Microsoft Excelలో, మీరు డేటా ఎంట్రీ, కాలిక్యులేటర్ మొదలైన వివిధ ఫారమ్‌లను సృష్టించవచ్చు. ఈ రకమైన ఫారమ్‌లు మీ డేటాను సులభంగా నమోదు చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఇది మీకు చాలా సమయాన్ని కూడా ఆదా చేస్తుంది. Excel యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన లక్షణం డ్రాప్ డౌన్ జాబితా. పరిమిత విలువలను టైప్ చేయడం, మళ్లీ మళ్లీ, ప్రక్రియను చురుగ్గా చేయవచ్చు. కానీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తో, మీరు సులభంగా విలువలను ఎంచుకోవచ్చు. ఈరోజు, ఈ కథనంలో, Excel లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను సముచితమైన దృష్టాంతాలతో సమర్థవంతంగా ఎలా చేయాలో నేర్చుకుంటాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

ఎక్సెల్

లో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌తో డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి 2 తగిన మార్గాలు ఎక్సెల్ పెద్ద వర్క్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్న అనేక విద్యార్థుల గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. అర్మానీ స్కూల్ . విద్యార్థుల పేరు, గుర్తింపు సంఖ్య మరియు గణితంలో సురక్షిత మార్కులు B, C మరియు <నిలువు వరుసలలో ఇవ్వబడ్డాయి. 1>D వరుసగా. IF ఫంక్షన్ మరియు మొదలైన వాటిని ఉపయోగించడం ద్వారా మేము Excel లో డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ కోసం డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సులభంగా సృష్టించవచ్చు. నేటి టాస్క్ కోసం డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.

1. ఎక్సెల్

లో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌తో డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి డేటా వాలిడేషన్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించండి. మా డేటాసెట్ నుండి భాగం,మేము డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము. ఇది సులభమైన మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసే పని కూడా. విద్యార్థి ఉత్తీర్ణత సాధించినా లేదా విఫలమైనా విద్యార్థిని గుర్తించడానికి మేము IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

దశ 1:

• మొదట, సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మేము మా పని సౌలభ్యం కోసం E5 ని ఎంచుకుంటాము.

• సెల్ E5 ని ఎంచుకున్న తర్వాత, వ్రాయండి దిగువ ఫంక్షన్ డౌన్ IF ఫంక్షన్ యొక్క 1>logical_test . మార్కు 50 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటే, అతను /ఆమె ఉత్తీర్ణత సాధించవచ్చు లేదా ఫెయిల్ కాదు .

• అందుకే, మీ కీబోర్డ్‌లో ENTER ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు IF ఫంక్షన్ యొక్క రిటర్న్‌గా “ పాస్” ని పొందుతారు.

దశ 2:

• ఇంకా, E కాలమ్‌లోని మిగిలిన సెల్‌లకు ఆటోఫిల్ IF .

3వ దశ:

• ఇప్పుడు, మేము డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము. అలా చేయడానికి, ముందుగా, సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై మీ డేటా ట్యాబ్ నుండి,

డేటా → డేటా టూల్స్ → డేటా ధ్రువీకరణ → డేటా ధ్రువీకరణ<2కి వెళ్లండి>

• తక్షణమే, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ మీ ముందు కనిపిస్తుంది. డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ముందుగా, సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. రెండవది, ఎంచుకోండిఅనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి జాబితా ఎంపిక. మూడవదిగా, సోర్స్ అనే టైపింగ్ బాక్స్‌లో =$D$5:$D$11 అని టైప్ చేయండి. చివరగా, OK నొక్కండి.

• ఫలితంగా, మీరు కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించగలరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడింది.

• మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి జాన్ యొక్క గణిత గుర్తును మార్చినట్లయితే, ది వ్యాఖ్యలు స్వయంచాలకంగా మారుతాయి. మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 44 ని ఎంచుకుంటాము మరియు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన వ్యాఖ్యలు స్వయంచాలకంగా మారుతాయి.

• అలాగే, మీరు D నిలువు వరుసలో మిగిలిన సెల్‌కి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోఫిల్ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (దశల వారీ గైడ్)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో డేటా ఎంట్రీ రకాలు (ఒక త్వరిత అవలోకనం)
• Excelలో డేటా ఎంట్రీని ఆటోమేట్ చేయడం ఎలా (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
• Excelలో టైమ్‌స్టాంప్ డేటా ఎంట్రీలను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి (5 పద్ధతులు)

2. Excel

దశ 1:

• మొదట, <1ని ఎంచుకోండి>ఫైల్ ఎంపిక.

• ఆ తర్వాత, ముందు విండో కనిపిస్తుందిమీరు. ఆ విండో నుండి, ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, Excel ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్ మీ ముందు కనిపిస్తారు. Excel ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, మొదట, శీఘ్ర ప్రాప్యత టూల్‌బార్ ని ఎంచుకోండి, రెండవది, ఆదేశాలను ఎంచుకోండి అనే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా క్రింద ఫారమ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. నుండి . మూడవదిగా, Add ఎంపికను నొక్కండి. చివరగా, సరే నొక్కండి.

Excel ఎంపికలు →త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్  → ఫారమ్ → యాడ్ → సరే

<3

• ఇంకా, మీరు రిబ్బన్ బార్‌లో ఫారమ్ సైన్‌ని చూస్తారు.

• అందుకే, నొక్కండి ఫారమ్ లో రిబ్బన్ బార్‌లో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఫలితంగా, డ్రాప్ డౌన్‌తో కూడిన డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ పేరుతో డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ఆ డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ నుండి, మీరు తదుపరిని కనుగొను ఎంపికను నొక్కడం ద్వారా విలువను మార్చవచ్చు.

• <పై నొక్కిన తర్వాత 1>తదుపరిని కనుగొనండి ఎంపిక, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను మార్చగలరు.

చదవండి మరిన్ని: UserForm లేకుండా Excel డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

👉 #DIV/0! లోపం విలువను సున్నా(0) తో విభజించినప్పుడు లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు జరుగుతుంది.

👉 Microsoft 365 లో, Excel #Valueని చూపుతుంది! మీరు సరైన పరిమాణాన్ని ఎంచుకోకపోతే లోపం. మాత్రికలలోని మూలకాలు ఏదైనా కానప్పుడు #Value! లోపం ఏర్పడుతుందిసంఖ్య.

ముగింపు

డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని తగిన పద్ధతులు ఇప్పుడు వాటిని వర్తించేలా మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తాయని నేను ఆశిస్తున్నాను మరింత ఉత్పాదకతతో మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సందేహాలు ఉంటే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.