Como facer unha clasificación avanzada en Excel (9 exemplos axeitados)

Hugh West

01-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Excel dispón de opcións de Clasificación avanzada que poden axudarche a realizar unha clasificación de varios niveis dentro dunha gran base de datos. Ás veces a ordenación alfabética ou numérica non é suficiente. Nestes casos, son necesarias as opcións de Clasificación avanzada . Neste artigo, aprenderás varias técnicas eficaces para a clasificación avanzada en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o seguinte libro de prácticas para practicar mentres realizas están lendo este artigo.

Clasificación avanzada.xlsx

9 Exemplos de ordenación avanzada en Excel

Na maioría dos casos, debe ordenar unha única columna ou fila . Pero hai outros casos nos que pode ter que realizar Ordenar dúas columnas ou máis de dúas columnas . Nestes casos, as opcións de clasificación avanzadas resultan convenientes.

Neste artigo comentaremos tres opcións de clasificación avanzadas. A continuación móstranse.

  • Ordenar de arriba a abaixo
  • Ordenar de esquerda a dereita
  • Multi -level ordenación
  • Clasificación que distingue entre maiúsculas e minúsculas
  • Ordenación baseada en cor da cela e cor da fonte
  • Ordenación usar o formato condicional
  • Usar unha lista personalizada
  • Usar as funcións SORT, e SORTBY

Antes de discutir estas opcións, consulte o conxunto de datos a continuación.

1. Ordenar de arriba a abaixo

  • Primeiro, seleccione a columna que quere ordenar. Diga, parapor exemplo, seleccionamos Columna C para ordenar.
  • A continuación, prema a pestana Datos . Fai clic nesa pestana & aparece a opción Ordenación avanzada .
  • Se preme a opción marcada en vermello, aparece o menú Aviso de clasificación .

  • Fai clic na opción Ampliar a selección e prema o botón Ordenar .
  • A continuación, a orde alfabética ascendente de Aparece a columna C .

2. Ordenando de esquerda a dereita

Os prezos dos diferentes tipos de tallas de camisa aparecen no gráfico . Queremos ordenar estas tallas de camisa segundo a orde alfabética ascendente de esquerda a dereita.

📌 Pasos:

  • Seleccione Filas 4 a 6 e prema a barra Datos . Agora aparece a opción Ordenar .
  • Desmarcamos a opción Os meus datos teñen cabeceiras .
  • A continuación, fai clic na opción Opcións<2 botón>.

  • Escolle a opción Ordenar de esquerda a dereita na xanela Opcións de ordenación .

  • Fai clic nese botón Ordenar por e selecciona Fila 4 entre todas as opcións, Celas Valores como Ordenar e A a Z como Ordenar .

  • Mira o conxunto de datos. Aparece a orde alfabética ascendente da fila 4 de esquerda a dereita.

3. Ordenación multinivel en Excel

Se quere ordenar varias columnas dunha gran base de datos baixo condicións específicas, vostedepode facelo usando a opción Clasificación avanzada en Excel. Considere a columna utilizada no método 1.

📌 Pasos:

  • Preme na barra de datos e fai clic en Ordenar. Aparece unha barra de menú. Seleccione a opción Ordenar por & fai clic en Rexión . Fai clic na opción Ordenar e selecciona A á Z.

  • Agora fai clic na Engadir Botón de nivel e outra opción A continuación aparece por . Seleccione a opción Volume de vendas & faga clic na opción De maior a menor no menú de orde.

  • Preme Aceptar . Entón podes obter a orde alfabética da rexión co volume de vendas de maior a menor.

4. Clasificación con distinción entre maiúsculas e minúsculas

Nesta sección , ordenaremos os datos da columna Produto. Esta columna ten o mesmo nome de produto cunha diferenza entre maiúsculas e minúsculas. Temos que ordenalos.

