Hvernig á að reikna hlutfallshlutfall í Excel (4 auðveldar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Með hlutfalli getum við séð hlutfallslega stærð á milli tveggja eða fleiri breyta eða talna, Í Excel þurfum við líka að takast á við hlutföll mikið. Hvernig getum við reiknað hlutfallið á milli tveggja talna í Excel og ákvarðað hlutfallið eftir það mun ræða hér með fullnægjandi skýringum

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók hér að neðan.

Reiknið hlutfallshlutfall.xlsx

Hvað er hlutfall?

Tvær eða kannski fleiri tölur má bera saman með því að nota hlutfall til að tjá innbyrðis gildi þeirra. hlutfall nær þessu í raun með skiptingu í raun. hér er talan sem á að deila kölluð undanfari og hin er kölluð afleiðing.

Tjáning hlutfalla er almennt a:b, þar sem a og b gætu verið heiltölur aukastafir eða jafnvel brot. Hlutfallsgildi gefa okkur tiltölulega auðveldari skilning á samanburði á tveimur breytum eða tölum. Þó að þeir séu í grundvallaratriðum það sama og skipting stærðfræðilega. En tjáningin er önnur.

4 hentugar leiðir til að reikna hlutfallshlutfall í Excel

Við ætlum að nota gagnasafnið hér að neðan til að sýna fram á hvernig við ætlum að ákvarða hlutfall tölu 1 til Númer 2 í dálknum Hlutfall og hlutfallið af Númer 1 með tilliti til Númer 2 dálksins í Prósenta dálkur.

1. Notkun GCDFall

GCD fallið mun ákvarða stærsta sameiginlega deilinn milli talnanna tveggja beint. Og með því að nota þá tölu ætlum við að reikna út hlutfallið milli tölu og prósentu eftir það.

Skref

  • Í upphafi skaltu velja reitinn D5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=B5/GCD(B5,C5)&":"&C5/GCD(B5,C50)

  • Eftir að þú hefur slegið inn þessa formúlu muntu taka eftir því að hlutfallið milli fruma B5 og C5 eru nú til staðar í reit D5.

  • Nú dragðu Fill Handle í reit D7 .
  • Þá er reitsvið D5:D7 nú fyllt með hlutfalli fjölda í svið reits B5:B7 og svið reita C5:C7.

  • Nú, veldu reitinn E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=B5/C5

  • Dragðu fyllingarhandfangið í reit E7, þú munt sjá hólfssviðið E5:E7 fyllt með stuðlinum Númer 1 dálkur eftir Númer 2 dálkum.

  • Veldu nú svið reita E5 til E7 og frá heimilinu flipann, smelltu á % (Prósenta) merkið á Númer hópnum.

  • Þá svið frumna E5 til E7 sýnir nú prósentugildi Númer 1 af Númer 2 .

Svona getum við reiknað hlutfallshlutföll íExcel með GCD fallinu.

Sundurliðun formúlunnar

  • GCD(B5, C5) : Þessi aðgerð mun skila mesta deilinum á milli gildanna í hólfum B5 og C5
  • B5/GCD(B5, C5 ) og C5/GCD(B5, C5): Þau munu skila hlutfalli skiptingar gilda í hólfum B5 og C5 með gildinu skilað af GCD fallinu hér að ofan.
  • B5/GCD(B5,C5)&”:”&C5/GCD(B5,C5): Í grundvallaratriðum þessi aðgerð mun skila gildunum sem skilað er að ofan með hlutfallsmerki “:”.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út hlutfall 3 tölur í Excel (3 skjótar aðferðir)

2. Sameina SUBSTITUTE og TEXT aðgerðir

Notkun SUBSTITUTE fallsins með samsetningu TEXT fallsins við munum reikna út hlutfallið á milli tveggja talna og reikna prósentuna.

