सामग्री सारणी
Excel मध्ये Advanced Sorting पर्याय आहेत जे तुम्हाला मोठ्या डेटाबेसमध्ये मल्टी लेव्हल सॉर्टिंग करण्यास मदत करू शकतात. कधीकधी वर्णमाला किंवा संख्यात्मक क्रमवारी पुरेशी नसते. अशा परिस्थितीत, प्रगत क्रमवारी पर्याय आवश्यक आहेत. या लेखात, तुम्ही Excel मध्ये प्रगत वर्गीकरणासाठी अनेक प्रभावी तंत्रे शिकणार आहात.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही सराव करताना खालील सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता. हा लेख वाचत आहात.
Advanced Sorting.xlsx
9 Excel मधील प्रगत क्रमवारीची उदाहरणे
बहुतांश प्रकरणांमध्ये, तुम्ही एकल स्तंभ किंवा पंक्ती क्रमवारी लावा . परंतु अशी काही इतर प्रकरणे आहेत जिथे तुम्हाला दोन-स्तंभ किंवा दोन स्तंभांपेक्षा अधिक वर्गीकरण करावे लागेल. अशा परिस्थितीत, प्रगत वर्गीकरण पर्याय सोयीस्कर होतात.
आम्ही या लेखात तीन प्रगत क्रमवारी पर्यायांची चर्चा करणार आहोत. हे खाली दिलेले आहेत.
- क्रमवारी लावा वरपासून खालपर्यंत
- क्रमवारी लावा डावीकडून उजवीकडे
- बहु -स्तर वर्गीकरण
- केस-संवेदनशील क्रमवारी लावणे
- सेल रंग आणि फॉन्ट रंगावर आधारित क्रमवारी
- क्रमवारी सशर्त स्वरूपन वापरणे
- सानुकूल सूची वापरणे
- SORT, आणि SORTBY कार्ये वापरणे
या पर्यायांवर चर्चा करण्यापूर्वी खालील डेटासेट पहा.
1. वरपासून खालपर्यंत क्रमवारी लावणे
- प्रथम, तुम्हाला हवा असलेला स्तंभ निवडा. क्रमवारी लावा म्हणा, साठीउदाहरणार्थ, आम्ही वर्गीकरणासाठी स्तंभ C निवडा.
- नंतर, डेटा टॅब दाबा. त्या टॅबवर क्लिक करा & प्रगत क्रमवारी पर्याय दिसेल.
- तुम्ही लाल चिन्हांकित पर्याय दाबल्यास, सॉर्ट चेतावणी मेनू दिसेल.
- निवड विस्तृत करा पर्यायावर क्लिक करा आणि क्रमवारी लावा बटण दाबा.
- नंतर, च्या चढत्या वर्णक्रमानुसार कॉलम C दिसतो.
2. डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावणे
विविध प्रकारच्या शर्ट आकाराच्या किमती चार्टमध्ये दिल्या आहेत . आम्हाला हे शर्ट आकार डावीकडून उजवीकडे चढत्या वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावायचे आहेत.
📌 पायऱ्या:
- पंक्ती 4 ते 6 <2 निवडा आणि डेटा बार दाबा. आता क्रमवारी लावा पर्याय दिसेल.
- आम्ही माझ्या डेटाचे शीर्षलेख आहेत पर्याय अनटिक करतो.
- नंतर, पर्याय<2 वर क्लिक करा> बटण.
- क्रमवारी पर्याय विंडोमधून डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा पर्याय निवडा.<10
- त्या क्रमवारीनुसार बटणावर क्लिक करा आणि पंक्ती 4 सर्व पर्यायांपैकी सेल निवडा मूल्ये क्रमवारी लावा आणि A ते Z ऑर्डर म्हणून.
- डेटासेट पहा. पंक्ती 4 चा चढता वर्णक्रम डावीकडून उजवीकडे दिसतो.
3. एक्सेलमध्ये मल्टी-लेव्हल सॉर्टिंग
तुम्हाला एका मोठ्या डेटाबेसचे अनेक कॉलम विशिष्ट परिस्थितीत क्रमवारी लावायचे असल्यास, तुम्हीExcel मध्ये Advanced Sorting पर्याय वापरून ते करू शकता. पद्धत 1 मध्ये वापरलेल्या स्तंभाचा विचार करा.
📌 पायऱ्या:
- डेटा बारवर दाबा आणि क्रमवारी वर क्लिक करा. एक मेनू बार दिसेल. क्रमवारीनुसार पर्याय निवडा & प्रदेश क्लिक करा. ऑर्डर पर्यायावर क्लिक करा आणि A ते Z निवडा.
- आता जोडा क्लिक करा स्तर बटण आणि दुसरा पर्याय नंतर दिसतो. विक्री खंड पर्याय निवडा & ऑर्डर मेनूमधील सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान पर्यायावर क्लिक करा.
- ओके दाबा. त्यानंतर तुम्हाला सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान विक्रीच्या प्रमाणासह क्षेत्राचा वर्णमाला क्रम मिळू शकेल.
4. केस सेन्सिटिव्ह सॉर्टिंग
या विभागात , आम्ही उत्पादन स्तंभातील डेटा क्रमवारी लावू. या स्तंभामध्ये केसांच्या फरकासह समान उत्पादन नाव आहे. आम्हाला त्यांची क्रमवारी लावावी लागेल.
📌 पायऱ्या:
- संपूर्ण डेटासेट निवडा. आम्हाला क्रमवारी लावायची आहे आणि नंतर डेटा टॅबवर जा आणि आधी दाखवल्याप्रमाणे क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.
