospiediet Dati Noklikšķiniet uz šīs cilnes & amp;. Paplašinātā šķirošana tiek parādīta opcija.
- Ja nospiežat sarkanā krāsā atzīmēto opciju, Kārtot Brīdinājums tiek parādīta izvēlne.
- Noklikšķiniet uz Izvērst atlasi un nospiediet Atlasīt pogu.
- Pēc tam alfabētiskā secībā augošā secībā no C sleja parādās.
2. Šķirošana no kreisās puses uz labo
Tabulā ir norādītas dažādu izmēru kreklu veidu cenas. Mēs vēlamies šos kreklu izmērus sakārtot augošā alfabētiskā secībā no kreisās uz labo.
📌 Soļi:
- Atlasiet 4.-6. rinda un nospiediet Dati bārs. Tagad Atlasīt tiek parādīta opcija.
- Mēs noņemam ķeksīti Maniem datiem ir galvenes iespēja.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas pogu.
- Izvēlieties Kārtot no kreisās puses pa labi opcija no Kārtot opcijas logs.
- Noklikšķiniet uz šī Atlasīt pēc pogu un izvēlieties 4 rinda starp visām iespējām, Šūnu vērtības kā Kārtot pēc un No A līdz Z kā Pasūtījums .
- Aplūkojiet datu kopu. Augošā alfabētiskā secībā. 4 rinda no kreisās uz labo pusi parādās.
3. Daudzlīmeņu šķirošana programmā Excel
Ja vēlaties sakārtot vairākas lielas datubāzes kolonnas, ievērojot īpašus nosacījumus, varat to izdarīt, izmantojot vienumu Paplašinātā šķirošana Aplūkojiet 1. metodē izmantoto kolonnu.
📌 Soļi:
- Nospiediet uz datu joslas un noklikšķiniet uz Atlasīt. Tiek parādīta izvēlnes josla. Atlasīt pēc opcija & amp; noklikšķiniet uz Reģions . Noklikšķiniet uz Pasūtījums un izvēlieties No A līdz Z.
- Tagad noklikšķiniet uz Pievienot līmeni pogu un citu iespēju Tad līdz parādās. Izvēlieties Pārdošanas apjoms opcija & amp; noklikšķiniet uz No lielākā līdz mazākajam pasūtījuma izvēlnes opcija.
- Spiediet Labi Tad var iegūt alfabētiskā secībā sakārtotu reģionu ar lielāko līdz mazāko pārdošanas apjomu.
4. Uz lietām jutīga šķirošana
Šajā sadaļā mēs šķirosim datus no slejas Produkts. Šajā slejā ir viens un tas pats produkta nosaukums ar burtu atšķirību. Mums tie ir jāsašķiro.
📌 Soļi:
- Atlasiet visu datu kopu. Tā kā mēs vēlamies šķirot un pēc tam doties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Atlasīt kā parādīts iepriekš.
- Pēc tam izvēlieties Produkts kā Atlasīt līdz, Šūnu vērtības ar Kārtot pēc , un No A līdz Z kā Pasūtījums lauki.
- Noklikšķiniet uz Iespējas pogu.
- Atzīme uz kastes Lietošana atkarībā no lietvārda .
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI uz abiem logiem.
- Rezultāts Lieta jutīga parādās šķirošana.
5. Šķirošana pēc šūnu krāsas un fonta krāsas
Pieņemsim, ka mūsu dati ir aizpildīti ar dažādu krāsu. Tātad mēs vēlamies šos datus sakārtot, pamatojoties uz šūnas krāsu vai fonta krāsu.
📌 Soļi:
- Mēs dodamies uz Dati => Kārtot .
- Tagad pielāgojiet Atlasīt logs.
- Preses Atlasīt pēc => Reģions, Kārtot pēc => Šūnu krāsa , Order=> Izvēlieties jebkuru krāsu.
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
Mēs pievienojām trīs līmeņus trim šūnu krāsām.
- D sleja parādās kā krāsu šķirošana.
6. Uzlabota šķirošana, izmantojot nosacīto formatēšanu
Šajā sadaļā mēs izmantosim Nosacījumu formatēšana un pēc tam piemēro šķirošanas operāciju.
📌 Soļi:
- Atlasiet E sleja . Prese Nosacījumu formatēšana => Datu joslas .
- Izvēlieties krāsu no Cietais pildījums sadaļa.
- Mēs redzam, ka kopā ar datiem tiek pievienoti stieņi.
- Tagad dodieties uz Dati => Kārtot no lielākās uz mazāko .
- Izvēlieties Izvērst atlasi no Kārtot Brīdinājums logs.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Atlasīt iespēja.
- Šķirošana, pamatojoties uz krāsu formatēšanu parādās, pamatojoties uz pārdošanas vērtībām dilstošā secībā.
7. Šķirošana, pamatojoties uz pielāgotu sarakstu
Pieņemsim Pārdošanas apjomi ir mazāki par 40 ir atzīmēti ar zemiem rādītājiem. Pārdošanas apjomi, kas lielāki par 40 bet mazāk nekā 60 ir atzīmēti ar vidēju veiktspēju. Pārdošanas apjomi, kas pārsniedz 60 ir atzīmēti ar augstu veiktspēju.
📌 Soļi:
- Vispirms izvēlieties datu diapazonu.
- Preses Kārtot & amp; Filtrs => Pielāgota kārtošana iespēja.
- Preses Kārtot pēc => Augsts Vidēja zema opcija =>PIEVIENOT.
- Noklikšķiniet uz LABI pogu un pēc tam.
- Datu kopa ir sakārtota ar Pārdošanas rezultāti sleja.
8. Šķirošana, izmantojot SORT funkciju
Portāls SORT funkcija tiek izmantots diapazonu vai masīvu šķirošanai.Šajā sadaļā mēs izmantosim formulu, kas balstīta uz SORT funkciju, lai šķirotu datus programmā Excel. Mēs šķirosim datus no E sleja vietnē F sleja Lai to izdarītu, ievietojiet šādu formulu. Šūna F5 lai sakārtotu visu kolonnu.
=SORT(E5:E14) 
Mēs varam redzēt datus, kas sakārtoti augošā secībā.
9. Excel SORTBY funkcija uzlabotai šķirošanai
Portāls SORTBY funkcija šķiro diapazonu vai masīvu, pamatojoties uz atbilstošā diapazonā vai masīvā esošajām vērtībām. Viena no priekšrocībām, izmantojot SORTBY funkcija ir tas, ka galvenie dati nemainīsies. Vēl viens ieguvums ir tas, ka šī funkcija datus sakārto augošā vai dilstošā secībā, pamatojoties uz vienu no kopējā šķirošanas diapazona diapazoniem.Šeit mēs izmantosim SORTBY funkciju uzlabotai datu šķirošanai.
📌 Soļi:
- Aplūkojiet datu kopu.
- Mēs redzam, ka mūsu datu kopa ir sadalīta divās daļās. 1. viens ir pirms šķirošanas, un 2. viens ir pēc šķirošanas.
- Tagad ielieciet šādu formulu Šūna F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Mēs redzam, ka dati ir sakārtoti, ņemot vērā. Pārdošanas apjoms slejā dilstošā secībā.
Secinājums
Tātad, mēs uzzinājām, kā šķirot datus, izmantojot iepriekšējas šķirošanas opcijas. Es ceru, ka šis raksts jums būs diezgan noderīgs. Lūdzu, uzdodiet jautājumus vai dalieties savā viedoklī komentāru sadaļā. Lūdzu, apskatiet mūsu tīmekļa vietni. ExcelWIKI turpmākām problēmām.
