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Excel有 高级排序 选项可以帮助你在大型数据库中进行多级排序。 有时，按字母或数字排序是不够的。 在这种情况下。 高级排序 在这篇文章中，你将学习Excel中高级排序的几种有效技巧。
下载实践工作手册
你可以下载以下练习手册，在阅读本文时进行练习。
高级排序.xlsx
Excel中高级排序的9个例子
在大多数情况下，你必须 对单一列或行进行排序 但在其他一些情况下，你可能必须执行 两列或两列以上的排序 在这种情况下，高级排序选项就变得很方便。
在这篇文章中，我们将讨论三个高级排序选项。 这些选项在下面给出。
- 分类 从上到下
- 分类 从左到右
- 多层次 分选
- 区分大小写 分选
- 排序的依据是 单元格颜色和字体颜色
- 分拣 使用条件格式化
- 使用自定义列表
- 使用 种类。 和 绍特比 职能
在讨论这些选项之前，请看下面的数据集。
1.从上到下排序
- 首先，选择一个你想排序的列。 例如，我们选择 C列 用于分拣。
- 然后，按 数据 点击该选项卡，就可以看到 高级排序 选项出现。
- 如果你按下标有红色的选项，那么 分类警告 菜单出现。
- 点击进入 扩大选择范围 选项，并按下 分类 按钮。
- 然后，按字母升序排列的 C列 出现。
2.从左到右排序
图表中给出了不同类型的衬衫尺寸的价格。 我们想按照从左到右的升序字母顺序对这些衬衫尺寸进行排序。
📌步骤。
- 选择 第4至第6行 并按下 数据 栏。 现在的 分类 选项出现。
- 我们取消勾选 我的数据有标题 选择。
- 然后，点击 选项 按钮。
- 选择 从左到右排序 选项，从 分类选项 窗口。
- 点击该 排序方式 按钮，并选择 第4行 在所有的选项中。 单元值 作为 排序 和 从A到Z 作为 秩序 .
- 看看这个数据集，按字母升序排列的 第4行 从左到右出现。
3.Excel中的多级排序
如果你想在特定条件下对一个大型数据库的多个列进行排序，你可以通过使用 高级排序 考虑到方法1中使用的列，在Excel中的选项。
📌步骤。
- 在数据栏上按下，并点击 排序。 出现一个菜单栏。 选择 排序方式 选项&；点击 地区 点击 秩序 选项，并选择 从A到Z。
- 现在点击 添加级别 按钮和另一个选项 然后通过 出现。 选择 销售量 选项&；点击 最大的到最小的 选项在订单菜单中。
- 新闻 好的 然后你可以得到销售量从大到小的地区的英文字母顺序。
4.对案件敏感的排序
在本节中，我们将对产品列的数据进行排序。 这一列有相同的产品名称，但有大小写差异。 我们必须把它们排序。
📌步骤。
- 选择整个数据集。 因为我们要进行排序，然后去到 数据 选项卡，并点击 分类 如前所示。
- 然后，选择 产品 作为 分类 由。 细胞值 与 排序 ，以及 从A到Z 作为 秩序 领域。
- 点击进入 选择 按钮。
- 盒子上的标记 区分大小写 .
- 然后，点击 认可 在这两个窗口上。
- 实验结果 对案件敏感 排序出现。
5.基于单元格颜色和字体颜色的排序
假设我们的数据是用不同的颜色填充的。 因此，我们想根据单元格的颜色或字体的颜色来对这些数据进行排序。
📌步骤。
- 我们去 数据 => 排序 .
- 现在，定制一下 分类 窗口。
- 新闻 排序方式 => 地区。 排序 => 细胞颜色 , Order=> 选择任何颜色。
- 最后，按 认可 .
我们为三种细胞颜色增加了三个级别。
- D栏 以颜色排序的方式出现。
6. 通过使用条件格式化进行高级排序
在本节中，我们将使用 条件性格式化 然后应用排序操作。
📌步骤。
- 选择 E栏 .新闻 条件性格式化 =>。 数据条 .
- 选择一种颜色，从 固体填充 节。
- 我们可以看到条形图与数据一起被添加。
- 现在，请转到 数据 =>。 从大到小的排序 .
- 选择 拓展 的选择。 分类警告 窗口。
- 最后，点击 分类 选择。
- 基于颜色格式化的排序 根据销售价值以降序出现。
7.基于自定义列表的排序
让我们的销售量小于 40 绩效低下。 销售量大于 40 但低于 60 销售量大于1,000,000,000,000美元的公司被标记为 "中等业绩"。 60 是以高性能为标志的。
📌步骤。
- 首先选择数据范围。
- 新闻 排序 & 过滤 => 自定义排序 选择。
- 新闻 排序方式=>高 中 低 选项=>ADD。
- 点击进入 认可 那就按下按钮。
- 数据集的排列方式是 销售业绩 列。
8.通过使用SORT函数进行排序
ǞǞǞ SORT功能 用来对范围或数组进行排序。在本节中，我们将使用一个基于以下的公式 筛选 我们将在Excel中对以下数据进行排序 E栏 关于 F栏 要做到这一点，将以下公式放在 细胞F5 来对整列进行排序。
=SORT(E5:E14) 
我们可以看到按升序排序的数据。
9.Excel SORTBY函数用于高级排序
ǞǞǞ SORTBY功能 根据相应的范围或数组中的值对一个范围或数组进行排序。 使用该方法的一个好处是 SORTBY功能 另一个好处是这个函数将根据总排序范围中的一个范围对数据进行升序或降序排序。在这里，我们将使用 绍特比 功能，用于高级数据排序。
📌 步骤。
- 看看这个数据集。
- 我们可以看到我们的数据集被分为两部分。 第一届 一个是在排序之前，而 第2次 一个是经过分类的。
- 现在，将以下公式放在 细胞F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
我们可以看到数据已经被排序了，考虑到 销售量 列中按降序排列。
总结
因此，我们学会了如何通过使用高级排序选项对数据进行排序。 我希望你觉得这篇文章对你很有帮助。 欢迎在评论区提出问题或分享你的意见。 请看我们的网站 ǞǞǞ 为进一步的问题。
