Cara Menggunakan Fungsi IFS dalam Excel (3 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dalam Microsoft Excel, terdapat pelbagai formula untuk memudahkan kerja kita. Formula IFS ialah salah satu daripadanya. Ia mempunyai pelbagai aplikasi dalam Excel. Fungsi IFS melaksanakan ujian logik. Ia mengembalikan satu nilai jika hasilnya TRUE dan satu lagi jika hasilnya FALSE . Dalam artikel ini, kami akan menggambarkan cara menggunakan fungsi IFS dalam Excel. Untuk melakukan ini, kami akan menyemak beberapa contoh.

Fungsi IFS Excel (Pandangan Pantas)

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Fungsi IFS.xlsx

Pengenalan kepada Fungsi IFS dalam Excel

Objektif Fungsi

  • Fungsi IFS mengambil berbilang syarat dan nilai serta mengembalikan nilai yang sepadan kepada TRUE<2 yang pertama>
  • Ia mempunyai kedua-dua bentuk Bukan Array dan Array Yang bermaksud setiap argumennya boleh menjadi satu nilai atau tatasusunan nilai.

Sintaks

Sintaks fungsi IFS ialah:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Penjelasan Argumen

Argumen Diperlukan/Pilihan Penjelasan
ujian_logik1 Diperlukan Syarat pertama ( BENAR atau FALSE )
value_if_true1 Diperlukan Nilai untuk dikembalikan jikasyarat pertama ialah TRUE
logical_test2 Pilihan syarat kedua ( BETUL atau SALAH )
value_if_true2 Pilihan Nilai yang akan dikembalikan jika syarat kedua adalah BENAR
… … …
… … …

Nilai Pulangan

  • Ia mengembalikan nilai yang dikaitkan dengan syarat pertama yang dipenuhi.
  • Ini bermakna, jika logical_test2 , logical_test_3, dan banyak lagi syarat dipenuhi, ia hanya akan mengembalikan argumen value_if_true2 .

Nota:

  • Masukkan hujah secara berpasangan. Sebagai contoh, jika anda memasukkan argumen logical_test_2 , anda mesti memasukkan argumen value_if_true2 , walaupun ia adalah pilihan. Jika tidak, fungsi itu tidak akan berfungsi.
  • Anda boleh memasukkan sehingga 127 syarat dalam IFS
  • Fungsi IFS juga berfungsi untuk Array Sebagai ganti memasukkan nilai tunggal, anda boleh memasukkan Array nilai untuk setiap argumen.
  • Apabila lebih daripada satu syarat dipenuhi, fungsi IFS hanya mengembalikan nilai yang dikaitkan dengan syarat pertama yang dipenuhi.

3 Contoh Sesuai Fungsi IFS dalam Excel

1. Gunakan Fungsi IFS dengan Berbilang Syaratuntuk Mengira Gred

Sekarang kita akan menggunakan fungsi IFS untuk mengira gred sesetengah pelajar dengan berbilang keadaan di sekolah. Kami mempunyai nama beberapa pelajar dan markah mereka dalam matematik di sekolah bernama Tadika Glory . Apabila markah lebih besar daripada atau sama dengan 80 , gred ialah A; apabila lebih besar daripada atau sama dengan 70 , ia adalah B , apabila ia lebih besar daripada atau sama dengan 60 , ia ialah C ; dan apabila kurang daripada 60 , ia adalah Gagal . Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 dan tuliskan di bawah IFS berfungsi dalam sel itu. Fungsinya ialah,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Pecahan Formula:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) mula-mula menyemak sama ada tanda dalam sel C4 lebih besar daripada atau sama dengan 80 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan A .

Jika tidak, ia menyemak sama ada ia lebih besar daripada atau sama dengan 70 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan B .

Jika tidak, ia menyemak sama ada ia lebih besar daripada atau sama dengan 60 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan C .

Jika tidak, maka ia mengembalikan F .

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Oleh kerana fungsi IFS ialah fungsi dinamik, anda akan dapat menentukan gred setiap pelajar yang telah diberikan di bawahtangkapan skrin.

Bacaan Serupa

  • Cara Menggunakan Fungsi Excel SWITCH (5 Contoh)
  • Gunakan Fungsi XOR Excel (5 Contoh Yang Sesuai)
  • Cara Menggunakan Fungsi ATAU dalam Excel (4 Contoh)
  • Gunakan Fungsi TRUE dalam Excel (Dengan 10 Contoh)
  • Cara Menggunakan Fungsi FALSE dalam Excel (Dengan 5 Contoh Mudah)

2. Gunakan Fungsi IFS untuk Mengira LULUS dan GAGAL Pelajar dalam Excel

Daripada hanya mempunyai markah dalam matematik, kami kini mempunyai markah dalam matematik, fizik, dan kimia . Sekarang kita akan menentukan untuk semua pelajar sama ada dia lulus peperiksaan atau tidak. Ingat, untuk lulus peperiksaan, seseorang perlu lulus ketiga-tiga mata pelajaran. Tetapi gagal satu mata pelajaran sudah cukup untuk gagal keseluruhan peperiksaan. Dan untuk lulus satu mata pelajaran, seseorang memerlukan sekurang-kurangnya 60 markah. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 dan tuliskan di bawah IFS berfungsi dalam sel itu. Formulanya ialah,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Pecahan Formula:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") mula-mula menyemak sama ada tanda dalam sel C4 (Matematik) kurang daripada 60 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan GAGAL .

Jika tidak, ia menyemak sama ada tanda Sel D4 (Fizik) kurang daripada 60 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan GAGAL .

Jika tidak, ia menyemak sama adatanda Sel E4 (Kimia) kurang daripada 60 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan GAGAL .

Jika tidak, ia kembali LULUS .

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Memandangkan fungsi IFS ialah fungsi dinamik, anda akan dapat menentukan Lulus atau Gagal setiap pelajar yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.

3. Gunakan Fungsi IFS dengan Tarikh

Sekarang, kami akan menyemak status (dia Tetap, Layak atau pada Percubaan) pekerja XYZ syarikat yang menggunakan fungsi IFS dari segi tarikh . Ini adalah tugas yang mudah dan menjimatkan masa juga. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 dan tuliskan di bawah IFS berfungsi dalam sel itu. Fungsinya ialah,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Pecahan Formula:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") mula-mula menyemak sama ada tanda dalam sel C4 lebih besar daripada atau sama dengan 3000 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan Kekal .

Jika tidak, ia menyemak sama ada ia lebih besar daripada atau sama dengan 2000 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan Layak .

Jika tidak, ia menyemak sama ada ia lebih besar daripada atau sama dengan 500 atau tidak.

Jika ya, ia mengembalikan Percubaan .

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Oleh kerana fungsi IFS ialah afungsi dinamik, anda akan dapat menentukan status setiap pekerja yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.

Nota: Fungsi Excel IFS Tidak Tersedia

  • Fungsi IFS hanya tersedia dalam Excel 2019 dan versi yang lebih baru dan Office 365 juga .

Ralat Biasa dengan Fungsi IFS

#N/A ralat berlaku apabila semua keadaan dalam Fungsi IFS adalah FALSE .

Kesimpulan

Oleh itu, anda boleh menggunakan fungsi IFS bagi Excel untuk menyemak berbilang bilangan syarat serentak. Adakah anda mempunyai sebarang soalan? Sila maklumkan kepada kami.

Catatan sebelum ini Cara Melakukan Regresi Logistik dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
Post seterusnya Cara Menggabungkan Teks Dan Hiperpautan dalam Sel Excel (2 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.