Microsoft Excel a fost standardul mondial timp de mulți ani. Excel este popular deoarece este versatil. "Excel este versatil" - ceea ce înseamnă că poți face multe lucruri cu Excel. În această scurtă postare pe blog, vom discuta la ce este folosit Excel la locul de muncă!

Deci, să știm!

Excel este cel mai bun pentru calculele numerice, dar Excel poate fi utilizat și pentru aplicații nenumerice. Lista de mai jos prezintă câteva domenii în care Excel excelează.

Ce este Excel?

Excel este un program software de la Microsoft care face parte din suita de programe de productivitate Microsoft Office. Excel este utilizat pentru a crea foi de calcul, care sunt documente cu rânduri și coloane de celule care pot conține text, numere sau formule. Foi de calcul sunt adesea folosite pentru a stoca date, dar pot fi folosite și pentru a efectua calcule. De aceea, Excel este foarte utilizat la locul de muncă.

De exemplu, o foaie de calcul ar putea fi folosită pentru a calcula bugetul lunar al unei persoane sau pentru a urmări cifrele de vânzări ale unei companii. Excel este un instrument puternic care poate fi folosit în diverse scopuri. Cu toate acestea, este important să ne amintim că foile de calcul sunt la fel de precise ca și datele introduse în ele.

Citește mai mult: Ce este un software de foaie de calcul

O listă de locuri de muncă profesionale unde se folosește Excel

1) Funcții administrative

Unul dintre cele mai des utilizate foi de calcul pentru sarcini administrative este Excel. Pe lângă crearea de grafice și diagrame, acesta este utilizat pentru a stoca și edita date.

Nivelurile stocurilor, cheltuielile bugetare și performanța angajaților pot fi urmărite cu ajutorul Excel. În plus, acesta poate fi folosit pentru a realiza rapoarte și prezentări.

Analiza datelor este una dintre cele mai utilizate aplicații ale Excel în sarcinile administrative. Datele pot fi sortate și filtrate cu ajutorul Excel, iar tabelele pivot și diagramele pot fi, de asemenea, realizate cu ajutorul acestuia. Astfel, este simplu să se vadă tendințele și să se ia decizii bazate pe date.

2) Stocarea datelor de verificare în afaceri

Excel este perfect pentru introducerea, analiza și calcularea datelor companiei. Deși MS Word dispune de puține instrumente de calcul precum Excel, Excel are mult mai multe instrumente de calcul. Excel oferă diferite tipuri de diagrame, care sunt utile pentru a realiza modele statistice în scopuri comerciale. Excel poate stoca date bazate pe text, cum ar fi listele de corespondență, listele de clienți și datele angajaților.

3) Numărul de crăpături Excel

Fiecare casă de afaceri generează zilnic cifre uriașe. Casele de afaceri au nevoie de bugete, își calculează cheltuielile zilnice. Toate acestea pot fi făcute cu Excel. Orice fel de calcul financiar poate fi făcut cu Excel. Să zicem că un ziar va publica un sondaj pe anumite subiecte. Se poate folosi Excel. Unde există un număr, există Excel.

4) Crearea graficelor

Excel este un program popular utilizat pentru crearea de grafice. Graficele oferă o reprezentare vizuală a datelor, care poate fi utilă pentru a înțelege tendințele și tiparele. Excel oferă o varietate de tipuri de grafice, inclusiv grafice cu bare, grafice cu linii, diagrame circulare și diagrame cu gogoși. Excel este utilizat frecvent la locul de muncă în acest scop.

Aici am încercat să prezint datele mele privind notele medii ale testelor cu ajutorul unui grafic de tip gogoașă.

5) Rapoarte și vizualizări

Excel este un instrument eficient de raportare și analiză a datelor. Puteți realiza rapid rapoarte și vizualizări personalizate folosind capacitățile sale integrate pentru a înțelege mai bine datele.

