Το Excel παρέχει ορισμένους τρόπους για την εισαγωγή γραμμών, τόσο χειροκίνητα με δεξί κλικ όσο και αυτόματα. Για μερικούς από αυτούς η χειροκίνητη εισαγωγή μιας γραμμής είναι αρκετά απλή. Αλλά η επανάληψη των ίδιων πραγμάτων ξανά και ξανά, ειδικά για έναν μεγάλο πίνακα μπορεί να είναι αποθαρρυντική. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προσθέσετε μια νέα γραμμή στον πίνακα του Excel αυτόματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το σημειωματάριο με το πρότυπο και το VBA που περιλαμβάνονται παρακάτω και δοκιμάστε το μόνοι σας.

Προσθήκη νέας γραμμής στον πίνακα του Excel αυτόματα χρησιμοποιώντας τις επιλογές του Excel

Πρώτον, ας πάρουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων διαμορφωμένο σε πίνακα. Για επίδειξη, επέλεξα το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Υπολόγισα τον ΔΜΣ κάθε ατόμου στη στήλη E χρησιμοποιώντας το βάρος/(ύψος)2 που λαμβάνεται αντίστοιχα από τις στήλες D και C Τώρα πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε αυτή τη διαδικασία ώστε το Excel να προσθέσει νέες γραμμές εκεί που τις χρειαζόμαστε.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα , και στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξει το Επιλογές Excel .
• Σύμφωνα με το Proofing καρτέλα, επιλέξτε Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .

Ένα AutoCorrect θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Στο AutoCorrect παράθυρο, επιλέξτε Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε .
• Στη συνέχεια, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε νέες γραμμές και στήλες στον πίνακα και Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες για τη δημιουργία υπολογισμένων στηλών .

• Τώρα, επιλέξτε OK και κλείστε το Επιλογές Excel .
• Επιστρέψτε στον πίνακα και κάτω από αυτόν αρχίστε να πληκτρολογείτε μια νέα γραμμή.

Με την ολοκλήρωση θα δείτε ότι η νέα γραμμή προστίθεται αυτόματα στο τέλος του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των συμπληρωμένων στηλών του τύπου.

Προσθήκη νέας γραμμής στον πίνακα του Excel με μη αυτόματο τρόπο

Η προαναφερθείσα μέθοδος λειτουργεί μόνο σε ένα σενάριο όπου πρέπει να προσθέτετε συνεχώς νέες γραμμές στο τέλος ενός πίνακα. Τώρα, αν πρέπει να προσθέσετε μια γραμμή ανάμεσα σε ήδη υπάρχουσες γραμμές, οι μέθοδοι που παρουσιάζονται παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν.

Για το σκοπό αυτό, ας πάρουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων ως πίνακα, όπου η στήλη E έχει υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον τύπο ΔΜΣ από τις τιμές των στηλών C και D .

Εδώ, θα προσθέσουμε νέες γραμμές χειροκίνητα (αλλά αποτελεσματικά).

1. Προσθήκη νέας γραμμής χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Όσον αφορά τις συντομεύσεις, υπάρχουν δύο διαθέσιμες για να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε έναν πίνακα. Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλουμε μία μεταξύ των γραμμών 9 και 10 .

1.1 Πρώτη συντόμευση

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη νέα γραμμή.

• Τύπος Ctrl + Εναλλαγή + = Θα εισαγάγει μια νέα γραμμή πάνω από αυτήν.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχει προστεθεί μια νέα γραμμή με τους τύπους που αναπαράγονται.

1.2 Δεύτερη συντόμευση

Υπάρχει μια άλλη συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί της παραπάνω. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια νέα γραμμή.

• Τύπος Alt + I στο πληκτρολόγιό σας.
• Στη συνέχεια, πατήστε R Θα εισαγάγει μια νέα γραμμή, όπως παραπάνω.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας συντόμευση (8 μέθοδοι)

2. Προσθήκη νέας γραμμής από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Χρησιμοποιώντας το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης , μπορείτε επίσης να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό:

• Επιλέξτε τη γραμμή ή ένα κελί σε μια γραμμή πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια γραμμή στον πίνακα. Έχω επιλέξει το κελί B10 .

• Πατήστε και αφήστε το Alt Έτσι θα αποκτήσετε πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
• Τύπος H (για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Αρχική σελίδα καρτέλα) και στη συνέχεια I (για να μεταβείτε στο Εισαγωγή ).
• Στη συνέχεια, πατήστε A για να εισαγάγετε μια γραμμή πίνακα παραπάνω.

