في Microsoft Excel ، يمكنك إنشاء نماذج متنوعة مثل إدخال البيانات ، والآلة الحاسبة ، وما إلى ذلك. تساعدك هذه الأنواع من النماذج على إدخال بياناتك بسهولة. كما أنه يوفر عليك الكثير من الوقت. ميزة أخرى مفيدة في Excel هي القائمة المنسدلة. قد تؤدي كتابة قيم محدودة ، مرارًا وتكرارًا ، إلى جعل العملية محمومة. ولكن مع القائمة المنسدلة ، يمكنك بسهولة تحديد القيم. اليوم ، في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية عمل نموذج إدخال بيانات مع قائمة منسدلة في Excel بشكل فعال مع الرسوم التوضيحية المناسبة.

تنزيل المصنف التدريبي

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

طريقتان مناسبتان لإنشاء نموذج إدخال بيانات مع قائمة منسدلة في Excel

لنفترض أن لدينا Excel ورقة عمل كبيرة تحتوي على معلومات حول العديد من الطلاب من مدرسة أرماني . اسم الطلاب ، رقم التعريف ، و علامات التأمين في الرياضيات ترد في الأعمدة ب ، ج ، و D على التوالي. يمكننا بسهولة إنشاء قائمة منسدلة لنموذج إدخال البيانات في Excel باستخدام دالة IF وهكذا. فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات لمهمة اليوم.

1. استخدم أمر التحقق من صحة البيانات لإنشاء نموذج إدخال البيانات مع القائمة المنسدلة في Excel

في هذا جزء من مجموعة البيانات الخاصة بنا ،سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة لنموذج إدخال البيانات. هذه مهمة سهلة وموفرة للوقت أيضًا. سنستخدم الدالة IF لتحديد الطالب ، سواء أكان يجتاز أو يفشل . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لإنشاء قائمة منسدلة لنموذج إدخال البيانات!

الخطوة 1:

• أولاً ، حدد خلية. سنختار E5 لتسهيل عملنا.

• بعد تحديد الخلية E5 ، اكتب أسفل الوظيفة أدناه.

• حيث D5 & gt ؛ = 50 هو logical_test من وظيفة IF . إذا كانت العلامة أكبر من أو تساوي 50 ، فسوف ينجح أو لا يفشل .

• ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على ENTER على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على " Pass" كعودة للوظيفة IF .

الخطوة 2:

• علاوة على ذلك ، الملء التلقائي وظيفة IF لبقية الخلايا في العمود E .

الخطوة 3:

• الآن ، سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة. للقيام بذلك ، أولاً ، حدد خلية ، ثم من علامة التبويب البيانات ، انتقل إلى ،

البيانات ← أدوات البيانات ← التحقق من صحة البيانات ← التحقق من صحة البيانات

• على الفور ، سيظهر أمامك مربع حوار التحقق من صحة البيانات . من مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، أولاً ، حدد علامة التبويب "الإعدادات". ثانيًا ، اخترخيار القائمة من القائمة المنسدلة السماح. ثالثًا ، اكتب = $ D $ 5: $ D $ 11 في مربع الكتابة المسمى Source. أخيرًا ، اضغط على موافق .

• نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء قائمة منسدلة بها في لقطة الشاشة أدناه.

• إذا قمنا بتغيير علامة الرياضيات لـ John من القائمة المنسدلة ، التعليقات سوف تتغير تلقائيا. دعنا نقول ، سنختار 44 من القائمة المنسدلة ، وسوف تتغير التعليقات تلقائيًا التي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.

• وبالمثل ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة لبقية الخلية في العمود D .

قراءة المزيد: كيفية إنشاء نموذج الملء التلقائي في Excel (دليل خطوة بخطوة)

قراءات مماثلة

• أنواع إدخال البيانات في Excel (نظرة عامة سريعة)
• كيفية أتمتة إدخال البيانات في Excel (طريقتان فعالتان)
• كيفية إدراج إدخالات بيانات الطابع الزمني تلقائيًا في Excel (5 طرق)

2. قم بتطبيق أمر شريط أدوات الوصول السريع لإنشاء نموذج إدخال البيانات مع القائمة المنسدلة في Excel

الآن ، سوف نستخدم الأمر شريط أدوات الوصول السريع . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لإنشاء قائمة منسدلة لنموذج إدخال البيانات!

الخطوة 1:

• أولاً ، حدد خيار

• بعد ذلك ، ستظهر نافذة في المقدمةلك. من تلك النافذة ، حدد خيارات .

• نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار خيارات Excel تظهر أمامك. من مربع الحوار خيارات Excel ، أولاً ، حدد شريط أدوات الوصول السريع ثانيًا ، حدد الخيار نموذج ضمن القائمة المنسدلة المسماة اختر الأوامر من . ثالثًا ، اضغط على خيار إضافة . أخيرًا ، اضغط على موافق .

خيارات Excel ← شريط أدوات الوصول السريع ← نموذج ← إضافة ← موافق

• علاوة على ذلك ، سترى علامة النموذج في شريط الشريط.

• ومن ثم ، اضغط على نموذج قم بتسجيل الدخول في شريط الشريط. نتيجة لذلك ، سيظهر نموذج إدخال البيانات المسمى نموذج إدخال البيانات مع القائمة المنسدلة . من نموذج إدخال البيانات هذا ، يمكنك تغيير القيمة بالضغط على الخيار Find Next .

• بعد الضغط على بحث عن التالي الخيار ، ستتمكن من تغيير نموذج إدخال البيانات الذي تم تقديمه في لقطة الشاشة أدناه.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء نموذج إدخال بيانات Excel بدون نموذج مستخدم

أشياء يجب تذكرها

👉 # DIV / 0! خطأ يحدث عندما تكون القيمة مقسومة على صفر (0) أو يكون مرجع الخلية فارغًا.

👉 في Microsoft 365 ، سيعرض Excel القيمة #Value! خطأ إذا لم تحدد البعد المناسب. يحدث الخطأ #Value! عندما لا يكون أي من عناصر المصفوفات بتنسيقرقم.

الخاتمة

آمل أن تستفزك جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه لإنشاء قائمة منسدلة لنموذج إدخال البيانات الآن لتطبيقها في جداول البيانات Excel الخاصة بك مع مزيد من الإنتاجية. مرحبًا بك في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.