एक्सेल मैन्युअल रूप से राइट-क्लिक करके और स्वचालित रूप से, पंक्तियों को सम्मिलित करने के कुछ तरीके प्रदान करता है। उनमें से कुछ के लिए मैन्युअल रूप से एक पंक्ति सम्मिलित करना काफी सरल है। लेकिन एक ही सामान को बार-बार दोहराना, विशेष रूप से एक लंबी टेबल के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल टेबल में स्वचालित रूप से एक नई पंक्ति कैसे जोड़नी है। .

Excel विकल्पों का उपयोग करके स्वचालित रूप से Excel तालिका में नई पंक्ति जोड़ें

पहले, आइए तालिका के रूप में स्वरूपित एक नमूना डेटासेट लें। प्रदर्शन के लिए मैंने निम्नलिखित डेटासेट का चयन किया है। क्रमशः कॉलम D और C से। हमें अब केवल इस प्रक्रिया का पालन करना है ताकि एक्सेल नई पंक्तियों को जोड़ सके जहाँ हमें उनकी आवश्यकता है।

चरण:

• फ़ाइल <पर जाएँ 7>टैब , फिर विकल्प चुनें एक्सेल विकल्प खोलने के लिए।
• प्रूफ़िंग टैब के अंतर्गत, चुनें स्वत: सुधार विकल्प ।

एक स्वत: सुधार विंडो खुल जाएगी।

• में ऑटोकरेक्ट विंडो, टाइप करते ही ऑटोफॉर्मेट चुनें।
• फिर, टेबल में नई रो और कॉलम शामिल करें और फिल गणना बनाने के लिए तालिकाओं में सूत्रकॉलम .

• अब, ठीक चुनें और एक्सेल विकल्प को बंद करें।<11
• टेबल पर वापस जाएं और उसके नीचे एक नई पंक्ति टाइप करना शुरू करें।

पूरा करने पर आप देखेंगे कि नई पंक्ति स्वचालित रूप से फ़ॉर्मूला कॉलम सहित तालिका का अंत भरा हुआ है। तालिका के अंत में नई पंक्तियाँ जोड़ते रहना है। अब अगर आपको पहले से मौजूद पंक्तियों के बीच एक पंक्ति जोड़नी है, तो नीचे दिखाए गए तरीके आपकी मदद कर सकते हैं। कॉलम C और D के मानों से बीएमआई सूत्र का उपयोग करके गणना की गई है।

यहाँ, हम नए जोड़ने जा रहे हैं पंक्तियाँ मैन्युअल रूप से (लेकिन कुशलता से)।

1. एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके नई पंक्ति जोड़ें

जब शॉर्टकट की बात आती है, तो तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ने के लिए दो उपलब्ध होते हैं। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हमें पंक्तियों 9 और 10 के बीच एक चाहिए।

1.1 पहला शॉर्टकट

चरण:

• उस सेल का चयन करें जिसके ऊपर आप नई पंक्ति डालना चाहते हैं।

• Ctrl <7 दबाएं>+ शिफ्ट + = । यह इसके ऊपर एक नई पंक्ति प्रविष्ट करेगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्रों की प्रतिकृति के साथ एक नई पंक्ति जोड़ी गई है।

1.2 दूसरा शॉर्टकट

हैउपरोक्त के स्थान पर आप अन्य शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। बस इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• उस सेल का चयन करें जिसके ऊपर आप एक नई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं।

• अपने कीबोर्ड पर Alt + I दबाएं।
• फिर R दबाएं। यह ऊपर की तरह एक नई पंक्ति सम्मिलित करेगा।

और पढ़ें: शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में टेबल बनाएं (8 तरीके)

2. क्विक एक्सेस टूलबार द्वारा नई पंक्ति जोड़ें

क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके, आप भी वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

• पंक्ति या पंक्ति में सेल का चयन करें जिसके पहले आप तालिका में एक पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं। मैंने सेल B10 का चयन किया है।

