Paano Awtomatikong Magdagdag ng Bagong Row sa Excel Table

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Nagbibigay ang Excel ng ilang paraan para magpasok ng mga row, parehong manu-manong pag-right click at awtomatiko. Para sa ilan sa mga manu-manong pagpasok ng isang hilera ay medyo simple. Ngunit ang pag-uulit ng parehong bagay nang paulit-ulit, lalo na para sa isang mahabang mesa ay maaaring nakakatakot. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong magdagdag ng bagong row sa Excel table.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang notebook na may template at VBA na kasama sa ibaba at subukan ito para sa iyong sarili .

Awtomatikong Magdagdag ng Bagong Row sa isang Table.xlsm

Magdagdag ng Bagong Row sa Excel Table na Awtomatikong Gamit ang Excel Options

Una, tayo ay kumuha ng sample na dataset na naka-format bilang isang talahanayan. Para sa pagpapakita, pinili ko ang sumusunod na dataset.

Kinakalkula ko ang BMI ng bawat tao sa column E gamit ang timbang/(taas)2 na kinuha ayon sa pagkakabanggit mula sa mga column D at C . Kailangan na lang nating sundin ang pamamaraang ito para magdagdag ang Excel ng mga bagong row kung saan natin kailangan ang mga ito.

Mga Hakbang:

  • Pumunta sa File tab , pagkatapos ay piliin ang Options upang buksan ang Excel Options .
  • Sa ilalim ng tab na Proofing , piliin Mga Opsyon sa AutoCorrect .

May lalabas na window na AutoCorrect .

  • Sa ang AutoCorrect window, piliin ang AutoFormat Habang Nagta-type ka .
  • Pagkatapos, lagyan ng check ang Isama ang mga bagong row at column sa talahanayan at Punan mga formula sa mga talahanayan upang lumikha ng nakalkulacolumns .

  • Ngayon, piliin ang OK at isara ang Excel Options .
  • Bumalik sa talahanayan at sa ilalim nito ay magsimulang mag-type ng bagong row.

Pagkatapos ay makikita mong awtomatikong idinaragdag ang bagong row sa dulo ng talahanayan kasama ang mga column ng formula na napunan.

Manu-manong Magdagdag ng Bagong Row sa Excel Table

Gumagana lang ang nabanggit na paraan sa isang senaryo kung saan ka kailangang patuloy na magdagdag ng mga bagong row sa dulo ng isang table. Ngayon kung kailangan mong magdagdag ng row sa pagitan ng mga umiiral nang row, makakatulong sa iyo ang mga paraan na ipinapakita sa ibaba.

Para dito, kunin natin ang parehong sample na dataset bilang isang table, kung saan ang column E ay mayroong ay kinakalkula gamit ang BMI formula mula sa mga halaga ng mga column C at D .

Dito, magdadagdag kami ng bago mano-mano ang mga hilera (ngunit mahusay).

1. Magdagdag ng Bagong Row sa pamamagitan ng Paggamit ng Mga Shortcut sa Keyboard sa Excel

Pagdating sa mga shortcut, mayroong dalawang magagamit upang magdagdag ng bagong row sa isang talahanayan. Para sa halimbawang ito, sabihin nating gusto natin ang isa sa pagitan ng mga row 9 at 10 .

1.1 Unang Shortcut

Mga Hakbang:

  • Pumili ng cell sa itaas kung saan mo gustong ilagay ang bagong row.

  • Pindutin ang Ctrl + Shift + = . Magpapasok ito ng bagong row sa itaas nito.

Tulad ng nakikita mo, may naidagdag na bagong row na may mga formula na kinopya.

1.2 Pangalawang Shortcut

Meronisa pang shortcut na magagamit mo sa halip na sa itaas. Sundin lang ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Pumili ng cell sa itaas kung saan mo gustong maglagay ng bagong row.

  • Pindutin ang Alt + I sa iyong keyboard.
  • Pagkatapos ay pindutin ang R . Magpapasok ito ng bagong row, tulad ng nasa itaas.

Magbasa Pa: Gumawa ng Talahanayan  sa Excel Gamit ang Shortcut (8 Paraan)

2. Magdagdag ng Bagong Row sa pamamagitan ng Quick Access Toolbar

Gamit ang Quick Access Toolbar , maaari mo ring makuha ang parehong resulta. Upang gawin ito:

  • Piliin ang row o isang cell sa isang row bago mo gustong maglagay ng row sa talahanayan. Pinili ko ang cell B10 .

