Microsoft Excel is al vir baie jare die wêreldstandaard. Excel is gewild omdat dit veelsydig is. ‘Excel is veelsydig’ – wat beteken dat jy baie dinge met Excel kan doen. In hierdie kort blogplasing gaan ons bespreek waarvoor Excel in die werkplek gebruik word!

So, laat ons weet!

Excel is die beste vir numeriese berekeninge, maar Excel kan ook gebruik word vir nie-numeriese toepassings. Die volgende lys beeld sommige areas uit waar Excel Excels.

Wat is Excel?

Excel is 'n sagtewareprogram van Microsoft wat deel is van die Microsoft Office-pakket van produktiwiteitsagteware. Excel word gebruik om sigblaaie te skep, wat dokumente is met rye en kolomme van selle wat teks, getalle of formules kan bevat. Sigblaaie word dikwels gebruik om data te stoor, maar hulle kan ook gebruik word om berekeninge uit te voer. Daarom word Excel baie hoog in die werkplek gebruik.

'n Sigblad kan byvoorbeeld gebruik word om 'n persoon se maandelikse begroting te bereken of om 'n maatskappy se verkoopsyfers na te spoor. Excel is 'n kragtige hulpmiddel wat vir 'n verskeidenheid doeleindes gebruik kan word. Dit is egter belangrik om te onthou dat sigblaaie net so akkuraat is soos die data wat daarin ingevoer word.

Lees meer: ​​ Wat is sigbladsagteware

'n Lys van professionele werkplekke waar Excel gebruik word

1) Administratiewe funksies

Een van die mees gebruiktesigblaaie vir administratiewe take is Excel. Benewens die skep van grafieke en kaarte, word dit gebruik om data te stoor en te redigeer.

Voorraadvlakke, begrotingsuitgawes en werknemerprestasie kan almal met behulp van Excel nagespoor word. Daarbenewens kan dit gebruik word om verslae en aanbiedings te maak.

Data-analise is een van die mees gebruikte toepassings van Excel in administratiewe take. Data kan met Excel gesorteer en gefiltreer word, en spilpunttabelle en kaarte kan ook daardeur gemaak word. Dit maak dit maklik om neigings te sien en data-gebaseerde besluite te neem.

2) Berging van verifiërende data in besigheid

Excel is perfek om 'n maatskappy te betree, te ontleed en te bereken. data. Alhoewel MS word min berekeningsinstrumente soos Excel het, het Excel baie meer berekeningsinstrumente. Excel bied verskillende soorte grafieke, wat nuttig is om statistiese modelle vir besigheidsdoeleindes te maak. Excel kan teksgebaseerde data stoor soos poslyste, kliëntlyste en werknemerdata.

3) Excel kraaknommer

Elke besigheidshuis genereer groot getalle elke dag. Besigheidshuise het begrotings nodig, hulle bereken hul daaglikse uitgawes. Alles kan met Excel gedoen word. Elke soort finansiële berekening kan met Excel gedoen word. Sê 'n koerant sal 'n opname oor sommige onderwerpe publiseer. Hulle kan Excel gebruik. Waar daar 'n nommer is, is daar Excel.

4) Skep van kaarte

Excel is 'n gewilde program wat gebruik wordvir die skep van grafieke. Grafieke verskaf 'n visuele voorstelling van data, wat nuttig kan wees om tendense en patrone te verstaan. Excel bied 'n verskeidenheid grafiektipes, insluitend staafgrafieke, lyngrafieke, sirkeldiagramme en olieboldiagramme. Excel word gereeld in die werkplek vir hierdie doel gebruik.

Hier het ek probeer om my data van toets gemiddelde punte met 'n doughnut grafiek te wys.

5) Verslaggewing en visualisering

Excel is 'n effektiewe hulpmiddel vir verslagdoening en data-analise. Jy kan vinnig pasgemaakte verslae en visualiserings maak deur die ingeboude vermoëns daarvan te gebruik om jou data beter te verstaan.

