Paano Gamitin ang IFS Function sa Excel (3 Halimbawa)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, may iba't ibang mga formula upang gawing mas madali ang aming trabaho. Ang IFS formula ay isa sa mga ito. Mayroon itong malawak na hanay ng mga application sa Excel. Ang IFS function ay nagsasagawa ng lohikal na pagsubok. Nagbabalik ito ng isang value kung ang resulta ay TRUE , at isa pa kung ang resulta ay FALSE . Sa artikulong ito, ilarawan namin kung paano gamitin ang function na IFS sa Excel. Upang gawin ito, tatalakayin natin ang ilang halimbawa.

IFS Function ng Excel (Quick View)

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

IFS Function.xlsx

Panimula sa IFS Function sa Excel

Layunin ng Function

  • Ang IFS function ay tumatagal ng maraming kundisyon at value at ibinabalik ang katumbas na value sa unang TRUE
  • Mayroon itong parehong form na Non-Array at Array Na nangangahulugang ang bawat argument nito ay maaaring iisang value o array ng mga value.

Syntax

Ang syntax ng IFS function ay:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Paliwanag ng Mga Argumento

Mga Argumento Kinakailangan/Opsyonal Paliwanag
logical_test1 Kinakailangan Ang unang kundisyon ( TRUE o FALSE )
value_if_true1 Kinakailangan Value na ibabalik kungang unang kundisyon ay TRUE
logical_test2 Opsyonal Ang pangalawang kundisyon ( TRUE o FALSE )
value_if_true2 Opsyonal Halaga na ibabalik kung ang pangalawang kundisyon ay TRUE
… … …
… … …

Return Value

  • Ibinabalik nito ang value na nauugnay sa unang kundisyon na natugunan.
  • Ibig sabihin, kung ang logical_test2 , logical_test_3, at marami pang kundisyon ay natugunan, ibabalik lamang nito ang argumentong value_if_true2 .

Mga Tala:

  • Ipasok ang mga argumento nang pares. Halimbawa, kung ilalagay mo ang argumento logical_test_2 , dapat mong ilagay ang argumento value_if_true2 , kahit na ito ay opsyonal. Kung hindi, hindi gagana ang function.
  • Maaari kang magpasok ng hanggang 127 mga kundisyon sa loob ng IFS
  • Ang Gumagana rin ang function ng IFS para sa Array Sa halip na maglagay ng iisang value, maaari kang magpasok ng Array ng mga value para sa bawat argument.
  • Kapag higit sa isang kundisyon ang nasiyahan, ang IFS function ay nagbabalik lamang ng value na nauugnay sa unang kundisyon na natugunan.

3 Angkop na Mga Halimbawa ng IFS Function sa Excel

1. Ilapat ang IFS Function na may Maramihang Kundisyonpara Kalkulahin ang mga Grado

Ngayon ay gagamitin natin ang function na IFS upang kalkulahin ang mga marka ng ilang mag-aaral na may maraming kundisyon sa isang paaralan. Mayroon kaming mga pangalan ng ilang estudyante at ang kanilang mga marka sa matematika sa isang paaralan na pinangalanang Glory Kindergarten . Kapag ang marka ay mas malaki kaysa o katumbas ng 80 , ang marka ay A; kapag ito ay mas malaki kaysa o katumbas ng 70 , ito ay B , kapag ito ay mas malaki sa o katumbas ng 60 , ito ay C ; at kapag ito ay mas mababa sa 60 , ito ay Fail . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 at isulat ang nasa ibaba IFS function sa cell na iyon. Ang function ay,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Breakdown ng Formula:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) unang sinusuri kung ang marka sa cell C4 ay mas malaki o katumbas ng 80 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang A .

Kung hindi, tinitingnan nito kung mas malaki o katumbas ng 70 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang B .

Kung hindi, susuriin nito kung mas malaki ito o katumbas ng 60 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang C .

Kung hindi, ibabalik nito ang F .

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Dahil ang ang function ng IFS ay isang dynamic na function, matutukoy mo ang grado ng bawat mag-aaral na ibinigay sa ibabascreenshot.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gamitin ang Excel SWITCH Function (5 Halimbawa)
  • Gumamit ng Excel XOR Function (5 Angkop na Halimbawa)
  • Paano Gamitin ang OR Function sa Excel (4 na Halimbawa)
  • Gumamit ng TRUE Function sa Excel (May 10 Halimbawa)
  • Paano Gumamit ng FALSE Function sa Excel (May 5 Madaling Halimbawa)

2. Gamitin ang IFS Function para Kalkulahin ang PASS at FAIL ng mga Mag-aaral sa Excel

Sa halip na magkaroon ng mga marka sa matematika lamang, mayroon na tayong mga marka sa matematika, pisika, at kimika . Ngayon ay tutukuyin natin para sa lahat ng mga mag-aaral kung siya ay nakapasa sa pagsusulit o hindi. Tandaan, para makapasa sa eksaminasyon, kailangang pumasa sa lahat ng tatlong paksa. Ngunit ang pagbagsak sa isang paksa ay sapat na upang bumagsak sa buong pagsusulit. At para makapasa sa isang subject, kailangan ng kahit 60 marks. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 at isulat ang nasa ibaba IFS function sa cell na iyon. Ang formula ay,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Paghahati-hati ng Formula:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") unang sinusuri kung ang marka sa cell C4 (Mathematics) ay mas mababa sa 60 o hindi.

Kung oo, ito nagbabalik ng FAIL .

Kung hindi, tinitingnan nito kung ang marka ng Cell D4 (Physics) ay mas mababa sa 60 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang FAIL .

Kung hindi, tinitingnan nito kungang marka ng Cell E4 (Chemistry) ay mas mababa sa 60 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang FAIL .

Kung hindi, babalik ito PASS .

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Dahil ang ang function ng IFS ay isang dynamic na function, matutukoy mo ang Pass o Fail ng bawat estudyante na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

3. Gamitin ang IFS Function na may mga Petsa

Ngayon, susuriin namin ang status (siya ay Permanent, Qualified o sa Probation) ng empleyado ng XYZ kumpanya na gumagamit ng IFS function sa mga tuntunin ng mga petsa . Ito ay isang madali at nakakatipid ng oras na gawain din. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 at isulat ang nasa ibaba IFS function sa cell na iyon. Ang function ay,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Breakdown ng Formula:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") unang suriin kung ang marka sa cell C4 ay mas malaki o katumbas ng 3000 o hindi.

Kung oo, ito nagbabalik ng Permanent .

Kung hindi, susuriin nito kung mas malaki ito o katumbas ng 2000 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang Kwalipikado .

Kung hindi, susuriin nito kung mas malaki ito o katumbas ng 500 o hindi.

Kung oo, ibinabalik nito ang Probationary .

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Dahil ang ang function ng IFS ay adynamic na function, matutukoy mo ang status ng bawat empleyado na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Mga Tala: Hindi Available ang Excel IFS Function

  • Ang function na IFS ay available lang sa mga bersyon ng Excel 2019 at mamaya at Office 365 din .

Mga Karaniwang Error sa IFS Function

#N/A nagaganap ang error kapag ang lahat ng kundisyon sa loob ng IFS function ay FALSE .

Konklusyon

Kaya, maaari mong gamitin ang IFS function ng Excel upang suriin ang maraming bilang ng mga kundisyon nang sabay-sabay. May tanong ka ba? Huwag mag-atubiling ipaalam sa amin.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Logistic Regression sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
Susunod na post Paano Pagsamahin ang Teksto At Hyperlink sa Excel Cell (2 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.