Како да направите напредно сортирање во Excel (9 соодветни примери)

Hugh West

01-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel има опции за Напредно сортирање кои можат да ви помогнат да извршите сортирање на повеќе нивоа во голема база на податоци. Понекогаш азбучното или нумеричкото сортирање не е доволно. Во такви случаи, потребни се опции за Напредно сортирање . Во оваа статија, ќе научите неколку ефективни техники за напредно сортирање во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете следнава работна книга за вежбање за да вежбате додека сте ја читате оваа статија.

Напредно сортирање.xlsx

9 Примери за напредно сортирање во Excel

Во повеќето случаи, мора да подредите една колона или ред . Но, има некои други случаи каде што можеби ќе треба да извршите Сортирање на две колони или повеќе од две колони . Во такви случаи, напредните опции за сортирање стануваат погодни.

Ќе разговараме за три напредни опции за сортирање во оваа статија. Овие се дадени подолу.

  • Сортирај горе надолу
  • Подреди лево надесно
  • Повеќе -ниво сортирање
  • чувствително на големи букви сортирање
  • Сортирање врз основа на боја на ќелијата и боја на фонтот
  • Сортирање користење условно форматирање
  • Користење приспособена листа
  • Користење на функциите SORT, и SORTBY

Пред да разговарате за овие опции, погледнете ја базата на податоци подолу.

1. Подредување од врвот до дното

  • Прво, изберете колона што сакате да подреди. Кажи, зана пример, избираме Колона C за подредување.
  • Потоа, притиснете го табот Податоци . Кликнете на тоа јазиче & засилувач; се појавува опцијата Напредно подредување .
  • Ако ја притиснете опцијата означена со црвено, се појавува менито Предупредување за подредување .

  • Кликнете на опцијата Прошири го изборот и притиснете го копчето Подреди .
  • Потоа, растечки азбучен редослед од Се појавува колоната C .

2. Подредување од лево кон десно

Цените на различни типови големини на кошули се дадени во графиконот . Сакаме да ги подредиме овие големини на кошули според растечкиот азбучен редослед од лево кон десно.

📌 Чекори:

  • Изберете Редови од 4 до 6 и притиснете ја лентата Податоци . Сега се појавува опцијата Подреди .
  • Ја отштиклираме опцијата Моите податоци имаат заглавија .
  • Потоа, кликнете на Опции копче.

  • Изберете ја опцијата Подреди лево надесно од прозорецот Опции за подредување .

  • Кликнете на тоа копче Подреди по и изберете Ред 4 меѓу сите опции, Ќелии Вредности како Подреди вклучено и A до Z како Наредба .

  • Погледнете ја базата на податоци. Се појавува растечкиот азбучен ред на ред 4 од лево кон десно.

3. Подредување на повеќе нивоа во Excel

Ако сакате да подредите повеќе колони од голема база на податоци под одредени услови, виеможе да го направи тоа со користење на опцијата Напредно сортирање во Excel. Размислете за колоната користена во методот 1.

📌 Чекори:

  • Притиснете на лентата со податоци и кликнете Подреди. Се појавува лента со мени. Изберете ја опцијата Подреди по & засилувач; кликнете Регион . Кликнете на опцијата Нарачај и изберете А до Ш.

  • Сега кликнете на Додај Ниво копче и друга опција Потоа од се појавува. Изберете ја опцијата Обем на продажба & засилувач; кликнете на опцијата Најголем до најмал во менито за нарачки.

  • Притиснете Ок . Потоа можете да го добиете азбучниот редослед на регионот со најголем до најмал обем на продажба.

4. Сортирање со чувствителност на букви

Во овој дел , ќе ги сортираме податоците од колоната Производ. Оваа колона го има истото име на производот со разлика од големи букви. Мораме да ги средиме.

📌 Чекори:

  • Изберете ја целата база на податоци. Како што сакаме да подредиме, а потоа одиме во табулаторот Податоци и кликнете Подреди како што е прикажано претходно.
  • Потоа, изберете Производ како Подреди по, Вредности на ќелиите со Сортирање вклучено и А до Ш како полиња Нареди .
  • Кликнете на копчето Опции .
  • Обележете го полето на Чувствително на мали букви .
  • Потоа, кликнете на OK на двата прозорци.