  • Pindutin at bitawan ang Alt Kaya maa-access mo ang mabilis access toolbar.
  • Pindutin ang H (upang ma-access ang tab na Home ) at pagkatapos ay I (upang pumunta sa Insert ).
  • Pagkatapos ay pindutin ang A upang magpasok ng row ng talahanayan sa itaas.

Lahat ng mga pamamaraang ito ay magkaibang mga pathway lang upang makamit ang parehong output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpasok o Magtanggal ng Mga Row at Column mula sa Excel Table

Mga Katulad na Pagbasa

  • Kalkuladong Field Sum na Hinati sa Bilang sa Pivot Table
  • Paano Ilarawan ang Relative Frequency Distribution sa Excel
  • Pangkat ng Excel Pivot Table ayon sa Linggo (3 Angkop na Halimbawa)
  • [Ayusin] Hindi Mapangkat ang Mga Petsa sa Pivot Table: 4 PosibleMga Solusyon
  • Paano Gumawa ng Amortization Table sa Excel (4 na Paraan)

3. Magdagdag ng Bagong Row Gamit ang VBA sa Excel Table

Bukod sa lahat ng pamamaraang nabanggit sa itaas, madali kang makakapagdagdag ng mga bagong row sa pamamagitan ng paggamit ng VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Tandaan na kailangan mo ang Developer tab na pinagana sa iyong ribbon. Kung mayroon ka, gamitin lang ang code at sundin ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Sa ilalim ng tab na Developer , piliin ang Visual Basic (o pindutin ang Alt + F11 para sa isang shortcut).

  • Sa Visual Basic window, piliin ang Insert at pagkatapos ay piliin ang Module .

  • Sa loob ng module, isulat lang ang code sa ibaba. 
7183
  • Isara ang VBA window at sa tab na Developer , piliin ang Macros .

  • Sa Macros window, piliin ang Options (maaari mo ring patakbuhin ang macro dito , ngunit para sa muling paggamit, patuloy na sundin ang pamamaraan at magtalaga ng shortcut).

  • Isang Macro Options ay lalabas na window. Maaari kang pumili ng shortcut key dito para sa pagiging posible habang muling ginagamit ang code. Gumagamit ako ng Ctrl + Shift + N , Maaari mong palitan ang Shift + N ng shortcut na gusto mo . Pagkatapos ay piliin ang OK .

  • Pagkatapos noon, pumili ng cell bago ang row kung saan mo gustong ipasokisa.

  • Pindutin ang Ctrl + Shift + N (o ang key na pinili mo para sa shortcut).

May idaragdag na bagong row sa ibaba ng row. Maaari mo na ngayong pindutin ang shortcut nang maraming beses hangga't gusto mo at kahit gaano karaming lugar hangga't gusto mo. Gagawin din nito ang mga formula na kasama sa mga column.

Read More: Mga Tip sa Pag-format ng Excel Table – Baguhin ang Look ng Table

💬 Mga Dapat Tandaan

  • Sa mga bagong idinagdag na row, ang column na naglalaman ng formula ay nagpapakita ng zero division error, dahil sa kakulangan ng data sa iba pang mga cell. Kapag nag-input ka ng value para sa lahat ng mga cell, ang formula cell ay magpapakita ng value.
  • Sa unang paraan, maaari mo lang ituloy ang pagpuno sa mga row at awtomatiko itong idaragdag bilang isang table row.
  • Sa mga manu-manong pamamaraan, ang mga row ay ipapasok bago ang row na iyong pinili (o ang row na iyong napiling cell).
  • Kung gagamitin mo ang VBA code, gagawa ito ng row pagkatapos ng cell o ang row na iyong pinili.
  • Sa macros window, maaari mong laktawan ang key assignment at patakbuhin lang ang code mula doon. Ngunit para sa muling paggamit, magtalaga ng shortcut.

Konklusyon

Ito ang mga paraan upang awtomatikong magdagdag ng bagong row sa isang Excel table. Sana ay nabasa mo nang mabuti at nakatulong sa iyo ang gabay na ito.

Para sa higit pang magiliw at kapaki-pakinabang na mga gabay, subukang tuklasin ang Exceldemy .

Nakaraang post Paano Buksan ang Notepad o Text File sa Excel na may Mga Haligi (3 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Mag-alis ng Mga Sulat mula sa Cell sa Excel (10 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.