В тази статия ще се научим да добавяне на квадратче за отметка в Excel работен лист без като използвате Разработчик Използваме чекбокс, за да изберем или отменим избора на някоя опция в Excel. Най-често срещаният начин за добавяне на чекбокс е да използваме раздела Developer (Разработчик). Но можем да използваме и други методи за много лесно добавяне на чекбокс. Днес ще обсъдим тези методи за добавяне на чекбокс в Excel, без да използваме раздела Developer (Разработчик).

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

3 метода за добавяне на квадратче за отметка в Excel, без да използвате раздела за разработчици

За да обясним тези методи, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за отдела, възрастта и присъствието на някои служители. Тук ще използваме полета за отметка, за да отбележим присъствието на служителите.

1. VBA за добавяне на квадратче за отметка в Excel, без да използвате раздела за разработчици

В този първи метод ще използваме VBA който е език за програмиране за Excel. VBA означава Visual Basic за приложения . Използваме VBA за изпълнение на различни задачи. Можем да го използваме и за добавяне на квадратчета за отметка в работния лист. В този метод няма да използваме Разработчик таб.

Нека следваме стъпките по-долу, за да научим повече за този метод.

СТЪПКИ:

• Първо, натиснете Alt + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
• Второ, отидете в Вмъкване на и изберете Модул. Сайтът Модул ще се появи прозорец.
• Трето, въведете кода в Модул:

 Sub Add_Checkbox() Dim x As Range Dim y As checkbox Dim yRange As Range On Error Resume Next Set yRange = Application.InputBox(Prompt:="Select range", Type:=8) If Err.Number 0 Then Exit Sub On Error GoTo 0 For Each x In yRange Set y = yRange.Parent.CheckBoxes.Add(0, 1, 1, 0) With y .Top = x.Top + x.Height / 2 - y.Height / 2 .Left = x.Left + x.Width / 2 - y.Width / 2 .Locked = False .Caption = "".Name = x.Address End With Следваща x End Sub 

• Сега натиснете Ctrl + S за да запазите кода.
• След това натиснете Alt + F8 за да отворите Macro прозорец.
• След това изберете кода от Macro прозорец и Изпълнявайте това.

• След като стартирате кода, ще се появи поле за въвеждане.

• След това трябва да изберете диапазона, в който искате да добавите квадратчетата за отметка. Ние избрахме Клетка E5 към E10 .

Забележка: Можете също така да изберете отделна клетка, за да добавите квадратче за отметка в конкретната клетка.

• Накрая щракнете върху OK за да видите резултати като тези по-долу.

• Можете да маркирате полетата за отметка, както е показано по-долу, за да отчетете присъствието.

Прочетете още: Как да включите проверката на правописа в Excel (3 начина)

2. Прилагане на инструмента Fill Handle за добавяне на множество квадратчета за отметка в Excel, без да използвате програмист

Можем да използваме Дръжка за пълнене за добавяне на няколко квадратчета за отметка в Excel, без да използвате Разработчик Но трябва да имаме квадратче за отметка, което вече присъства в набора от данни. Да предположим, че имаме набор от данни, който съдържа квадратче за отметка в Клетка E5. Ще използваме Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки с квадратчета за отметка.

Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим тази техника.

СТЪПКИ:

• В началото поставете курсора върху малкото зелено правоъгълно поле в долния ляв ъгъл на клетката.
• Ще се появи черен знак плюс. Това е Дръжка за пълнене .
• Сега плъзнете Дръжка за пълнене надолу.

• След като плъзнете Дръжка за пълнене надолу, в останалите клетки ще се появят квадратчета за отметка.

• Накрая, за да маркирате квадратчетата за отметка, поставете курсора върху празните квадратчета и щракнете с левия бутон на мишката.

Подобни четива

• VBA за проверка дали клетката е празна в Excel (5 метода)
• [Поправено!] Проверката на правописа не работи в Excel (4 решения)
• Excel VBA: Проверете дали даден лист съществува (2 прости метода)

3. Копиране и поставяне за вмъкване на множество квадратчета за отметка, без да използвате раздела за разработчици в Excel

В последния метод ще използваме опцията copy-paste (копирай и постави), за да добавим няколко квадратчета за отметка в работния лист. Това също е лесен метод. Тук ще използваме предишния набор от данни.

Нека спазим стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• На първо място изберете клетката, която съдържа квадратчето за отметка.
• Сега натиснете Ctrl + C за да копирате квадратчето за отметка.

• След това изберете клетките, в които искате да поставите квадратчето за отметка. Клетка E6 към E10.

• Накрая натиснете Ctrl + V за да поставите квадратчетата за отметка и след това натиснете Esc ключ.

• Накрая използвайте мишката, за да маркирате квадратчетата за отметка за присъствие.

Нещата, които трябва да запомните

Има някои неща, които трябва да запомним, когато добавяме квадратче за отметка към работния си лист.

• В Метод-1, показахме стъпките за вмъкване на няколко квадратчета за отметка. Можете също така да използвате същия код, за да добавите едно квадратче за отметка, без да използвате раздела Разработчик.
• В Метод-2, преместихме Дръжка за пълнене надолу, за да добавите квадратчетата за отметка. В този случай кликнете два пъти върху Дръжка за пълнене няма да работи.
• Бъдете особено внимателни, когато изтривате квадратчетата за отметка. За да изтриете квадратче за отметка, трябва да поставите курсора върху него и да щракнете с десния бутон на мишката, след което да натиснете Изтриване на от клавиатурата.

Заключение

Демонстрирахме 3 лесни и бързи метода за добавяне на чекбокс в работен лист на Excel, без да използвате раздела Разработчик. Надявам се, че тези методи ще ви помогнат да добавите чекбокс във вашия работен лист. Освен това в началото на статията добавихме книгата за упражнения. Можете също така да изтеглите и упражните книгата за упражнения. И накрая, ако имате някакви въпроси или предложения, не се колебайте да попитате вкоментирайте в раздела за коментари по-долу.