Όλες αυτές οι μέθοδοι είναι απλώς διαφορετικοί τρόποι για την επίτευξη του ίδιου αποτελέσματος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ή να διαγράψετε γραμμές και στήλες από τον πίνακα του Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Υπολογισμένο άθροισμα πεδίου διαιρεμένο με τον αριθμό στον πίνακα Pivot
• Πώς να απεικονίσετε τη σχετική κατανομή συχνότητας στο Excel
• Ομαδοποίηση πίνακα Pivot του Excel ανά εβδομάδα (3 κατάλληλα παραδείγματα)
• [Fix] Δεν είναι δυνατή η ομαδοποίηση ημερομηνιών σε πίνακα Pivot: 4 πιθανές λύσεις
• Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα αποσβέσεων στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Προσθήκη νέας γραμμής με χρήση της VBA σε έναν πίνακα του Excel

Εκτός από όλες τις μεθόδους που αναφέρθηκαν παραπάνω, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέες γραμμές χρησιμοποιώντας το VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Λάβετε υπόψη ότι χρειάζεστε το Προγραμματιστής καρτέλα Αν έχετε, απλά χρησιμοποιήστε τον κωδικό και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Σύμφωνα με το Προγραμματιστής καρτέλα, επιλέξτε Visual Basic (ή πατήστε Alt + F11 για μια συντόμευση).

• Στο Visual Basic παράθυρο, επιλέξτε Εισαγωγή και στη συνέχεια επιλέξτε Ενότητα .

• Μέσα στην ενότητα, απλά γράψτε τον παρακάτω κώδικα.

 Public Sub AddNewRow() 'Δημιουργία σειρών κάτω από το ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Κλείστε το παράθυρο VBA και στο παράθυρο Προγραμματιστής καρτέλα, επιλέξτε Μακροεντολές .

• Στο Μακροεντολές παράθυρο, επιλέξτε Επιλογές (μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη μακροεντολή από εδώ, αλλά για λόγους επαναχρησιμοποίησης, συνεχίστε να ακολουθείτε τη διαδικασία και ορίστε μια συντόμευση).

• A Επιλογές μακροεντολών Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για ευκολία κατά την επαναχρησιμοποίηση του κώδικα. Εγώ χρησιμοποιώ το Ctrl + Εναλλαγή + N , Μπορείτε να αντικαταστήσετε Εναλλαγή + N με μια συντόμευση που προτιμάτε. Στη συνέχεια επιλέξτε OK .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε ένα κελί πριν από το τη γραμμή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε ένα.

• Τύπος Ctrl + Εναλλαγή + N (ή το πλήκτρο που έχετε επιλέξει για τη συντόμευση).

Μια νέα γραμμή θα προστεθεί κάτω από τη γραμμή. Τώρα μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση όσες φορές θέλετε και σε όσα σημεία θέλετε. Θα αναπαράγει επίσης τους τύπους που περιλαμβάνονται στις στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Συμβουλές μορφοποίησης πινάκων του Excel - Αλλάξτε την εμφάνιση του πίνακα

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Στις νεοπροστιθέμενες γραμμές, η στήλη που περιέχει τον τύπο εμφανίζει μηδενικό σφάλμα διαίρεσης, λόγω της έλλειψης δεδομένων στα υπόλοιπα κελιά. Μόλις εισαγάγετε μια τιμή για όλα τα κελιά, το κελί του τύπου θα εμφανίσει μια τιμή.
• Στην πρώτη μέθοδο, μπορείτε απλώς να συνεχίσετε να συμπληρώνετε τις γραμμές και θα προστεθεί αυτόματα ως γραμμή πίνακα.
• Στις χειροκίνητες μεθόδους, οι γραμμές θα εισαχθούν πριν από τη γραμμή που έχετε επιλέξει (ή τη γραμμή στην οποία ανήκει το επιλεγμένο κελί σας).
• Εάν χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA, δημιουργείται μια γραμμή μετά το κελί ή τη γραμμή που έχετε επιλέξει.
• Στο παράθυρο μακροεντολών, μπορείτε να παραλείψετε την ανάθεση πλήκτρων και να εκτελέσετε τον κώδικα από εκεί. Αλλά για λόγους επαναχρησιμοποίησης, αναθέστε μια συντόμευση.

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν οι μέθοδοι για να προσθέσετε αυτόματα μια νέα γραμμή σε έναν πίνακα του Excel. Ελπίζω να διαβάσατε καλά και να σας βοήθησε αυτός ο οδηγός.

Για περισσότερους φιλικούς και χρήσιμους οδηγούς, δοκιμάστε να εξερευνήσετε Exceldemy .