Í mörgum tilfellum gætir þú þurft að sameina saman, sameina eða sameina gögn . Í Microsoft Excel er hægt að gera slíkar tegundir verkefna í lausu og innan nokkurra sekúndna. Þessi grein sýnir hvernig á að sameina gögn í Excel úr mörgum röðum með nokkrum fljótlegum aðferðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni af hlekknum hér að neðan.

4 aðferðir til að sameina gögn úr mörgum línum í Excel

Nú, við skulum gera ráð fyrir að þú sért með gagnasafn með lista yfir Lönd og borgir þeirra . Hér viltu hafa margar línur fyrir Borgir samsteyptar við hlið Lands þeirra. Á þessum tímapunkti mun ég sýna þér tvær aðferðir með því að nota þetta gagnasafn til að gera það.

1. Notkun UNIQUE og TEXTJOIN aðgerða

Notkun UNIQUE og TEXTJOIN aðgerðir er ein fljótlegasta og þægilegasta leiðin til að sameina gögn úr mörgum línum í Excel. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að sameina gögn með því að nota þessar aðgerðir.

Skref :

• Búðu fyrst til nýjan dálk fyrir Land við hliðina á gagnasafninu þínu.
• Næst skaltu velja reit E5 og setja inn eftirfarandi formúlu.

Í þessu tilviki er reit E5 fyrsta reit nýja dálksins Land . Einnig eru B5 og B13 fyrsta og síðasta hólfið í gagnapakkadálknum Land .

Auk þess notum við EINSTAKLEGT aðgerðina. Setningafræði þessarar falls er UNIQUE(fylki, [eftir_kol], [nákvæmlega_einu sinni]) .

• Síðan skaltu bæta við öðrum dálki fyrir samstæðu gögn borganna.
• Smelltu síðan á reit F5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Hér er reit F5 fyrsta reit nýja dálksins Borg . Einnig eru hólfin C5 og C13 fyrsta og síðasta hólfin í gagnapakkadálknum City í sömu röð.

Auk þess notum við hér TEXTJOIN aðgerð. Setningafræði þessarar falls er TEXTJOIN(afmörkun,ignore_empty,text1,…) . Einnig notum við IF aðgerðina .

• Að lokum, dragðu Fill Handle fyrir restina af dálknum .

Lesa meira: Consolide Function for Text Data in Excel (með 3 dæmum)

2. Notkun IF aðgerða og raða

Önnur leið til að sameina gögnin úr mörgum línum í Excel er að nota aðgerðina IF og Raða valkostinn úr Gögn flipann samtímis. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það úr gagnasafninu hér að ofan.

Skref :

• Veldu fyrst hólfsviðið sem þú langar að flokka. Í þessu tilfelli er það svið B5:B13 .
• Farðu síðan á flipann Gögn > Röðun & Sía > Raða A til Ö .

• Nú, Röðunarviðvörun kassimun skjóta upp kollinum. Á þessum tímapunkti skaltu velja Stækka úrvalið .
• Smelltu næst á Í lagi .

• Þess vegna skaltu bæta við öðrum dálki fyrir Cities .
• Eftir það skaltu velja reit D5 og setja inn eftirfarandi formúlu og draga Fill Handle fyrir þær frumur sem eftir eru í dálknum.

Í þessu tilviki er reit D5 fyrsta hólfið í dálkinn Cities .

• Á þessum tímapunkti skaltu setja inn nýjan dálk sem heitir Final Sort .
• Veldu síðan reit E5 , settu inn eftirfarandi formúlu og dragðu Fill Handle fyrir þær dálkafrumur sem eftir eru.

Í þessu tilviki eru B5 og B6 fyrsta og önnur hólf dálksins Borg . Einnig er E5 fyrsta reitinn í dálknum Síðasta röð .

• Nú skaltu velja og afrita svið D5:E13 og límdu þau á Values ​​ sniði til að fjarlægja formúluna.

• Næst, farðu í flipann Gögn > Raða .

• Á þessum tímapunkti, frá Raða eftir valkostir veljið Endanlegt flokkun .
• Síðan, úr Röðun valkostunum, veljið Z til A .
• Þar af leiðandi , smelltu á Í lagi .