Excel is 'n wonderlike hulpmiddel om verslae en visualiserings te maak, of jy nou 'n besigheidseienaar, data-ontleder is, of net iemand wat hul data beter wil verstaan. Jy kan gepersonaliseerde verslae en visualiserings produseer deur die eenvoudige kenmerke daarvan te gebruik om jou te help om jou data te verstaan.

Ons kan ons dieselfde datastel op verskillende maniere visualiseer. Ons kan dit vir verslaggewing gebruik om ons werk met visie te verduidelik.

Lees meer: ​​ Verstaan ​​Excel-sigblaaie (29 aspekte)

6) Navorsing

Navorsing is 'n belangrike deel van 'n besigheidsorganisasie om sy besigheidsmodel te ontwikkel. “ Wat-as ”-analise is ideaal vir hierdie afdeling. Hier kom Excel met drie tipes Wat-as -ontledingsinstrumente, wat ons werk makliker maak.

7) WerkSkeduleer

Bestuurders kan werknemers se werksure opspoor deur Excel-sigblaaie te gebruik. Bestuurders kan 'n perfekte werkskedule vir die werknemers maak en hul werksure baie maklik bestuur. Die bestuurder kan ook werknemers se skedules vir sy behoefte wysig.

8) Basiese Finansiële Rekeningkunde

Oor die algemeen word 'n Excel-sigblad in beide klein- en middelvlakbesighede gebruik organisasies vir hul rekeningkundige aktiwiteit. Excel is ideaal om 'n maatskappy se finansies te monitor. Deur data-invoernutsgoed te gebruik, kan ons voorraad bestuur, uitgawes en inkomste aanteken, en ons begroting naspoor.

In die volgende afdeling het ek die koste van Septembermaand van 'n maatskappy aangeteken.

9) Besigheidsdata-analise

Deur 'n Draaitabel te gebruik, kan jy insig kry uit 'n groot hoop data. Jy kan jou datatabel maklik verander om jou verlangde dataveld te vertoon deur filters of omruilnutsmiddels te gebruik.

In die volgende afdeling het ek 'n Draaitabel met die verwante data geskep wat dit maklik maak om te ontleed.

10) Nasporing van produkverkope

Verkopedata is van kritieke belang vir enige besigheid. Jy moet nie net opspoor hoeveel verkope jy maak nie, maar ook watter produkte goed verkoop en watter nie. Hierdie inligting help jou om besluite te neem oor watter produkte in voorraad moet wees, hoe om dit te prys en waar om jou bemarkingspogings te fokus. Volg die verkoopsbedragvan produkte op die basis van daaglikse, weeklikse, maandelikse of jaarlikse. Jy kan maklik die toestand van verkope volgende jaar voorspel.

11) Kliëntedata

Deur Excel te gebruik, kan maatskappye 'n volwaardige kliëntedatabasis maak om hul besigheid te monitor toestand. Afhangende van die klante se eise in die mark, kan hulle noodsaaklike stappe neem om hul maatskappy vorentoe te neem.

12) Vir Begrotingsmaak

Deur ingeboude Excel-formules te gebruik en die berekening van kenmerke maatskappy kan hul begroting baie maklik maak. Hulle kan data van verskillende werkkaarte saamvoeg en dit ontleed om 'n verbeterde begroting redelik maklik te hê. Hulle kan selfs hul begrotings met grafiese voorstelling vergelyk.

13) Vooruitskatting

Om toekomstige verkope, neigings of ander data te voorspel, is Excel 'n wonderlike hulpmiddel vir vooruitskatting. Excel het 'n paar derdeparty-sagteware wat vir finansiële projeksie gebruik word deur vorige data te ontleed.

Gegrond op die vorige jare se verkope, het ek die verkope in 2030 voorspel.

Lees meer: ​​ Excel 2013 nuwe kenmerke

Watter professionele persone moet Excel op 'n gereelde basis gebruik?