📌 Pasos:

  • Seleccione todo o conxunto de datos. Como queremos ordenar e despois ir á pestana Datos e facer clic en Ordenar como se mostra antes.
  • A continuación, escolla Produto como Ordenar por, Valores de cela con Ordenar por e A a Z como campos Ordenar .
  • Fai clic no botón Opcións .
  • Marque na caixa da Distinción entre maiúsculas e minúsculas .
  • A continuación, faga clic en Aceptar nas dúas ventás.

  • Aparece o resultado da clasificación Distingue entre maiúsculas e minúsculas .

5. Ordenación en función da cor da celae Cor da fonte

Supoñamos que os nosos datos están cheos cunha cor diferente. Polo tanto, queremos ordenar estes datos en función da cor da cela ou da cor da fonte.

📌 Pasos:

  • vai a Datos => Ordenar .
  • Agora, personaliza a xanela Ordenar .
  • Preme Ordenar por => Rexión, Ordenar por => Cor da cela , Orden=> Escolla calquera cor.
  • Finalmente, prema Aceptar .

Engadimos tres niveis para tres cores de cela. .

  • A columna D aparece como unha clasificación de cores.

6. Ordenación avanzada mediante o formato condicional

Nesta sección, utilizaremos Formato condicional e despois aplicaremos a operación de ordenación.

📌 Pasos:

  • Seleccione Columna E . Preme Formato condicional => Barras de datos .
  • Escolla unha cor da sección Recheo sólido .

  • Podemos ver que se engaden barras cos datos.
  • Agora, vai a Datos => Ordenar de maior a menor .
  • Escolla Expanda a selección da xanela Aviso de clasificación .
  • Finalmente, fai clic na opción Ordenar .

  • A clasificación en función do formato de cor aparece en función dos valores de vendas en orde descendente.

7. Ordenación en base a unha lista personalizada

Son volumes de vendas inferiores a 40 marcado con baixo rendemento. Os volumes de vendas superiores a 40 pero inferiores a 60 están marcados cun rendemento medio. Os volumes de vendas superiores a 60 están marcados cun alto rendemento.

📌 Pasos:

  • Escolla primeiro o intervalo de datos.
  • Preme Ordenar e amp; Filtro => Opción de ordenación personalizada.

  • Preme Ordenar por => Opción Alto Medio Baixo =>ENGADIR.
  • Fai clic no botón Aceptar a continuación.

  • O conxunto de datos está organizado coa columna Rendemento de vendas .

8. Ordenación mediante a función ORDENAR

A Función SORTúsase para ordenar intervalos ou matrices.

Nesta sección, utilizaremos unha fórmula baseada na función ORDENAR para ordenar os datos en Excel. Ordenaremos os datos da Columna E na Columna F . Para iso, pon a seguinte fórmula na Cela F5 para ordenar toda a columna.

=SORT(E5:E14)

Podemos ver os datos ordenados en orde ascendente.

9. Función SORTBY de Excel para ordenación avanzada

A función SORTBYordena un intervalo ou matriz en función dos valores dun intervalo ou matriz correspondente. Unha das vantaxes de usar a función SORTBYé que os datos principais non cambiarán. Outra vantaxe é que esta función ordenará os datos en orde ascendente ou descendente en función dun dos intervalos do intervalo de clasificación total.

Aquí, usaremos oFunción SORTBY para a ordenación avanzada de datos.

📌 Pasos:

  • Mira o conxunto de datos.

  • Podemos ver que o noso conxunto de datos está dividido en dúas partes. O 1º é antes de ordenar e o 2º despois de clasificar.
  • Agora, pon a seguinte fórmula na Cela F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Podemos ver que os datos foron ordenados tendo en conta a columna Volumen de vendas en orde descendente .

Conclusión

Entón, aprendemos a ordenar os datos mediante as opcións de clasificación avanzadas. Espero que este artigo sexa moi útil. Non dubides en facer preguntas ou compartir a túa opinión na sección de comentarios. Bota unha ollada ao noso sitio web ExcelWIKI para obter máis problemas.

Publicación anterior Como copiar a fórmula co atallo en Excel
Próxima publicación SUMIFS de Excel con múltiples criterios verticais e horizontais

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.