Funkcija VLOOKUP jedna je od najsnažnijih, najfleksibilnijih i iznimno korisnih funkcija programa Microsoft Excel za pretraživanje i dohvaćanje vrijednosti – bilo točno podudarnih vrijednosti ili najbližih podudarnih vrijednosti – traženjem odgovarajuće vrijednosti. Ali ograničenje za funkciju VLOOKUP je da ona izvodi pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova. Ne može razlikovati velika od malih slova. Ovaj članak će vam pokazati kako napraviti VLOOKUP osjetljiv na velika i mala slova u Excelu.

Preuzmite predložak za vježbu

Možete preuzeti besplatni Excel predložak za vježbu s ovdje i vježbajte sami.

VLOOKUP u Excelu

VLOOKUP je kratica za ' Okomito traženje '. To je funkcija pomoću koje Excel traži određenu vrijednost u stupcu kako bi vratio vrijednost iz drugog stupca u istom retku.

Generička formula:

Ovdje,

4 dinamičke metode za osjetljivost VLOOKUP-a na velika i mala slova u Excelu

Razmotrite sljedeći skup podataka učenika. U tom skupu podataka postoje dva učenika koja imaju ista imena, ali različita prezimena i dobili su različiti rezultat.

Želimo izvršiti pretragu rezultata Johna Showa. Dakle, primijenimo generičku formulu VLOOKUP da dobijemo rezultat.

Ali kako vi možete vidjeti na gornjoj slici, dala nam je rezultat rezultata Johna Cene umjesto rezultata Johna Showa. To je zato što VLOOKUP traži traženu vrijednost u nizu i vraća prvu vrijednost koju dobije; ne obrađuje osjetljivost slova na velika i mala slova.

Dakle, da biste dobili VLOOKUP koji razlikuje velika i mala slova, trebate izvršiti funkciju drugačije. A da bismo to dobili, moramo biti malo lukavi da dobijemo rezultat Johna Showa u toj ćeliji. To možemo učiniti zajedničkom implementacijom različitih funkcija za izvođenje VLOOKUP .

U sljedećim odjeljcima proći ćemo kroz kombinaciju funkcije INDEX i funkcija MATCH , kombinacija VLOOKUP i funkcije CHOOSE , funkcije SUMPRODUCT i pokrenite funkciju XLOOKUP napraviti VLOOKUP u Excelu osjetljiv na velika i mala slova.

1. Korištenje funkcije INDEX, MATCH za razvoj VLOOKUP-a osjetljivog na velika i mala slova u Excelu

Možemo dobiti VLOOKUP osjetljiv na velika i mala slova kombiniranjem funkcija INDEX i MATCH .

Generička formula kombinacije INDEX i MATCH funkcija je,

Koraci za dobivanje VLOOKUP osjetljivog na velika i mala slova implementacijom <1 Funkcije>INDEX i MATCH zajedno su navedene u nastavku,

Koraci:

• Kliknite na ćeliju koju želite imate svoju vrijednost rezultata (u našem slučaju ćelija je bila G4 ).
• I napišite sljedeću formulu,

Sada pogledajte gornju sliku, gdje možete vidjeti da je tu partitura Johna Showa, a ne Johna Cene.

Analiza formule:

Razložimo formulu da bismo razumjeli kako smo saznali rezultat Johna Showa.

• EXACT(G3,B2:B7) -> Funkcija EXACT u Excelu vraća TRUE ako su dva niza potpuno ista i FALSE ako se dva niza ne podudaraju. Ovdje funkciji EXACT dajemo niz kao drugi argument i tražimo od nje da pronađe nalazi li se ćelija G3 (gdje pohranjujemo našu vrijednost pretraživanja, john) ili ne . Kako smo dali niz kao ulaz, dobit ćemo niz TRUE ili FALSE na izlazu. A izlaz je pohranjen u memoriji programa Excel, a ne u rasponu

Izlaz: {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}

Ovo je izlaz usporedbe vrijednosti G3 u svakomćelija u nizu pretraživanja. Pošto smo dobili TRUE , to znači da postoji točno podudaranje tražene vrijednosti. Sada samo trebamo saznati poziciju (broj retka) te TRUE vrijednosti u nizu.

Funkcija MATCH u pomoć!

• Podudaranje(ISTINA,TOČNO(G3,B2:B7),0) -> postati MATCH({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE})

Objašnjenje: Funkcija MATCH vraća položaj prve uparene vrijednosti. U ovom smo primjeru željeli dobiti točno podudaranje pa smo postavili treći argument kao 0 (TRUE).