1) Finansiële Ontleders

Oor die algemeen maak finansiële ontleders 'n gevolgtrekking op grond van finansiële data. Excel is 'n wonderlike hulpmiddel om finansiële data te ontleed. Hulle moet dus groot kennis van Excel hê.

2) Kantoorklerke, Administratiewe assistente,Inligtingspersoneel

Kantoorklerke en Inligtingpersoneel benodig Excel-sigbladervaring vir die insameling van data. Om verslae te skep, dokumente te organiseer en afsprake te skeduleer, moet administratiewe assistente 'n groot kennis van Excel hê.

3) Kleinhandelwinkelbestuurders

Oor die algemeen moet 'n winkelbestuurder wat voorraad moniteer, toesig hou en personeel lei, en beleide vir die maatskappy maak, 'n groot kennis van Excel hê.

4) Projekbestuurders

'n Projekbestuurder maak 'n projekplan op grond van projekdata. So, kennis oor Excel moet nodig wees.

5) Besigheidsontleders

'n Besigheidsontleder ontleed en assesseer 'n besigheid om die maksimum winsoplossings van 'n maatskappy op die basis van die dop van 'n groot hoop data. So, hy het dalk 'n groot kennis van Excel.

Hier het ek die verkoopsdata met grafiek gewys om die besigheid te ontleed.

6) Digitale Bemarkers

Digitale Bemarkers soek altyd nuwe markgeleenthede. Om hierdie rede gebruik hulle Excel-grafieke, -kaarte en ander datavisualiseringsinstrumente.

7) Datajoernaliste

Deesdae werk datajoernaliste met 'n groot hoeveelheid data . Dit is hoekom hulle goeie vaardighede in Excel moet hê.

8) Administratiewe, Bemarkings-, Opleidings- en Verkoopsbestuurders

Verkope- en bemarkingsbestuurders betrek altyd by getalle.Administrasie- en opleidingsbestuurders behels die organisering, beplanning en skedulering van verskillende hulpbronne en items. So, al hierdie bestuurders behoort 'n groot kennis van Excel te hê.

9) Afgeleë Excel-take

In vandag se digitale werksomgewing is Excel hoogs geëis. Ons kan op afstand met verskillende maatskappye regoor die wêreld werk op grond van die kennis van Excel.

10) Ouditeure en Rekenmeesters

Ouditeure en Rekenmeesters betrek finansiële dokumente en state . Hulle moet dus 'n groot kennis van Excel hê om hul dokumente en state te versier.

11) Kosteberamers

Kosteberamers werk saam met projekbestuurders en ingenieurs om die matige hoeveelheid geld, arbeid en tyd wat benodig word vir die projek. Dus, kosteberamers behoort 'n goeie ervaring in Excel te hê.

Wat is die nodige Excel-vaardighede om hoogs mededingend in die werksvelde te wees?

Daar is 'n paar basiese soos sowel as gevorderde vaardighede wat 'n belangrike rol kan speel in die geval van 'n werk. Sommige van hulle word hieronder gelys:

• Vaardighede van gevorderde Excel-funksies
• Die rangskikking van diverse funksies
• Sortering van statistieke en verwante inskrywings
• Doen aansoek vir behoorlike data-validering
• Vertroudheid met makro's en VBA
• Beskerming van velle en sluit van selle
• Voorsiening van numeriese uiteensetting
• Vertroudheid metdie beheerpaneel
• Behoorlike formatering van data
• Feite oor basiese berekeninge en formules vir Excel
• Funksionele formatering opsies om te vertoon
• Die vertroudheid met ander verwante funksies

Lees meer: ​​ Basiese terminologieë van Microsoft Excel

Gevolgtrekking

In die bostaande afdeling van die artikel, het ek probeer om die gebruik van Excel in Workplace te verduidelik. Die belangrikheid van Excel is eintlik buite beskrywing. As ek die bogenoemde afdeling lees, hoop ek dat jy in staat sal wees om Excel-gebruik in die werkplek te leer. As jy enige navrae oor Excel het, lewer kommentaar hieronder en gaan na ons webwerf om jou kennis van Excel te verryk.