En Microsoft Excel, pode crear varios formularios, como entrada de datos, calculadora, etc. Estes tipos de formularios axúdanlle a introducir os seus datos con facilidade. Tamén che aforra moito tempo. Outra característica útil de Excel é a lista despregable. Escribir valores limitados, unha e outra vez, pode facer o proceso axitado. Pero coa lista despregable , pode seleccionar valores facilmente. Hoxe, neste artigo, aprenderemos a facer un formulario de introdución de datos cunha lista despregable en Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas.

Descargar Practice Workbook

Descarga este Practice Workbook para facer exercicio mentres lees este artigo.

2 formas axeitadas de crear un formulario de entrada de datos con lista despregable en Excel

Supoñamos que temos unha folla de traballo grande Excel que contén a información sobre varios alumnos de Escola Armani . O nome dos alumnos, o Número de identificación e as notas de obtención de Matemáticas aparecen nas columnas B, C e D respectivamente. Podemos crear facilmente unha lista despregable para o formulario de entrada de datos en Excel utilizando a función IF , etc. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a tarefa de hoxe.

1. Use o comando de validación de datos para crear un formulario de entrada de datos cunha lista despregable en Excel

Neste parte do noso conxunto de datos, crearemos unha lista despregable para o formulario de entrada de datos. Esta é unha tarefa sinxela e que permite aforrar tempo. Usaremos a función IF para identificar un alumno, tanto se aproba como se non supera . Sigamos as instrucións a continuación para crear unha lista despregable para o formulario de entrada de datos!

Paso 1:

• Primeiro, selecciona unha cela. Seleccionaremos E5 para a comodidade do noso traballo.

• Despois de seleccionar a cela E5 , escriba baixo a seguinte función.

• Onde D5>=50 é o proba_lóxica da función IF . Se a nota é maior ou igual a 50 , aprobará ou non non suspenderá .

• Por iso, simplemente prema ENTER no seu teclado. Como resultado, obterá " Pass" como devolución da función IF .

Paso 2:

• Ademais, encher automaticamente a función IF para o resto das celas da columna E .

Paso 3:

• Agora, crearemos unha lista despregable. Para iso, en primeiro lugar, seleccione unha cela e, a continuación, desde a pestana Datos , vaia a

Datos → Ferramentas de datos → Validación de datos → Validación de datos

• Inmediatamente, aparecerá unha caixa de diálogo Validación de datos diante de ti. Desde a caixa de diálogo Validación de datos , en primeiro lugar, seleccione a pestana Configuración. En segundo lugar, seleccionaa opción Lista da lista despregable Permitir. En terceiro lugar, escriba =$D$5:$D$11 na caixa de escritura chamada Orixe. Por último, preme Aceptar .

• Como resultado, poderás crear unha lista despregable que teña se deu na captura de pantalla a continuación.

• Se cambiamos a nota de matemáticas de Xoán da lista despregable, o os comentarios cambiarán automaticamente. Digamos que seleccionaremos 44 na lista despregable e os comentarios cambiarán automaticamente o que se deu na captura de pantalla que aparece a continuación.

• Do mesmo xeito, pode crear unha lista despregable para o resto da cela da columna D .

Ler máis: Como crear un formulario de enchemento automático en Excel (guía paso a paso)

Lecturas similares

• Tipos de entrada de datos en Excel (unha visión xeral rápida)
• Como automatizar a entrada de datos en Excel (2 formas efectivas)
• Como inserir automaticamente entradas de datos de marca de tempo en Excel (5 métodos)

2. Aplicar o comando da barra de ferramentas de acceso rápido para crear un formulario de entrada de datos con lista despregable en Excel

Agora, usaremos o comando Barra de ferramentas de acceso rápido . Sigamos as instrucións a continuación para crear unha lista despregable para o formulario de entrada de datos!

Paso 1:

• Primeiro de todo, seleccione o <1 Opción>Ficheiro .

• Despois diso, aparecerá unha xanela diantede ti. Desde esa xanela, seleccione Opcións .

• Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo Opcións de Excel . aparece diante de ti. No cadro de diálogo Opcións de Excel , en primeiro lugar, seleccione a Barra de ferramentas de acceso rápido En segundo lugar, seleccione a opción Formulario na lista despregable chamada Escolla comandos. dende . En terceiro lugar, prema a opción Engadir . Por último, prema Aceptar .

Opcións de Excel →Barra de ferramentas de acceso rápido  → Formulario → Engadir → Aceptar

• Ademais, verá o signo Formulario na barra da cinta.

• Por iso, prema no signo Formulario da barra de cinta. Como resultado, aparecerá un formulario de entrada de datos chamado Formulario de entrada de datos con menú despregable . Desde ese formulario de entrada de datos, pode cambiar o valor premendo a opción Buscar seguinte .

• Despois de premer a tecla Atopa seguinte , poderás cambiar o formulario de entrada de datos que se deu na captura de pantalla a continuación.

Ler Máis: Como crear un formulario de entrada de datos de Excel sen un formulario de usuario

Cousas para lembrar

👉 Erro #DIV/0! ocorre cando un valor dividido por cero(0) ou a referencia da cela está en branco.

👉 En Microsoft 365 , Excel mostrará o #Value! Erro se non selecciona a dimensión correcta. O erro #Valor! ocorre cando algún dos elementos das matrices non é a

Conclusión

Espero que todos os métodos adecuados mencionados anteriormente para crear unha lista despregable para o formulario de entrada de datos o fagan agora aplicar en as túas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Non dubides en comentar se tes algunha dúbida ou consulta.