Excel мае параметры пашыранай сартавання , якія могуць дапамагчы вам выканаць шматузроўневую сартаванне ў вялікай базе дадзеных. Часам алфавітнага або лічбавага сартавання не хапае. У такіх выпадках неабходныя параметры Пашыраная сартаванне . У гэтым артыкуле вы збіраецеся навучыцца некалькім эфектыўным метадам пашыранага сартавання ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наступны практычны сшытак, каб папрактыкавацца, пакуль вы чытаюць гэты артыкул.

Advanced Sorting.xlsx

9 прыкладаў пашыранага сартавання ў Excel

У большасці выпадкаў вы павінны сартаваць адзіночны слупок або радок . Але ёсць некаторыя іншыя выпадкі, калі вам можа спатрэбіцца выканаць Сартаванне па двух слупках або па больш чым двух слупках . У такіх выпадках пашыраныя параметры сартавання становяцца зручнымі.

У гэтым артыкуле мы абмяркуем тры дадатковыя параметры сартавання. Яны прыведзены ніжэй.

• Сартаваць зверху ўніз
• Сартаваць злева направа
• Шмат -узроўневая сартаванне
• З улікам рэгістра сартаванне
• Сартаванне на аснове колеру ячэйкі і колеру шрыфта
• Сартаванне з выкарыстаннем умоўнага фарматавання
• Выкарыстанне ўласнага спісу
• Выкарыстанне функцый SORT, і SORTBY

Перш чым абмяркоўваць гэтыя варыянты, паглядзіце набор дадзеных ніжэй.

1. Сартаванне зверху ўніз

• Спачатку абярыце слупок, які вы хочаце сартаваць. Скажам, занапрыклад, мы выбіраем Калонку C для сартавання.
• Затым націсніце ўкладку Даныя . Націсніце на гэтую ўкладку & з'явіцца опцыя Пашыраная сартаванне .
• Калі вы націснеце опцыю, пазначаную чырвоным, з'явіцца меню Папярэджанне аб сартаванні .

• Націсніце опцыю Пашырыць выбар і націсніце кнопку Сартаваць .
• Затым у алфавітным парадку З'явіцца слупок C .

2. Сартаванне злева направа

Цэны на розныя памеры кашуль прыведзены ў табліцы . Мы хочам адсартаваць гэтыя памеры кашуль у алфавітным парадку злева направа.

📌 Крокі:

• Выберыце Рады з 4 па 6 і націсніце панэль Даныя . Цяпер з'явіцца опцыя Сартаваць .
• Мы здымаем галачку з опцыі Мае даныя маюць загалоўкі .
• Затым націсніце на Параметры кнопка.

• Абярыце опцыю Сартаваць злева направа з акна Параметры сартавання .

• Націсніце кнопку Сартаваць па і выберыце Радок 4 сярод усіх варыянтаў, Ячэйкі Значэнні як Сартаваць па і А да Я як Парадак .

• Паглядзіце на набор даных. З'яўляецца алфавітны парадак узрастання радка 4 злева направа.

3. Шматузроўневая сартаванне ў Excel

Калі вы жадаеце адсартаваць некалькі слупкоў вялікай базы дадзеных пры пэўных умовах, выможна зрабіць гэта з дапамогай опцыі Пашыраная сартаванне ў Excel. Разгледзім слупок, які выкарыстоўваецца ў метадзе 1.

📌 Крокі:

• Націсніце на панэлі даных і націсніце Сартаваць. З'явіцца радок меню. Выберыце опцыю Сартаваць па & націсніце Рэгіён . Націсніце опцыю Заказ і выберыце А да Я.

• Зараз націсніце Дадаць З'явіцца кнопка "Узровень" і іншая опцыя Затым з'явіцца . Выберыце опцыю Аб'ём продажаў & пстрыкніце опцыю ад самага вялікага да найменшага ў меню парадку.

• Націсніце ОК . Тады вы можаце атрымаць алфавітны парадак рэгіёнаў з самым вялікім да найменшага аб'ёму продажаў.

4. Сартаванне з улікам рэгістра

У гэтым раздзеле , мы будзем сартаваць даныя са слупка "Прадукт". У гэтым слупку аднолькавая назва прадукту з розніцай у рэгістры. Мы павінны іх разабрацца.

