Съдържание
По време на работа в Microsoft Excel, има различни формули, които улесняват работата ни. IFS е една от тях. Тя има широк спектър от приложения в Excel. Сайтът Функция IFS Извършва логически тест. Връща една стойност, ако резултатът е TRUE и още един, ако резултатът е FALSE . В тази статия ще илюстрираме как да използвате IFS За да направим това, ще разгледаме няколко примера.
Функция IFS на Excel (бърз преглед)
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
IFS Function.xlsxВъведение във функцията IFS в Excel
Функция Цел
- Сайтът IFS функцията приема няколко условия и стойности и връща стойността, съответстваща на първата TRUE
- Той има както Без масив форма и Масив Това означава, че всеки от аргументите му може да бъде единична стойност или масив от стойности.
Синтаксис
Синтаксисът на IFS функция е:
=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...) Аргументи Обяснение
| Аргументи | Задължително/незадължително | Обяснение |
|---|---|---|
| logical_test1 | Изисква се | Първото условие ( TRUE или FALSE ) |
| value_if_true1 | Изисква се | Стойност, която да бъде върната, ако първото условие е TRUE |
| логически_тест2 | По избор | Второто условие ( TRUE или FALSE ) |
| value_if_true2 | По избор | Стойност, която да бъде върната, ако второто условие е TRUE |
| ... | ... | ... |
| ... | ... | ... |
Върната стойност
- Той връща стойността, свързана с първото изпълнено условие.
- Това означава, че ако логически_тест2 , logical_test_3, и са изпълнени много други условия, той ще върне само value_if_true2 аргумент.
Забележки:
- Въведете аргументите по двойки. Например, ако въведете аргумента логически_тест_2 , трябва да въведете аргумента value_if_true2 В противен случай функцията няма да работи.
- Можете да въведете до 127 условия в рамките на IFS
- Сайтът IFS функцията работи и за Масив Вместо да въвеждате единична стойност, можете да въведете Масив на стойности за всеки от аргументите.
- Когато е изпълнено повече от едно условие, IFS функцията връща само стойността, свързана с първото изпълнено условие.
3 подходящи примера за функцията IFS в Excel
1. Прилагане на функция IFS с множество условия за изчисляване на оценки
Сега ще използваме IFS за изчисляване на оценките на някои ученици с множество условия в едно училище. Имаме имената на някои ученици и техните оценки в математика в училище на име Детска градина Glory Когато знакът е по-голям или равен на 80 , оценката е A; когато е по-голямо или равно на 70 , то е B , когато е по-голямо или равно на 60 , то е C ; и когато е по-малка от 60 , то е Fail . Следвайте инструкциите по-долу, за да научите!
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D5 и запишете следното IFS функция в тази клетка. Функцията е,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F") Разбивка на формулата:
IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) първо се проверява дали знакът в клетка C4 е по-голям или равен на 80 или не.
Ако отговорът е "да", се връща A .
Ако не, се проверява дали е по-голямо или равно на 70 или не.
Ако отговорът е "да", се връща B .
Ако не, се проверява дали е по-голямо или равно на 60 или не.
Ако отговорът е "да", се връща C .
Ако не, връща F .
- Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. функцията IFS е динамична функция, ще можете да определите оценката на всеки ученик, която е дадена на снимката по-долу.
Подобни четива
- Как да използвате функцията SWITCH на Excel (5 примера)
- Използване на функцията XOR в Excel (5 подходящи примера)
- Как да използвате функцията OR в Excel (4 примера)
- Използване на функцията TRUE в Excel (с 10 примера)
- Как да използвате функцията FALSE в Excel (с 5 лесни примера)
2. Използвайте функцията IFS, за да изчислите PASS и FAIL на учениците в Excel
Вместо оценки само по математика, сега имаме оценки по математика, физика, и химия . сега ще определим за всички ученици дали са издържали изпита, или не. не забравяйте, че за да издържи изпита, човек трябва да издържи и трите предмета. но неиздържането на един предмет е достатъчно, за да се провали целият изпит. а за да издържи един предмет, човек трябва да има поне 60 марки. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D5 и запишете следното IFS в тази клетка. Формулата е,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS") Разбивка на формулата:
IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") първо се проверява дали знакът в клетката C4 (Математика) е по-малък от 60 или не.
Ако отговорът е "да", се връща FAIL .
Ако не, се проверява дали Cell D4 (физика) е по-малък от 60 или не.
Ако отговорът е "да", се връща FAIL .
Ако не, се проверява дали Cell E4 (химия) е по-малък от 60 или не.
Ако отговорът е "да", се връща FAIL .
Ако не, връща PASS .
- Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. функцията IFS е динамична функция, ще можете да определите Преминете през или Fail на всеки ученик, който е показан на снимката по-долу.
3. Използване на функцията IFS с дати
Сега ще проверим състоянието (той/тя е Постоянна, квалифицирана или на Пробация) на служител на XYZ компания, която използва IFS функция по отношение на дати . Това също е лесна и спестяваща време задача. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D5 и запишете следното IFS функция в тази клетка. Функцията е,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") Разбивка на формулата:
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") първо се проверява дали знакът в клетката C4 е по-голямо или равно на 3000 или не.
Ако отговорът е "да", се връща Постоянно .
Ако не, се проверява дали е по-голямо или равно на 2000 или не.
Ако отговорът е "да", се връща Квалифициран .
Ако не, се проверява дали е по-голямо или равно на 500 или не.
Ако отговорът е "да", се връща Изпитателен срок .
- Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. функцията IFS е динамична функция, ще можете да определите статуса на всеки служител, който е показан на снимката по-долу.
Забележки: Функцията IFS на Excel не е налична
- Сайтът IFS функцията е налична само в Excel 2019 и по-нови версии и Office 365 както и .
Често срещани грешки с функцията IFS
#N/A грешка възниква, когато всички условия в IFS функция са FALSE .
Заключение
Така можете да използвате IFS функцията на Excel, за да проверявате няколко броя условия едновременно. Имате ли някакви въпроси? Не се колебайте да ни информирате.
