Cara Mengalih Keluar Huruf dari Sel dalam Excel (10 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara mengalih keluar huruf daripada sel dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel latihan percuma dari sini.

Alih Keluar Surat daripada Sel.xlsm

10 Kaedah untuk Mengalih Keluar Surat daripada Sel dalam Excel

Bahagian ini akan membincangkan cara mengalih keluar huruf daripada sel dalam Excel menggunakan alat perintah Excel, pelbagai formula, VBA dsb.

1. Alih keluar Huruf Tertentu daripada Sel dengan Ciri Cari dan Ganti dalam Excel

Cari & Perintah Ganti ialah ciri yang paling mudah dan paling biasa untuk melakukan kebanyakan tugas berkaitan Excel. Di sini kita akan mengetahui cara memadam aksara dengan menggunakan Cari & Gantikan ciri dalam Excel.

Pertimbangkan set data berikut dari mana kami akan mengeluarkan semua huruf ( WWE ) daripada sel dalam Kod lajur hanya meninggalkan nombor.

Langkah untuk melakukannya diberikan di bawah,

Langkah:

  • Pilih set data.
  • Di bawah tab Laman Utama , pergi ke Cari & Pilih -> Gantikan .

  • Dari kotak pop timbul Cari dan Gantikan , dalam Cari apa medan, tulis WWE.
  • Biarkan medan Ganti dengan kosong .

  • Tekan Ganti Semua .

Ini akan memadamkan semua WWE daripada sel-sel dalam andadari permulaan sel.

  • Seret baris ke bawah menggunakan Pengendalian Isi untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

Ia akan memadamkan 3 huruf dari permulaan sel.

8.2 Buang Surat Terakhir daripada Sel dengan VBA dalam Excel

Langkah untuk padam huruf terakhir daripada sel dengan VBA UDF dalam Excel ditunjukkan di bawah.

Langkah:

  • Sama seperti sebelumnya, buka Editor Asas Visual daripada tab Pembangun dan Sisipkan Modul dalam tetingkap kod.
  • Dalam tetingkap kod, salin kod berikut dan tampalkannya. 
3953

  • Simpan kod dan kembali ke lembaran kerja yang diminati dan tulis fungsi yang baru anda buat dengan Kod VBA (Fungsi DeleteLastL dalam baris pertama kod) dan di dalam kurungan fungsi DeleteLastL , luluskan nombor rujukan sel yang anda mahu alih keluar huruf (dalam kes kami, kami luluskan Sel B5 di dalam kurungan) dan jumlah nombor yang anda mahu huruf itu dilucutkan (kami mahu 2 huruf terakhir dikeluarkan supaya kami meletakkan 2 ).
  • Tekan Enter .

Ia akan mengalih keluar huruf dari hujung sel.

  • Seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

Ia akan memadamkan 2 huruf terakhir dari hujung sel.

8.3Padam Semua Huruf dari Sel dengan VBA dalam Excel

Sekarang kita akan belajar cara memadam semua huruf daripada sel dengan VBA UDF dalam Excel.

Langkah:

  • Sama seperti sebelumnya, buka Editor Asas Visual daripada tab Pembangun dan Sisipkan a Modul dalam tetingkap kod.
  • Dalam tetingkap kod, salin kod berikut dan tampalkannya. 
7462

  • Simpan kod dan kembali ke lembaran kerja yang diminati dan tulis fungsi yang baru anda buat dengan kod VBA (Fungsi DeleteLetter dalam baris pertama kod) dan di dalam kurungan fungsi DeleteLetter , hantarkan nombor rujukan sel yang anda mahu alih keluar huruf (dalam kes kami, kami masukkan Sel B5 di dalam kurungan).
  • Tekan Enter .

Ia akan mengalih keluar semua huruf daripada sel.

  • Seret baris ke bawah menggunakan Fill Handle untuk menggunakan formula pada seluruh sel.

