एक्सेलमा बहु पङ्क्तिहरूबाट डाटा कसरी समेकित गर्ने (4 द्रुत विधिहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

धेरै अवस्थामा, तपाईंले डेटालाई एकीकरण, मर्ज वा संयोजन गर्न आवश्यक पर्दछ । माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तपाईले त्यस्ता प्रकारका कार्यहरू बल्क र सेकेन्डमा गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखले एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूबाट केही द्रुत विधिहरूबाट डेटा कसरी एकीकृत गर्ने भनेर देखाउँछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Multiple Rows.xslm

बाट डाटा कन्सोलिडेट गर्नुहोस् एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूबाट डाटा कन्सोलिडेट गर्ने ४ विधिहरू

अब, मानौँ तपाईंसँग <को सूची भएको डाटासेट छ। 1>देशहरू र तिनीहरूका शहरहरू । यहाँ, तपाईं शहरहरू एकीकृत तिनीहरूको देश छेउमा धेरै पङ्क्तिहरू राख्न चाहनुहुन्छ। यस बिन्दुमा, म तपाइँलाई यो डेटासेट प्रयोग गरी त्यसो गर्नका लागि दुई तरिकाहरू देखाउनेछु।

१. UNIQUE र TEXTJOIN प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

प्रयोग गर्दै UNIQUE र TEXTJOIN प्रकार्यहरू एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूबाट डेटा समेकित गर्ने सबैभन्दा छिटो र सबैभन्दा सुविधाजनक तरिकाहरू मध्ये एक हो। अब, यी प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर डाटा समेकित गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू :

  • पहिले, <को लागि नयाँ स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्। 8>देश तपाईँको डेटासेटको छेउमा।
  • अर्को, सेल चयन गर्नुहोस् E5 र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=UNIQUE(B5:B13)

यस अवस्थामा, कक्ष E5 नयाँ स्तम्भ देश को पहिलो कक्ष हो। साथै, B5 र B13 डेटासेट स्तम्भको पहिलो र अन्तिम कक्षहरू हुन्। देश ।

यसबाहेक, हामी UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। यस प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) ।

  • त्यसपछि, समेकितका लागि अर्को स्तम्भ थप्नुहोस् शहरहरूको डेटा।
  • त्यसपछि, सेल F5 मा क्लिक गर्नुहोस् र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,""))

यहाँ, कक्ष F5 नयाँ स्तम्भ शहर को पहिलो कक्ष हो। साथै, कक्षहरू C5 र C13 क्रमशः डेटासेट स्तम्भ शहर को पहिलो र अन्तिम कक्षहरू हुन्।

यसबाहेक, यहाँ हामीले TEXTJOIN प्रकार्य। यस प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) । साथै, हामी IF प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

  • अन्तमा, बाँकी स्तम्भको लागि फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा टेक्स्ट डाटाको लागि कन्सोलिडेट प्रकार्य (३ उदाहरणहरू सहित)

2. IF प्रकार्य लागू गर्दै र क्रमबद्ध गर्नुहोस्

एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूबाट डाटा समेकित गर्ने अर्को तरिका IF प्रकार्य र क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प प्रयोग गर्नु हो। डेटा ट्याब एकैसाथ। अब, माथिको डेटासेटबाट त्यसो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू :

  • पहिले, तपाईंले सेल दायरा चयन गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्न चाहन्छ। यस अवस्थामा, यो दायरा हो B5:B13 ।
  • त्यसपछि, जानुहोस् डेटा ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर > A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

  • अब, एउटा सर्ट चेतावनी बक्सपप अप हुनेछ। यस बिन्दुमा, चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

<13
  • परिणामस्वरूप, शहरहरू को लागि अर्को स्तम्भ थप्नुहोस्।
  • त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् D5 र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्, र फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। स्तम्भको बाँकी कक्षहरूको लागि।
    • =IF(B5=B4,D4 &","& C5,C5)

    यस अवस्थामा, कक्ष D5 को पहिलो कक्ष हो। स्तम्भ शहरहरू ।

    • यस बिन्दुमा, अन्तिम क्रमबद्ध नामको नयाँ स्तम्भ घुसाउनुहोस्।
    • त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् E5 , निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् र बाँकी स्तम्भ कक्षहरूको लागि फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।
    =IF(B5B6,"Final Row","")

    यस अवस्थामा, B5 र B6 क्रमशः शहर स्तम्भको पहिलो र दोस्रो कक्षहरू हुन्। साथै, E5 स्तम्भ अन्तिम पङ्क्ति को पहिलो कक्ष हो।

    23>

    • अब, दायरा चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् D5:E13 र तिनीहरूको सूत्र हटाउन मानहरू ढाँचामा टाँस्नुहोस्। डेटा ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

    • यस बिन्दुमा, द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पहरू चयन गर्नुहोस् अन्तिम क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
    • त्यसपछि, अर्डर विकल्पहरूबाट Z देखि A चयन गर्नुहोस्।
    • परिणामस्वरूप , ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अब, एउटा सर्ट चेतावनी बक्स पप अप हुनेछ। यस बिन्दुमा, चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
    • अर्को, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    <13
  • यस बिन्दुमा, तपाईंतलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार तपाईको आउटपुट हुनेछ।

    • अन्तमा, सबै अतिरिक्त पङ्क्ति र स्तम्भहरू मेटाउनुहोस् र आफ्नो इच्छित आउटपुट राख्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा जानकारी समेकित गर्ने (२ सरल तरिकाहरू)