• Alt को दबाएं और छोड़ें इस प्रकार आप त्वरित पहुंच प्राप्त करेंगे एक्सेस टूलबार।
• H ( होम टैब तक पहुंचने के लिए) दबाएं और फिर I ( इन्सर्ट पर जाने के लिए) दबाएं ).
• फिर ऊपर तालिका पंक्ति डालने के लिए A दबाएं।

ये सभी विधियां बस अलग-अलग रास्ते हैं समान आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

और पढ़ें: एक्सेल तालिका से पंक्तियां और कॉलम कैसे सम्मिलित करें या हटाएं

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3. एक्सेल टेबल में वीबीए का इस्तेमाल कर नई पंक्ति जोड़ें <18

उपर्युक्त सभी विधियों के अलावा, आप VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) का उपयोग करके आसानी से नई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं। ध्यान रखें कि आपके रिबन पर डेवलपर टैब सक्षम होना चाहिए। यदि आपके पास एक है, तो बस कोड का उपयोग करें और इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• डेवलपर टैब के अंतर्गत, <का चयन करें 6>विजुअल बेसिक (या शॉर्टकट के लिए Alt + F11 दबाएं)।

• विज़ुअल बेसिक विंडो में, डालें का चयन करें और फिर मॉड्यूल का चयन करें।

• मॉड्यूल के अंदर, बस नीचे कोड लिखें।

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• VBA विंडो बंद करें और डेवलपर टैब में, मैक्रोज़ चुनें .

• मैक्रोज़ विंडो में, विकल्प चुनें (आप यहां से मैक्रो भी चला सकते हैं , लेकिन पुन: प्रयोज्यता के लिए, प्रक्रिया का पालन करते रहें और शॉर्टकट असाइन करें)।

• एक मैक्रो विकल्प विंडो खुल जाएगी। कोड का पुन: उपयोग करते समय व्यवहार्यता के लिए आप यहां शॉर्टकट कुंजी का चयन कर सकते हैं। मैं Ctrl + Shift + N का इस्तेमाल कर रहा हूं, आप Shift + N को अपनी पसंद के शॉर्टकट से बदल सकते हैं . इसके बाद ओके चुनें। डालनाone.

• Ctrl + Shift + N दबाएं (या वह कुंजी जिसे आपने शॉर्टकट के लिए चुना है).

पंक्ति के नीचे एक नई पंक्ति जोड़ी जाएगी. अब आप शॉर्टकट को जितनी बार चाहें उतनी बार और जितनी चाहें उतनी जगहों पर दबा सकते हैं। यह कॉलम में शामिल फ़ार्मुलों को भी दोहराएगा।

और पढ़ें: एक्सेल तालिका स्वरूपण युक्तियाँ - तालिका का रूप बदलें

💬 याद रखने योग्य बातें

• नई जोड़ी गई पंक्तियों में, सूत्र वाले कॉलम में शून्य विभाजन त्रुटि दिखाई देती है, क्योंकि शेष कक्षों में डेटा की कमी होती है। एक बार जब आप सभी सेल के लिए मान दर्ज कर लेते हैं तो फॉर्मूला सेल एक मान प्रदर्शित करेगा।
• मैन्युअल तरीकों में, आपके द्वारा चुनी गई पंक्ति (या आपके चयनित सेल से संबंधित पंक्ति) से पहले पंक्तियां डाली जाएंगी।
• यदि आप VBA कोड का उपयोग करते हैं, तो यह सेल के बाद एक पंक्ति बनाता है या आपके द्वारा चुनी गई पंक्ति।
• मैक्रोज़ विंडो में, आप कुंजी असाइनमेंट को छोड़ सकते हैं और बस वहां से कोड चला सकते हैं। लेकिन पुन: प्रयोज्यता के लिए, एक शॉर्टकट असाइन करें।

निष्कर्ष

ये एक्सेल टेबल में स्वचालित रूप से एक नई पंक्ति जोड़ने के तरीके थे। आशा है कि आपने अच्छा पढ़ा होगा और इस गाइड ने आपकी मदद की है।

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