Съдържание
В Microsoft Excel можете да създавате различни формуляри, като например формуляр за въвеждане на данни, калкулатор и т.н. Тези видове формуляри ви помагат да въвеждате данните си с лекота. Освен това ви спестяват много време. Друга полезна функция на Excel е падащият списък. Въвеждането на ограничени стойности, отново и отново, може да направи процеса забързан. Но с помощта на падащ списък , можете лесно да изберете стойности. днес, В тази статия, ние ще получите да научите как да направите въвеждане на данни формуляр с падащ списък в Excel ефективно с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Формуляр за въвеждане на данни с падащ списък.xlsx2 подходящи начина за създаване на формуляр за въвеждане на данни с падащ списък в Excel
Да предположим, че имаме Excel голям работен лист, който съдържа информация за няколко студенти на Училище Армани . Името на студенти, на Идентификационен номер , и получаване на оценки по математика са дадени в колони B, C , и D съответно. Можем лесно да създадем падащ списък за формата за въвеждане на данни в Excel като използвате функцията IF , и т.н. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.
1. Използвайте командата за валидиране на данни, за да създадете форма за въвеждане на данни с падащ списък в Excel
В тази част от нашия набор от данни ще създаване на падащ списък за формуляра за въвеждане на данни. Това също е лесна и спестяваща време задача. Ще използваме функцията IF за идентифициране на ученик, независимо дали той/тя преминава през или не успява . Нека следваме инструкциите по-долу, за да създадем падащ списък за формуляра за въвеждане на данни!
Стъпка 1:
- Първо изберете клетка. Ще изберем E5 за улеснение на работата ни.
- След избиране на клетка E5 , запишете функцията по-долу.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Къде: D5>=50 е logical_test на функцията IF Ако знакът е по-голям или равен на 50 , той/тя ще преминаване или не не успява .
- Затова просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата си. В резултат на това ще получите " Преминете" като връщане на IF функция.
Стъпка 2:
- Освен това, автоматично запълване на IF към останалите клетки в колона E .
Стъпка 3:
- Сега ще създадем падащ списък. За да направите това, първо изберете клетка, а след това от Данни отидете в раздела,
Данни → Инструменти за данни → Утвърждаване на данни → Утвърждаване на данни
- Веднага се появява Утвърждаване на данните Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Утвърждаване на данните диалогов прозорец, първо, изберете раздела Настройки. второ, изберете опцията Списък от падащия списък Разрешаване. трето, въведете =$D$5:$D$11 в полето за писане с име Source. Накрая натиснете OK .
- В резултат на това ще можете да създадете падащ списък, който е показан на снимката по-долу.
- Ако променим математическия знак на Джон от падащия списък, коментарите ще се променят автоматично. Да кажем, че ще изберем 44 от падащия списък и коментарите ще се променят автоматично, както е показано на долната снимка.
- По подобен начин можете да създадете падащ списък към останалите клетки в колоната D .
Прочетете още: Как да създадете формуляр за автоматично попълване в Excel (ръководство стъпка по стъпка)
Подобни четива
- Видове въвеждане на данни в Excel (кратък преглед)
- Как да автоматизираме въвеждането на данни в Excel (2 ефективни начина)
- Как да вмъкнете автоматично записи на данни с времеви маркери в Excel (5 метода)
2. Прилагане на команда от лентата с инструменти за бърз достъп за създаване на формуляр за въвеждане на данни с падащ списък в Excel
Сега ще използваме Лентата с инструменти за бърз достъп нека следваме инструкциите по-долу, за да създадем падащ списък за формуляра за въвеждане на данни!
Стъпка 1:
- Първо, изберете Файл опция.
- След това пред вас ще се появи прозорец. В него изберете Опции .
- В резултат на това Опции на Excel Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Опции на Excel диалогов прозорец, първо изберете Лентата с инструменти за бърз достъп Второ, изберете Формуляр опция в падащия списък с име Изберете команди от Трето, натиснете бутона Добавяне на Накрая натиснете ОК .
Опции на Excel →Линия с инструменти за бърз достъп → Формуляр → Добавяне → OK
- Освен това ще видите Формуляр в лентата с ленти.
- Натиснете върху Формуляр в лентата с ленти. В резултат на това се създава форма за въвеждане на данни с име Формуляр за въвеждане на данни с падащо меню От тази форма за въвеждане на данни можете да промените стойността, като натиснете бутона Намерете следващия опция.
- След натискане на Намерете следващия ще можете да промените формуляра за въвеждане на данни, който е показан на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel без UserForm
Нещата, които трябва да запомните
👉 #DIV/0! грешка се получава, когато стойност, разделена на нула(0) или препратката към клетката е празна.
👉 В Microsoft 365 , Excel ще покаже #Стойност! Грешка ако не изберете правилното измерение. #Стойност! грешка възниква, когато някой от елементите на матриците не е число.
Заключение
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да създаване на падащ списък за формата за въвеждане на данни сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
