Kuidas teha Exceli täiustatud sorteerimist (9 sobivat näidet)

Hugh West

01-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel on Täiustatud sorteerimine valikud, mis aitavad teil teostada mitmetasandilist sorteerimist suures andmebaasis. Mõnikord ei piisa tähestikulisest või numbrilisest sorteerimisest. Sellistel juhtudel, Täiustatud sorteerimine valikud on vajalikud. Selles artiklis õpite mitmeid tõhusaid tehnikaid Exceli täiustatud sorteerimiseks.

Lae alla praktiline töövihik

Selle artikli lugemise ajal saate alla laadida alljärgneva harjutusvihiku, et harjutada.

Täiustatud sorteerimine.xlsx

9 näidet Exceli täiustatud sorteerimisest

Enamikul juhtudel tuleb ühe veeru või rea sorteerimine . Kuid on ka teisi juhtumeid, kus võib olla vaja teha Kahe või rohkem kui kahe veeru sorteerimine Sellistel juhtudel on mugav kasutada täiustatud sorteerimisvalikuid.

Käesolevas artiklis käsitleme kolme täiustatud sorteerimisvalikut. Need on esitatud allpool.

  • Sorteeri ülalt alla
  • Sorteeri vasakult paremale
  • Mitmetasandiline sorteerimine
  • Suur- ja väiketähenduslik sorteerimine
  • Sorteerimine põhineb lahtri värv ja kirjatüübi värv
  • Sorteerimine tingimusliku vormindamise kasutamine
  • Kasutades kohandatud nimekirja
  • Kasutades SORT, ja SORTBY funktsioonid

Enne nende võimaluste arutamist vaadake alljärgnevat andmestikku.

1. Ülalt alla sorteerimine

  • Kõigepealt valige veerg, mida soovite sorteerida. Ütleme näiteks, et valime Veerg C sorteerimiseks.
  • Seejärel vajutage Andmed vahekaart. Klõpsake sellel vahekaardil & see Täiustatud sorteerimine ilmub valik.
  • Kui vajutate punasega tähistatud valikut, siis Sort Hoiatus ilmub menüü.

  • Klõpsake nuppu Laiendage valikut valik ja vajutage Sorteeri nupp.
  • Seejärel on kasvavas tähestikulises järjekorras Veerg C ilmub.

2. Sorteerimine vasakult paremale

Erinevate särgisuuruste hinnad on esitatud tabelis. Tahame need särgisuurused sorteerida vasakult paremale kasvavas tähestikulises järjekorras.

📌 Sammud:

  • Valige Read 4 kuni 6 ja vajutage Andmed baar. Nüüd on Sorteeri ilmub valik.
  • Me võtame ära märkeruudu Minu andmetel on päised võimalus.
  • Seejärel klõpsake nuppu Valikud nupp.

  • Valige Sortida vasakult paremale valikust Sorteerimisvalikud aken.

  • Klõpsake sellel Sorteerimine nuppu ja valige Rida 4 kõigi võimaluste vahel, Lahtrite väärtused nagu Sorteeri edasi ja A-st Z-ni nagu Tellige .

  • Vaadake andmekogumit. Tõusevas tähestikulises järjekorras rida 4 vasakult paremale ilmub.

3. Mitmetasandiline sorteerimine Excelis

Kui soovite sorteerida suure andmebaasi mitut veergu teatud tingimustel, saate seda teha, kasutades käsku Täiustatud sorteerimine võimalus Excelis. Vaadake meetodis 1 kasutatud veergu.

📌 Sammud:

  • Vajutage andmeribal ja klõpsake Sorteerimine. Ilmub menüüriba. Valige Sorteerimine valik & klõpsake Piirkond . klõpsake Tellige ja valige A-st Z-ni.

  • Nüüd klõpsa Lisa tase nupp ja teine võimalus Seejärel ilmub. Valige Müügimaht valik & klõpsa Suurimast väikseimani valiku tellimise menüüst.

  • Press Ok Seejärel saate suurima kuni väikseima müügimahuga piirkonna tähestikulises järjekorras.

4. Juhtumitundlik sorteerimine

Selles jaotises sorteerime andmeid veerust Product. Selles veerus on sama tootenimi, mille puhul on erinevus suurtähtedes. Peame need välja sorteerima.

