Excel býður upp á nokkrar leiðir til að setja inn línur, bæði með því að hægrismella handvirkt og sjálfkrafa. Fyrir nokkra þeirra er það frekar einfalt að setja inn línu handvirkt. En að endurtaka sama hlutinn aftur og aftur, sérstaklega fyrir langborð, getur verið skelfilegt. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að bæta við nýrri línu í Excel töflunni sjálfkrafa.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður minnisbókinni með sniðmátinu og VBA sem fylgir hér að neðan og prófaðu það sjálfur .

Bæta nýrri línu við Excel-töflu sjálfkrafa með því að nota Excel valkosti

Fyrst skulum við taka sýnishorn gagnasafns sem er sniðið sem töflu. Til sýnis hef ég valið eftirfarandi gagnasafn.

Ég hef reiknað út BMI hvers einstaklings í dálki E með því að nota þyngd/(hæð)2 ​​tekin. í sömu röð frá dálkum D og C . Við verðum nú bara að fylgja þessu ferli þannig að Excel bætir við nýjum línum þar sem við þurfum þær.

Skref:

• Farðu í Skrá flipi , veljið síðan Valkostir til að opna Excel valkostir .
• Undir flipanum Sönnun veljið Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar .

sjálfvirk leiðrétting gluggi mun skjóta upp.

• Í gluggann AutoCorrect , veldu AutoFormat As You Type .
• Síðan skaltu haka við Ta með nýjar raðir og dálka í töflu og Fylla formúlur í töflum til að búa til reiknaðardálkar .

• Veldu nú Í lagi og lokaðu Excel valkostinum .
• Farðu aftur í töfluna og undir henni byrjaðu bara að slá inn nýja línu.

Þegar þú hefur lokið henni muntu sjá að nýju línunni er sjálfkrafa bætt við enda töflunnar með formúludálkunum fylltir.

Bæta nýrri línu við Excel töflu handvirkt

Ofnefnd aðferð virkar aðeins í atburðarás þar sem þú þarf að halda áfram að bæta við nýjum línum í lok töflu. Nú ef þú þarft að bæta við línu á milli lína sem þegar eru til, þá geta aðferðirnar sem sýndar eru hér að neðan hjálpað þér.

Til þess skulum við taka sama sýnishornsgagnasett sem töflu, þar sem dálkur E hefur verið reiknað með BMI formúlunni út frá gildum dálka C og D .

Hér ætlum við að bæta við nýjum línur handvirkt (en á skilvirkan hátt).

1. Bæta við nýrri röð með því að nota flýtilykla í Excel

Þegar það kemur að flýtileiðum eru tveir tiltækir til að bæta við nýrri línu í töflu. Fyrir þetta dæmi, segjum að við viljum hafa einn á milli lína 9 og 10 .

1.1 Fyrsta flýtileið

Skref:

• Veldu reit fyrir ofan sem þú vilt setja inn nýju línuna.

• Ýttu á Ctrl + Shift + = . Það mun setja inn nýja línu fyrir ofan það.

Eins og þú sérð hefur nýrri röð verið bætt við með formúlunum endurteknar.

1.2 Önnur flýtileið

Það er tilönnur flýtileið sem þú getur notað í staðinn fyrir ofangreindan. Fylgdu einfaldlega þessum skrefum.

Skref:

• Veldu hólf sem þú vilt setja inn nýja línu fyrir ofan.

• Ýttu á Alt + I á lyklaborðinu þínu.
• Ýttu svo á R . Það mun setja inn nýja línu, eins og hér að ofan.

Lesa meira: Búa til töflu  í Excel með flýtileið (8 aðferðir)

2. Bæta við nýrri röð með Quick Access Toolbar

Með því að nota Quick Access Toolbar geturðu líka náð sömu niðurstöðu. Til að gera þetta:

• Veldu línuna eða reitinn í röðinni sem þú vilt setja inn línu á undan í töfluna. Ég hef valið reit B10 .

