Kako uporabiti funkcijo IFS v programu Excel (3 primeri)

  • Deliti To
Hugh West

Med delom v Microsoft Excel, obstajajo različne formule, ki nam olajšajo delo. IFS ena od njih je formula. Uporablja se na številnih področjih. Excel. Spletna stran Funkcija IFS izvede logični test. Če je rezultat enak, vrne eno vrednost. TRUE in drugo, če je rezultat FALSE . V tem članku bomo prikazali, kako uporabiti IFS v Excelu. V ta namen bomo pregledali več primerov.

Funkcija IFS v programu Excel (hitri pregled)

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Funkcija IFS.xlsx

Uvod v funkcijo IFS v programu Excel

Funkcija Cilj

  • Spletna stran IFS funkcija sprejme več pogojev in vrednosti ter vrne vrednost, ki ustreza prvi TRUE
  • Ima tako Ne-razred oblika in Polje To pomeni, da je lahko vsak njegov argument ena sama vrednost ali polje vrednosti.

Sintaksa

Sintaksa IFS funkcija je:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Argumenti Razlaga

Argumenti Obvezno/izbirno Razlaga:
logični_test1 Zahtevano Prvi pogoj ( TRUE ali FALSE )
value_if_true1 Zahtevano Vrednost, ki se vrne, če je prvi pogoj TRUE
logični_test2 Izbirno Drugi pogoj ( TRUE ali FALSE )
value_if_true2 Izbirno Vrednost, ki se vrne, če je drugi pogoj TRUE
... ... ...
... ... ...

Vrnjena vrednost

  • Vrne vrednost, povezano s prvim izpolnjenim pogojem.
  • To pomeni, da če logični_test2 , logični_test_3, in je izpolnjenih še več pogojev, bo vrnil le value_if_true2 argument.

Opombe:

  • Argumente vnesite v parih. Če na primer vnesete argument logični_test_2 , morate vnesti argument value_if_true2 , čeprav ni obvezen. V nasprotnem primeru funkcija ne bo delovala.
  • Vnesete lahko do 127 pogoji v okviru IFS
  • Spletna stran IFS funkcija deluje tudi za Polje Namesto vnosa ene vrednosti lahko vnesete Polje vrednosti za vsakega od argumentov.
  • Če je izpolnjen več kot en pogoj, se IFS funkcija vrne samo vrednost, ki je povezana s prvim izpolnjenim pogojem.

3 Primerni primeri funkcije IFS v programu Excel

1. Uporaba funkcije IFS z več pogoji za izračun ocen

Zdaj bomo uporabili IFS za izračun ocen nekaterih učencev z več pogoji v šoli. Imamo imena nekaterih učencev in njihove ocene v matematika v šoli z imenom Vrtec Glory Če je oznaka večja ali enaka 80 , razred je A; če je večja ali enaka 70 , je B , če je večja ali enaka 60 , je C ; in kadar je manjša od 60 , je Fail . Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!

Koraki:

  • Najprej izberite celico D5 in zapišite naslednje IFS funkcijo v tej celici. Funkcija je,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Razčlenitev formule:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) najprej preveri, ali je oznaka v celici C4 večja ali enaka 80 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne A .

Če ni, preveri, ali je večja ali enaka 70 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne B .

Če ni, preveri, ali je večja ali enaka 60 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne C .

Če ne, se vrne F .

  • Zato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. funkcija IFS je dinamična funkcija, boste lahko določili oceno vsakega učenca, ki je prikazana na spodnji sliki zaslona.

Podobna branja

  • Kako uporabljati funkcijo Excel SWITCH (5 primerov)
  • Uporaba funkcije Excel XOR (5 primernih primerov)
  • Kako uporabiti funkcijo OR v Excelu (4 primeri)
  • Uporaba funkcije TRUE v Excelu (z 10 primeri)
  • Kako uporabiti funkcijo FALSE v Excelu (s 5 enostavnimi primeri)

2. Uporaba funkcije IFS za izračun uspešnosti in neuspešnosti učencev v programu Excel

Namesto ocen samo iz matematike imamo zdaj ocene iz matematika, fizika, in . kemija . zdaj bomo za vse učence ugotovili, ali so opravili izpit ali ne. ne pozabite, da je za uspešno opravljen izpit treba opraviti vse tri predmete. vendar je neuspeh pri enem predmetu dovolj za neuspeh pri celotnem izpitu. in za uspešno opravljen en predmet je treba opraviti vsaj 60 sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!

Koraki:

  • Najprej izberite celico D5 in zapišite naslednje IFS v tej celici. Formula je,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Razčlenitev formule:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") najprej preveri, ali je oznaka v celici C4 (matematika) je manjša od 60 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne FAIL .

Če ne, preveri, ali je celica D4 (fizika) je ocena manjša od 60 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne FAIL .

Če ne, preveri, ali je celica E4 (kemija) je ocena manjša od 60 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne FAIL .

Če ne, vrne PASS .

  • Zato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. funkcija IFS je dinamična funkcija, boste lahko določili Prehod ali Fail vsakega učenca, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

3. Uporaba funkcije IFS z datumi

Zdaj bomo preverili stanje (on/ona je Stalno, kvalificirano ali na Probacija) zaposlenega v XYZ podjetje, ki uporablja IFS funkcijo v smislu datumi . Tudi to je enostavno in časovno nezahtevno opravilo. Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!

Koraki:

  • Najprej izberite celico D5 in zapišite naslednje IFS funkcijo v tej celici. Funkcija je,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Razčlenitev formule:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") najprej preveri, ali je oznaka v celici C4 je večja ali enaka 3000 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne Trajno .

Če ni, preveri, ali je večja ali enaka 2000 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne Kvalificirani .

Če ni, preveri, ali je večja ali enaka 500 ali ne.

Če je odgovor pritrdilen, vrne Poskusna doba .

  • Zato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. funkcija IFS je dinamična funkcija, boste lahko določili status vsakega zaposlenega, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

Opombe: Funkcija IFS v Excelu ni na voljo

  • Spletna stran IFS je na voljo samo v Excelu 2019 in novejših različicah ter Office 365 tudi .

Pogoste napake s funkcijo IFS

#N/A napaka se pojavi, ko so vsi pogoji v IFS funkcije so FALSE .

Zaključek

Tako lahko uporabite IFS funkcijo programa Excel za preverjanje več pogojev hkrati. Imate kakšno vprašanje? Prosimo, da nas o tem obvestite.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.