  • Се појавува резултатот од сортирањето Сензитивно на букви .

5. Сортирање врз основа на бојата на ќелијатаи боја на фонтот

Претпоставете дека нашите податоци се полни со друга боја. Значи, сакаме да ги сортираме овие податоци врз основа на бојата на ќелијата или бојата на фонтот.

📌 Чекори:

  • Ние одете на Податоци => Подреди .
  • Сега, приспособете го прозорецот Подреди .
  • Притиснете Подреди по => Регион, Подреди => Боја на ќелија , Ред=> Изберете која било боја.
  • На крајот, притиснете OK .

Додадовме три нивоа за три бои на ќелиите .

  • Колоната D се појавува како сортирање на бои.

6. Напредно подредување со користење на условно форматирање

Во овој дел, ќе користиме условно форматирање и потоа ќе ја примениме операцијата за сортирање.

📌 Чекори:

  • Изберете Колона Е . Притиснете Условно форматирање => Ленти со податоци .
  • Изберете боја од делот Цврсто полнење .

  • Можеме да видиме како ленти се додадени со податоците.
  • Сега, одете на Податоци => Подреди од најголем до најмал .
  • Изберете Проширете го изборот од прозорецот Предупредување за подредување .
  • Конечно, кликнете на опцијата Подреди .

  • Сортирањето врз основа на форматирање на боја се појавува врз основа на продажните вредности во опаѓачки редослед.

7. Подредување врз основа на приспособена листа

Ајде да се продажбите помали од 40 означени со ниски перформанси. Обемот на продажба поголем од 40 но помал од 60 се означени со средни перформанси. Обемот на продажба поголем од 60 се означени со високи перформанси.

📌 Чекори:

  • Прво изберете опсег на податоци.
  • Притиснете Сортирај & засилувач; Филтер => Прилагодено подредување опција.

  • Притиснете Подреди по => Висока Средна Ниска опција =>ДОДАЈ.
  • Кликнете на копчето OK потоа.

  • Податоци се распоредени со колоната Продажни перформанси .

8. Подредување според користење на функцијата SORT

Функцијата SORTсе користи за подредување опсези или низи.

Во овој дел, ќе користиме формула базирана на функцијата SORT за сортирање податоци во Excel. Ќе ги подредиме податоците од Колона Е на Колона F . За да го направите тоа, ставете ја следната формула на Cell F5 за да ја подредите целата колона.

=SORT(E5:E14)

Можеме да ги видиме податоците подредени во растечки редослед.

9. Функција Excel SORTBY за напредно сортирање

Функцијата SORTBYсортира опсег или низа врз основа на вредностите во соодветниот опсег или низа. Една од придобивките од користењето на функцијата SORTBYе тоа што главните податоци нема да се променат. Друга придобивка е што оваа функција ќе ги сортира податоците во растечки или опаѓачки редослед врз основа на еден од опсезите на вкупниот опсег на сортирање.

Овде, ќе го користимеФункција SORTBY за напредно сортирање податоци.

📌 Чекори:

  • Погледнете ја базата на податоци.

  • Можеме да видиме дека нашата база на податоци е поделена на два дела. прва едната е пред сортирање, а втората е по сортирањето.
  • Сега, ставете ја следнава формула на Ќелија F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Можеме да видиме дека податоците се подредени со оглед на колоната Обем на продажба во опаѓачки редослед .

Заклучок

Значи, научивме како да ги сортираме податоците со користење на опции за напредно сортирање. Се надевам дека овој напис ќе ви биде доста корисен. Слободно поставувајте прашања или споделете го вашето мислење во делот за коментари. Ве молиме погледнете ја нашата веб-локација ExcelWIKI за дополнителни проблеми.

Претходен пост Како да ја копирате формулата со кратенка во Excel
Следен пост Excel SUMIFS со повеќе вертикални и хоризонтални критериуми

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.