Cara Menambah Baris Baharu Secara Automatik dalam Jadual Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel menyediakan beberapa cara untuk memasukkan baris, kedua-duanya mengklik kanan secara manual dan secara automatik. Untuk beberapa daripada mereka memasukkan baris secara manual agak mudah. Tetapi mengulangi perkara yang sama berulang kali, terutamanya untuk meja panjang boleh menjadi menakutkan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menambah baris baharu dalam jadual Excel secara automatik.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku nota dengan templat dan VBA disertakan di bawah dan cuba sendiri .

Tambah Baris Baharu Secara Automatik dalam Jadual.xlsm

Tambah Baris Baharu ke Jadual Excel Secara Automatik Menggunakan Pilihan Excel

Pertama, mari ambil sampel set data yang diformatkan sebagai jadual. Untuk tunjuk cara, saya telah memilih set data berikut.

Saya telah mengira BMI setiap orang dalam lajur E menggunakan berat/(tinggi)2 yang diambil masing-masing daripada lajur D dan C . Kini kita hanya perlu mengikut prosedur ini supaya Excel menambah baris baharu di tempat yang kita perlukan.

Langkah:

  • Pergi ke Fail tab , kemudian pilih Options untuk membuka Excel Options .
  • Di bawah tab Proofing , pilih Pilihan AutoCorrect .

Tetingkap AutoCorrect akan muncul.

  • Dalam tetingkap AutoCorrect , pilih AutoFormat Semasa Anda Taip .
  • Kemudian, tandai Sertakan baris dan lajur baharu dalam jadual dan Isi formula dalam jadual untuk mencipta dikiralajur .

  • Sekarang, pilih OK dan tutup Excel Options .
  • Kembali ke jadual dan di bawahnya cuma mula menaip baris baharu.

Setelah selesai, anda akan melihat baris baharu ditambah secara automatik di hujung jadual termasuk lajur formula yang diisi.

Tambah Baris Baharu ke Jadual Excel Secara Manual

Kaedah yang dinyatakan di atas hanya berfungsi dalam senario di mana anda perlu terus menambah baris baharu di hujung jadual. Sekarang jika anda perlu menambah baris antara baris yang sedia ada, kaedah yang ditunjukkan di bawah boleh membantu anda.

Untuk ini, mari ambil set data sampel yang sama seperti jadual, di mana lajur E mempunyai telah dikira menggunakan formula BMI daripada nilai lajur C dan D .

Di sini, kami akan menambah baharu baris secara manual (tetapi cekap).

1. Tambah Baris Baharu dengan Menggunakan Pintasan Papan Kekunci dalam Excel

Apabila bercakap tentang pintasan, terdapat dua yang tersedia untuk menambah baris baharu dalam jadual. Untuk contoh ini, katakan kita mahu satu antara baris 9 dan 10 .

1.1 Pintasan Pertama

Langkah:

  • Pilih sel di atas yang anda mahu masukkan baris baharu.

  • Tekan Ctrl + Anjakan + = . Ia akan memasukkan baris baharu di atasnya.

Seperti yang anda lihat, baris baharu telah ditambah dengan formula yang direplikasi.

1.2 Pintasan Kedua

Adapintasan lain yang boleh anda gunakan dan bukannya yang di atas. Cuma ikut langkah ini.

Langkah:

  • Pilih sel di atas yang anda mahu sisipkan baris baharu.

  • Tekan Alt + I pada papan kekunci anda.
  • Kemudian tekan R . Ia akan memasukkan baris baharu, seperti di atas.

Baca Lagi: Cipta Jadual  dalam Excel Menggunakan Pintasan (8 Kaedah)

2. Tambah Baris Baharu dengan Bar Alat Akses Pantas

Menggunakan Bar Alat Akses Pantas , anda juga boleh mencapai hasil yang sama. Untuk melakukan ini:

  • Pilih baris atau sel dalam satu baris yang sebelum itu anda mahu memasukkan baris dalam jadual. Saya telah memilih sel B10 .

  • Tekan dan lepaskan Alt Oleh itu anda akan mengakses pantas akses bar alat.
  • Tekan H (untuk mengakses tab Laman Utama ) dan kemudian I (untuk pergi ke Sisipkan ).
  • Kemudian tekan A untuk memasukkan baris jadual di atas.

