Cum se utilizează funcția IFS în Excel (3 exemple)

Hugh West

16-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

În timp ce lucra în Microsoft Excel, există diverse formule care ne ușurează munca. IFS Formula este una dintre ele. Are o gamă largă de aplicații în Excel. The Funcția IFS Efectuează un test logic. Acesta returnează o valoare dacă rezultatul este ADEVĂRAT , și altul dacă rezultatul este FALSE În acest articol, vom ilustra cum să folosim funcția IFS Pentru a face acest lucru, vom trece în revistă câteva exemple.

Funcția IFS din Excel (Vizualizare rapidă)

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă antrena în timp ce citiți acest articol.

Funcția IFS.xlsx

Introducere în funcția IFS în Excel

Funcția Obiectiv

  • The IFS ia mai multe condiții și valori și returnează valoarea corespunzătoare primei condiții și valori. ADEVĂRAT
  • Acesta are atât Non-Array forma și Array Ceea ce înseamnă că fiecare dintre argumentele sale poate fi o singură valoare sau o matrice de valori.

Sintaxa

Sintaxa din IFS funcția este:

=IFS(test_logic1,valoare_dacă_este_adevărat1,[test_logic2],[valoare_dacă_este_adevărat2]...)

Argumente Explicație

Argumente Necesar/Opțional Explicație
test_logic1 Necesar Prima condiție ( ADEVĂRAT sau FALS )
valoare_dacă_este_adevărat1 Necesar Valoarea care trebuie returnată dacă prima condiție este ADEVĂRAT
test_logic2 Opțional A doua condiție ( ADEVĂRAT sau FALS )
valoare_dacă_este_adevărat2 Opțional Valoarea care trebuie returnată în cazul în care a doua condiție este ADEVĂRAT
... ... ...
... ... ...

Valoarea de returnare

  • Se returnează valoarea asociată cu prima condiție care este îndeplinită.
  • Aceasta înseamnă că, dacă test_logic2 , test_logic_3, și multe alte condiții sunt îndeplinite, va returna doar valoarea valoare_dacă_este_adevărat2 argument.

Note:

  • Introduceți argumentele în perechi. De exemplu, dacă introduceți argumentul test_logic_2 , trebuie să introduceți argumentul valoare_dacă_este_adevărat2 Deși este opțional, în caz contrar, funcția nu va funcționa.
  • Puteți introduce până la 127 condiții în cadrul IFS
  • The IFS funcționează, de asemenea, pentru Array În loc să introduceți o singură valoare, puteți introduce o valoare Array de valori pentru fiecare dintre argumente.
  • Atunci când sunt îndeplinite mai multe condiții, se aplică IFS returnează doar valoarea asociată primei condiții îndeplinite.

3 Exemple adecvate de funcții IFS în Excel

1. Aplicați funcția IFS cu condiții multiple pentru a calcula notele

Acum vom folosi IFS pentru a calcula notele unor elevi cu condiții multiple dintr-o școală. Avem numele unor elevi și notele lor în matematică la o școală numită Grădinița Glory Atunci când marca este mai mare sau egală cu 80 , nota este A; atunci când este mai mare sau egală cu 70 , este B , atunci când este mai mare sau egală cu 60 , este C ; și când este mai mică decât 60 , este Eșec Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați celula D5 și scrieți cele de mai jos IFS în acea celulă. Funcția este,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Repartizarea formulei:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) verifică mai întâi dacă marca din celula C4 este mai mare sau egală cu 80 sau nu.

Dacă da, se returnează A .

În caz contrar, se verifică dacă este mai mare sau egală cu 70 sau nu.

Dacă da, se returnează B .

În caz contrar, se verifică dacă este mai mare sau egală cu 60 sau nu.

Dacă da, se returnează C .

În caz contrar, se returnează F .

  • Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți pe tastatură. Ca funcția IFS este o funcție dinamică, veți putea determina nota fiecărui elev, care a fost dată în captura de ecran de mai jos.

Lecturi similare

  • Cum se utilizează funcția SWITCH din Excel (5 exemple)
  • Utilizați funcția XOR din Excel (5 exemple adecvate)
  • Cum se utilizează funcția OR în Excel (4 exemple)
  • Utilizați funcția TRUE în Excel (cu 10 exemple)
  • Cum se utilizează funcția FALSE în Excel (cu 5 exemple simple)

2. Utilizați funcția IFS pentru a calcula PASS și FAIL ale elevilor în Excel

În loc să avem note doar la matematică, acum avem note la matematică, fizică, și chimie Acum vom stabili pentru toți elevii dacă au promovat sau nu examenul. Amintiți-vă că pentru a promova examenul, trebuie să treceți toate cele trei materii. Dar dacă nu treceți o singură materie este suficient pentru a pica întregul examen. Și pentru a promova o materie, trebuie să aveți cel puțin 60 Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați celula D5 și scrieți cele de mai jos IFS în acea celulă. Formula este,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Repartizarea formulei:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") verifică mai întâi dacă marcajul din celula C4 (Matematică) este mai mică decât 60 sau nu.

Dacă da, se returnează FAIL .

În caz contrar, se verifică dacă celula D4 (Fizică) este mai mică de 60 sau nu.

Dacă da, se returnează FAIL .

În caz contrar, se verifică dacă celula E4 (Chimie) este mai mică de 60 sau nu.

Dacă da, se returnează FAIL .

În caz contrar, se returnează TRECERE .

  • Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți pe tastatură. Ca funcția IFS este o funcție dinamică, veți putea determina valoarea Treceți sau Eșec a fiecărui student, care a fost prezentată în captura de ecran de mai jos.

3. Utilizarea funcției IFS cu date

Acum, vom verifica statutul (el/ea este Permanent, calificat sau pe Probațiune) a unui angajat al XYZ companie care utilizează IFS funcție în termeni de date Aceasta este o sarcină ușoară și care economisește timp. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați celula D5 și scrieți cele de mai jos IFS în acea celulă. Funcția este,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Repartizarea formulei:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") verifică mai întâi dacă marcajul din celula C4 este mai mare sau egală cu 3000 sau nu.

Dacă da, se returnează Permanent .

În caz contrar, se verifică dacă este mai mare sau egală cu 2000 sau nu.

Dacă da, se returnează Calificat .

În caz contrar, se verifică dacă este mai mare sau egală cu 500 sau nu.

Dacă da, se returnează Stagiu de probă .

  • Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți pe tastatură. Ca funcția IFS este o funcție dinamică, veți putea determina statutul fiecărui angajat, care este prezentat în captura de ecran de mai jos.

Note: Funcția Excel IFS nu este disponibilă

  • The IFS funcția este disponibilă numai în Excel 2019 și în versiunile ulterioare și Office 365 precum și .

Erori comune cu funcția IFS

#N/A eroarea apare atunci când toate condițiile din cadrul IFS funcția sunt FALSE .

Concluzie

Astfel, puteți utiliza IFS din Excel pentru a verifica mai multe condiții simultan. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne informați.

Postarea anterioară Cum se face regresia logistică în Excel (cu pași rapizi)
Postarea următoare Cum să combinați textul și hyperlinkul în celula Excel (2 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.