📌 Крокі:

• Выберыце ўвесь набор даных. Паколькі мы хочам адсартаваць, а потым перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце Сартаваць , як паказана раней.
• Затым выберыце Прадукт як Сартаваць па Значэннях вочак з Сартаваць уключана і А да Я як палі Парадак .
• Націсніце кнопку Параметры .
• Адзначце поле З улікам рэгістра .
• Затым націсніце ОК у двух вокнах.

• З'явіцца вынік сартавання з улікам рэгістра .

5. Сартаванне па колеры вочакі Колер шрыфта

Дапусцім, нашы даныя запоўненыя іншым колерам. Такім чынам, мы хочам адсартаваць гэтыя даныя на аснове колеру ячэйкі або колеру шрыфта.

📌 Крокі:

• Мы перайдзіце да Даныя => Сартаванне .
• Цяпер наладзьце акно Сартаваць .
• Націсніце Сартаваць па => Рэгіён, Сартаваць па => Колер ячэйкі , Парадак=> Выберыце любы колер.
• Нарэшце націсніце ОК .

Мы дадалі тры ўзроўні для трох колераў вочак .

• Слупок D адлюстроўваецца як сартаванне па колерах.

6. Пашыранае сартаванне з выкарыстаннем умоўнага фарматавання

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць Умоўнае фарматаванне , а затым прымяніць аперацыю сартавання.

📌 Крокі:

• Выберыце Слупок E . Націсніце Умоўнае фарматаванне => Панэлі даных .
• Выберыце колер з раздзела Суцэльная заліўка .

• Мы бачым, што з дадзенымі дададзены палоскі.
• Цяпер перайдзіце да Даныя => Сартаваць ад самага вялікага да найменшага .
• Абярыце Разгарнуць выбар з  акна Папярэджанне аб сартаванні .
• Нарэшце, націсніце на опцыю Сартаваць .

• Сартаванне на аснове фарматавання колеру адлюстроўваецца на аснове коштаў продажаў у парадку змяншэння.

7. Сартаванне на аснове карыстальніцкага спісу

Давайце аб'ёмы продажаў менш за 40 адзначаны нізкай прадукцыйнасцю. Аб'ёмы продажаў, большыя за 40 , але меншыя за 60 , адзначаюцца як сярэдняя эфектыўнасць. Аб'ёмы продажаў больш за 60 адзначаюцца высокай прадукцыйнасцю.

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон даных.
• Націсніце Сартаваць & Фільтр => Варыянт карыстальніцкага сартавання.

• Націсніце Сартаваць па => Параметр Высокі Сярэдні Нізкі =>ДАДАЦЬ.
• Націсніце кнопку ОК , затым.

• Набор даных упарадкаваны ў слупку Прадукцыйнасць продажаў .

8. Сартаванне з дапамогай функцыі SORT

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць формулу, заснаваную на функцыі SORT для сартавання даных у Excel. Мы адсартуем даныя Слупка E па Слупку F . Каб зрабіць гэта, увядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 , каб адсартаваць увесь слупок.

Мы можам бачыць дадзеныя, адсартаваныя ў парадку ўзрастання.

9. Функцыя Excel SORTBY для пашыранага сартавання

Тут мы будзем выкарыстоўвацьФункцыя SORTBY для пашыранага сартавання даных.

📌 Этапы:

• Паглядзіце набор даных.

• Мы бачым, што наш набор даных падзелены на дзве часткі. 1-ы - да сартавання, а 2-і - пасля сартавання.
• Цяпер змясціце наступную формулу ў ячэйку F6 .

Мы бачым, што даныя былі адсартаваны з улікам слупка Аб'ём продажаў у парадку змяншэння .

Выснова

Такім чынам, мы навучыліся сартаваць даныя з дапамогай дадатковых параметраў сартавання. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэты артыкул вельмі карысным. Не саромейцеся задаваць пытанні ці дзяліцца сваім меркаваннем у раздзеле каментарыяў. Калі ласка, зазірніце на наш сайт ExcelWIKI для далейшых праблем.