    समान पढाइहरू

    • एक्सेलमा समूहीकरण र समेकन उपकरणहरू कसरी प्रयोग गर्ने (५ सजिलो उदाहरणहरू)
    • एक्सेलमा समेकन हटाउनुहोस् (२ उपयोगी विधिहरू )
    • कसरी धेरै कार्यपुस्तिकाहरू (२ विधिहरू) बाट एक्सेलमा डाटा कन्सोलिडेट गर्ने
    • [फिक्स्ड]: एक्सेलमा एकीकरण सन्दर्भ मान्य छैन ( द्रुत समाधानको साथ)

    3. एक्सेलमा बहु पङ्क्तिहरूबाट डाटा कन्सोलिडेट गर्न कन्सोलिडेट विकल्पको प्रयोग गर्दै

    अब, मान्नुहोस् कि तपाइँसँग डेटासेट छ जहाँ तपाइँसँग केहिले बिक्री गरेको छ। विभिन्न अवसरहरूमा व्यक्तिहरू। यस बिन्दुमा, तपाइँ तिनीहरूको बिक्रीको डेटा समेकित गर्न र धेरै पङ्क्तिहरूबाट तिनीहरूको योगफल प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। यदि तपाइँ त्यसो गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

    चरणहरू :

    • पहिले, तपाइँ आफ्नो चाहानु भएको सेल चयन गर्नुहोस् नयाँ डेटा भित्र।
    • दोस्रो, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
    • त्यसपछि, डेटा उपकरण बाट एकीकृत चयन गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, Function विकल्पहरूबाट Sum चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि , सन्दर्भ चयन गर्नुहोस्, यस अवस्थामा, यो $B$5:$C$14 हो।

    यहाँ, कक्ष B5 स्तम्भ बिक्री व्यक्ति र कक्ष C14 को पहिलो कक्ष हो बिक्री रकम स्तम्भको अन्तिम कक्ष हो।

    • अर्को, बायाँ स्तम्भ छान्नुहोस् मा लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस् ।
    • फलस्वरूप, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, तपाइँसँग बिक्रीको लागि तपाइँको समेकित डाटा छ।

    नोट: यदि तपाइँ मापदण्डको आधारमा तपाइँको डाटा समेकित गर्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले क्रमबद्ध गर्नुहोस् तपाईंको डेटा तपाईंको मापदण्ड अनुसार र त्यसपछि एकीकृत विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: डेटा प्रमाणीकरण र एक्सेलमा समेकन (२ उदाहरणहरू)

    4. एक्सेलमा बहु पङ्क्तिहरूबाट डाटा एकिकृत गर्न VBA कोड लागू गर्दै

    साथै, तपाईंले आवेदन दिन सक्नुहुन्छ VBA कोड सजिलैसँग एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूबाट डेटा समेकित गर्न। यदि तपाइँ त्यसो गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

    चरणहरू :

    • पहिले ALT थिच्नुहोस्। + F11 VBA विन्डो खोल्नको लागि।
    • अब, पाना 7 वा तपाईंले काम गरिरहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस् र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् यसमा।
    • अर्को, क्रमशः घुसाउनुहोस् > मोड्युल चयन गर्नुहोस्।

    • यस बिन्दुमा, निम्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस् र खाली ठाउँमा टाँस्नुहोस्। 
    3429

    💡 कोड व्याख्या:

    यस भागमा, म माथि प्रयोग गरिएको VBA कोडको व्याख्या गर्नेछु। अब, मैले कोडलाई विभिन्न खण्डहरूमा विभाजन गरेको छु र तिनीहरूलाई अंकित गरेको छु। यस बिन्दुमा, म कोड खण्ड अनुसार व्याख्या गर्नेछु।

    • खण्ड 1: मायस खण्डमा, हामी एउटा नयाँ सब नाम कन्सोलिडेट मल्टिरोव्स() सिर्जना गर्छौं।
    • खण्ड 2 : अर्को, हामी विभिन्न चरहरू घोषणा गर्छौं।
    • खण्ड 3: यहाँ, यस खण्डमा, हामी एउटा इनपुटबक्स सिर्जना गर्छौं जसले हाम्रो सन्दर्भ दायराको लागि सोध्नेछ।
    • खण्ड 4: हामी बिक्री रकम थप्नको लागि को लागि लूप चलाउँछौं।
    • खण्ड 5: अन्तमा, हामीले सबै अतिरिक्त सामग्रीहरू खाली गर्न आवश्यक छ र कक्षहरू पुन: व्यवस्थित गर्नुहोस्।

    • अब, F5 थिच्नुहोस् र कोड चलाउनुहोस्।
    • यस बिन्दुमा, तलको स्क्रिनसट जस्तै एउटा बक्स देखा पर्नेछ।
    • अर्को, आफ्नो सन्दर्भ दायरा घुसाउनुहोस्
    • अन्तमा, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, तपाइँसँग तलको स्क्रिनसट जस्तै तपाइँको समेकित डेटा छ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूबाट डाटा कसरी समेकित गर्ने (७ सजिलो तरिका)

    निष्कर्ष

    अन्तिम तर कम्तिमा होइन, म आशा गर्छु कि तपाईंले यसबाट के खोजिरहनु भएको थियो फेला पार्नुभयो। लेख। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। साथै, यदि तपाइँ यस प्रकारका थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जान सक्नुहुन्छ।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा सबैभन्दा नजिकको 5 वा 9 राउन्ड (8 सजिलो तरिका)
    अर्को पोस्ट एक्सेल VBA फाइल ढाँचाको रूपमा बचत गर्नुहोस् (१२ उपयुक्त उदाहरणहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।