Taula de continguts
Excel té opcions d' Ordenació avançada que us poden ajudar a fer una ordenació de diversos nivells dins d'una gran base de dades. De vegades, l'ordenació alfabètica o numèrica no és suficient. En aquests casos, calen les opcions Ordenació avançada . En aquest article, aprendreu diverses tècniques efectives per a l'ordenació avançada a Excel.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el quadern de pràctiques següent per practicar mentre feu esteu llegint aquest article.
Ordenació avançada.xlsx
9 exemples d'ordenació avançada a Excel
En la majoria dels casos, heu d' ordenar una sola columna o fila . Però hi ha altres casos en què potser haureu de realitzar Ordenació de dues columnes o més de dues columnes . En aquests casos, les Opcions d'ordenació avançada esdevenen convenients.
Anem a parlar de tres Opcions d'ordenació avançades en aquest article. A continuació es mostren.
- Ordena de dalt a baix
- Ordena d'esquerra a dreta
- Multi -level ordenació
- Ordenació sensible a majúscules
- Ordenació basada en color de cel·la i color de lletra
- Ordenació Ús del format condicional
- Ús d'una llista personalitzada
- Ús de les funcions ORDENAR, i ORDENAR
Abans de parlar d'aquestes opcions, mireu el conjunt de dades següent.
1. Ordenació de dalt a baix
- Primer, seleccioneu una columna que vulgueu ordenar. Digues, perPer exemple, seleccionem Columna C per ordenar.
- A continuació, premeu la pestanya Dades . Feu clic a aquesta pestanya & apareix l'opció Ordenació avançada .
- Si premeu l'opció marcada en vermell, apareix el menú Avís d'ordenació .
- Feu clic a l'opció Amplia la selecció i premeu el botó Ordena .
- A continuació, l'ordre alfabètic ascendent de Apareix la columna C .
2. Ordenant d'esquerra a dreta
Els preus de diferents tipus de talles de samarretes es donen al gràfic . Volem ordenar aquestes talles de samarretes segons l'ordre alfabètic ascendent d'esquerra a dreta.
📌 Passos:
- Seleccioneu Files 4 a 6 i premeu la barra Dades . Ara apareix l'opció Ordena .
- Desmarquem l'opció Les meves dades tenen capçaleres .
- A continuació, feu clic a Opcions<2 botó>.
- Trieu l'opció Ordena d'esquerra a dreta a la finestra Opcions d'ordenació .
- Feu clic al botó Ordena per i seleccioneu Fila 4 entre totes les opcions, Cèl·lules Valors com a Ordenar per i A a Z com a Ordenar .
- Mireu el conjunt de dades. Apareix l'ordre alfabètic ascendent de fila 4 d'esquerra a dreta.
3. Ordenació multinivell a Excel
Si voleu ordenar diverses columnes d'una base de dades gran en condicions específiques, podeuho podeu fer utilitzant l'opció Ordenació avançada a Excel. Considereu la columna utilitzada al mètode 1.
📌 Passos:
- Premeu a la barra de dades i feu clic a Ordena. Apareix una barra de menú. Seleccioneu l'opció Ordena per & feu clic a Regió . Feu clic a l'opció Ordena i seleccioneu A a Z.
- Ara feu clic a Afegeix El botó de nivell i apareix una altra opció Després per . Seleccioneu l'opció Volum de vendes & feu clic a l'opció De més gran a més petit al menú de comanda.
- Premeu D'acord . A continuació, podeu obtenir l'ordre alfabètic de la regió amb el volum de vendes més gran a més petit.
4. Classificació sensible a majúscules
En aquesta secció , ordenarem les dades de la columna Producte. Aquesta columna té el mateix nom de producte amb una diferència entre majúscules i minúscules. Els hem d'ordenar.
📌 Passos:
- Seleccioneu tot el conjunt de dades. Com volem ordenar i després anar a la pestanya Dades i fer clic a Ordenar com es mostra abans.
