Sadržaj
U programu Microsoft Excel možete kreirati različite obrasce kao što su unos podataka, kalkulator itd. Ove vrste obrazaca pomažu vam da s lakoćom unesete svoje podatke. Također vam štedi puno vremena. Još jedna korisna značajka programa Excel je padajući popis. Upisivanje ograničenih vrijednosti, uvijek iznova, može učiniti proces napornim. Ali pomoću padajućeg popisa možete jednostavno odabrati vrijednosti. Danas ćemo u ovom članku naučiti kako napraviti obrazac za unos podataka s padajućim popisom u Excelu učinkovito s odgovarajućim ilustracijama.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje
Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.
Obrazac za unos podataka s padajućim popisom.xlsx
2 prikladna načina za stvaranje obrasca za unos podataka s padajućim popisom u programu Excel
Pretpostavimo da imamo Excel veliki radni list koji sadrži podatke o nekoliko učenika iz Armanijeva škola . Imena učenika, Identifikacijski broj i sigurnosne ocjene iz matematike navedeni su u stupcima B, C i D odnosno. Možemo jednostavno stvoriti padajući popis za obrazac za unos podataka u Excelu upotrebom IF funkcije , i tako dalje. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.
1. Koristite naredbu za provjeru valjanosti podataka za stvaranje obrasca za unos podataka s padajućim popisom u programu Excel
U ovom dio, iz našeg skupa podataka,mi ćemo napraviti padajući popis za obrazac za unos podataka. Ovo je također jednostavan zadatak koji štedi vrijeme. Koristit ćemo funkciju IF za identifikaciju učenika, bilo da on/ona polaže ili pada . Slijedimo upute u nastavku za izradu padajućeg popisa za obrazac za unos podataka!
1. korak:
- Prvo odaberite ćeliju. Odabrat ćemo E5 radi lakšeg rada.
- Nakon što odaberete ćeliju E5 , napišite niz donju funkciju.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- Gdje je D5>=50 logički_test funkcije IF . Ako je ocjena veća ili jednaka 50 , on/ona će proći ili neće pasti .
- Zato jednostavno pritisnite ENTER na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete " Prolaz" kao povrat funkcije IF .
Korak 2:
- Nadalje, autoFill funkcije IF ostatku ćelija u stupcu E .
Korak 3:
- Sada ćemo stvoriti padajući popis. Da biste to učinili, prvo odaberite ćeliju, a zatim s kartice Podaci idite na,
Podaci → Alati za podatke → Provjera podataka → Provjera valjanosti podataka
- Odmah će se pred vama pojaviti dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka . U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka najprije odaberite karticu Postavke. Drugo, odaberiteopciju Popis s padajućeg popisa Dopusti. Treće, upišite =$D$5:$D$11 u okvir za upisivanje pod nazivom Izvor. Na kraju pritisnite OK .
- Kao rezultat toga, moći ćete stvoriti padajući popis koji ima dano je na snimci zaslona u nastavku.
- Ako promijenimo matematičku oznaku Ivana s padajućeg popisa, komentari će se automatski promijeniti. Recimo, odabrat ćemo 44 s padajućeg popisa, a komentari će se automatski promijeniti, što je prikazano na slici ispod.
- Slično, možete stvoriti padajući popis do ostatka ćelije u stupcu D .
Pročitajte više: Kako stvoriti obrazac za automatsko popunjavanje u Excelu (Vodič korak po korak)
Slična čitanja
- Vrste unosa podataka u Excelu (Brzi pregled)
- Kako automatizirati unos podataka u Excelu (2 učinkovita načina)
- Kako automatski umetnuti unose podataka vremenske oznake u Excel (5 metoda)
2. Primijenite naredbu alatne trake za brzi pristup za stvaranje obrasca za unos podataka s padajućim popisom u Excelu
Sada ćemo koristiti naredbu Alatna traka za brzi pristup . Slijedimo donje upute za izradu padajućeg popisa za obrazac za unos podataka!
Korak 1:
- Prvo odaberite File opcija.
- Nakon toga pojavit će se prozor ispredod tebe. U tom prozoru odaberite Opcije .
- Kao rezultat, dijaloški okvir Opcije programa Excel pojaviti pred vama. Iz dijaloškog okvira Opcije programa Excel prvo odaberite Alatnu traku za brzi pristup Zatim odaberite opciju Obrazac pod padajućim popisom pod nazivom Odaberi naredbe od . Treće, pritisnite opciju Dodaj . Na kraju pritisnite OK .
Opcije programa Excel →Alatna traka za brzi pristup → Obrazac → Dodaj → OK
- Nadalje, vidjet ćete znak Obrazac na traci vrpce.
- Zato pritisnite na znak Obrazac na traci vrpce. Kao rezultat toga, pojavit će se obrazac za unos podataka pod nazivom Obrazac za unos podataka s padajućim izbornikom . Iz tog obrasca za unos podataka možete promijeniti vrijednost pritiskom na opciju Pronađi sljedeće .
- Nakon pritiska na Pronađi sljedeće opciju, moći ćete promijeniti obrazac za unos podataka koji je dan na snimci zaslona u nastavku.
Pročitajte Više: Kako stvoriti Excel obrazac za unos podataka bez korisničkog obrasca
Stvari koje treba zapamtiti
👉 #DIV/0! pogreška događa se kada je vrijednost podijeljena s nula(0) ili je referenca ćelije prazna.
👉 U Microsoft 365 , Excel će prikazati #Value! Pogreška ako ne odaberete odgovarajuću dimenziju. Pogreška #Value! javlja se kada bilo koji od elemenata matrice nijebroj.
Zaključak
Nadam se da će vas sve gore navedene prikladne metode za stvorenje padajućeg popisa za obrazac za unos podataka sada potaknuti da ih primijenite u vaše Excel proračunske tablice s više produktivnosti. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.
