Microsoft Excel-д та өгөгдөл оруулах, тооцоолуур гэх мэт төрөл бүрийн маягтуудыг үүсгэж болно. Эдгээр маягтууд нь таны өгөгдлийг хялбархан оруулахад тусална. Мөн таны цагийг маш их хэмнэдэг. Excel-ийн өөр нэг ашигтай шинж чанар бол унждаг жагсаалт юм. Хязгаарлагдмал утгыг дахин дахин шивэх нь үйл явцыг ихээхэн төвөгтэй болгодог. Гэхдээ унадаг жагсаалт -ын тусламжтайгаар та утгыг хялбархан сонгох боломжтой. Өнөөдөр энэ өгүүллээр бид Excel -д доош унадаг жагсаалт бүхий өгөгдлийн бичилт маягтыг зохих дүрслэлээр хэрхэн үр дүнтэй хийхийг сурах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэ дадлагын ажлын номыг татаж авна уу.

Excel дээр доош унах жагсаалт бүхий өгөгдөл оруулах маягт үүсгэх 2 тохиромжтой арга

Бидэнд хэд хэдэн оюутны тухай мэдээллийг агуулсан Excel том ажлын хуудас байна гэж бодъё. Армани сургууль . сурагчийн нэр Таних дугаар , математикийн баталгаажуулалтын оноог В, С , <баганад өгсөн болно. 1>D тус тус. Бид Excel -д өгөгдөл оруулах маягтыг IF функц гэх мэтээр хялбархан үүсгэж болно. Өнөөдрийн даалгаврын өгөгдлийн багцын тоймыг энд оруулав.

1. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын командыг ашиглан Excel программ дээр доош унах жагсаалт бүхий өгөгдөл оруулах маягт үүсгэнэ үү

Үүнд Манай мэдээллийн багцаас авсан хэсэг,бид өгөгдөл оруулах маягтын хувьд унадаг жагсаалт үүсгэх болно. Энэ нь бас хялбар бөгөөд цаг хугацаа хэмнэсэн ажил юм. Бид сурагчийг тэнэсэн эсвэл унасан эсэхээс үл хамааран IF функцийг ашиглана. Доорх зааврыг дагаж өгөгдөл оруулах маягтын унадаг жагсаалт үүсгэцгээе!

Алхам 1:

• Эхлээд нүдээ сонгоно уу. Бид ажлынхаа тав тухыг хангах үүднээс E5 г сонгоно.

• E5 нүдийг сонгосны дараа бичнэ үү. доорх функцийг доошлуул.

• Энд D5&g=50 нь < IF функцийн -ийн 1>логик_туршилт . Хэрэв оноо 50 -ээс их эсвэл тэнцүү бол тэр тэнэсэн эсвэл үгүй ​​ унана .

• Тиймээс гар дээрээ ENTER -г дарахад л хангалттай. Үүний үр дүнд та Хэрэв функцын өгөөж болох “ Тэцэх” г авна.

2-р алхам:

• Цаашилбал E баганын бусад нүднүүдэд Хэрэв функцийг автоматаар дүүргэх .

Алхам 3:

• Одоо бид доош унах жагсаалт үүсгэх болно. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд нүдээ сонгоод Data табаас

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation<2 руу очно уу>

• Шууд л таны өмнө Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ. Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхноос эхлээд Тохиргоо табыг сонгоно уу. Хоёрдугаарт, сонгохЗөвшөөрөх унадаг жагсаалтаас Жагсаалтын сонголтыг сонгоно уу. Гуравдугаарт, Source нэртэй бичих талбарт =$D$5:$D$11 гэж бичнэ үү. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та унадаг жагсаалт үүсгэх боломжтой болно. доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн.

• Хэрэв бид доош унадаг жагсаалтаас John -ийн математикийн тэмдэглэгээг өөрчилбөл, сэтгэгдэл автоматаар өөрчлөгдөх болно. Бид унадаг жагсаалтаас 44 -г сонгох бөгөөд доорх дэлгэцийн агшинд өгсөн тайлбарууд автоматаар өөрчлөгдөнө гэж бодъё.

• Үүнтэй адил та D баганын үлдсэн нүдэнд унадаг жагсаалт үүсгэж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр автоматаар бөглөх маягтыг хэрхэн үүсгэх (Алхам алхмаар заавар)

Ижил төстэй уншлага

• Excel-д өгөгдөл оруулах төрлүүд (Шуурхай тойм)
• Excel-д өгөгдөл оруулах ажлыг хэрхэн автоматжуулах вэ (2 үр дүнтэй арга)
• Excel-д цагийн тэмдэгтийн өгөгдлийг автоматаар оруулах арга (5 арга)

2. Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн командыг ашиглан Excel-д доош унадаг жагсаалт бүхий өгөгдөл оруулах маягт үүсгэх

Одоо бид Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн мөр командыг ашиглах болно. Доорх зааврыг дагаж өгөгдөл оруулах маягтын унадаг жагсаалт үүсгэцгээе!

1-р алхам:

• Юуны өмнө <1-г сонгоно уу>Файл сонголт.

• Үүний дараа урд талд цонх гарч ирнэ.чиний. Энэ цонхноос Сонголтууд -г сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Excel Options харилцах цонх гарч ирнэ. таны өмнө гарч ирнэ. Excel Options харилцах цонхноос эхлээд Quick Access Toolbar -г сонго, Хоёрдугаарт, Choose commands нэртэй унадаг жагсаалтаас Маягт сонголтыг сонгоно. -аас. Гуравдугаарт, Нэмэх сонголтыг дарна уу. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Excel Options →Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр  → Маягт → Нэмэх → OK

• Цаашилбал, та туузны мөрөнд Маягт тэмдгийг харах болно.

• Тиймээс, дарна уу. туузан дээрх Маягт тэмдэгт дээр. Үүний үр дүнд Өгөгдөл оруулах маягт бүхий Drop Down нэртэй өгөгдөл оруулах маягт гарч ирнэ. Энэ өгөгдөл оруулах маягтаас та Дараа нь олох сонголтыг дарж утгыг өөрчлөх боломжтой.

• <дээр дарсны дараа 1>Дараа нь олох сонголтыг хийснээр та доорх дэлгэцийн агшинд өгсөн өгөгдөл оруулах маягтыг өөрчлөх боломжтой.

Унш Дэлгэрэнгүй: Хэрэглэгчийн маягтгүйгээр Excel-ийн өгөгдөл оруулах маягтыг хэрхэн үүсгэх вэ

Санах зүйл

👉 #DIV/0! алдаа тэг(0) -д хуваагдсан утга эсвэл нүдний лавлагаа хоосон байх үед тохиолддог.

👉 Microsoft 365 дээр Excel нь #Value! Хэрэв та тохирох хэмжээсийг сонгоогүй бол алдаа . #Утга! алдаа нь матрицын аль нэг элемент ньтоо.

Дүгнэлт

Дээр дурьдсан бүх тохиромжтой аргууд нь мэдээлэл оруулах маягтын унадаг жагсаалт үүсгэх нь таныг одоо тэдгээрийг ашиглахад түлхэц болно гэж найдаж байна. таны Excel хүснэгтүүд илүү бүтээмжтэй. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт, асуух зүйл байвал сэтгэгдэлээ чөлөөтэй бичиж болно.