• Nú mun Röðunarviðvörun reitur skjóta upp kollinum. Á þessum tímapunkti skaltu velja Stækka úrvalið .
• Smelltu næst á Í lagi .

• Á þessum tímapunkti, þúmun hafa úttak þitt eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

• Að lokum skaltu eyða öllum auka línum og dálkum og fáðu framleiðsla sem þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að sameina upplýsingar í Excel (2 einfaldar leiðir)

Svipað Lestrar

• Hvernig á að nota flokkunar- og samstæðuverkfæri í Excel (5 auðveld dæmi)
• Fjarlægja sameiningu í Excel (2 handhægar aðferðir )
• Hvernig á að sameina gögn í Excel úr mörgum vinnubókum (2 aðferðir)
• [Fast]: Samstæðutilvísun er ekki gild í Excel ( með Quick Fix)

3. Nota Consolide Option til að sameina gögn úr mörgum línum í Excel

Semjum nú að þú sért með gagnapakka þar sem þú hefur sölu af nokkrum einstaklinga við mismunandi tækifæri. Á þessum tímapunkti viltu sameina gögn um sölu þeirra og fá summan þeirra úr mörgum línum. Þú getur fylgst með skrefunum hér að neðan ef þú vilt gera það.

Skref :

• Veldu fyrst hólfið sem þú vilt hafa ný gögn inn.
• Í öðru lagi, farðu á flipann Gögn .
• Veldu síðan Samfesta úr gagnaverkfærunum .

• Veldu síðan Summa úr valmöguleikum Function .
• Eftir það , veldu Reference , Í þessu tilfelli er það $B$5:$C$14 .

Hér, reit B5 er fyrsta reit í dálknum Sölumaður og hólf C14 er síðasta hólfið í dálknum Söluupphæð .

• Næst skaltu velja Vinstri dálkinn úr Nota merki í .
• Smelltu þar af leiðandi á hnappinn Í lagi .

• Loksins hefurðu samstæðugögnin þín fyrir sölu.

Athugið: Ef þú vilt fá gögnin þín sameinuð út frá forsendum, fyrst Raða gögnunum þínum í samræmi við forsendur þínar og notaðu síðan valkostinn Consolide .

Lesa meira: Gagnaprófun og sameining í Excel (2 dæmi)

4. Notkun VBA kóða til að sameina gögn úr mörgum línum í Excel

Einnig geturðu sótt VBA kóði til að sameina auðveldlega gögn úr mörgum línum í Excel. Ef þú vilt gera það geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan.

Skref :

• Ýttu fyrst á ALT + F11 til að opna VBA gluggann.
• Nú skaltu velja Sheet 7 eða blaðið sem þú ert að vinna í og ​​ Hægri-smelltu á það.
• Næst skaltu velja Setja inn > Module í röð.

• Á þessum tímapunkti skaltu afrita eftirfarandi kóða og líma hann inn í auða rýmið.

2373

💡 Kóðaskýring:

Í þessum hluta mun ég útskýra VBA kóðann sem notaður er hér að ofan. Nú hef ég skipt kóðanum í ýmsa hluta og númerað þá. Á þessum tímapunkti mun ég útskýra kóðahlutann á skynsamlegan hátt.

• Kafli 1: Íþessum hluta, búum við til nýjan undir sem heitir ConsolidateMultiRows() .
• Hluti 2 : Næst lýsum við yfir mismunandi breytum.
• Kafli 3: Hér, í þessum hluta, búum við til InputBox sem mun biðja um viðmiðunarsvið okkar.
• Hluti 4: Við keyrum Fyrir lykkju til að bæta við söluupphæð .
• Kafli 5: Að lokum þurfum við að hreinsa allt auka innihald og endurraða frumunum.

• Nú, ýttu á F5 og keyrðu kóðann.
• Á þessum tímapunkti, kassi birtist eins og skjámyndin hér að neðan.
• Næst skaltu setja inn viðmiðunarsviðið þitt
• Smelltu að lokum á OK hnappinn.

• Að lokum ertu með sameinuð gögn þín eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að sameina gögn úr mörgum dálkum í Excel (7 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Síðast en ekki síst, ég vona að þú hafir fundið það sem þú varst að leita að úr þessu grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .