يوفر Excel بعض الطرق لإدراج الصفوف ، سواء بالنقر بزر الماوس الأيمن يدويًا أو تلقائيًا. بالنسبة لعدد قليل من هؤلاء ، فإن إدخال صف يدويًا أمر بسيط للغاية. لكن تكرار نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا ، خاصة بالنسبة لطاولة طويلة ، قد يكون أمرًا شاقًا. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إضافة صف جديد في جدول Excel تلقائيًا.

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل دفتر الملاحظات مع القالب و VBA المضمن أدناه وجربه بنفسك .

إضافة صف جديد إلى جدول Excel تلقائيًا باستخدام خيارات Excel

أولاً ، دعنا خذ عينة مجموعة بيانات منسقة كجدول. للتوضيح ، لقد اخترت مجموعة البيانات التالية.

لقد حسبت مؤشر كتلة الجسم لكل شخص في العمود E باستخدام الوزن / (الارتفاع) 2 المأخوذة على التوالي من الأعمدة D و C . علينا الآن فقط اتباع هذا الإجراء حتى يضيف Excel صفوفًا جديدة حيث نحتاج إليها.

الخطوات:

• اذهب إلى ملف علامة التبويب ، ثم حدد خيارات لفتح خيارات Excel .
• ضمن علامة التبويب التدقيق ، حدد خيارات التصحيح التلقائي .

ستظهر نافذة تصحيح تلقائي .

• في في نافذة التصحيح التلقائي ، حدد تنسيق تلقائي أثناء الكتابة .
• ثم تحقق من تضمين صفوف وأعمدة جديدة في الجدول و تعبئة الصيغ في الجداول لإنشاء محسوبةأعمدة .

• الآن ، حدد موافق وأغلق خيارات Excel .
• عد إلى الجدول وتحته فقط ابدأ في كتابة صف جديد.

عند الانتهاء سترى الصف الجديد يضاف تلقائيًا في نهاية الجدول بما في ذلك أعمدة الصيغة المملوءة.

إضافة صف جديد إلى جدول Excel يدويًا

الطريقة المذكورة أعلاه تعمل فقط في سيناريو حيث يجب أن تستمر في إضافة صفوف جديدة في نهاية الجدول. الآن إذا كان عليك إضافة صف بين الصفوف الموجودة بالفعل ، يمكن أن تساعدك الطرق الموضحة أدناه.

لهذا ، دعنا نأخذ نفس مجموعة البيانات النموذجية كجدول ، حيث يحتوي العمود E تم حسابها باستخدام صيغة مؤشر كتلة الجسم من قيم الأعمدة C و D .

هنا ، سنضيف جديدًا الصفوف يدويًا (ولكن بكفاءة).

1. إضافة صف جديد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Excel

عندما يتعلق الأمر بالاختصارات ، هناك نوعان متاحان لإضافة صف جديد في الجدول. في هذا المثال ، لنفترض أننا نريد واحدًا بين الصفوف 9 و 10 .

1.1 الاختصار الأول

الخطوات:

• حدد الخلية التي تريد إدراج الصف الجديد فوقها.

• اضغط على Ctrl + تحول + = . سيتم إدراج صف جديد فوقه.

كما ترى ، تمت إضافة صف جديد مع تكرار الصيغ.

1.2 الاختصار الثاني

يوجداختصار آخر يمكنك استخدامه بدلاً من الاختصار أعلاه. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

الخطوات:

• حدد الخلية التي تريد إدراج صف جديد أعلاه.

• اضغط على Alt + I على لوحة المفاتيح.
• ثم اضغط على R . سيتم إدراج صف جديد ، كما هو مذكور أعلاه.

قراءة المزيد: إنشاء جدول في Excel باستخدام الاختصار (8 طرق)

2. إضافة صف جديد بواسطة شريط أدوات الوصول السريع

باستخدام شريط أدوات الوصول السريع ، يمكنك أيضًا تحقيق نفس النتيجة. للقيام بذلك:

• حدد صفًا أو خلية في صف تريد إدراج صف في الجدول قبله. لقد حددت الخلية B10 .

• اضغط وحرر Alt وبالتالي ستتمكن من الوصول السريع شريط أدوات الوصول.
• اضغط على H (للوصول إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ) ثم I (للانتقال إلى إدراج ).
• ثم اضغط على A لإدراج صف جدول أعلاه.

كل هذه الطرق هي مجرد مسارات مختلفة لتحقيق نفس الإخراج.

اقرأ المزيد: كيفية إدراج أو حذف صفوف وأعمدة من جدول Excel

قراءات مماثلة

• مجموع الحقول المحسوبة مقسومًا على العدد في الجدول المحوري
• كيفية توضيح توزيع التردد النسبي في Excel
• تجميع جدول Excel المحوري حسب الأسبوع (3 أمثلة مناسبة)
• [إصلاح] لا يمكن تجميع التواريخ في Pivot Table: 4 ممكنالحلول
• كيفية عمل جدول استهلاك في Excel (4 طرق)

3. إضافة صف جديد باستخدام VBA في جدول Excel

بصرف النظر عن جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إضافة صفوف جديدة باستخدام VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى تمكين علامة التبويب المطور علامة التبويب على الشريط. إذا كان لديك واحد ، فقط استخدم الكود واتبع هذه الخطوات.

الخطوات:

• ضمن علامة التبويب المطور ، حدد Visual Basic (أو اضغط على Alt + F11 لاختصار).

• في نافذة Visual Basic ، حدد إدراج ثم حدد وحدة .

• داخل الوحدة ، اكتب الكود أدناه.

7209

• أغلق نافذة VBA وفي علامة التبويب Developer ، حدد وحدات الماكرو .

• في نافذة وحدات الماكرو ، حدد خيارات (يمكنك أيضًا تشغيل الماكرو من هنا ، ولكن لإعادة الاستخدام ، استمر في اتباع الإجراء وقم بتعيين اختصار).

• A خيارات الماكرو ستنبثق نافذة. يمكنك تحديد مفتاح اختصار هنا للجدوى أثناء إعادة استخدام الكود. أنا أستخدم Ctrl + Shift + N ، يمكنك استبدال Shift + N باختصار تفضله . ثم حدد موافق .

• بعد ذلك ، حدد خلية قبل الصف الذي تريد إدراج1.

• اضغط على Ctrl + Shift + N (أو المفتاح الذي حددته للاختصار).

سيتم إضافة صف جديد أسفل الصف. الآن يمكنك الضغط على الاختصار عدة مرات كما تريد والعديد من الأماكن كما تريد. سيقوم أيضًا بتكرار الصيغ المضمنة في الأعمدة.

قراءة المزيد: نصائح تنسيق جدول Excel - تغيير مظهر الجدول

💬 أشياء يجب تذكرها

• في الصفوف المضافة حديثًا ، يُظهر العمود الذي يحتوي على الصيغة خطأ قسمة صفريًا ، بسبب نقص البيانات في باقي الخلايا. بمجرد إدخال قيمة لجميع الخلايا ، ستعرض خلية الصيغة قيمة.
• في الطريقة الأولى ، يمكنك الاستمرار في ملء الصفوف وستتم إضافتها كصف جدول تلقائيًا.
• في الطرق اليدوية ، سيتم إدراج الصفوف قبل الصف الذي حددته (أو الصف الذي تنتمي إليه الخلية المحددة).
• إذا كنت تستخدم رمز VBA ، فإنه ينشئ صفًا بعد الخلية أو الصف الذي حددته.
• في نافذة وحدات الماكرو ، يمكنك تخطي تعيين المفتاح وتشغيل الكود من هناك. ولكن من أجل إعادة الاستخدام ، قم بتعيين اختصار.

الخاتمة

كانت هذه هي الطرق لإضافة صف جديد في جدول Excel تلقائيًا. آمل أن تكون قد قرأت جيدًا وقد ساعدك هذا الدليل.

للحصول على أدلة أكثر ودية ومفيدة ، حاول استكشاف Exceldemy .