Anda akan mendapat set data sel dilucutkan daripada semua huruf.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks sebelum Ruang dengan Formula Excel (5 Kaedah)

9. Padamkan Surat daripada Sel dengan Alat Teks ke Lajur Excel

Excel mempunyai alat arahan terbina dalam yang dipanggil Teks ke Lajur . Kami boleh menggunakan alat ini untuk mengalih keluar huruf daripada sel dalam Excel.

Langkah untuk melakukannya diberikandi bawah.

Langkah:

  • Pilih sel yang anda mahu alih keluar huruf.
  • Pergi ke tab Data -> Teks ke Lajur

  • Dari tetingkap timbul, pilih Lebar tetap sebagai jenis data.
  • Klik Seterusnya .

  • Seterusnya dalam Pratonton data , seret garis menegak sehingga anda mencapai semua huruf yang ingin anda alih keluar (kami ingin mengalih keluar WWE jadi kami menyeret garisan yang meliputi semua WWE daripada nilai data).
  • Klik Seterusnya .

  • Pilih Format data lajur mengikut keperluan anda.
  • Klik Selesai .

Anda akan mendapat semua data kecuali huruf dalam lajur lain.

Dengan cara ini, anda boleh mengekstrak huruf yang ingin anda alih keluar daripada sel.

10. Alih Keluar Surat daripada Sel menggunakan Isian Kilat dalam Excel

Anda juga boleh memadamkan huruf daripada sel menggunakan ciri Isi Kilat Excel. Apa yang Isian Kilat lakukan ialah, mula-mula ia mencari mana-mana corak yang disediakan oleh pengguna dan kemudian mengikut corak itu, ia mengisi sel lain.

Langkah-langkah untuk mengalih keluar huruf daripada sel menggunakan Flash Fill diberikan di bawah. Kami akan menerangkan dengan contoh untuk membuat anda memahami dengan lebih baik.

Langkah:

  • Lihat gambar berikut, di mana kami ingin mengalih keluar semua WWE daripada Kod WWE101 . Jadi sel di sebelahnya, kami menulis hanya 101 untuk membiasakan Excel tentang corak yang kami mahu.
  • Kemudian memilih sel yang lain, kami klik Data -> Isian Denyar .

Ia akan mengisi semua sel yang lain dengan corak yang sama yang kami sediakan, menghilangkan WWE dan meninggalkan anda hanya dengan nombor.

Anda juga boleh menekan Pintasan Papan Kekunci Ctrl + E untuk mengaktifkan Isi Denyar .

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Khusus daripada Sel dalam Excel (11 Cara Paling Mudah)

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar huruf daripada sel dalam Excel dalam 10 cara berbeza. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai topik tersebut.

set data dalam Excel dan meninggalkan anda dengan nombor sahaja.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Daripada Sel Excel (9 Cara Mudah)

2. Padamkan Huruf Khusus daripada Sel dengan Fungsi SUBSTITUTE dalam Excel

Berbeza dengan Cari & Gantikan ciri perintah dalam Excel, menggunakan formula adalah cara paling selamat dan paling terkawal untuk mengekstrak sebarang jenis hasil dalam Excel. Untuk mendapatkan output set data tanpa sebarang aksara khusus dalam Excel, anda boleh melaksanakan fungsi SUBSTITUTE .

Formula SUBSTITUTE Generik,

=SUBSTITUTE(cell, " old_text" , " new_text" )

Di sini,

teks_lama = teks yang ingin anda alih keluar

new_text = teks yang anda mahu gantikan

Di bawah ialah set data yang sama yang kami gunakan dalam bahagian atas. Dan kali ini, bukannya menggunakan Cari & Gantikan ciri untuk mengalih keluar huruf, kami akan menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mendapatkan output yang diingini.