- A continuació, trieu Producte com a Ordena per, Valors de cel·les amb Ordena per i A a Z com a camps Ordena .
- Feu clic al botó Opcions .
- Marqueu a la casella Distingeix entre majúscules i minúscules .
- A continuació, feu clic a D'acord a les dues finestres.
- Apareix el resultat de l'ordenació Distingeix entre majúscules i minúscules .
5. Classificació en funció del color de la cel·lai Color de lletra
Suposem que les nostres dades s'omplen amb un color diferent. Per tant, volem ordenar aquestes dades segons el color de la cel·la o el color de la font.
📌 Passos:
- aneu a Dades => Ordena .
- Ara, personalitzeu la finestra Ordena .
- Premeu Ordena per => Regió, Ordenar per => Color de la cel·la , Ordre=> Trieu qualsevol color.
- Finalment, premeu D'acord .
Hem afegit tres nivells per a tres colors de cel·la .
- La columna D apareix com una classificació de colors.
6. Ordenació avançada mitjançant el format condicional
En aquesta secció, utilitzarem Format condicional i després aplicarem l'operació d'ordenació.
📌 Passos:
- Seleccioneu Columna E . Premeu Format condicional => Barres de dades .
- Trieu un color a la secció Farciment sòlid .
- Podem veure que s'afegeixen barres amb les dades.
- Ara, aneu a Dades => Ordena del més gran al més petit .
- Trieu Amplieu la selecció de la finestra Avís d'ordenació .
- Finalment, feu clic a l'opció Ordena .
- L'ordenació basada en el format del color apareix en funció dels valors de vendes en ordre descendent.
7. Ordenació basada en una llista personalitzada
Anem a volums de vendes inferiors a 40 marcat amb baix rendiment. Els volums de vendes superiors a 40 però inferiors a 60 es marquen amb un rendiment mitjà. Els volums de vendes superiors a 60 estan marcats amb un alt rendiment.
📌 Passos:
- Trieu primer l'interval de dades.
- Premeu Ordena & Filtre => Opció Ordenació personalitzada.
- Premeu Ordena per => Opció Alt Mitjà Baix =>AFEGIR.
- Feu clic al botó D'acord aleshores.
- El conjunt de dades s'organitza amb la columna Rendiment de vendes .
8. Ordena mitjançant la funció SORT
La Funció SORTs'utilitza per ordenar intervals o matrius.En aquesta secció, utilitzarem una fórmula basada en la funció ORDENAR per ordenar les dades a Excel. Ordenarem les dades de la Columna E a la Columna F . Per fer-ho, poseu la fórmula següent a Cel·la F5 per ordenar tota la columna.
=SORT(E5:E14) 
Podem veure les dades ordenades en ordre ascendent.
9. Funció SORTBY d'Excel per a l'ordenació avançada
La funció SORTBYordena un interval o una matriu en funció dels valors d'un interval o matriu corresponent. Un dels avantatges d'utilitzar la funció SORTBYés que les dades principals no canviaran. Un altre avantatge és que aquesta funció ordenarà les dades en ordre ascendent o descendent en funció d'un dels intervals de l'interval d'ordenació total.Aquí farem servir elFunció SORTBY per a l'ordenació avançada de dades.
📌 Passos:
- Mireu el conjunt de dades.
- Podem veure que el nostre conjunt de dades està dividit en dues parts. El 1r és abans d'ordenar i el 2n després d'ordenar.
- Ara, poseu la fórmula següent a la Cel·la F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Podem veure que les dades s'han ordenat tenint en compte la columna Volum de vendes en ordre descendent .
Conclusió
Així, vam aprendre a ordenar les dades mitjançant les Opcions d'ordenació avançades. Espero que aquest article us sigui força útil. No dubteu a fer preguntes o compartir la vostra opinió a la secció de comentaris. Si us plau, feu una ullada al nostre lloc web ExcelWIKI per a més problemes.