- नंतर, उत्पादन निवडा. क्रमवारी लावा, सेल व्हॅल्यू सॉर्ट ऑन , आणि A ते Z ऑर्डर फील्ड म्हणून. <9 पर्याय बटणावर क्लिक करा.
- केस सेन्सिटिव्ह च्या बॉक्सवर चिन्हांकित करा.
- नंतर, ठीक आहे<2 वर क्लिक करा> दोन विंडोवर.
- केस सेन्सिटिव्ह क्रमवारीचा निकाल दिसेल.
5. सेल कलरवर आधारित क्रमवारी लावणेआणि फॉन्ट कलर
समजा, आमचा डेटा वेगळ्या रंगाने भरलेला आहे. त्यामुळे, आम्हाला हा डेटा सेल कलर किंवा फॉन्ट कलरच्या आधारे क्रमवारी लावायचा आहे.
📌 पायऱ्या:
- आम्ही वर जा डेटा => क्रमवारी लावा .
- आता, क्रमवारी लावा विंडो सानुकूल करा.
- =>नुसार क्रमवारी लावा दाबा प्रदेश, सॉर्ट ऑन => सेल कलर , ऑर्डर=> कोणताही रंग निवडा.
- शेवटी, ठीक आहे दाबा.
आम्ही तीन सेल रंगांसाठी तीन स्तर जोडले .
- स्तंभ D कलर सॉर्टिंग म्हणून दिसतो.
6. सशर्त स्वरूपन वापरून प्रगत वर्गीकरण
या विभागात, आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरू आणि नंतर क्रमवारी ऑपरेशन लागू करू.
📌 पायऱ्या:
- स्तंभ E निवडा. दाबा सशर्त स्वरूपन => डेटा बार .
- सॉलिड फिल विभागातून एक रंग निवडा.
- आम्ही डेटासह बार जोडलेले पाहू शकतो.
- आता, डेटा => वर जा. सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा .
- निवडा विस्तृत करा निवड क्रमवारी चेतावणी विंडोमधून.
- शेवटी, क्रमवारी लावा पर्यायावर क्लिक करा.
- रंग फॉरमॅटिंगवर आधारित क्रमवारी विक्री मूल्यांवर आधारित उतरत्या क्रमाने दिसते.
7. सानुकूल सूचीच्या आधारे क्रमवारी लावणे
चला विक्री खंड 40 पेक्षा कमी आहेतकमी कार्यक्षमतेसह चिन्हांकित. 40 पेक्षा जास्त परंतु 60 पेक्षा कमी विक्रीचे प्रमाण मध्यम कामगिरीने चिन्हांकित केले आहे. 60 पेक्षा जास्त विक्रीचे प्रमाण उच्च कार्यक्षमतेने चिन्हांकित केले जाते.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम डेटा श्रेणी निवडा.
- दाबा क्रमवारी करा & फिल्टर => सानुकूल क्रमवारी पर्याय.
- दाबा क्रमवारीनुसार => उच्च मध्यम निम्न पर्याय =>ADD.
- नंतर ओके बटणावर क्लिक करा.
- डेटासेट विक्री कार्यप्रदर्शन स्तंभ.
8. सॉर्ट फंक्शन वापरून क्रमवारी लावणे
सॉर्ट फंक्शनश्रेणी किंवा अॅरे क्रमवारी लावण्यासाठी वापरले जाते.या विभागात, आम्ही Excel मध्ये डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी SORT फंक्शनवर आधारित सूत्र वापरू. आम्ही स्तंभ E चा डेटा स्तंभ F वर क्रमवारी लावू. ते करण्यासाठी, संपूर्ण स्तंभ क्रमवारी लावण्यासाठी सेल F5 वर खालील सूत्र ठेवा.
=SORT(E5:E14) 
आम्ही डेटा चढत्या क्रमाने लावलेला पाहू शकतो.
9. प्रगत क्रमवारीसाठी Excel SORTBY फंक्शन
SORTBY फंक्शनसंबंधित श्रेणी किंवा अॅरेमधील मूल्यांवर आधारित श्रेणी किंवा अॅरे क्रमवारी लावते. SORTBY फंक्शनवापरण्याचा एक फायदा म्हणजे मुख्य डेटा बदलणार नाही. आणखी एक फायदा म्हणजे हे फंक्शन एकूण क्रमवारीच्या श्रेणीतील एका श्रेणीवर आधारित चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने डेटाचे वर्गीकरण करेल.येथे, आपण वापरूप्रगत डेटा क्रमवारीसाठी SORTBY कार्य.
📌 चरण:
- डेटासेट पहा.<10
- आम्ही पाहू शकतो की आमचा डेटासेट दोन भागांमध्ये विभागलेला आहे. पहिला एक क्रमवारी लावण्यापूर्वी आहे, आणि दुसरा क्रमवारी लावल्यानंतर आहे.
- आता, खालील सूत्र सेल F6 वर ठेवा.<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
आम्ही पाहू शकतो की विक्री खंड स्तंभाचा उतरत्या क्रमाने विचार करून डेटाची क्रमवारी लावली आहे .
निष्कर्ष
म्हणून, आम्ही अॅडव्हान्स सॉर्टिंग पर्याय वापरून डेटाची क्रमवारी कशी लावायची ते शिकलो. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख खूप उपयुक्त वाटेल. प्रश्न विचारण्यास मोकळ्या मनाने किंवा टिप्पणी विभागात आपले मत सामायिक करा. पुढील समस्यांसाठी कृपया आमची वेबसाइट ExcelWIKI पहा.