Izlaz: 6

• INDEX(D2:D7,MATCH(TRUE,EXACT(G3,B2:B7),0)) -> postaje INDEX(D2:D7,6)

Objašnjenje: Funkcija INDEX uzima dva argumenta i vraća određenu vrijednost u jednodimenzionalni raspon. Kako već znamo poziciju broja retka (6) koji sadrži našu željenu vrijednost, koristit ćemo INDEX za izdvajanje vrijednosti te pozicije.

Izlaz: 22

Dakle, rezultat john Showa je 22.

2. Kombiniranje VLOOKUP & ODABERITE funkciju za izvođenje VLOOKUP-a koji razlikuje velika i mala slova u Excelu

Možemo implementirati dva načina u kombinaciji VLOOKUP i CHOOSE funkcije da napravimo slučaj -osjetljiv VLOOKUP u Excelu.

2.1 Osjetljivost VLOOKUP-a na velika i mala slova pomoću pomoćnog stupca

Umetanjem novog stupca da biste dobili jedinstveni pregledvrijednost za svaku stavku u nizu pretraživanja je još jedan učinkovit način da se posao obavi. To pomaže u razlikovanju imena s različitim malim slovima. I nazvat ćemo taj novoumetnuti stupac pomoćnim stupcem.

Koraci za dobivanje VLOOKUP-a s pomoćnim stupcem koji razlikuje velika i mala slova dati su u nastavku,

Koraci:

• Umetnite pomoćni stupac lijevo od stupca odakle želite dohvatiti podatke.

• U pomoćni stupac unesite formulu =RED() . Umetnut će broj retka u svaku ćeliju.
• Kliknite na ćeliju za koju želite da dobijete rezultat (u našem slučaju, ćelija je bila H4 ).
• I napišite sljedeću formulu,

Sada pogledajte sliku iznad, gdje možete vidjeti da tu je rezultat johna Showa, a ne rezultat Johna Cene.

Raščlamba formule:

Razložimo formulu da bismo razumjeli kako smo saznali rezultat johna Showa .

• TOČNO(H3,$B$2:$B$7) -> Kao i prethodna rasprava, EXACT vraća niz vrijednosti TRUE i FALSE , gdje TRUE predstavlja podudaranja koja razlikuju velika i mala slova, a FALSE predstavlja neusklađene vrijednosti. Dakle, u našem slučaju, vratit će sljedeći niz,

Izlaz: {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}

• TOČNO(H3,$B$2:$B$7)*(RED($B$2:$B$7) -> postaje { FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE} * {John,Roman,Seth,Dean,Finn,john}

Objašnjenje: Predstavlja množenje između niza TRUE/FALSE i broja retka B2:B7 . Kad god postoji TRUE , izdvaja se broj retka. Inače je FALSE .

Izlaz: {0;0;0;0;0;7}

• MAX(EXACT(H3,$B$2:$B$7)*(RED($B$2:$B$7))) -> postaje MAX( 0;0;0;0;0;7)

Objašnjenje: Vratit će maksimalnu vrijednost iz niza brojeva.

Izlaz: 7 (koji je ujedno i broj retka u kojem postoji točno podudaranje).

• VLOOKUP( MAX(EXACT(H3,$B$2:$B$7)*(RED($B$2:$B$7))),$D$2:$E$7,2,0) -> postaje VLOOKUP(7,$D$2:$E$7,2,0)

Objašnjenje: Može jednostavno izvući traženu vrijednost iz niza (D2:D7) i kako želimo pronaći točno podudaranje, postavite argument 0 (TRUE).

Izlaz: 22

Dakle, rezultat Johna Showa je 22.

Napomena: Pomoćni stupac možete umetnuti bilo gdje u skupu podataka. Samo ga umetnite lijevo od stupca iz kojeg želite dohvatiti podatke. Zatim trebate prilagoditi broj stupca u funkciji VLOOKUP u skladu s tim.

2.2 Osjetljivost VLOOKUP-a na velika i mala slova pomoću podataka Virtual Helper

Ideja korištenje virtualnih pomoćnih podataka gotovo je slično umetanju pomoćnog stupca,ali zaokret je u tome što umjesto stavljanja stvarnog stupca u radni list, sama formula radi kao stupci.