Langkah:

  • Dalam sel kosong yang anda mahu hasil anda dipaparkan, tulis formula berikut,
=SUBSTITUTE(C5,"WWE","")

Di sini,

C5 = sel yang mengandungi nilai untuk menanggalkan huruf

"WWE" = huruf yang hendak dialih keluar

"" = untuk menggantikan “WWE” dengan rentetan kosong

  • Tekan Enter .

Ia akan menggantikan semua WWE (atau mana-mana teks lain yang anda pilih) dengan rentetan nol (ataurentetan yang anda gantikan dengannya).

  • Seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

Kini anda telah menemui hasil set data sel tanpa sebarang huruf.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Tertentu daripada Lajur dalam Excel (8 Cara)

3. Ekstrak Surat daripada Contoh Tertentu daripada Sel dalam Excel

Sehingga kini kami hanya belajar cara mengalih keluar semua huruf daripada sel. Tetapi bagaimana jika anda mahu memadamkan huruf hanya dari kedudukan tertentu sel.

Seperti, bukannya mengalih keluar semua WWE daripada sel, kami mahu mengekalkan hanya yang pertama W bersama-sama dengan nombor daripada setiap sel.

Langkah:

  • Sama seperti bahagian di atas di mana kami melaksanakan GANTI berfungsi untuk mengalih keluar WWE , di sini kita hanya akan mentakrifkan kedudukan tertentu dari mana kita mahu mengalih keluar huruf.

    Jadi formula GANTIKAN di atas,

=SUBSTITUTE(C5,"WWE","")

Menjadi,

=SUBSTITUTE(C5,"WE","",1)

Di sini, 1 bermakna, kami ingin mengalih keluar yang pertama W daripada sel set data kami (jika anda ingin mengalih keluar huruf ke-2 daripada set data anda maka tulis sahaja 2 dan bukannya 1, jika anda mahu mengalih keluar huruf ke-3 daripada set data anda kemudian tulis sahaja 3 bukannya 1 dan seterusnya).

  • Tekan Enter .

  • Sekali lagi, hanya seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakanformula ke seluruh sel.

Kini anda telah menemui hasil set data sel dengan W pertama bersama dengan nombor.

4. Padamkan Berbilang Huruf Khusus daripada Sel dengan Fungsi SUBSTITUTE Bersarang

Fungsi SUBSTITUTE hanya mengalih keluar huruf untuk sebarang bilangan kejadian pada satu masa. Jadi, jika anda ingin mengalih keluar berbilang huruf serentak maka anda perlu melaksanakan fungsi SUBSTITUTE bersarang.

Jadi mari kita ketahui cara melaksanakan fungsi SUBSTITUTE bersarang. untuk mengalih keluar berbilang huruf serentak.

Langkah:

  • Untuk mewujudkan fungsi SUBSTITUTE bersarang, anda perlu menulis SUBSTITUTE fungsi dalam fungsi SUBSTITUTE lain dan hantar hujah yang berkaitan di dalam kurungan.

    Untuk memahami lebih lanjut, semak gambar di bawah,

Di mana,

Untuk mengalih keluar berbilang W daripada Sel C5 , mula-mula kita tulis formula,

=SUBSTITUTE(C5,"W","")

dan kemudian, untuk memadamkan E (atau mana-mana huruf lain yang anda perlukan) bersama-sama dengannya, kami meletakkan formula ini di dalam formula GANTI yang lain dan hantar hujah ( old_text, new_text ) di dalamnya (dalam kes kami, ia ialah " E","" ).

Jadi, sekarang formula ialah,

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C5,"W",""),"E","")

  • Tekan Enter .

Ia akan menggantikan semua W dan E (atau mana-mana teks lain yang anda pilih) dengan rentetan nol(atau rentetan yang anda gantikannya).

  • Sekali lagi seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

    • Kini anda telah menemui hasil set data sel tanpa sebarang huruf.