Skref

  • Í upphafi velurðu reitinn D5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu

=SUBSTITUTE(TEXT(B5/C5,"######/######"),"/",":")

  • Eftir að þú hefur slegið inn þessa formúlu muntu taka eftir því að hlutfallið milli reits B5 og C5 er nú til staðar í reit D5.

  • Dragðu nú Fullhandfangið í reit D7 .
  • Síðan reitsviðið D5 :D7 er nú fyllt með hlutfalli fjölda á bili frumna B5:B7 og sviðs frumna C5:C7.

  • Veldu nú reitinn E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=B5/C5

  • Dragðu fyllingarhandfangið í reit E7, þú munt sjá hólfssviðið E5:E7 fyllt með stuðulgildinu Númer 1 dálkur eftir Númer 2 dálkum.

  • Veldu nú hólfssvið E5 til E7. Og á flipanum Heima skaltu smella á prósentutáknið í Númera hópnum.

  • Eftir að hafa smellt á prósentutáknið er nú svið frumna E5 : E7 fyllt með prósentum númer 1 með tilliti til Númer 2.

Svona getum við reiknað út hlutfallshlutföll í Excel með því að nota STAÐAGERÐ fallið.

Sundurliðun formúlunnar

  • TEXT(B5/C5,"######/######" ): Þessi aðgerð mun skila hlutfalli deilingar reitsins B5 með C5 og forsníða það sem brot.
  • SUBSTITUTE(TEXTI) (B5/C5,”######/######”),,”/”,”:”): Þessi formúla mun setja „ / “ í stað „ : “ í brotinu.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta prósentu í hlutfall í Excel (4 auðveldar leiðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að reikna út núverandi hlutfall í Excel (2 viðeigandi dæmi)
  • Reiknaðu samanburðarhlutfall í Excel (3 viðeigandi dæmi)
  • Hvernig á að reikna út meðalhlutfall í Excel (2 EinfaltLeiðir)
  • Notaðu formúlu fyrir vaxtaþekjuhlutfall í Excel (2 auðveldar aðferðir)
  • Hvernig á að reikna út Sharpe hlutfall í Excel (2 algeng tilvik)

3. Notkun einfaldrar skiptingaraðferðar

Við getum einfaldlega deilt tölum í fyrstu dálkana með tölum í seinni dálknum til að fá hlutfallið. En úttakið gæti ekki verið heiltala, eins og aðrar aðferðir.

Step

  • Í upphafi skaltu velja reitinn D5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu
=(B5/C5)&":"&"1"

  • Eftir að þú hefur slegið inn þessa formúlu muntu taka eftir því að hlutfallið milli reits B5 og C5 er nú til staðar í reit D5 með tilliti til 1.

  • Dragðu nú Fullhandfang í reit D7.
  • Þá er reitsvið D5:D7 nú fyllt með hlutfalli fjölda á bilinu hólf B5:B7 og frumusvið C5:C7 með tilliti til 1.

  • Nú veldu reitinn E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=B5/C5

  • Dragðu fyllingarhandfangið í reit E7. Þú munt sjá reitsviðið E5:E7 fyllt með stuðlinum Númer 1 dálknum eftir Númer 2 dálkum.
  • Veldu síðan svið frumna D5:D7. Og smelltu á prósentutáknið á flipanum Heima í hópnum Tölur .

  • Eftir að hafa smellt á prósentutáknið, núnasvið frumna E5 : E7 er nú fyllt með prósentum númer 1 miðað við númer 2.

Svona getum við reiknað út hlutfallshlutföll í Excel með einfaldri skiptingu.

4. Notkun samsettrar formúlu

Samsetning RUND og TEXT hjálpa okkur að reikna út hlutfall tveggja talna í Tölu 1 og númer 2 dálkunum. Við notum líka aðgerðirnar LEFT , ROUND , SEARCH og TEXT í þessari aðferð.

Skref

  • Í upphafi skaltu velja reitinn D5 og slá inn eftirfarandi formúlu:

=LEFT(TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"),SEARCH("/",TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"))-1)&":"&MID(TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"),SEARCH("/",TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"))+1,3)

  • Eftir að þú hefur slegið inn þessa formúlu muntu taka eftir því að hlutfallið milli reits B5 og C5 er nú til staðar í reit D5 .