• Ýttu á og slepptu Alt . Þannig færðu aðgang opnaðu tækjastikuna.
• Ýttu á H (til að fá aðgang að flipanum Home ) og svo I (til að fara í Insert ).
• Ýttu svo á A til að setja inn töflulínu fyrir ofan.

Allar þessar aðferðir eru bara mismunandi leiðir til að ná sömu framleiðsla.

Lesa meira: Hvernig á að setja inn eða eyða línum og dálkum úr Excel töflu

Svipuð lestur

• Reiknuð reitssumma deilt með fjölda í snúningstöflu
• Hvernig á að sýna hlutfallslega tíðnardreifingu í Excel
• Excel snúningstafla hópur eftir viku (3 viðeigandi dæmi)
• [Fix] Ekki er hægt að flokka dagsetningar í snúningstöflu: 4 mögulegarLausnir
• Hvernig á að búa til afskriftatöflu í Excel (4 aðferðir)

3. Bæta við nýrri röð með VBA í Excel töflu

Fyrir utan allar aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan geturðu auðveldlega bætt við nýjum línum með því að nota VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Hafðu í huga að þú þarft flipann Developer virkan á borði þínu. Ef þú ert með einn skaltu bara nota kóðann og fylgja þessum skrefum.

Skref:

• Undir flipanum Hönnuði , veldu Visual Basic (eða ýttu á Alt + F11 fyrir flýtileið).

• Í Visual Basic glugganum velurðu Insert og velur síðan Module .

• Inn í einingunni, skrifaðu bara kóðann hér að neðan.

2908

• Lokaðu VBA glugganum og í Developer flipanum skaltu velja Macros .

• Í glugganum Makro , veldu Valkostir (þú getur líka keyrt fjölva í gegnum hér , en fyrir endurnýtanleika, haltu áfram að fylgja málsmeðferðinni og úthlutaðu flýtileið).

• Macro Options gluggi birtist. Þú getur valið flýtilykla hér fyrir hagkvæmni á meðan þú endurnotar kóðann. Ég er að nota Ctrl + Shift + N , þú getur skipt út Shift + N fyrir flýtileið sem þú vilt . Veldu síðan OK .

• Eftir það skaltu velja reit á undan línunni þar sem þú vilt setja inneitt.

• Ýttu á Ctrl + Shift + N (eða lykill sem þú hefur valið fyrir flýtileiðina).

Nýr röð verður bætt við fyrir neðan línuna. Nú geturðu ýtt á flýtileiðina eins oft og þú vilt og eins marga staði og þú vilt. Það mun einnig endurtaka formúlurnar sem eru í dálkunum.

Lesa meira: Ábendingar um snið Excel töflu – Breyttu útliti töflunnar

💬 Atriði sem þarf að muna

• Í nýbættum línum sýnir dálkurinn sem inniheldur formúluna núllskiptavillu, vegna skorts á gögnum í restinni af reitunum. Þegar þú hefur slegið inn gildi fyrir allar frumurnar mun formúlureiturinn sýna gildi.
• Í fyrstu aðferðinni geturðu bara haldið áfram að fylla upp í línurnar og henni verður bætt við sem töflulínu sjálfkrafa.
• Í handvirku aðferðunum verða línur settar inn fyrir línuna sem þú hefur valið (eða röðina sem þú valdir reiturinn þinn tilheyrir).
• Ef þú notar VBA kóðann, býr það til röð á eftir hólfinu eða línuna sem þú hefur valið.
• Í fjölvaglugganum geturðu sleppt lyklaúthlutuninni og bara keyrt kóðann þaðan. En fyrir endurnýtanleika skaltu úthluta flýtileið.

Niðurstaða

Þetta voru aðferðirnar til að bæta við nýrri línu í Excel töflu sjálfkrafa. Vona að þú hafir góða lestur og þessi handbók hefur hjálpað þér.

Til að fá fleiri vingjarnlegar og gagnlegar leiðbeiningar skaltu prófa Exceldemy .