Indholdsfortegnelse
I Microsoft Excel kan du oprette forskellige formularer som f.eks. dataindtastning, regnemaskine m.m. Disse typer formularer hjælper dig med at indtaste dine data med lethed. Det sparer dig også en masse tid. En anden nyttig funktion i Excel er drop down-listen. Indtastning af begrænsede værdier igen og igen kan gøre processen hektisk. Men med drop-down-liste I dag, i denne artikel, vil vi lære, hvordan man laver en dataindtastning formular med en drop-down liste i Excel effektivt med passende illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.
Formular til dataindtastning med drop-down-liste.xlsx2 egnede måder at oprette dataindtastningsformular med drop-down-liste i Excel på
Lad os antage, at vi har en Excel stort regneark, der indeholder oplysninger om flere studerende på Armani-skolen . navnet på den studerende, Identifikationsnummer , og den opnåelse af karakterer i matematik er angivet i kolonnerne B, C , og D Vi kan nemt oprette en drop down-liste til formularen til dataindtastning i Excel ved at anvende IF-funktionen Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.
1. Brug kommandoen Datavalidering til at oprette dataindtastningsformular med drop down-liste i Excel
I denne del vil vi ud fra vores datasæt oprette en drop-down-liste til dataindtastningsformularen. Dette er også en nem og tidsbesparende opgave. Vi vil bruge IF-funktionen til at identificere en elev, uanset om han/hun passerer eller mislykkes Lad os følge nedenstående vejledning for at oprette en drop-down-liste til formularen til dataindtastning!
Trin 1:
- Først skal du vælge en celle. Vi vil vælge E5 for at gøre vores arbejde lettere.
- Efter valg af celle E5 , skriv nedenstående funktion ned.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Hvor D5>=50 er den logisk_test på IF-funktionen . Hvis mærket er større end eller lig med 50 , han/hun vil videregive eller ej fejl .
- Derfor skal du blot trykke på INDTAST på dit tastatur. Som følge heraf får du " Pass" som afkast af den IF funktion.
Trin 2:
- Yderligere, autoFill IF funktion til resten af cellerne i kolonne E .
Trin 3:
- Nu vil vi oprette en rulleliste. For at gøre det skal du først vælge en celle, og derefter fra din Data skal du gå til,
Data → Dataværktøjer → Datavalidering → Datavalidering → Datavalidering
- Med det samme, en Validering af data dialogboksen vises foran dig. Fra dialogboksen Validering af data dialogboksen, skal du for det første vælge fanen Indstillinger. For det andet skal du vælge Liste fra rullelisten Tillad. For det tredje skal du skrive =$D$5:$D$11 i feltet Kilde. Til sidst skal du trykke på OK .
- Som et resultat heraf vil du kunne oprette en drop-down liste, som er vist i nedenstående skærmbillede.
- Hvis vi ændrer det matematiske mærke i John fra rullelisten, ændres kommentarerne automatisk. Lad os sige, at vi vælger 44 fra rullelisten, og kommentarerne ændres automatisk, som vist i nedenstående skærmbillede.
- På samme måde kan du oprette en rulleliste til resten af cellen i kolonnen D .
Læs mere: Sådan oprettes en Autofill-formular i Excel (trin for trin-guide)
Lignende læsninger
- Typer af dataindtastning i Excel (en hurtig oversigt)
- Sådan automatiserer du dataindtastning i Excel (2 effektive måder)
- Sådan indsætter du automatisk tidsstempel dataindtastninger i Excel (5 metoder)
2. Anvend kommandoen Quick Access Toolbar Command til at oprette dataindtastningsformular med drop down-liste i Excel
Nu vil vi bruge Værktøjslinje for hurtig adgang Lad os følge instruktionerne nedenfor for at oprette en drop-down-liste til dataindtastningsformularen!
Trin 1:
- Først og fremmest skal du vælge den Fil mulighed.
- Herefter vises et vindue foran dig. I dette vindue skal du vælge Indstillinger .
- Som følge heraf kan en Excel-muligheder dialogboksen vises foran dig. Fra dialogboksen Excel-muligheder dialogboksen, skal du for det første vælge den Værktøjslinje for hurtig adgang For det andet skal du vælge den Formular under rullelisten med navnet Vælg kommandoer fra . For det tredje skal du trykke på Tilføj til sidst skal du trykke på OK .
Excel Indstillinger → Hurtig adgang til værktøjslinjen → Formular → Tilføj → OK
- Endvidere vil du se den Formular i båndbjælken.
- Tryk derfor på Formular i båndlinjen. Som følge heraf vises en formular til dataindtastning ved navn Formular til dataindtastning med drop-down vises. Fra denne formular kan du ændre værdien ved at trykke på Find næste mulighed.
- Når du har trykket på Find næste kan du ændre den formular til dataindtastning, som er vist i nedenstående skærmbillede.
Læs mere: Sådan oprettes en Excel Data Entry Form uden en UserForm
Ting at huske
👉 #DIV/0! fejl opstår, når en værdi divideret med nul(0) eller cellereferencen er tom.
👉 I Microsoft 365 vil Excel vise den #Værdi! fejl hvis du ikke vælger den rigtige dimension. #Værdi! fejl opstår, når et af elementerne i matricerne ikke er et tal.
Konklusion
Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte egnede metoder til at oprette en drop-down-liste til dataindtastningsformularen vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.