  • Dragðu nú Fill Handle í reit D7.
  • Þá er svið frumna D5:D7 nú fyllt með hlutfalli fjölda á bilinu reit B5:B7 og svið reita C5:C7.

  • Í upphafi skaltu velja reitinn E5 og slá inn eftirfarandi formúlu

=LEFT(TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"),SEARCH("/",TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"))-1)/MID(TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"),SEARCH("/",TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"))+1,3)

  • Eftir að þú hefur slegið inn þessa formúlu muntu taka eftir því að prósentutölur reits B5 með tilliti til C5 eru nú til staðar í reit E5.

  • Dragðu nú Fill Handle í reit E7.
  • Veldu nú svið frumna E5 til E7. Og á flipanum Heima , smelltu á prósentutáknið í Tölur hópnum.

  • Þá er svið hólfa E5:E7 nú fyllt með prósentum af tölum á bili hólfa D5:D7. Að því er varðar tölur á bilinu frumna C5:C7.

Svona reiknum við hlutfallshlutfall í Excel með því að nota samsettar formúlur.

Niðurliðun formúlunnar

  • ROUND(B5/C5,5): Þessi aðgerð mun skila hlutfallinu af skipting gilda í frumum B5 og C5. Og námundaðu þá upp í 5 aukastafi.
  • TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/###”): Þá mun þessi aðgerð sniðið gildin sem brot.
  • SEARCH(“/”,TEXT(ROUND(B5/C5,5),,”###/###”)) : Þessi formúla mun skila staðsetningu tiltekins stafs inni í tilteknum texta. Byrjar frá vinstri hlið.
  • LEFT(TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/###"),SEARCH(“/”,TEXT(ROUND(B5) /C5,5),"###/###”))-1): Það mun draga út hluta textans frá vinstri hlið textans upp á tiltekinn stað. Í þessu tilfelli mun það draga upp að staðsetningu “/ ”.
  • MID(TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/###"),SEARCH (“/”,TEXT(ROUND(B5/C5,5),,”###/###”))+1,3): Þessi formúla mun draga út tiltekna kaflalengd úr tiltekinni stöðu. Tilgreint er hversu margir stafir verða fjarlægðir. Í þessu tilviki eru þrírstafir á eftir „/“ verða dregnir út.
  • LEFT(TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/###"),SEARCH(“/”,TEXT (ROUND(B5/C5,5),"###/###"))-1) &”:”& MID(TEXT(ROUND(B5) /C5,5),,"###/###"), SEARCH(“/”,TEXT(ROUND(B5/C5,5),,”###/###”))+1,3) : Þessi hluti er dreginn hluti  af LEFT aðgerðinni og MID aðgerðinni saman með því að halda „:“ í miðjunni.
  • LEFT(TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/###"), SEARCH(“/”,TEXT(ROUND(B5/C5,5),,"###/ ###”))-1) / MID(TEXT(ROUND(B5/C5,5),"###/###"),SEARCH(“/ ”,TEXT(ROUND(B5/C5,5),,”###/###”))+1,3): Í þessari aðgerð er útdráttur hluti í LEFT fallinu nú deilt með útkomu MID fallsins.

Niðurstaða

Til að draga þetta saman er spurningunni „hvernig á að reikna hlutfallshlutfall í Excel' svarað. hér á 4 mismunandi vegu. Byrjað á að nota GCD aðgerðina. Notaðu síðan staðgengillinn með föllum TEXT , UMFERÐ , VINSTRI, MIÐJA, SEARCH, UMFERÐ o.s.frv., og með einfaldri deilingu. Meðal allra aðferðanna sem notaðar eru hér er tiltölulega auðveldara að nota skiptinguna og GCD aðgerðina.

Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Vinn frjálst að spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdareitinn. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.