Hvernig á að bæta við gátreit í Excel án þess að nota forritaraflipann (3 aðferðir)

Hugh West

30-05-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein munum við læra að bæta við gátreit í excel vinnublaðinu án þess að nota Hönnuði flipann. Við notum gátreit til að velja eða afvelja hvaða valkosti sem er í Excel. Algengasta leiðin til að bæta við gátreit er að nota Developer flipann. En við getum líka notað aðrar aðferðir til að bæta við gátreit mjög auðveldlega. Í dag munum við ræða þessar aðferðir til að bæta við gátreitum í Excel án þess að nota Developer flipann.

Sækja æfingarbók

Sæktu æfingabókina hér.

Bæta við gátreit án Developer.xlsm

3 aðferðir til að bæta við gátreit í Excel án þess að nota Developer flipa

Til að útskýra þessar aðferðir munum við nota gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um deildina, aldur og viðveru sumra starfsmanna. Hér munum við nota gátreitina til að merkja viðveru starfsmanna.

1. VBA til að bæta við gátreit í Excel án þess að nota Developer Tab

Í þessu Fyrsta aðferðin munum við nota VBA sem er forritunarmál fyrir Excel. VBA stendur fyrir Visual Basic for Applications . Við notum VBA til að framkvæma ýmis verkefni. Við getum líka notað þetta til að bæta gátreitum við vinnublaðið okkar. Í þessari aðferð munum við ekki nota flipann Developer .

Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra meira um þessa aðferð.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu ýta á Alt + F11 til að opna Microsoft Visual Basic fyrirForrit gluggi.
  • Í öðru lagi skaltu fara í Setja inn og velja Eining. Glugginn Eining mun birtast.
  • Í þriðja lagi, sláðu inn kóðann í Module: 
3658

  • Nú skaltu ýta á Ctrl + S til að vista kóðann.
  • Eftir það skaltu ýta á Alt + F8 til að opna Macro gluggann.
  • Næst, veldu kóðann úr Macro glugganum og Run hann.

  • Eftir að hafa keyrt kóðann mun inntaksreitur koma upp.

  • Þá þarftu að velja svið þar sem þú vilt bæta við gátreitunum. Við höfum valið Cell E5 í E10 .

Athugið: Þú getur líka valið einn reit til að bæta við gátreit í viðkomandi reit.

  • Smelltu að lokum á Í lagi til að sjá niðurstöður eins og hér að neðan.

  • Þú getur merkt við gátreitina eins og hér að neðan til að telja mætingu.

Lesa meira: Hvernig á að kveikja á villuleit í Excel (3 leiðir)

2. Notaðu Fill Handle Tool til að bæta við mörgum gátreitum í Excel án þess að nota forritara

Við getum notað Fill Handle til að bæta við marga gátreiti í Excel án þess að nota Hönnuði flipann. En við þurfum að hafa gátreit þegar til staðar í gagnapakkanum. Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur gátreit í klefi E5. Við munum nota Fill Handle til að fylla niður restina af frumunum meðgátreitir.

Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að læra þessa tækni.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu setja bendilinn á litla græna rétthyrnda reitinn í neðra vinstra horni reitsins.
  • Svart plúsmerki mun birtast. Það er Fill Handle .
  • Dragðu nú Fill Handle niður.

  • Eftir að hafa dregið Fylluhandfangið niður muntu sjá gátreiti í restinni af reitunum.

  • Að lokum, til að merkja við gátreitina, settu bendilinn á auða reitina og vinstrismelltu á músina.

Svipuð lestur

  • VBA til að athuga hvort hólfið sé tómt í Excel (5 aðferðir)
  • [Lögað!] Villuleit virkar ekki í Excel (4 lausnir)
  • Excel VBA: Athugaðu hvort blað sé til (2 einfaldar aðferðir)

3. Afritaðu & Límdu til að setja inn marga gátreit án þess að nota forritaraflipann í Excel

Í síðustu aðferðinni munum við nota afrita-líma valkostinn til að bæta mörgum gátreitum við vinnublaðið okkar. Það er líka auðveld aðferð. Við munum nota fyrra gagnasafnið hér.

Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn sem inniheldur gátreitinn.
  • Nú skaltu ýta á Ctrl + C til að afrita gátreitinn.

  • Eftir það skaltu velja reitina þar sem þú vilt líma gátreitinn. Við höfumvalið Hólf E6 í E10.

  • Ýttu að lokum á Ctrl + V til að líma gátreitina og ýttu svo á Esc lykilinn.

  • Í lokin skaltu nota músina til að merkja við gátreitina fyrir mætingu.

Atriði sem þarf að muna

Það eru ákveðin atriði sem við þurfum að muna þegar við erum að bæta gátreit við vinnublaðið okkar.

  • Í Aðferð-1, höfum við sýnt skrefin til að setja inn marga gátreit. Þú getur líka notað sama kóða til að bæta við einum gátreit án þess að nota Developer flipann.
  • Í Aðferð-2, höfum við dregið Fill Handle niður til að bæta við gátreiturnar. Í þessu tilviki virkar ekki að tvísmella á Fill Handle .
  • Vertu sérstaklega varkár þegar þú eyðir gátreitunum. Til að eyða gátreit þarftu að setja bendilinn á gátreitinn og hægrismella og ýta svo á Eyða af lyklaborðinu.

Niðurstaða

Við hafa sýnt 3 auðveldar og fljótlegar aðferðir til að bæta við gátreit í Excel vinnublaði án þess að nota Developer flipann. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að bæta gátreitum við vinnublaðið þitt. Ennfremur höfum við bætt við æfingabókinni í upphafi greinarinnar. Þú getur líka halað niður og æft æfingabókina. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur, ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að setja inn fellilistadagatal í Excel (með skjótum skrefum)
Næsta færsla Listi yfir 10 mest notaða Excel VBA hluti (eiginleikar og dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.