📌 Sammud:

  • Valige kogu andmestik. Kuna me tahame sorteerida ja seejärel minna Andmed vahekaart ja klõpsake Sorteeri nagu eespool näidatud.
  • Seejärel valige Toode nagu Sorteeri poolt, Raku väärtused koos Sorteeri edasi ja A-st Z-ni nagu Tellige väljad.
  • Klõpsake nuppu Valikud nupp.
  • Märge kasti kohta Suur- ja väikejuhtumite suhtes tundlik .
  • Seejärel klõpsake nuppu OK kahel aknal.

  • Tulemus Juhtumitundlik ilmub sorteerimine.

5. Sortimine lahtri värvi ja kirjavärvi alusel

Oletame, et meie andmed on täidetud erineva värviga. Niisiis, me tahame neid andmeid sorteerida lahtri värvi või kirjavärvi alusel.

📌 Sammud:

  • Me läheme Andmed => Sort .
  • Nüüd kohandage Sorteeri aken.
  • Press Sorteerimine => Piirkond, Sorteeri edasi => lahtri värv , Telli=> Vali ükskõik milline värv.
  • Lõpuks vajutage OK .

Lisasime kolm taset kolme lahtri värvi jaoks.

  • Veerg D ilmub kui värviline sorteerimine.

6. Täiustatud sorteerimine tingimusliku vormingu abil

Selles osas kasutame me Tingimuslik vormindamine ja seejärel rakendada sorteerimisoperatsiooni.

📌 Sammud:

  • Valige Veerg E . vajutage Tingimuslik vormindamine => Andmeväljad .
  • Valige värv valikust Tahke täitmine jagu.

  • Näeme, et andmetega on lisatud ribad.
  • Nüüd, minge Andmed => Sorteeri Suurimast Väikseimani .
  • Valige Laiendage valiku alates valikust Sort Hoiatus aken.
  • Lõpuks klõpsake nuppu Sorteeri võimalus.

  • Sorteerimine värvivormingu alusel Värvivorming ilmub müügiväärtuste alusel kahanevas järjekorras.

7. Sorteerimine kohandatud nimekirja alusel

Olgu müügimahud väiksemad kui 40 on tähistatud madala tulemuslikkusega. Müügimahud, mis on suuremad kui 40 kuid vähem kui 60 on tähistatud keskmise tulemuslikkusega. Müügimahud, mis on suuremad kui 60 on tähistatud suure jõudlusega.

📌 Sammud:

  • Valige kõigepealt andmevahemik.
  • Press Sort & Filter => Kohandatud sorteerimine võimalus.

  • Press Sorteerimine => Kõrge Keskmine Madal valik =>ADD.
  • Klõpsake nuppu OK nuppu siis.

  • Andmekogum on korraldatud koos Müügitulemused veerus.

8. Sorteerimine funktsiooni SORT abil

The SORT funktsioon kasutatakse vahemike või massiivi sorteerimiseks.

Käesolevas punktis kasutame valemit, mis põhineb SORT funktsioon andmete sorteerimiseks Excelis. Me sorteerime andmeid Veerg E aadressil Veerg F Selleks tuleb panna järgmine valem. Lahter F5 kogu veeru sorteerimiseks.

=SORT(E5:E14)

Näeme andmeid järjestatud kasvavas järjekorras.

9. Exceli SORTBY funktsioon täiustatud sorteerimiseks

The SORTBY funktsioon sorteerib vahemikku või massiivi vastava vahemiku või massiivi väärtuste alusel. Üks eeliseid, mida saab kasutada, kui kasutada funktsiooni SORTBY funktsioon on see, et põhiandmed ei muutu. Teine eelis on see funktsioon sorteerib andmed kasvavas või kahanevas järjekorras ühe kogu sorteerimisvahemiku vahemiku alusel.

Siinkohal kasutame me SORTBY funktsioon täiustatud andmete sorteerimiseks.

📌 Sammud:

  • Vaadake andmekogumit.

  • Näeme, et meie andmestik on jagatud kaheks osaks. 1. üks on enne sorteerimist ja 2. üks on pärast sorteerimist.
  • Nüüd pane järgmine valem Lahter F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Me näeme, et andmed on sorteeritud, võttes arvesse Müügimaht veerus kahanevas järjekorras.

Kokkuvõte

Niisiis, me õppisime, kuidas sorteerida andmeid, kasutades Advance Sorting Options. Loodan, et see artikkel on teile üsna kasulik. Võite vabalt esitada küsimusi või jagada oma arvamust kommentaaride sektsioonis. Palun vaadake meie veebisaiti ExcelWIKI edasiste probleemide korral.

Eelmine postitus Kuidas kopeerida valemit Exceli otseteega alla
Järgmine postitus Exceli SUMIFS mitme vertikaalse ja horisontaalse kriteeriumiga

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.