Excel este un instrument extraordinar pentru realizarea de rapoarte și vizualizări, fie că sunteți un proprietar de afacere, un analist de date sau pur și simplu cineva care dorește să își înțeleagă mai bine datele. Puteți produce rapoarte și vizualizări personalizate folosind funcțiile sale simple pentru a vă ajuta să vă înțelegeți datele.

Putem vizualiza același set de date în moduri diferite. Îl putem utiliza pentru raportare, pentru a explica munca noastră cu ajutorul viziunii.

Citește mai mult: Înțelegerea foilor de calcul Excel (29 de aspecte)

6) Cercetare

Cercetarea este o parte importantă a unei organizații de afaceri pentru a-și dezvolta modelul de afaceri." Ce-ar fi dacă " este ideală pentru această secțiune. În acest caz, Excel vine cu trei tipuri de analiză Ce-ar fi dacă instrumente de analiză, care ne ușurează munca.

7) Programarea muncii

Managerii pot urmări orele de lucru ale angajaților folosind foile de calcul Excel. Managerii pot face un program de lucru perfect pentru angajați și pot gestiona foarte ușor orele de lucru ale acestora. Managerul poate, de asemenea, să editeze programele angajaților în funcție de nevoile sale.

8) Contabilitate financiară de bază

În general, o foaie de calcul Excel este utilizată atât în organizațiile de afaceri mici și mijlocii pentru activitatea lor contabilă. Excel este ideal pentru monitorizarea finanțelor unei companii. Prin utilizarea instrumentelor de introducere a datelor, putem gestiona inventarul, înregistra cheltuielile și veniturile și urmări bugetul.

În secțiunea următoare, am înregistrat costurile lunii septembrie ale unei companii.

9) Analiza datelor de afaceri

Prin utilizarea unui PivotTable , puteți obține informații dintr-o grămadă mare de date. Puteți schimba cu ușurință tabelul de date pentru a afișa câmpul de date dorit, utilizând filtre sau instrumente de schimbare.

În secțiunea următoare, am creat un fișier PivotTable cu datele aferente, ceea ce facilitează analiza.

10) Urmărirea vânzărilor de produse

Datele privind vânzările sunt esențiale pentru orice afacere. Trebuie să urmăriți nu numai câte vânzări realizați, ci și ce produse se vând bine și care nu. Aceste informații vă ajută să luați decizii cu privire la ce produse să stocați, cum să le stabiliți prețul și unde să vă concentrați eforturile de marketing. Urmăriți valoarea vânzărilor de produse pe bază zilnică, săptămânală, lunară sau anuală. Puteți cu ușurință săsă prognozeze situația vânzărilor pentru anul viitor.

11) Date despre clienți

Prin utilizarea Excel, companiile pot realiza o bază de date completă a clienților pentru a-și monitoriza starea afacerii. În funcție de cererile clienților de pe piață, pot lua măsuri esențiale pentru a-și duce compania mai departe.

12) Pentru întocmirea bugetului

Prin utilizarea formulelor și a funcțiilor de calcul încorporate în Excel, compania își poate face bugetul foarte ușor. Poate îmbina date din diferite foi de calcul și le poate analiza pentru a obține un buget îmbunătățit destul de ușor. Poate chiar să își compare bugetele cu ajutorul reprezentării grafice.

13) Prognoza

Pentru a prezice vânzările viitoare, tendințele sau alte date, Excel este un instrument excelent pentru previziuni. Excel dispune de un software terț care este utilizat pentru proiecții financiare prin analiza datelor anterioare.

Pe baza vânzărilor din anii precedenți, am estimat vânzările în 2030 .

Citește mai mult: Excel 2013 Caracteristici noi

Ce profesioniști trebuie să utilizeze Excel în mod regulat?

1) Analiști financiari

În general, analiștii financiari fac o concluzie pe baza datelor financiare. Excel este un instrument excelent pentru a analiza datele financiare. Astfel, ei trebuie să aibă cunoștințe foarte bune de Excel .

