Neste tutorial mostrarei como calcular a porcentaxe de tempo en Excel usando a fórmula de porcentaxe básica. Ademais, mostrarei algúns exemplos de uso de funcións de Excel mentres calculo a porcentaxe do tempo. Entón, imos explorar os exemplos.

Descargar Practice Workbook

Podes descargar o Practice Workbook que usamos para preparar este artigo.

Fórmula básica para o cálculo de porcentaxes

Todos coñecemos a fórmula de porcentaxe básica como a continuación:

En Excel non terás que multiplicar ' Parte/Total ' por 100 como se indicou anteriormente. Isto débese a que Excel multiplica automaticamente o resultado da parte ' =Parte/Total ' con 100 cando aplica a porcentaxe ( % ) Número .

Para ilustrar, se un empregado traballa 8 horas ao día ( 24 horas), entón a porcentaxe de tempo que o empregado traballou nun o día será o seguinte:

Agora, podes preguntar se o formato da hora ten algún efecto no cálculo anterior en excel ou non. Afortunadamente, Excel almacena o tempo como un número, mostra un número diferente de formatos de tempo dependendo da nosa preferencia. Por exemplo, no exemplo anterior, usei o formato de hora: hh:mm:ss . Non obstante, o uso dese formato de tempo non afectou o cálculo da porcentaxe. Entón, sexa cal sexa o momentoO formato é, simplemente use a fórmula ' =Parte/Total ' para calcular a porcentaxe do tempo.

4 Exemplos para calcular a porcentaxe de tempo en Excel

1. Calcula a porcentaxe de tempo usando a fórmula simple

Primeiro de todo, mostrareiche un exemplo de cálculo da porcentaxe de tempo usando a fórmula de porcentaxe básica. Supoña que tes 20 días vacacións. Agora pasaches 5 días na casa e despois fuches a Nova York para pasar o resto dos 15 días. Agora, se queres saber que porcentaxe das túas vacacións pasaches quedando na casa e en Nova York, sigue os pasos a continuación.

Pasos:

• Escriba a seguinte fórmula na Cela C8 e prema Intro desde o teclado.

• Como resultado, descubrirás que 25 % das túas vacacións pásase na casa.

• Do mesmo xeito, podes usar a seguinte fórmula para obter a porcentaxe de días de vacacións que pasas en Nova York.

Ler máis: Fórmula de folla de horas en Excel (5 exemplos)

2. Función DATEDIF de Excel para calcular Porcentaxe de tempo completado

Esta vez, usarei a función DATEDIF xunto con a función HOXE para calcular canto tempo transcorreu entre un intervalo de datas ata a data actual. Mentres fago este cálculo, usarei a función IFERROR paradesfacerse do erro, se algunha das tarefas aínda non está iniciada. Por exemplo, teño unha lista de tarefas, mencionando a súa data de inicio e de finalización xunto coa duración das tarefas. Entón, agora calcularei canto tempo se completou ata a data.

Pasos:

• Escriba a seguinte fórmula na Cela F5 .

• Pulse Ingrese e nós obterá o seguinte resultado. Agora use a ferramenta Recheo de control ( + ) para copiar a fórmula no resto das celas.

• Como resultado, recibiremos porcentaxes de tempo completado para todas as tarefas. Para Tarefa 3 , a fórmula devolve en branco xa que a tarefa non se iniciou ata a data.

🔎 Como funciona a fórmula?

➤ TODAY()

Esta parte da fórmula devolve a data actual que é { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Entón esta parte de a fórmula devolve { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

Finalmente, esta parte da fórmula devolve {. 239583333333333 }; que se multiplica por 100 debido ao formato Número e finalmente se converte en 24% .

Ler máis: Como calcular o tempo en Excel (16 xeitos posibles)

Lecturas similares

• Calcular a diferenza de tempo en Excel (13 formas)
• Como calcular o tempo medio de manipulaciónen Excel (2 xeitos sinxelos)
• Fórmula de folla de horas de Excel con pausa para o xantar (3 exemplos)
• Fórmula para calcular horas extras e dobres (3 Formas)

3. Aplica a función YEARFRAC para atopar a porcentaxe do ano en Excel

Agora, calcularei a porcentaxe completa dun ano entre datas específicas. Para iso, usarei a función YEARFRAC en Excel. Por exemplo, teño unha lista de intervalos de datas que contén datas de inicio e finalización. Calculamos a porcentaxe do día completado para o ano 2022 entre as seguintes datas.

Pasos:

• Primeiro, escribe a seguinte fórmula na Cela D5 e prema Intro .

• Entón obterás o seguinte resultado. Copia a fórmula no resto das celas usando a ferramenta Encher o controlador en Excel.

Ler máis: Como calcular horas e minutos para a nómina Excel (7 xeitos sinxelos)

4. Combina as funcións YEARFRAC, DATE, YEAR para obter a porcentaxe do ano completo

Esta vez, Atoparei que porcentaxe de días se cumpriu nun ano usando a combinación das funcións YEARFRAC , DATE e YEAR . Vexamos os pasos implicados neste proceso.

Pasos:

• Escriba a seguinte fórmula na Cela C5 . A continuación, prema Intro .

• En consecuencia, obteremos o resultado inferior.Use a ferramenta Encher o controlador para copiar a fórmula no resto das celas.

• Agora, se quere obter a porcentaxe do ano restante, só resta a fórmula anterior de 1 como se indica a continuación.

• Preme Intro e utiliza a ferramenta Enchendo controlador para obter a porcentaxe dos días do ano do seguinte xeito.

🔎 Como funciona a fórmula?

➤ ANO (B5)

Esta parte da fórmula converte a data da Cela B5 en 44576 e devolve o ano da data que é { 2022 }.

➤ DATA(ANO(B5),1,1)

Máis tarde, esta parte da fórmula devolve { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATA(YEAR(B5),1,1),B5)

Finalmente, esta parte de a fórmula devolve { 4% }.

Ler máis: Como restar minutos do tempo en Excel (7 métodos)

Cousas para recordar

➨ Teña coidado co formato de número da cela mentres faga cálculos porcentuais. Podes formatar a columna de saída seguindo o camiño: Inicio > Número grupo. A continuación, faga clic no símbolo " % " (ver a captura de pantalla).

➨ Podes usar os atallos de teclado ( Ctrl + Maiús + % ) para cambiar o formato do número das columnas de saída.

Conclusión

No artigo anterior, teño intentou discutir varios exemplos para calcular a porcentaxe de tempo ensobresaír elaboradamente. Esperemos que estes exemplos e explicacións sexan suficientes para resolver os teus problemas. Por favor, avisame se tes algunha dúbida.