    5. Potong Huruf Pertama atau Terakhir daripada Sel dengan Formula dalam Excel

    Dalam bahagian ini, anda akan belajar cara mengalih keluar huruf pertama atau terakhir daripada sel dengan formula dalam Excel.

    5.1 Padam Huruf Pertama daripada Sel dengan Formula dalam Excel

    Langkah-langkah untuk memadam huruf pertama daripada sel dengan formula dalam Excel diberikan di bawah.

    Langkah:

    • Mula-mula, pilih sel yang anda mahu hasil anda ditunjukkan.
    • Dalam sel, tulis formula berikut,
    =RIGHT(C5, LEN(C5)-3)

    Di sini,

    C5 = sel untuk memadamkan huruf daripada

    • Tekan Masukkan .

    Ia akan mengalih keluar huruf dari permulaan sel.

    • Seret baris ke bawah menggunakan Isi Pemegang untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

    Ia akan memadamkan semua huruf dari permulaan sel.

    Pecahan Formula

    • LEN(C5) -> Fungsi LEN mentakrifkan panjang Sel C5
      • Output: 6
        • <1 6>
    • LEN(C5)-3 -> menjadi
      • 6-3
      • Output: 3
    • RIGHT(C5, LEN(C5)-3 ) -> menjadi
      • BETUL (C5, 3)
      • Output: 101
      • Penjelasan: Padam 3 huruf pertama daripada Sel C5

    5.2 Alih Keluar Huruf Terakhir daripada Sel dengan Formula dalam Excel

    Langkah-langkah untuk memadamkan huruf terakhir daripada sel dengan formula dalam Excel diberikan di bawah.

    Langkah:

    • Mula-mula, pilih sel yang anda mahu hasil anda ditunjukkan.
    • Dalam sel, tulis formula berikut,
    =LEFT(C5, LEN(C5)-2)

    Di sini,

    C5 = sel untuk memadam huruf daripada

    • Tekan Enter .

    Ia akan mengalih keluar huruf dari hujung sel.

    • Seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan formula pada selebihnya sel.

    Ia akan memadamkan semua huruf dari hujung sel.

    Pecahan Formula

    • LEN(C5) -> Panjang Sel C5
      • Output: 6
    • LEN(C5)-2 -> menjadi
      • 6-2
      • Output: 4
    • LEFT(C5, LEN(C5)-2 ) -> menjadi
      • LEFT(C5, 2)
      • Output: WWE1
      • Penjelasan: Padamkan 2 terakhir huruf daripada Sel C5

    Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Selepas Aksara dalam Excel (3 Cara)

    6. Hapuskan Kedua-dua Huruf Pertama dan Terakhir daripada Sel dengan Formula dalam Excel

    Dalam bahagian ini, kamiakan menunjukkan kepada anda cara untuk mengalih keluar semua huruf yang sedia ada dalam sel.

    Langkah untuk melakukannya diberikan di bawah.

    Langkah:

    • Mula-mula, pilih sel yang anda mahu hasil anda ditunjukkan.
    • Dalam sel, tulis formula berikut,
    =MID(C5,3,LEN(C5)-4)

    Di sini,

    C5 = sel untuk memadam huruf daripada

    • Tekan Enter .

    Ia akan mengalih keluar huruf dari kedua-dua permulaan dan penghujung sel.

    • Seret baris ke bawah menggunakan Pemegang Isi untuk memohon formula ke seluruh sel.

    Ia akan memadamkan semua huruf dari awal dan akhir sel.

    Pecahan Formula

    • LEN(C5) -> Panjang Sel C5
      • Output: 6
    • LEN(C5)-4 -> menjadi
      • 6-4
      • Output: 2
    • MID(C5,3,LEN(C5) -4) -> menjadi
      • MID(C5,3,2)
      • Output: E1
      • Penjelasan: Padamkan 2 huruf terakhir daripada Sel C5 bermula dari kedudukan 3 dengan fungsi MID .

    Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Dari Sel Excel (9 Cara Mudah)

    7. Padamkan Surat daripada Sel dengan Formula Tatasusunan dalam Excel

    Jika anda bekerja dengan sejumlah besar data maka anda memerlukan cara yang lebih kukuh untuk menghapuskan semua huruf. Melaksanakan formula Array untuk beroperasi dalam asejumlah besar data adalah lebih cepat dan berkesan.

    Di sini kami akan menunjukkan kepada anda formula Array untuk memadamkan huruf daripada sel dalam Excel.

    Langkah:

    • Mula-mula, pilih sel yang anda mahu hasil anda ditunjukkan.
    • Dalam sel, tulis formula berikut,
    =SUM(MID(0&C5,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(C5,ROW($1:$99),1))*ROW($1:$99),),ROW($1:$99))+1,1)*10^ROW($1:$99)/10)

    Di sini,

    C5 = sel untuk memadamkan huruf daripada

    • Tekan Enter .

    Ia akan mengalih keluar semua huruf daripada sel dalam Excel.

    • Seret baris ke bawah menggunakan Isi Handle untuk menggunakan formula ke seluruh sel.

    Ia akan memadamkan semua huruf daripada set data sel dalam Excel.

    Nota:

    • Formula Tatasusunan ini akan mengalih keluar semua jenis aksara termasuk huruf, aksara khas dsb. kecuali aksara angka. Contohnya, jika rentetan asal ialah abc*123-def, formula ini akan mengalih keluar semua huruf dan aksara khas kecuali nombor dan mengembalikan 123.
    • Jika tiada aksara angka dalam rentetan asal maka formula ini akan kembali 0.

    Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks daripada Sel Excel tetapi Meninggalkan Nombor (8 Cara)

    8. Hapuskan Huruf Pertama atau Terakhir daripada Sel dengan Fungsi Ditakrifkan Pengguna (UDF) dalam VBA

    Melaksanakan makro VBA ialah kaedah yang paling berkesan, paling cepat dan paling selamat untuk menjalankan sebarang operasi dalam Excel. Dalam bahagian ini, kita akan belajar bagaimana untukgunakan VBA untuk memadam huruf daripada sel dengan fungsi takrif pengguna(UDF) dalam Excel.

    8.1 Padam Huruf Pertama daripada Sel dengan VBA dalam Excel

    Langkah untuk memadam huruf pertama daripada sel dengan VBA UDF dalam Excel ditunjukkan di bawah.

    Langkah:

    • Tekan Alt + F11 pada papan kekunci anda atau pergi ke tab Pembangun -> Visual Basic untuk membuka Visual Basic Editor .

    • Dalam tetingkap kod timbul, dari bar menu , klik Sisipkan -> Modul .

    • Salin kod berikut dan tampalkannya ke dalam tetingkap kod. 
    8524

    Ini ialah bukan Sub Prosedur untuk program VBA dijalankan, ini mewujudkan Fungsi Ditentukan Pengguna (UDF) . Jadi, selepas menulis kod, daripada mengklik butang Jalankan daripada bar menu, klik Simpan .

    • Sekarang kembali ke lembaran kerja yang diminati dan tulis fungsi yang baru anda buat dengan kod VBA (Fungsi DeleteFirstL dalam baris pertama kod) dan di dalam kurungan DeleteFirstL fungsi, hantar nombor rujukan sel yang anda mahu alih keluar huruf (dalam kes kami, kami masukkan Sel B5 di dalam kurungan) dan nombor amaun yang anda mahu surat itu dilucutkan (kami mahu 3 huruf pertama dikeluarkan supaya kami meletakkan 3 ).
    • Tekan Enter .

    Ia akan mengalih keluar huruf

    Catatan sebelum ini Cara Menambah Baris Baharu Secara Automatik dalam Jadual Excel
    Post seterusnya Cara Mengalih Keluar Aksara daripada Rentetan dalam Excel (14 Cara)

    Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.