Semua kaedah ini hanyalah laluan yang berbeza untuk mencapai output yang sama.

Baca Lagi: Cara Memasukkan atau Padam Baris dan Lajur daripada Jadual Excel

Bacaan Serupa

  • Jumlah Medan Dikira Dibahagi dengan Kiraan dalam Jadual Pangsi
  • Cara Menjelaskan Taburan Frekuensi Relatif dalam Excel
  • Kumpulan Jadual Pangsi Excel Mengikut Minggu (3 Contoh Yang Sesuai)
  • [Betulkan] Tidak Dapat Menghimpunkan Tarikh dalam Jadual Pangsi: 4 KemungkinanPenyelesaian
  • Cara Membuat Jadual Pelunasan dalam Excel (4 Kaedah)

3. Tambah Baris Baharu Menggunakan VBA dalam Jadual Excel

Selain daripada semua kaedah yang dinyatakan di atas, anda boleh menambah baris baharu dengan mudah dengan menggunakan VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Perlu diingat bahawa anda memerlukan tab Pembangun didayakan pada reben anda. Jika anda mempunyai satu, hanya gunakan kod dan ikuti langkah ini.

Langkah:

  • Di bawah tab Pembangun , pilih Visual Basic (atau tekan Alt + F11 untuk pintasan).

  • Dalam tetingkap Visual Basic , pilih Sisipkan dan kemudian pilih Modul .

  • Di dalam modul, cuma tulis kod di bawah. 
4020
  • Tutup tetingkap VBA dan dalam tab Pembangun , pilih Makro .

  • Dalam tetingkap Macros , pilih Options (anda juga boleh menjalankan makro melalui sini , tetapi untuk kebolehgunaan semula, teruskan mengikut prosedur dan tetapkan pintasan).

  • Tetingkap Pilihan Makro akan muncul. Anda boleh memilih kekunci pintasan di sini untuk kebolehlaksanaan semasa menggunakan semula kod. Saya menggunakan Ctrl + Shift + N , Anda boleh menggantikan Shift + N dengan pintasan yang anda suka . Kemudian pilih OK .

  • Selepas itu, pilih sel sebelum baris yang anda mahu masukkansatu.

  • Tekan Ctrl + Shift + N (atau kekunci yang telah anda pilih untuk pintasan).

Baris baharu akan ditambahkan di bawah baris. Kini anda boleh menekan pintasan seberapa banyak kali yang anda mahu dan seberapa banyak tempat yang anda mahu. Ia juga akan meniru formula yang disertakan dalam lajur.

Baca Lagi: Petua Pemformatan Jadual Excel – Tukar Rupa Jadual

💬 Perkara yang Perlu Diingati

  • Dalam baris yang baru ditambah, lajur yang mengandungi formula menunjukkan ralat pembahagian sifar, kerana kekurangan data dalam sel yang lain. Sebaik sahaja anda memasukkan nilai untuk semua sel, sel formula akan memaparkan nilai.
  • Dalam kaedah pertama, anda boleh terus mengisi baris dan ia akan ditambahkan sebagai baris jadual secara automatik.
  • Dalam kaedah manual, baris akan disisipkan sebelum baris yang anda pilih (atau baris kepunyaan sel yang anda pilih).
  • Jika anda menggunakan kod VBA, ia mencipta baris selepas sel atau baris yang telah anda pilih.
  • Dalam tetingkap makro, anda boleh melangkau tugasan kunci dan hanya menjalankan kod dari sana. Tetapi untuk kebolehgunaan semula, tetapkan pintasan.

Kesimpulan

Ini ialah kaedah untuk menambah baris baharu dalam jadual Excel secara automatik. Semoga anda membaca dengan baik dan panduan ini telah membantu anda.

Untuk panduan yang lebih mesra dan berguna, cuba terokai Exceldemy .

Catatan sebelum ini Cara Membuka Notepad atau Fail Teks dalam Excel dengan Lajur (3 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Mengalih Keluar Huruf dari Sel dalam Excel (10 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.