Як використовувати функцію IFS в Excel (3 приклади)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час роботи в Microsoft Excel, Існують різні формули, які полегшують нашу роботу. IFS формула є однією з них. Вона має широкий спектр застосування в Ексель. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція IFS виконує логічну перевірку. Повертає одне значення, якщо результат рівний ПРАВДА , а інша, якщо результат дорівнює НЕПРАВДА У цій статті ми проілюструємо, як використовувати IFS Для цього ми розглянемо декілька прикладів.

Функція IFS в Excel (Швидкий перегляд)

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

IFS Function.xlsx

Вступ до функції IFS в Excel

Функція Мета

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. IFS функція отримує декілька умов та значень і повертає відповідне значення першому ПРАВДА
  • Вона має як Non-Array форма та Масив А це означає, що кожен її аргумент може бути як одним значенням, так і масивом значень.

Синтаксис

Синтаксис IFS функція в тому:

=IFS(логічний_тест1,значення_якщо_істина1,[логічний_тест2],[значення_якщо_істина2]...)

Аргументи Пояснення

Аргументи Обов'язково/необов'язково Пояснення
логічний_тест1 Необхідно Перша умова ( ПРАВДА чи НЕПРАВДА )
value_if_true1 Необхідно Значення, що повертається, якщо перша умова рівна ПРАВДА
логічний_тест2 За бажанням Друга умова ( ПРАВДА чи НЕПРАВДА )
value_if_true2 За бажанням Значення, що повертається, якщо друга умова рівна ПРАВДА
... ... ...
... ... ...

Значення, що повертається

  • Вона повертає значення, пов'язане з першою умовою, яка виконується.
  • Це означає, що якщо логічний_тест2 , логічний_тест_3, і ще багато інших умов буде виконано, то це лише поверне value_if_true2 аргумент.

Нотатки:

  • Аргументи вводяться попарно. Наприклад, якщо ввести аргумент логічний_тест_2 необхідно ввести аргумент value_if_true2 В іншому випадку функція не буде працювати.
  • Ви можете ввести до 127 умови в рамках IFS
  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. IFS функція також працює для Масив Замість введення одиночного значення можна ввести Масив значень для кожного з аргументів.
  • Якщо виконується більше ніж одна умова, то IFS повертає тільки те значення, яке пов'язане з першою умовою, що виконується.

3 Відповідні приклади функції IFS в Excel

1. застосування функції IFS з декількома умовами для розрахунку оцінок

Зараз ми скористаємося IFS функція для обчислення оцінок деяких учнів школи з декількома умовами. У нас є прізвища деяких учнів та їх оцінки в математика у школі під назвою Дитячий садок "Слава Коли позначка більше або дорівнює 80 , оцінка становить A; коли вона більша або дорівнює 70 це B , коли вона більша або дорівнює 60 це C а коли вона менша за 60 це Провал Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб навчитися!

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо комірку D5 і запишіть наступне IFS функцію в цій камері. Функція полягає в тому,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Розбивка формули:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) спочатку перевіряє, чи значення в комірці C4 більше або дорівнює 80 чи ні.

Якщо так, то повертається A .

Якщо ні, то перевіряється, чи є вона більшою або дорівнює 70 чи ні.

Якщо так, то повертається B .

Якщо ні, то перевіряється, чи є вона більшою або дорівнює 60 чи ні.

Якщо так, то повертається C .

Якщо ні, то повертається F .

  • Для цього достатньо натиснути Увійдіть на клавіатурі. Як функція IFS є динамічною функцією, ви зможете визначити оцінку кожного студента, яка була наведена на скріншоті нижче.

Схожі читання

  • Як використовувати функцію СРЗНАЧ (5 прикладів) в Excel (5 прикладів)
  • Використання функції XOR в Excel (5 прикладів)
  • Як використовувати функцію АБО в Excel (4 приклади)
  • Використання функції ІСТИНА в Excel (з 10 прикладами)
  • Як використовувати функцію ЛОЖЬ в Excel (на 5 простих прикладах)

2. використання функції IFS для розрахунку успішності студентів в Excel

Замість того, щоб мати оцінки тільки з математики, ми тепер маємо оцінки з математика, фізика, і хімія Зараз ми визначимо для кожного студента, чи склав він іспит, чи ні. Нагадуємо, щоб скласти іспит, потрібно скласти всі три предмети. Але не скласти один предмет достатньо, щоб скласти весь іспит. А щоб скласти один предмет, потрібно, як мінімум, щоб 60 Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб навчитися!

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо комірку D5 і записати наступне IFS в цій комірці. Формула така,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Розбивка формули:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") спочатку перевіряє, чи є позначка в комірці C4 (Математика) менше, ніж 60 чи ні.

Якщо так, то повертається НЕВДАЧА .

Якщо ні, то перевіряється, чи є в комірці D4 (фізика) менше 60 балів або не має.

Якщо так, то повертається НЕВДАЧА .

Якщо ні, то перевіряється, чи є в комірці E4 (хімія) менше 60 балів або відсутній.

Якщо так, то повертається НЕВДАЧА .

Якщо ні, то повертається ПАСПОРТ .

  • Для цього достатньо натиснути Увійдіть на клавіатурі. Як функція IFS є динамічною функцією, ви зможете визначити Перепустка або Провал кожного студента, що наведено на скріншоті нижче.

3. використання функції IFS з датами

Зараз ми перевіримо статус (він/вона є Постійний, Кваліфікований або на Пробація) працівника підприємства, що працює в XYZ компанія, що використовує IFS функціонувати з точки зору дати Це також просте завдання, яке не потребує багато часу та зусиль. Дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб навчитися цьому!

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо комірку D5 і записати наступне IFS функцію в цій камері. Функція полягає в тому,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Розбивка формули:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") спочатку перевіряє, чи є позначка в комірці C4 більше або дорівнює 3000 чи ні.

Якщо так, то повертається Постійний .

Якщо ні, то перевіряється, чи є вона більшою або дорівнює 2000 чи ні.

Якщо так, то повертається Кваліфікований .

Якщо ні, то перевіряється, чи є вона більшою або дорівнює 500 чи ні.

Якщо так, то повертається Випробувальний термін .

  • Для цього достатньо натиснути Увійдіть на клавіатурі. Як функція IFS це динамічна функція, ви зможете визначити статус кожного працівника, який наведено на скріншоті нижче.

Примітки: Функція Excel IFS недоступна

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. IFS доступна лише в Excel 2019 і пізніших версіях та Office 365 а також .

Поширені помилки при роботі з функцією IFS

#N/A помилка виникає, коли виконані всі умови в межах IFS функціонують НЕПРАВДА .

Висновок

Таким чином, ви можете скористатися IFS функція Excel для одночасної перевірки декількох умов. Якщо у Вас виникли запитання, будь ласка, звертайтеся до нас.

Попередній пост Як зробити логістичну регресію в Excel (з короткими кроками)
Наступний пост Як поєднати текст і гіперпосилання в комірці Excel (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.