2) Funcționari, asistenți administrativi, personal de informare

Angajații de birou și personalul de la Informații au nevoie de experiență în foile de calcul Excel pentru colectarea datelor. Pentru crearea de rapoarte, organizarea documentelor și programarea întâlnirilor, asistenții administrativi trebuie să aibă cunoștințe foarte bune de Excel .

3) Managerii magazinelor cu amănuntul

În general, un manager de magazin care monitorizează stocurile, supraveghează și conduce personalul și elaborează politici pentru companie ar trebui să aibă cunoștințe excelente de Excel.

4) Managerii de proiect

Un manager de proiect elaborează un plan de proiect pe baza datelor din proiect. Prin urmare, trebuie să aibă cunoștințe despre Excel.

5) Analiști de afaceri

Un analist de afaceri analizează și evaluează o afacere pentru a identifica soluțiile de profit maxim al unei companii pe baza urmăririi unui mare cumul de date. Astfel, el ar putea avea cunoștințe foarte bune de Excel.

Aici, am prezentat datele de vânzări cu un grafic pentru a analiza afacerea.

6) Marketerii digitali

Specialiștii în marketing digital caută mereu noi oportunități de piață. Din acest motiv, ei folosesc grafice Excel, diagrame și alte instrumente de vizualizare a datelor.

7) Jurnaliștii de date

În zilele noastre, jurnaliștii de date lucrează cu o cantitate mare de date, motiv pentru care trebuie să aibă abilități deosebite în Excel.

8) Managerii de administrație, marketing, formare și vânzări

Managerii de vânzări și de marketing se ocupă întotdeauna de cifre, iar managerii de administrație și de formare se ocupă de organizarea, planificarea și programarea diferitelor resurse și elemente. Așadar, toți acești manageri trebuie să aibă cunoștințe excelente de Excel.

9) Locuri de muncă Excel la distanță

În mediul de lucru digital de astăzi, Excel este foarte solicitat. Putem lucra de la distanță cu diferite companii din întreaga lume pe baza cunoștințelor de Excel.

10) Auditori și contabili

Auditorii și contabilii sunt implicați în documente și declarații financiare. Prin urmare, aceștia trebuie să aibă cunoștințe foarte bune de Excel pentru a-și decora documentele și declarațiile.

11) Estimatori de costuri

Estimatorii de costuri colaborează cu managerii de proiect și inginerii pentru a determina suma moderată de bani, forța de muncă și timpul necesar pentru proiect. Așadar, estimatorii de costuri trebuie să aibă o bună experiență în Excel.

Care sunt abilitățile Excel necesare pentru a fi foarte competitiv în domeniile de muncă?

Există câteva abilități de bază, dar și avansate, care ar putea juca un rol vital în cazul obținerii unui loc de muncă. Unele dintre acestea sunt enumerate mai jos:

• Competențe de funcții Excel avansate
• Aranjamentul diverselor funcții
• Sortarea statisticilor și a intrărilor aferente
• Aplicarea pentru validarea corectă a datelor
• Familiaritate cu macrourile și VBA
• Protejarea foilor și blocarea celulelor
• Furnizarea defalcării numerice
• Familiarizarea cu panoul de control
• Formatarea corectă a datelor
• Informații despre calculele și formulele de bază pentru Excel
• Opțiuni funcționale de formatare pentru afișare
• Familiarizarea cu alte funcții aliate

Citește mai mult: Terminologia de bază a Microsoft Excel

Concluzie

În secțiunea de mai sus a articolului, am încercat să explic utilizarea Excel la locul de muncă. Importanța Excel este de fapt dincolo de orice descriere. Citind secțiunea de mai sus, sper că veți putea să învățați utilizarea Excel la locul de muncă. Dacă aveți orice întrebări cu privire la Excel, comentați mai jos și mergeți la site-ul nostru pentru a vă îmbogăți cunoștințele despre Excel.