Koraci za dobivanje VLOOKUP-a s Virtual Helper Data koji razlikuju velika i mala slova su navedeni u nastavku ,

Koraci:

• Kliknite na ćeliju za koju želite da dobijete vrijednost rezultata (u našem slučaju, ćelija je bila I4 ).
• I napišite sljedeću formulu,

Sada pogledajte gornja slika na kojoj možete vidjeti da je tu rezultat john Showa, a ne rezultat Johna Cene.

Sljedeći dio pune formule ovdje funkcionira kao pomoćni podaci ,

Raščlamba formule:

Razdvojimo formulu da bismo razumjeli kako su Virtualni pomoćni podaci pomogli u pronalaženju rezultata Johna Showa.

• ODABIR({1,2},RED($D$2:$D$7),$F$2:$F$7) -> Ako ovu formulu ilustrirate tako da je odaberete i pritisnete F9 , to će vam dati rezultat kao,

Izlaz: {2,100;3,50;4,30 ;5,80;6,60;7,22}

Objašnjenje: Predstavlja niz koji nam pokazuje broj retka i vrijednost pridruženu njemu iz danog niza podijeljeno zarezom (,) . A svaka točka-zarez (;) predstavlja novi broj reda koji slijedi. Dakle, kako se čini, stvorio je dva stupca koji se sastoje od broja retka i stupca koji ima povratnu vrijednost traženja (tj. broj retka i stupac Score u našem slučaju).

• VLOOKUP(MAX(EXACT(I3,$D$2:$D$7)*(RED($D$2:$D$7))),ODABIR({1,2},RED($D$2:$D$7), $F$2:$F$7),2,0 -> postaje VLOOKUP(7,{2,100;3,50;4,30;5,80;6,60;7,22}, 2,0)

Objašnjenje: Kada primijenite funkciju VLOOKUP , ona jednostavno traži vrijednost traženja u prvom stupcu iz dva virtualna podatkovna stupca i vraća odgovarajuću vrijednost (tj. Score ). Ovdje je vrijednost pretraživanja kombinacija MAX i EXACT funkcije koju smo dobili iz izračun gornje rasprave u pomoćnom stupcu.

Izlaz: 22

Dakle, rezultat Johna Showa je 22.

3. Korištenje funkcije SUMPRODUCT za razlikovanje velikih i malih slova u VLOOKUP-u u Excelu

Možemo dobiti VLOOKUP razlikovanje velikih i malih slova implementacijom funkcije SUMPRODUCT u Excelu.

Generička formula:

Koraci za dobivanje VLOOKUP osjetljivog na velika i mala slova implementacijom Funkcija SUMPRODUCT navedena je u nastavku,

Koraci:

• Kliknite na ćeliju koju y želite imati svoju vrijednost rezultata (u našem slučaju ćelija je bila G4 ).
• I napišite sljedeću formulu,

Sada, pogledajte gornju sliku na kojoj možete vidjeti da je tu partitura john Showa, a ne partitura Johna Cene.

Razdvajanje formule:

Razdvojimo formulu da bismo razumjeli kako smo saznali da John Showrezultat.

• TOČNO(B2:B7,G3) -> Kao i prethodna rasprava, EXACT vraća niz vrijednosti TRUE i FALSE , gdje TRUE predstavlja podudaranja koja razlikuju velika i mala slova, a FALSE predstavlja neusklađene vrijednosti. Dakle, u našem slučaju, vratit će sljedeći niz,

Izlaz: {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}

• SUMPRODUCT((EXACT(B2:B7,G3) * (D2:D7))) -> postati SUMPRODUCT({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE} * {100,50,30,80,60,22})

Objašnjenje : SUMPRODUCT zatim jednostavno množi vrijednosti u svakom nizu kako bi izdvojio konačni niz, {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;22} . Zatim zbroji i vrati vrijednost.

Izlaz: 22

Dakle, rezultat Johna Showa je 22.

Čarolija ove formule jest, vrijednosti FALSE zapravo poništavaju sve ostale vrijednosti. Jedine vrijednosti koje prežive su one koje su bile TRUE .

Dakle, imajte na umu da, ako postoji više podudaranja u nizu, tada SUMPRODUCT će vratiti zbroj svih tih podudarnih vrijednosti. Također, SUMPRODUCT radi samo s numeričkim vrijednostima, ne radi s tekstom. Dakle, ako želite dobiti jedinstvenu vrijednost teksta, upotrijebite gore navedene metode o kojima smo raspravljali.

4. XLOOKUP formula osjetljiva na velika i mala slova za izvođenje VLOOKUP-a osjetljivog na velika i mala slova u Excelu

Možemo razlikovati velika i mala slova